COLLECTE DE LIVRES POUR ACCIO BOOKS 2015 : LE GUIDE

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1 HARR Y P O T TER ALLIANCE CHAPTERS RE SOURCES COLLECTE DE LIVRES POUR ACCIO BOOKS 2015 : LE GUIDE Que vous organisez votre première ou cinquième collecte de livre, nous espérons que vous trouverez ce guide utile en rendant faisant de cette collecte une réussite. Dans ce guide vous trouverez divers conseils pour promouvoir votre collecte de livre, quelques indications sur les principes fondamentaux d une collecte ainsi que des liens vers des ressources supplémentaires pour plus de détails. POURQUOI ORGANISER UNE COLLECTE DE LIVRE? C est un moyen facile et idéal de promouvoir l alphabétisation Les collectes sont des projets très visibles au sein d une école ou d une communauté Très peu de coûts de lancement - c est un projet idéal pour tout type de Chapitre, qu il soit nouveau ou expérimenté C est le moyen idéal de représenter l image et la mission de la Harry Potter Alliance en créant un lien entre les livres et une action sociale. C est également l occasion parfaite de promouvoir votre Chapitre au sein de votre communauté et de recruter de nouveaux membres. Vous pouvez en apprendre plus sur l histoire d Accio Books sur le site de HPA AVANT DE COMMENCER Avant d apprendre les principes fondamentaux pour organiser une collecte de livre, vous et votre chapitre devrez vous mettre d accord sur votre degré l'implication dans cette collecte et quelles activités - autre que la collection de livres - pourriez-vous organiser autour de cet évènement. Il y a plusieurs façons de s impliquer avec Accio Books pour donner plus d impact à cette expérience. Cela inclut la mise en place de partenariats et services communautaires afin de soutenir l alphabétisation! Nous encourageons fortement les Chapitres à contacter des groupes dans leur région et travailler avec eux

2 pg. 2 pour créer un impact plus fort pour la campagne Accio Books de cette année! Les Chapitres peuvent également aller à la rencontre de groupes Nerdfighters dans leur région ou tout autre groupe de fans qui pourraient être motivés à vous aider! ETABLIR DES PARTENARIATS: 1. Entrer en contact avec le groupe ou l organisation avec qui vous aimeriez travailler. Présentez-vous, présentez votre Chapitre, et expliquer brièvement pourquoi vous aimeriez devenir partenaires et ce que vous pourriez chacun donner pour faire de cette campagne une réussite. 2. Si ils sont intéressés par ce partenariat pour la collecte, vous devrez dès le début expliquer vos attentes et comment vous voudriez que la collecte se déroule. Cela permet d éviter toute confusion dans le futur! voici un exemple de question que vous pourrez discuter avec votre chapitre et votre futur partenaire: - Comment cette organisation va vous aider? Que peuvent-ils faire? - Donneront-ils des livres également et organiser leur propre évènement? Participeront-ils à votre collecte Accio Books? Feront-ils votre promotion via leurs réseaux sociaux? - Comment pensez-vous les impliquer dans votre campagne? Il est important de poser toutes ces questions pour définir les rôles de chacun. Préparez-vous à prendre un rôle de leader à travers ces partenariats. Il s agit de la 6ème campagne Accio Book et les autres groupes ou associations avec qui vous travaillerez n'auront peut-être pas le même degré d expérience que vous pour organiser une collecte. Ainsi soyez prêt à leur montrer la bonne voie et à leur venir en aide en leur apportant le soutien nécessaire. En plus du partenariat, les Chapitres peuvent prendre part à des activités communautaire pour soutenir l alphabétisation en plus d organiser cette collecte. Pensez à toute sorte d activités possible incluant les personnes âgées ou en commençant un groupe de lecture dans votre bilbiothèque! Vous et votre Chapitre pouvez également vous porter volontaire à votre école en tant que tuteur ou lecteur. Accio Book vise à promouvoir l alphabétisation et l éducation, n hésitez donc pas à être créatifs et à voir par quels moyens vous pourriez partager avec votre communauté sur ces deux thèmes. Gardez en tête que le don de livres n est qu un début, que vous pouvez avoir un impact positif sur votre communauté et ceux qui vous entourent avec des activités originales. Si vous n êtes pas sur de quelles activités entreprendre, prenez soin de lire notre document Special Activites (Activités Spéciales) pour vous guider! N oubliez également pas de transmettre au Tumblr des HPA Chapters un récapitulatif de vos activités. LES PRINCIPES FONDAMENTAUX Trouver un lieu de don Cela peut s avérer être la partie la plus difficile de votre collecte de livre. Si vous parvenez à rassembler beaucoup de livres (on croise les doigts!), il ne sera pas économiquement facile ou pratique de les envoyer à nos partenaires. C est pourquoi à la place nous vous encourageons à trouver un lieu qui recueillera vos livres au sein de votre communauté. Nous avons mis au point un guide pour trouver un lieu de don dans votre région. Il est utile pour vous - mais pas essentiel - d identifier un lieu de don avant le début de votre collecte. Mais cela n est pas un problème si le processus ne vous prend que quelques semaines. Ayez une superbe collecte de livre et vous finirez par trouver un nouveau foyer pour tous ces livres (et encore mieux, si vous parvenez à

