SOMMAIRE. Présentation Générale. Vos besoins. Notre offre Un Savoir-faire Notre expertise ACHAT Notre expertise LOGISTIQUE Notre réseau de PARTENAIRES

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2 SOMMAIRE Présentation Générale Vos besoins Notre offre Un Savoir-faire Notre expertise ACHAT Notre expertise LOGISTIQUE Notre réseau de PARTENAIRES Un Savoir-être Notre parcours Une Raison d être Notre ADN Notre expérience Nos références clients Méthodologie de travail Fiche Contacts

3 CARTE D IDENTITE Nom : Congress&Meeting Solutions Date de naissance : Juillet 2006 Statut : SARL Production : nuitées en 2013 / 3,8M de CA aux hôteliers Signe particulier : Groupement MEG réseau international de venue finder indépendants. Activité professionnelle : VENUE FINDER Le SPECIALISTE dans la RECHERCHE DE LIEUX et la NEGOCIATION DES PRESTATIONS HOTELIERES Votre CO-PARTENAIRE LOGISTIQUE pour des solutions sur-mesure Une COUVERTURE INTERNATIONALE CMS est immatriculée au registre des opérateurs de voyages et de séjours ATOUT France sous le numéro IM CMS est également membre IATA avec un numéro TIDS (Travel Industry Designator Service) Travel # Présentation Générale

4 IDENTIFICATION DE VOS BESOINS Lors de l organisation de vos évènements, si vous souhaitez : Obtenir un retour sur investissement OPTIMAL. GAGNER EN EFFICACITE en consacrant toute votre énergie sur le cœur de l'événement. Obtenir le MEILLEUR PRIX pour l achat de vos prestations hôtelières. ETRE CONSEILLE sur les destinations. Avoir un INTERLOCUTEUR UNIQUE. OUVRIR votre champ de possibilités, AVOIR LE CHOIX des offres et INNOVER avec des lieux atypiques, créer l effet WAOUH Faites appel à CONGRESS&MEETING SOLUTIONS 2 Vos besoins

5 NOTRE EXPERTISE ACHAT Nous sommes votre PARTENAIRE ACHAT pour vos prestations terrestres et hôtelières. Nos interventions : NEGOCIATION TARIFAIRE des prestations choisies (hôtels, salles de réunion, restauration, matériel ). NEGOCIATION DES CONTRATS des prestataires. Une expertise basée sur : Notre pouvoir d achat : + de nuitées achetées en 2013 via MEG. Nos contacts privilégiés au sein de notre réseau de partenaires. Notre implication et notre rigueur dans la gestion de chaque dossier. Un service GRATUIT pour vous car CMS est rémunérée par le prestataire en tant qu apporteur d affaires. 3Notre offre Un Savoirfaire

6 NOTRE EXPERTISE LOGISTIQUE Nous sommes également votre PARTENAIRE LOGISTIQUE pour le programme terrestre (animations, soirées, transferts ), complémentaire au réceptif. Nos interventions : RECOMMANDATION d agences réceptives locales. ACCOMPAGNEMENT lors des visites de repérage et du groupe. COORDINATION du programme avec le réceptif local. CONTROLE et CENTRALISATION des factures des prestataires tiers. Des prestations avec frais d honoraires fonction de la complexité du dossier et des prestations demandées. 3Notre offre Un Savoirfaire

7 NOTRE RESEAU DE PARTENAIRES Depuis 2006, CMS a développé des RELATIONS PRIVILEGIEES avec les grands acteurs de l hôtellerie, tels que les hôtels Marriott, Hilton, Starwood, The Ritz- Carlton, Radisson, Four Seasons, Accor, Hyatt, Crowne Plaza. grâce à son PROFESSIONNALISME et son INVESTISSEMENT. La CREATION d une BASE DE DONNEES DES PRESTATAIRES, COMMUNE à tous les membres du groupe MEG permet l échange et la mise à jour d informations. Notre PRESENCE LORS DES PRINCIPAUX SALONS DU TOURISME D AFFAIRES (IMEX à Francfort, EITM à Barcelone, GIBTM à Abu Dhabi, IT&CMA en Chine ) nous permet de rencontrer chaque année nos partenaires professionnels et de nous tenir informés des nouveautés. 3Notre offre Un Savoirfaire

