Edition des portails régionaux du site Nature-France par les responsables SINP (rôle «manager-portail») Table des matières

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1 Edition des portails régionaux du site Nature-France par les responsables SINP (rôle «manager-portail») Table des matières Objectifs du document...2 Définitions...2 Convention d écriture...2 Pré-requis...2 Actions autorisées par le «manager-portail»...2 Connexion à l'interface d'administration :...3 Le menu Manager...4 Gestion de son compte «Manager-portail»...5 Liste des contributions...6 Les différents types de contenu du site...6 Gestion de votre Portail...6 Création de contenu dans le site...10 Création / Modification d'une Page les différents éléments...10 Insertion dans le menu...19 Suppression d'une page...20 Relation Actualités / Réunions / Pages...21 Suppression d'une page (attention, cette action est irréversible) :...22 Création d'une actualité :...22 Gestion du menu du portail...23 Les éléments du menu /24

2 Objectifs du document Le présent document pour objet de donner aux correspondants SINP ou ORB en région, possédant le profil de «manager-portail», des instructions leur permettant de créer, modifier, supprimer des pages, actualités, réunions dans leur espace régional sur le site NatureFrance (www.naturefrance.fr) Définitions Espace régional : ensemble de pages organisé de façon arborescente et se rapportant à une région (au titre du SINP ou de l Observatoire régional de la biodiversité). Page : élément permanent du site comprenant du texte, des images, des hyperliens affichés sur un même écran. Actualité : Page non permanente. Réunion : Élément du site donnant des informations sur une réunion, élément d un calendrier. Groupe : ensemble de pages, actualités, réunions gérés de façon homogène par un même administrateur. Convention d écriture Les textes «en italiques» correspondent à des commandes qui déclenchent des actions. Les textes surlignés en jaune sont des alertes sur certaines manipulations à faire ou ne pas faire. Les textes en rouge sont des commentaires ou des indications d action sur les extraits d écran. Pré-requis Disposer des droits de «manager-portail». Ces droits sont attribués par les responsables nationaux du site Naturefrance (Y. Lebeau ou L. Mauchamp). L espace régional doit être créé préalablement par l administrateur principal du site (S. Gras de l ATEN). Actions autorisées par le «manager-portail» Le rôle «manager-portail» permet : d ajouter, de modifier, de supprimer une page (et de la positionner dans le menu), d ajouter, de modifier, de supprimer une actualité, d ajouter, de modifier, de supprimer une réunion. dans l espace régional dont il (elle) est responsable. Pour les autres ajouts/modifications, contacter les responsables SINP et ONB nationaux (Yannick Lebeau et Luc Mauchamp). 2/24

3 Connexion à l'interface d'administration : Cliquez sur «Connexion» en bas du site Puis entrez et saisir le Nom d'utilisateur et Mot de passe reçus par Cliquez sur «Se connecter» 3/24

4 Page d'accueil de l'utilisateur après connexion : Le menu Manager Une fois connecté, un menu apparaît dans la partie supérieure du site ; il s'agit du menu d'administration du site. Il est présent sur tout le site lorsque vous êtes authentifié. On y trouve de droite à gauche : Le lien de déconnexion du site (attention, la connexion est persistante : si vous ne vous déconnectez pas, à la prochaine visite du site vous serez reconnu et automatiquement connecté à surveiller lors d'utilisation d'ordinateurs partagés) et d'accès à son propre compte Le lien pour lister et gérer l'ensemble du contenu que l'on a déjà créé (note : par défaut, il existe déjà du contenu créé avec votre compte) Les liens pour créer des contenus : pages, actualités et réunions Un lien vers la page d'accueil du site 4/24

5 Gestion de son compte «Manager-portail» Cliquer sur «Mon compte > Modifier» Il ne vous est pas possible de modifier votre nom d'utilisateur (ou login). Vous pouvez par contre modifier votre mot de passe et l'adresse associée à votre compte de Manager. 5/24

6 Liste des contributions Cliquer sur «Mes contributions» En cliquant sur les titres de colonnes en rouge (Titre, Type, Date de mise à jour et Publié), il est possible de trier le tableau par ordre alphabétique, type de contribution, date... Les différents types de contenu du site Vous pouvez créer 3 types de contenu différents : Page, Actualité et Réunion. Une fois connecté, vous allez également pouvoir modifier tous les contenus de type Page, Actualité et Réunion déjà présents sur le site dans votre propre portail ainsi que votre propre Portail. Gestion de votre Portail Pour y accéder : Mon contenu > Mes portails > Cliquez sur le «modifier» qui correspond à votre portail ou Depuis la page de votre portail, cliquez sur «Modifier» 6/24

7 En éditant votre portail, vous allez pouvoir : modifier le visuel représentatif de votre portail inséré par défaut En cliquant sur «Oter», vous allez pouvoir supprimer cette image et parcourir votre ordinateur afin d'en sélectionner une nouvelle. 7/24