3 pg. 3 faire tout ça avant le 2 Juin pour que vos livres soient pris en compte pour la Chapter Cup (La Coupe des Chapitres)). Si vous avez déjà trouvé quelqu un pour réceptionner votre collecte avant qu elle ne commence, il peut être utile de leur demander quel type de livre ils souhaitent. Ainsi vous pourrez vous fixer des buts plus précis pour votre collecte. La plupart des associations pouvant recevoir vos livres possèdent un site internet, une adresse ou un numéro de téléphone vous permettant de les joindre afin d établir avec eux quels genres de livre ils recherchent. La HPA travaillera avec des associations partenaires pour la création d une Apparating Library (Bibliothèque Ambulante) au sein de la communauté. Plus de détails concernant les organisations en partenariat avec la HPA seront donnés avant le lancement de la campagne. Une fois que vous vous êtes décidé sur le lieu d envoi de vos livres et assuré de savoir ce qu ils souhaitent, vous pouvez commencer à planifier votre collecte de livres avec plus d'approfondissement et faire la promotion de l association à qui vous ferez ce don. 1 - CONTACTER l ASSOCIATION L association en question a généralement une adresse ou un formulaire à disposition sur leur site internet pour les contacter. En général, ils souhaiteront être mis en contact avec le Coordinateur d Evènements avec qui ils pourront correspondre tout au long de la collecte. N oubliez pas : ils veulent que votre collecte soit une réussite autant que vous! N ayez pas peur de leur poser des questions ou de leur demander de l aide si besoin. 2. FIXER UN PLANNING La collecte Accio Books aura lieu du 2 Avril au 2 Juin Quand et où vous souhaitez organiser cette collecte entre ces dates ne dépend que de vous! Si vous organisiez une collecte tout au long de l année vous pouvez également faire partie de la campagne actuelle! De même, si vous désirez organiser une collecte après notre campagne de cette année, vous pouvez en prendre compte pour la prochaine Chapter Cup (Coupe des Chapitres). 3. FAITES DE LA PUB! Posters, flyers, newsletter, panneaux d affichage, annonce de vos professeurs, articles de journaux...etc. (Vous pouvez trouver des modèles de posters sur notre site de ressources pour Chapitres!) Conseil : pour un Chapitre communautaire, une collecte à long terme sera plus utile, alors qu une collecte à court terme sera plus adapté dans le contexte d une école/université. Pourquoi cela? Dans une communauté, les gens ont tendance à aller dans la bibliothèque locale une fois par semaine (un lieu probable pour une collecte). Cela leur donne une semaine pour voir l annonce, puis une autre semaine pour ramener des livres et en parler autour d eux. À l école, les étudiants et enseignants sont là chaque jour et si il n y a pas de nouveauté et que vos boites restent là, cela deviendra une habitude et risque d attirer moins l attention. Créez un évènement sur des réseaux sociaux, comme Facebook par exemple. N oubliez pas Twitter, Tumblr ou tout autres réseaux sociaux que votre Chapitre utilise. Si vous êtes en partenariat avec un autre groupe, pensez à leur demander de promouvoir votre collecte via leurs réseaux sociaux.