8 NOTRE PARCOURS Claire SCHLEICHER Fondatrice et Gérante de Congress&Meeting Solutions Diplômé de l école hôtelière de Talence Bordeaux puis de l Université de Chambéry (Maîtrise Sciences et Techniques de Gestion Hôtelière). Responsable Grands Comptes au bureau commercial du groupe hôtelier américain Starwood Hotels & Resorts (pendant 10 ans) Affiliée pendant 5 ans au réseau international HelmsBriscoe Création de la société CONGRESS&MEETING SOLUTIONS en 2006 Co-fondatrice de l alliance MEG (groupement de sociétés indépendantes de venue finders). Indépendante, volontaire, exigeante, sensible à l esthétique. A cœur de trouver un équilibre entre famille, voyages et activité professionnelle. Mathilde TISSOT Chef de projets Floor manager, Brown Thomas Restaurant à Dublin en Irlande durant un an Licence et Master 2 de Management de projets à l Université de Saint Etienne (en alternance avec Congress&Meeting Solutions) - Assistante Chef de projets CONGRESS&MEETING SOLUTIONS - Chargée de projets (gestion des demandes, élaborations des propositions selon cahier des charges clients, coordination d événements sur place régissant les différents prestataires) Gestion d un porte feuilles clients, prospection, gestion de la satisfaction client Impliquée, rigoureuse et attentive aux besoins des clients Délaisse facilement les grands hôtels pour des 3 vacances roots! Notre offre Un Savoir-être

9 L ADN de CMS Ecoute Esprit d entreprendre Confiance / Transparence Sur- Mesure Expertise Ouverture d esprit 3Notre offre Notre raison d être

10 NOTRE EXPERIENCE + de 500 opérations menées depuis la création Des groupes de 30 à 2500 personnes Des séminaires internes, des conventions d entreprises, des congrès Des réalisations à travers le monde 53% du CA réalisé avec des opérations à l étranger Asie Amérique Moyen- Orient-25% Europe 28% France 47% Des clients et des projets variés Séminaire interne de 50 personnes avec privatisation de l Abbaye de Talloires. Conférence annuelle WBCSD (Ass. Intern. Dév. Durable) avec recherche et négociation du lieu de conférence : Johannesburg, New York, Bruxelles, Shanghai, Beijing, Munich, Séoul. Convention Tupperware de 2500 personnes en France gestion des allotements hôteliers. 3Notre offre Une raison d être

11 NOS REFERENCES CLIENTS Ils nous font confiance aux 4 coins du monde Client Airbus Lieu Sheraton Tysons Corner Washington DC 300 participants Client Cousin Biotech Lieu Château des Broyers (en exclusivité dans le vignoble du Beaujolais) 80 personnes Client WD-40 Lieu Millennium London 180 participants Client WMA Lieu Fortaleza Brasil 300 participants Client ICC Lieu Park Hyatt Dubai 120 participants Client LCIA Lieu Lotte Seoul 80 participants 3Notre offre Notre raison d être

12 S U R D E V I S I N T E G R E E A L A P R E S T A T I O N H O T E L I E R E UNE INTERACTIVITE PRODUCTIVE Missions CMS CLIENTS Elaboration du cahier des charges de l événement Analyse des besoins du client Conseil sur les lieux &identification des hôtels Analyse des offres reçues et ajustement des propositions Présentation comparative Sélection short-list Visite de repérage Négociation tarifaires avec les hôtels shortlistés Sélection finale de l hôtel Négociation des conditions contractuelles Signature des contrats Mise en relation du client avec les prestataires retenus Feedback du déroulement de l événement Option - RECEPTIF - selon besoins définis Montage du programme (animations, soirées ) avec les agences réceptives locales mises en concurrence. Sélection du réceptif Coordination des prestataires HOTEL & RECEPTIF Accompagnement du groupe Suivi de la facturation 4 Méthodologie de travail

13 TRAVAILLONS ENSEMBLE SUR VOTRE PROCHAIN DOSSIER Claire SCHLEICHER Mathilde TISSOT Pour + d informations : - Membre de l alliance MEG - 5Fiche contact

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