Guide d utilisation du site

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1 UNIVERSAL PUBLISHING PRODUCTION MUSIC Guide d utilisation du site UNIVERSAL PUBLISHING PRODUCTION MUSIC 16 RUE DES FOSSES SAINT-JACQUES PARIS FRANCE +33 (0)

2 Table des matières RECHERCHE Recherche rapide... 1 Sélectionner l univers de recherche... 2 Dernières recherches.. 3 Recherche avancée. 4 Sélectionner des critères Les autres critères 6 Les résultats de la recherche. 7 Le tri par catégorie... 7 Supprimer un critère de recherche 8 Revenir à sa recherche initiale.. 8 Les actions sur un titre L affichage des résultats 9 L affichage par titre ou par album CATALOGUE Les labels. 11 L affichage en mosaïque L affichage par liste Déployer tous les labels Play demo L affichage par date de sortie/ref/titre Filtrer les albums par ref et/ou par catégorie Les Actions 14 Ajouter un album à un projet Imprimer le tracklist. 15 Télécharger l album complet. 15 Télécharger un titre.. 15 Ajouter un titre à un projet Afficher les informations du titre. 15 Afficher les autres versions du titres. 16 Retourner au label. 16 MES PROJETS Créer un nouveau projet.. 17 Gérer votre projet Les Actions Télécharger l intégralité du projet.. 18 Copier le projet. 18 Partager un projet avec un contact Envoyer un projet par Les informations du projet

3 Notes du projet Supprimer un projet. 19 Contacts.. 19 Ajouter un contact 20 Ajouter et supprimer des titres d un projet partagé APERCU DES PROJETS Ajouter un titre au projet.. 23 Contenus des projets Télécharger un projet Supprimer un projet. 23 Ajouter un projet Tout désélectionner.. 24 Dérouler tous les projets.. 24 MON COMPTE Détails du compte 26 Format de téléchargement Contacts.. 28 Historique des écoutes Historique des recherches. 29 THEMED PLAYLIST Les Actions sur les playlists.. 31 Ajouter une de nos playlists à l un de vos projets.. 31 Imprimer le track list Télécharger une playlist Les Actions sur les titres.. 31 Télécharger un titre.. 31 Ajouter un titre à un projet sélectionné Voir les infos du titre CUE SHEETS Créer et exporter. 32 Date de diffusion et durée du programme Editer

4 R E C H E R C H E Page 1 Recherche rapide Vous pouvez faire vos recherches sur de deux façons ; ce chapitre est consacré à la fonction recherche rapide L a recherche rapide est un champ texte qui vous permet de taper les mots clés de votre recherche. Par défaut, la recherche se fait dans les descriptions des titres et les tags associés à un titre. Par exemple, si vous tapez dans l onglet Recherche rapide Big Band, recherche fera remonter tous les titres comprenant Big Band dans leur description mais aussi tous ceux qui auront été taggées avec Big Band dans leur metadata. la 1

5 R E C H E R C H E SELECTIONNER L UNIVERS DE RECHERCHE L I C O N E Comme nous venons de le voir, par défaut, la recherche rapide fonctionne avec les descriptions des titres (commentaires) et les tags associés à un titre (meta data). Toutefois, vous pouvez changer les critères de recherche en cliquant sur l icône à gauche de la barre de recherche. 2

6 R E C H E R C H E DERNIERES RECHERCHES L I C O N E Cliquez sur l icône à droite de la barre de recherche pour faire apparaître l historique de vos cinq dernières recherches. 3

7 R E C H E R C H E Page 4 Recherche avancée Vous pouvez faire votre recherchéesur de deux façons; ce chapitre est consacré à la fonction de recherche avancée. L a recherche avancée vous permet de faire une recherche multi-critères. Les grandes catégories de tri sont proposées dans la colonne de gauche, et chacune propose un certain nombre de sous catégories pour préciser votre recherche. Dans la colonne toute à droite apparaissent vos critères de sélection. Par exemple, en cliquant sur Music Styles, les critères suivants vous sont proposés: 4

