Directives de programme pilot pour la soumission de projet en ligne

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1 Directives de programme pilot pour la soumission de projet en ligne NED lance un programme pilot nous permettant de recevoir un certain nombre de projet en ligne, c est un processus que nous espérons simplifiera la soumission pour nous et les candidats. Le contenu des dossiers à soumettre reste le même, tel que la fiche de présentation, l élaboration de votre projet accompagnée d un budget sans lesquels votre soumission sera jugée incomplète. Étape 1 : Elaboration des dossiers: Le site suivant vous aidera dans la préparation des trois dossiers : fiche de présentation, élaboration de projet, budget: Faites en sorte que ces 3 documents électroniques soient prêts à être téléchargés à partir de votre ordinateur. Étape 2 : Lancement du processus en ligne Lancez le site web suivant pour entamer le processus de soumission en ligne : Cliquez sur la région pertinente et suivez le lien «Start Now» qui vous aidera à compléter le processus directement sur le site web. Les régions comprennent l Afrique, l Asie, l Europe, l Eurasie, l Amérique latine et les Caraïbes, le Moyen-Orient et l Afrique du Nord, et Multirégionale. Renseignez vous à l annexe intitulé s «Appendix NED s Regional Classifications» pour la sélection de votre région. Étape 3 : Création d un compte Choisissez une adresse électronique et un mot de passe pour votre organisation. Cette adresse électronique sera utilisée comme identifiant pour votre compte en ligne avec NED. Vous recevrez une confirmation à votre adresse électronique après la réception de votre projet. Assurez vous que le personnel ayant accès à votre compte ait toutes les informations requises. Saisissez votre adresse électronique dans l espace marqué «E mail Address». Cliquez sur «I am a new online applicant». Cliquez sur «Continue». Saisissez à nouveau l adresse électronique dans l espace marqué «Confirm E mail». Saisissez un mot de passe dans l espace marqué «Password» (5 caractères au minimum).

2 Saisissez à nouveau le mot de passe dans l espace marqué «Confirm Password». Cliquez sur «Create an Account». Étape 4 : Remplissez la page 1 Renseignements sur l organisation Notez bien : le formulaire en ligne n accepte que les caractères latins comme ceux de s l alphabet anglais. Tapez uniquement des caractères latins et non pas des caractères cyrilliques ou arabes ou ceux qui ont des accents ou caractères spéciaux. Remplissez les lignes suivantes en fournissant quelques renseignements sur votre organisation : 1. a) Organization Name Tapez le nom de votre organisation au complet et en anglais qui sera utilisé dans les documents officiels. b) Organization Address Tapez l addresse de votre organisation en anglais qui sera utilisé dans les documents officiels. c) Organization City Tapez en anglais le nom de la ville où se situe votre siège. d) Organization State Tapez en anglais le nom de la province où se situe votre siège. e) Organization zip code Tapez en anglais le code postal. f) Organization Country Tapez en anglais le nom du pays où se situe votre siège. Remplissez les lignes suivantes en fournissant quelques renseignements supplémentaires sur votre organisation : 2. a) Cet organisme a t elle soumit une requête au NED préalablement? Sélectionnez «Oui», «Non» ou «Je ne sais pas» dans le menu qui suit. Sélectionnez «Yes» dans le menu si vous avez envoyé un projet au NED dans le passé. Sélectionnez «No» si c'est votre première soumission au NED. Sélectionnez «Do not Know» si vous n êtes pas au courant d autres soumissions au NED. b) Tapez le nom de l'organisation utilisée dans les soumissions antérieures, seulement s'il est différent du nom fourni dans la section 1 a. Cliquez sur «Next» pour entamer la page 2 «Contact Information» Cliquez sur «Save and Finish Later» pour enregistrer votre candidature et y retourner plus tard. Pour entamer une autre session, utilisez le nom et mot de passe créer auparavant, ceci vous permettra d effectuer des changements et terminer votre soumission. Étape 5 : Remplissez la page 2 Personnel à contacter Personnel à contacter à propos de l organisation Identifiez le personnel à contacter en premier lieu pour des renseignements sur votre association: 4. a) Prefix Notez un préfixe en anglais, comme par exemple Mr. ou Ms. b) First Name Saisissez le prénom

3 c) Last Name Saisissez le nom d) Position Title Saisissez en anglais le titre ou la fonction de cette personne e) Project Primary Contact Saisissez le courrier électronique de la personne à contacter en premier lieu. Ce courrier électronique n est pas forcement le même que celui que vous avez utilisé pour créer votre compte en ligne. Saisissez ici uniquement une seule adresse électronique. Quelques adresses électroniques supplémentaires peuvent être fournies sur la fiche de présentation. Personnel à contacter à propos de la requête Identifiez le personnel à contacter en premier lieu pour des renseignements sur le projet en question: 5. a) Prefix Notez un préfixe en anglais, comme par exemple Mr. ou Ms. b) First Name Saisissez le prénom c) Last Name Saisissez le nom d) Position Title Saisissez en anglais le titre ou la fonction de cette personne e) Project Primary Contact Saisissez le courrier électronique de la personne à contacter en premier lieu pour des questions supplémentaires sur le projet. Ce courrier électronique n est pas forcement le même que celui que vous avez utilisé pour créer votre compte en ligne. Saisissez ici uniquement une seule adresse électronique. Quelques adresses électroniques supplémentaires peuvent être fournies sur la fiche de présentation. Cliquez sur «Next» pour entamer la page 3 «Proposal Information» Cliquez sur «Save and Finish Later» pour enregistrer votre candidature et y retourner plus tard. Pour entamer une autre session, utilisez le nom et mot de passe créer auparavant, ceci vous permettra d effectuer des changements et terminer votre soumission. Étape 6: Remplissez la page 3 Informations sur votre requête Remplissez les lignes suivantes en fournissant quelques renseignements supplémentaires sur votre requête: 6. Project Title Tapez en anglais un titre pour votre projet. Le titre de votre projet doit être bref et lié directement aux activités. Par exemple : Promotion de la responsabilisation des fonctionnaires du gouvernement Éducation des citoyens par le biais de la radio Publication d un journal indépendant sur les droits humains 7. a) Project Start Date Tapez la date de début de projet