4 pg. 4 Les Chapitres basés dans une école peuvent demander à apparaitre sur le site web ou la newsletter de l établissement. Les Chapitres basés dans une université peuvent utiliser les listes de diffusions de courriel pour poster des annonces. Pour les Chapitres de communauté, vous pouvez demander à votre bibliothèque locale ou centre communautaire de passer une annonce sur leur site internet ou newsletter. Organiser un concours! Si vous êtes dans un collège ou un lycée demandez à vos professeurs de participer à la collecte. Vous pouvez organiser une Pizza Party pour la classe qui ait la plus grosse récolte (ou n importe quel autre prix)! Préparer une compétition pour chaque année. Etiquetter des boites par année d étude et celle avec le plus de livres gagne un prix! Si vous êtes à l université, le même type de concours peut-être organisé par filières ou par classes, par étage dans les logements universitaires..etc en adaptant cela à votre faculté! Au sein d une communauté, divisez-vous en plusieurs groupes et donnez vous des noms. Ceux qui remportent le plus de livres gagnent. Transformez cette compétition en une Coupe des 4 Maisons. Chaque groupe est responsable de sa collecte et fait sa propre pub. 4. MATERIEL DE COLLECTE Matériel de base nécessaire : Grandes boites en cartons pour récupérer les livres (placées dans un endroit visible et facile d accès) Encore plus de cartons, si vous comptez envoyer les livres par la poste à une association Un bocal ou une enveloppe pour les dons (à envoyer aux associations, ou vous aider avec les frais de port) Un carnet pour faire l inventaire des livres reçus/ écrire des notes pour l organisation des évènements En plus : du papier coloré, de la peinture ou des feutres pour décorer vos boites 5. ACCUEILLIR LA COLLECTE Assurez-vous que vos points de collecte sont visibles et dans un lieu stratégique. Exemple de lieux possibles : Centre communautaire Restaurant Universitaire / Cafeteria Salle de classe Bureaux administratifs À un stand lors d une foire, un vide-grenier, un concert de Wizard Rock...etc. Organisez un évènement sur le campus/dans votre communauté et faites une demande de dons comme frais d admission. Il peut s agir de la projection d un film ou autre, soyez créatifs! N oubliez pas : vous pouvez laisser une boite et un bocal à disposition et récupérer votre collecte chaque jour ou en fin de semaine, mais si vous avez le temps de vous asseoir derrière votre table pour accepter personnellement les dons, c est encore mieux! Ainsi vous pourrez parler aux gens, répondre à leurs questions et les encourager à faire un don.

5 pg TRIER LES LIVRES Vous pouvez le faire dès la réception de vos livres ou à la toute fin de la collecte. En général, les associations vous demanderont de les trier par tranche d âge ciblé, mais renseignez-vous auprès de votre partenaire pour savoir ce qu ils préfèrent. Ensuite, envoyez leur par colis ou déposez-les au lieu choisi. 7. ENVOI DES LIVRES : VERIFIER LE PRIX Aux Etats-Unis il existe le système Media Mail qui permet d envoyer les livres/magazines a un prix plus bas qu un colis normal. Renseignez-vous à La Poste ou tout autre système d envoi postal afin de trouver la solution la plus économe. 8. FAITES CONNAITRE VOTRE BILAN Tout le monde appréciera de connaître l aboutissement d un tel évènement. Faites en sorte de tenir au courant les médias locaux de votre succès. Publiez un suivi de votre campagne en postant sur les réseaux sociaux et les journaux locaux ou de votre école, sur le site de votre établissement scolaire, dans des newsletters, etc. Prenez soin de remercier les personnes ayant participé aux évènements pour leur temps et dévouement. Si vous le souhaitez, vous pouvez même organiser une soirée pour fêter ça! Egalement, n oubliez pas d'informer la HPA de votre bilan afin de participer à la Chapter Cup (Coupe des Chapitres)! Un formulaire de rapport sera mis à votre disposition! Et n hésitez pas à nous envoyer des photos, des vidéos et détails de vos évènements sur cette adresse chapters@thehpalliance.org ou à les envoyer au HPA Chapters Tumblr! Et puis n oubliez pas de tagger vos postes avec le hashtag #hpachapters.