8 R E C H E R C H E Ensuite, en cliquant par exemple sur Easy Listening, on vous propose de nouveaux critères pour une sélection plus fine : AJOUTER DES CRITERES L I C O N E Pour sélectionner un critère de recherche, cliquez sur le bouton + vert (voir ci-contre) et il apparaîtra alors dans votre sélection, dans la colonne de droite. Vous pouvez ajouter autant de critères que vous le souhaitez et multiplier ainsi les combinaisons de recherche. A chaque fois que vous ajoutez de nouveaux critères, vous pouvez voir le nombre de titres répondant à votre recherche à gauche du bouton orange «Rechercher». 5

9 R E C H E R C H E AUTRES CRITERES Vous pouvez ajouter à vos critères de recherche des Paroles, Compositeurs et Timing. Vous avez aussi la possibilité de renseigner ces critères après avoir lancé votre recherche pour limiter la liste de résultats. Placez votre curseur au niveau du champ texte et tapez vos critères. Au fur et à mesure que vous écrirez, des suggestions vous seront faites pour faciliter votre recherche. 6

10 R E C H E R C H E Page 7 Résultats de la recherche Comment apparaissent les résultats d une recherche musicale et comment les limiter? S euls les titres qui répondent exactement à vos critères de recherche remonteront dans les résultats. Vous pouvez les voir en-dessous de l encadré de recherche après avoir cliqué sur Rechercher, et les écouter en cliquant simplement dessus. Si vous désirez affiner les résultats de votre recherche, vous pouvez utiliser le «tri par catégorie» qui vous est suggéré : les résultats sont regroupés selon des critères ou des catégories communs. Le tri par catégorie vous permet également d ajouter ou supprimer des mots clés de votre recherche. 7

11 R E C H E R C H E LE TRI PAR CATEGORIE Si vous voulez limiter davantage les résultats de votre recherche, vous pouvez utiliser ce filtre pour sélectionner de nouveaux mots clé. En cliquant sur une des catégories suggérées, vous ajoutez ce nouveau critère à votre recherché initiale. Les résultats de cette recherche affinée apparaissent alors en-dessous. L ICONE à côté du critère concerné. SUPPRIMER UN CRITERE DE RECHERCHE Si vous souhaitez supprimer un critère de votre recherche musicale, vous devez simplement cliquer sur l icône en croix REVENIR A SA RECHERCHE INITIALE Si vous voulez revenir à votre recherche initiale, cliquez sur le bouton Modifier, vous retrouverez alors vos premiers critères de recherche. LES ICONES LES ACTIONS SUR UN TITRE Faites passer votre souris au-dessus d un titre pour voir les options qui vous sont proposées : Télécharger, Ajouter au projet, plus d Informations sur un titre, Versions alternatives (le chiffre représente le nombre de versions alternatives qui existe pour un titre). En cliquant sur l icône i ou le chiffre de la parenthèse, une fenêtre se déroule sous le titre. 8

12 R E C H E R C H E L AFFICHAGE DES RESULTATS Vous pouvez choisir de voir vos résultats de différentes façons en utilisant les menus déroulants. Vous pouvez les trier : par pertinence, par référence (n d album), ou par titre. Vous pouvez aussi choisir combien de résultats par page vous souhaitez qu il apparaisse. L ICONE L AFFICHAGE PAR TITRE OU PAR ALBUM Les résultats sont par défaut affichés en liste de titres. Toutefois, vous pouvez choisir de les regrouper par album. Ainsi, s il y a dans les résultats plusieurs morceaux extrait d un même album, ils seront réunis et acessibles par simple clic sur le visuel de l album. Cliquez sur l icône i ou sur le chiffre entre parenthèses indiquant le nombre de titres suggérés dans l album pour dérouler l ensemble des titres proposés dans l album. 9

13 R E C H E R C H E Si vous souhaitez découvrir les autres titres de l album qui ne font pas partie des résultats de votre recherche, il vous suffit de cliquer sur «Afficher les autres titres de l album». 10