4 Le format devrait être jj/mm/année. Si la date de début est le 1er avril 2012, veuillez entrer 01/04/2012. Vous pouvez aussi choisir la date en cliquant sur l'icône de calendrier à côté du texte. b) Project End Date Tapez la date de fin de projet Le format devrait être jj/mm/ année. Si la date de début est le 1er avril 2012, veuillez entrer 01/04/2012. Vous pouvez aussi choisir la date en cliquant sur l'icône de calendrier à côté du texte. c) Term of Project Terme du projet Tapez le nombre de mois que va durer le projet, c'est à dire 6, 12, ou 18 mois. 8. Project Country Sélectionnez dans la liste qui suit le nom du ou des pays ciblé (s) par votre projet. Si votre projet cible plusieurs pays, sélectionnez la région correspondante, par exemple Région Afrique de l Est ou Région Afrique. Par exemple: Le projet cible l Ouganda, le Kenya et la Somalie = Région Afrique de l Est Le projet cible l Ouganda, la Mauritanie, l Angola et le Nigéria = Région Afrique 9. Requested Funding from NED Saisissez le montant de votre requête en dollars U.S. Ne tapez pas le symbole du dollar ($) et n utilisez ni virgule (,) ni points (.) Par exemple : Si la somme remonte à $ (quinze mille dollars), tapez Cliquez sur «Next» pour entamer la page 4 «Attachments» Cliquez sur «Save and Finish Later» pour enregistrer votre candidature et y retourner plus tard. Pour entamer une autre session, utilisez le nom et mot de passe créer auparavant, ceci vous permettra d effectuer des changements et terminer votre soumission. Étape 7 : Remplissez la page 4 Pièces jointes Dans cet espace, vous téléchargez les documents requis et supplémentaires constituant l ensemble de votre soumission à NED. Sélectionnez le titre de chaque document en utilisant le menu indique dans «Upload». Cliquez sur «Browse» pour rechercher sur votre ordinateur le document que vous voulez télécharger. Sélectionnez le document. Cliquez sur «Open». Cliquez sur «Upload».

5 Répétez cette opération pour chaque document que vous souhaitez télécharger en vous rassurant de choisir le bon titre dans le menu pour chacun des documents à télécharger. Cliquez sur «Save and Finish Later», ou bien sur «Review and Submit». Pièces jointes : ATT 1. Proposal Cover Sheet REQUIS Il s agit d un formulaire avec des informations précises sur votre organisation. ATT 2. Proposal Narrative REQUIS Il s agit de la description de votre projet. Veuillez limiter la narrative à dix (10) pages. ATT 3. Proposal Budget REQUIS Il s agit des coûts détaillés du projet en question. ATT 4. Certificate of Registration Il s agit d un document requis pour toutes les organisations qui sont légalement enregistrées. Veuillez soumettre un récépissé du certificat d enregistrement. Si votre organisation n est pas enregistrée, le certificat n est pas exigé. ATT 5. Additional Documents Notez bien: Vous pouvez accompagner votre soumission de documents supplémentaires. Comme exemple de documents supplémentaires sont des lettres de référence, dépliants, CV du personnel clé, etc. Vous devez télécharger les documents suivants : Proposal Cover Sheet, Proposal Narrative et Proposal Budget, sinon vous ne serez pas autorisé à soumettre votre demande. Les pièces jointes peuvent être soumises dans n importe quelle langue. La taille maximale de toutes les pièces jointes combinées est 25 MB. Les fichiers ayant pour extension.exe,.vbs ou.bat ne peuvent pas être téléchargés. Les fichiers ayant l extension.xls,.doc et.pdf peuvent être téléchargés. Étape 8 : Soumission Cliquez sur «Review and Submit».

6 Ici vous pouvez revoir sur l écran votre soumission dans son ensemble. Ajoutez toutes les informations manquantes ou apportez des modifications au cas échéant. Cliquez sur «Submit». Une fois que vous avez cliqué sur «Submit» vous ne pourrez plus modifier votre soumission. Vous allez recevoir un courrier électronique automatique à l adresse créée pour votre compte avec NED. Ce courrier électronique confirmera votre soumission. Il n est pas nécessaire d effectuer un suivi avec le personnel de NED une fois le courrier électronique reçu. En cas de besoin d assistance durant le processus de soumission en ligne : Utilisez le lien visible au haut de l écran pour envoyer un courrier à votre section régionale. Envoyez un courrier à la section régionale à partir des liens ci dessous: Afrique : Amérique latine et Caraïbes : Asie : Moyen Orient et Afrique du Nord : Europe : Multirégionale: Eurasie :

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