14 C A T A L O G U E Page 11 Les labels Comment parcourir la musique d un label et filtrer les résultats? U tiliser le menu Label à gauche pour sélectionner celui de votre choix. Les albums correspondants apparaissent alors : par défaut, les plus récents sont en haut de la liste. Vous pouvez choisir de les afficher en mosaïque, ou par liste. L AFFICHAGE EN MOSAIQUE 11

15 C A T A L O G U E L AFFICHAGE PAR LISTE DEPLOYER TOUS LES LABELS D E R O U L E R La flèche à gauche du nom d un label indique qu il existe des sous-labels associés à ce label. Si vous cliquez dessus, alors les sous-labels se déroulent et vous pouvez les découvrir. Aussi, vous pouvez faire apparaître tous les sous-labels existants en cliquant sur le bouton Expand all. Pour revenir à l affichage standard, cliquez sur Collapse all. PLAY DEMO P L A Y D E M O Pour écouter un échantillon demo de la musique du label que vous avez sélectionné, cliquez sur le bouton Play Sample. 13

16 R E C H E R C H E AFFICHAGE PAR DATE DE SORTIE/REF/TITRE Par défaut, les albums s affichent par date de sortie (les plus récents en premier). Vous pouvez aussi les trier par référence, ou par titre grâce au menu déroulant en haut à droite. Ce qui apparaît dans le 2ème menu déroulant est le nombre d albums que vous voulez faire apparaître sur une page. Vous pouvez sélectionner n importe quel numéro de page de résultats en cliquant sur son numéro ou en utilisant les bouton Précédent ou Suivant. FILTRER LES ALBUMS PAR REF ET/OU PAR CATEGORIE Il y a deux façons de filtrer les albums au sein d un label. Pour sélectionner un échantillon d albums, cliquez sur le menu déroulant Références et choisissez. Vous pouvez aussi filtrer les albums par catégorie en cliquant sur le menu Categories. Si vous utiliser les deux filtres, les albums affichés seront alors le résultat de cette combinaison. Si vous souhaitez faire ressortir une certaine catégorie d albums au sein d un label, assurez-vous que vous n avez pas sélectionné un échantillon d albums et que vous faites donc un tri sur la totalité des albums du label. Pour cela, il faut que Références soit l option choisie dans le menu déroulant. 13

17 C A T A L O G U E Page 13 Les Actions C liquez sur l album pour afficher tous les titres de l album. Tous les titres (et leurs infos) vont alors se déployer en dessous. Tout en bas de la liste, vous trouverez une suggestion d autres albums dans le même esprit que l album déployé. 14

18 C A T A L O G U E OPTIONS ALBUM LES ACTIONS ALBUM Ces actions s appliquent à l album tout entier. Utilisez les pour Ajouter l album à un projet, Imprimer le tracklist, et Télécharger l album. ACTIONS TITRE LES ACTIONS TITRE Pour jouer un titre, cliquez sur le nom du titre ou sa description. En passant la souris au-dessus, vous le verrez apparaître en surbrillance. Pour télécharger un titre, cliquez sur l icône flèche, le download manager se lancera alors automatiquement. Pour ajouter un titre à un de vos projets, cliquez sur la croix verte. Pour obtenir des informations sur le titre, cliquez sur l icône i. Toutes les meta data associées à ce titre seront déployées en dessous. Vous trouverez notamment ici les versions alternatives du titre. 15

19 C A T A L O G U E VERSIONS DU TITRE AFFICHER LES AUTRES VERSIONS DU TITRE C est ici que vous pourrez voir si un titre a, par exemple, une version underscore ou une version instrumentale. Pour jouer cette version, cliquez sur sa description. Vous pouvez ajouter le titre au projet en cliquant sur la croix verte, le télécharger en cliquant sur la flèche. RETOUR RETOUR AU LABEL Pour retourner à la page de tous les labels, vous pouvez soit sélectionner un label à partir de la liste sur la colonne de gauche, soit cliquer sur Retour à label concerné en haut. 16

20 M E S P R O J E T S Page 17 Mes projets C est ici que vous pouvez organiser et gérer vos projets, les télécharger ou encore les partager avec d autres utilisateurs du site. L ICONE CREER UN NOUVEAU PROJET Assurez-vous qu aucun de vos projets n est en lecture/en surbrillance. Cliquez sur Nouveau projet. Entrer son nom et cliquez sur add. Le nouveau projet apparaît à la fin de la liste de vos projets. Si vous naviguez ailleurs que sur cette page, puis revenez à la liste de vos projets, le nouveau projet apparaîtra alors dans la liste par ordre alphabétique avec les autres projets. Vous pouvez trier vos projets par leur nom ou leur date de mise à jour. ORGANISER VOS PROJECTS Si vous voulez créer un sous-dossier dans un projet, assurez-vous d avoir sélectionné le projet (en surbrillance, et son nom en haut à côté de Projet ) puis cliquez sur Nouveau projet. 1

21 M E S P R O J E T S LES ACTIONS Gérer vos projets à partir de la page Mes projets. En passant la souris au-dessus de votre projet, plusieurs icônes d actions s affichent. Cliquez sur le projet pour voir son contenu. TELECHARGER LE PROJET Télécharger l intégralité du projet (il sera enregistré en fichier zip par le download manager, et nommé comme votre projet). COPIER LE PROJET Vous avez la possibilité de créer une copie de votre projet. CONTACTS Cliquez sur l icône de la personne avec qui vous souhaitez partager le projet. ENVOYER LE PROJET PAR Cliquez sur l enveloppe pour envoyer le projet par à quiconque, y compris les utilisateurs non enregistrés sur notre site. Ils recevront alors un contenant les liens audio des titres de votre projet. Le destinataire aura uniquement la possibilité d écouter les titres de votre projet. Pour les télécharger, il devra au préalable s enregistrer sur notre site. 18

22 M E S P R O J E T S LES INFORMATIONS DU PROJET Cliquez sur l icône pour afficher les titres de votre projet. NOTES DU PROJET Cliquez sur l icône pour modifier le nom et les détails sur votre projet. Vous pourrez aussi ici ajouter des notes personnelles sur le projet. SUPPRIMER UN PROJET Cliquez ici pour supprimer votre projet. CONTACTS L ICONE VOS CONTACTS Vous pouvez partager vos projets avec d autres utilisateurs/contacts en cliquant sur l icône. La liste de vos contacts vous sera alors proposée. Il vous suffit ensuite de cocher les personnes avec qui vous souhaitez partager le projet, puis de cliquer sur Partager. Votre contact reçoit un l invitant à se logguer pour consulter votre projet. Si l un de vos contacts est déjà coché, cela signifie que vous avez déjà partagé le projet avec lui. 19

23 M E S P R O J E T S AJOUTER UN NOUVEAU CONTACT A partir de la même page, vous pouvez aussi ajouter un nouveau contact avec qui vous souhaiteriez partager le projet. Saisissez son nom et son adresse et cliquez sur Ajouter. Il apparaît alors dans votre liste de contacts et vous pouvez désormais partager vos projets avec lui. Vous pouvez ajouter ou supprimer vos contacts à votre guise à l aide de la croix située à côté des noms de vos contacts. 20

24 M E S P R O J E T S AJOUTER OU SUPPRIMER DES TITRES D UN PROJET PARTAGE A noter que partager un dossier/projet avec un contact suppose que toutes les actions que vous pouvez faire dessus par la suite auront un impact sur le dossier/projet récupéré par votre contact. Ainsi, par exemple, si vous partagez un projet avec un contact, puis supprimer un titre du projet, ce titre sera également supprimé de son projet. Souvenez-vous en. Si vous souhaitez modifier votre projet sans affecter celui de votre contact, nous vous suggérons d en faire une copie et de faire les modifications sur votre copie. Si vous supprimez tout le projet en revanche, votre contact deviendra l unique propriétaire/acteur du projet. 21

25 A P E R Ç U D E S P R O J E T S Page 22 Aperçu des projets U n moyen facile d ajouter des titres à vos projets : le mini explorateur de projets. Depuis l onglet Catalogue et Playlists, Aperçu des projets, qui apparaît sous forme d onglet à côté de Labels, vous permet d ajouter des titres à vos projets très simplement. C est une version condensée de la page Mes Projets qui vous permet d ajouter rapidement des titres à vos projets alors que vous naviguez dans le catalogue. 22

26 P R O J E C T S E X P L O R E R T A B L ICONE AJOUTER UN TITRE Sélectionnez le projet auquel vous souhaitez ajouter le titre (vous devez cliquer dessus, les titres qu il contient se déroulent alors). Passez la souris au-dessus du titre que vous souhaitez ajouter et cliquez sur l icône + (comme ci-contre). Le titre vient alors s ajouter en fin de liste dans votre projet. A partir du catalogue, vous pouvez également cliquer/glisser/déposer un titre dans un projet afin de l y ajouter. CONTENUS DU PROJET Pour voir le contenu d un projet, cliquez sur le nom du projet. Pour jouer un titre, cliquez sur le titre. TELECHARGER SUPPRIMER NOUVEAU PROJET parent. TELECHARGER UN PROJET Pour télécharger un projet en entier, cliquez sur la flèche apparaissant comme ci-contre à droite du nom du projet. SUPPRIMER UN PROJET Pour supprimer un projet, cliquez sur la croix apparaissant comme ci-contre à droite du nom du projet. AJOUTER UN NOUVEAU PROJET Pour ajouter un nouveau projet, cliquez sur Nouveau projet, entrer le nom du projet, et cliquez sur ADD. Le nouveau projet ainsi crée apparaîtra en bas de la liste de vos projets. Pour ajouter un sous-projet (sous-dossier), sélectionnez le projet concerné et cliquez sur Nouveau projet. Le sousprojet apparaîtra comme dossier à l intérieur du projet 23

27 P R O J E C T S E X P L O R E R T A B L ICONE TOUT DESELECTIONNER Pour désélectionner un projet, cliquez sur Deselect all. L ICONE projets en liste, cliquez sur collapse all. AFFICHER TOUS LES PROJETS Pour afficher les contenus de tous vos projets, cliquez sur expand all. Pour revenir à l affichage par défaut de vos Pour partager votre projet avec un autre utilisateur ou pour envoyer votre projet par à une personne qui ne serait pas enregistrée sur notre site, cliquez sur Plus d options. 24

28 Page 25 Mon compte C réer un compte est gratuit et donne un accès non restreint à l ensemble des fonctionnalités de notre site Internet. Sans cela, vous ne pouvez pas Télécharger de la musique, créer des Projets ou Cue Sheets, Exporter or Partager vos projets avec d autres. Cliquez sur Créer un compte dans la barre de menu en haut à droite et renseignez les champs demandés. Vous recevrez ensuite un pour activer votre compte. Une fois enregistré (votre compte crée), utiliser le bouton Login en haut à droite pour accéder à votre compte. 25

29 Votre Login est l que vous avez choisi lors de la création de votre compte. Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur Mot de passe oublié : un avec un nouveau mot de passe vous sera envoyé. DETAILS DU COMPTE Après vous être loggué, vous pouvez modifier ou compléter les informations de votre compte en cliquant sur Détails du compte dans la barre de menu en haut. Vous trouverez les informations que vous avez données lors de l enregistrement à cet endroit dans la partie Profil. Vous pouvez mettre à jour ces informations à tout moment. 26

30 Dans le menu de gauche, Mon compte, vous pouvez modifier vos informations. PREFERENCES DE TELECHARGEMENT Choisissez ici le format de vos téléchargements sur notre site. Vous pouvez modifier ce choix à tout moment. Vous avez le choix entre : WAV (44.100kHz) MP3 (320kbps) AIFF 27

31 En cochant Me demander à chaque téléchargement, vous décidez qu à chaque fois que vous cliquerez pour télécharger un titre, une fenêtre pop up s ouvrira pour vous demander sous quel format vous souhaitez enregistrer le fichier. CONTACTS Avoir des contacts sur notre site Internet vous sert à partager des projets avec eux. Vous ne pouvez partager un projet sur le site qu avec vos contacts. Vous pouvez les trier par adresse ou par nom. Vous pouvez également ajouter de nouveaux contacts en entrant leur nom et adresse et en cliquant ensuite sur Ajouter. 28

32 HISTORIQUE DES ECOUTES Vous pouvez voir la liste de tous les titres que vous avez écouté et le nombre d écoutes par titre. Vous pouvez rejouer un titre en cliquant simplement dessus. HISTORIQUE DES RECHERCHES C est ici que vous pouvez retrouver toutes les recherches que vous avez faites sur le site. Vous avez des informations sur la date de la recherche, le type de la recherche, les catégories et critères choisis. 29

33 En cliquant sur une recherche, vous pourrez obtenir les résultats de la recherche. 30

34 P L A Y L I S T S Page 31 Nos Playlists L es playlists ont été établies par nos soins pour vous proposer une sélection de titres par rapport à diverses thématiques. Nos Playlists s affichent comme les Projets et fonctionnent de la même façon. LES ACTIONS LES ACTIONS SUR LES PLAYLISTS Les boutons d action s appliquent à toute la playlist. Utilisezles pour Ajouter la Playlist à un Projet en cours, Imprimer le track list, et Télécharger la playlist. LES ACTIONS LES ACTIONS SUR UN TITRE Pour jouer un titre, cliquez sur son nom ou sa description, vous la verrez en surbrillance en passant la souris au-dessus. Cliquez sur l icone flèche pour télécharger un titre, le download manager se lancera. Pour ajouter un titre à un projet, cliquez sur l icone +. Pour obtenir des informations sur un titre, cliquer sur l icone i. Vous pourrez afficher toutes les meta data attribuées au titre (telles les versions alternatives)a drop down will appear below the track, displayed all the metadata attributed to this track, as well as track versions. 31

35 C U T S H E E T S T A B Page 32 Cue Sheets L a fonctionnalité Cue Sheets vous permet d exporter vos playlists au format excel ou PDF pour faciliter votre reporting. Cette fonction n est disponible que lorsque vous êtes loggué. Elle est dans le menu principale en haut. DATE DE DIFFUSION & DUREE DU PROGRAMME Le format correct pour renseigner ces champs est le suivant : DATE DE DIFFUSION : JJ/MM/AAAA DUREE DU PROGRAMME : max 2 entrées Pour exporter un cue sheet existant, sélectionner dans votre liste de cue sheet. Pour créer un nouveau cue sheet, cliquez sur le bouton Create a new cue sheet. Remplissez les champs demandés et sauvegardez. Vous trouverez le dernier cue sheet crée alors avec le statut en cours. Utilisez le bouton Exporter pour créer un document excel ou un pdf que vous pourrez enregistrer ou imprimer. 32

36 C U T S H E E T S T A B L ICONE AJOUTER DES TITRES AU CUE SHEET Utiliser l icone + verte pour ajouter des titres au cue sheet. Vous pouvez ajouter manuellement des titres à partir du catalogue via Trouver un titre dans le catalogue ou ajouter des titres à partir d un projet existant via Trouve un titre à partir d un projet. Renseignez correctement les timecodes et cliquez sur Ajouter des titres au cue sheet. Vous pouvez continuez d ajouter des titres de cette façon jusqu à finir de compléter votre cue sheet. Pour supprimer des titres de votre cue sheet, cliquez sur la croix en bout de ligne du titre concerné pour le supprimer. Pour faire des changements sur votre cue sheet, cela suppose que vous n ayez pas soumis le cue sheet, mais que vous l ayez simplement enregistré. Pour cela, passez la souris au-dessus du cue sheet concerné, et cliquez sur edit. Pour voir les informations de votre cue sheet, cliquez sur l icone I. Dans la liste de vos cue sheet, vous pouvez voir le statut de chacun d entre eux: en cours ou terminé. Terminé signifie qu il a été envoyé et que vous ne pouvez plus le modifier, en cours signifie qu il n a pas encore été envoyé et que vous pouvez encore faire des modifications avant de le soumettre, de l envoyer. 33