8 Une fois l'adresse de l'image insérée dans la boîte de dialogue, cliquez sur «Transfert de fichiers» afin de copier cette image sur le serveur. L'image sera automatiquement redimensionnée à la bonne taille afin d'être exploitée sur le site. Modifier le texte de la page d'accueil de votre portail 8/24

9 Vous pouvez coller un texte déjà existant moyennant certaines précautions : soit passer (c'est-à-dire, coller puis couper le texte) par un éditeur de texte basique de votre ordinateur (par exemple, les logiciels Bloc-notes ou WordPad), soit utiliser le bouton «Coller depuis Word» si votre format de fichier de texte est de type WORD (par exemple MS WORD, ABIWORD, Writer, etc ) Outre les éléments classiques de mise en forme (gras, italique, souligné, puces...), vous pouvez également insérer des images dans le corps de texte. A noter que les éléments URL (par exemple sont automatiquement traduits en liens actifs. La Gestion / Insertion des images et des fichiers est détaillée dans la suite du document. Insertion d'un (ou plusieurs) lien vers des sites traitant du SINP au niveau de votre région. L'élément Titre est important : il s'agit de l'élément sur lequel l'internaute cliquera pour se rendre sur le site renseigné dans URL. Il doit être clair pour l'internaute. Pour ajouter un autre lien, cliquez sur Ajouter un autre élément et recommencez la procédure. Ces liens seront affichés dans la colonne de gauche de votre portail (sur toutes les pages de votre portail). 9/24

10 Création de contenu dans le site IMPORTANT Lors de la création de tout type de contenu, il vous est demandé de spécifier dans quel «groupe» (=portail régional) se trouve le contenu créé. Il faut absolument renseigner cet élément, sinon vous ne pourrez plus modifier votre contenu. Par défaut, cet élément est vide, il faut donc penser à cette manipulation dès la création de votre contenu. Création / Modification d'une Page les différents éléments Rendez vous sur la page à modifier. L'onglet «Modifier» vous permet de passer en mode édition. Le titre Il s'agit d'un élément obligatoire de votre page. Le bandeau image Cette image sera affichée en haut de votre page, il s'agit d'un élément que vous voulez mettre en avant. Une fois transférée, l'image peut être recadrée. 10/24

11 11/24

12 On obtient le résultat suivant : Si plusieurs images sont ajoutées, un diaporama sera automatiquement mis en place 12/24

13 Le corps de texte Insertion de liens internes : 13/24

14 Résultat : 14/24

15 Insertion d'images dans le corps de texte : L'insertion d'images dans le corps de texte se fait désormais en utilisant le champ «Images» situé en-dessous. Une fois le fichier transféré, un aperçu est généré et on nous propose d'insérer l'image dans le corps de texte. Par défaut l'image insérée sera de taille originale. Il existe 7 modes d'insertion différents : image originale, grande miniature, miniature moyenne, petite miniature, grande miniature avec effet colorbox, miniature moyenne avec effet colorbox, petite miniature avec effet colorbox. Une fois le type d'insertion sélectionné, en cliquant sur «insérer», l'image sera insérée dans le corps de texte à l'endroit où se trouve le curseur. Vous pouvez ajouter d autres fichiers en cliquant sur «Ajouter un autre élément» et en suivant la même procédure. 15/24

16 Le résultat est le suivant : Si on a sélectionné un effet colorbox, celui-ci donne le résultat : 16/24

17 Insertion de fichiers dans le corps de texte De la même façon que pour les images, les fichiers sont désormais insérés via un champ «fichiers» situé sous le corps de texte. Une fois le fichier transféré, il est inséré comme les images. Une case à cocher affichage est présente. Si elle est cochée, le fichier apparaîtra en bas de page (liste de fichiers) Le fichier est inséré dans le corps de texte à l'endroit où se trouve le curseur, le titre du lien est le texte qui est rentré dans le champ description Vous pouvez ajouter d autres fichiers en cliquant sur «Ajouter un autre élément» et en suivant la même procédure. 17/24

18 Si la case «Affichage» est cochée, on obtient le résultat suivant : On peut transférer un fichier directement depuis son ordinateur (par défaut), soit via un lien vers un fichier se trouvant sur internet (Remote URL), soit choisir d'insérer un fichier déjà présent sur le site (Reference existing) Si on choisit l'option Remote URL, le fichier sera automatiquement téléchargé sur le serveur du site Naturefrance. 18/24

19 Insertion de liens Il est possible d'ajouter un ou plusieurs liens à votre page (ils apparaîtront en bas de votre page, regroupés sous un onglet «Liens») Vous pouvez ajouter d autres fichiers en cliquant sur «Ajouter un autre élément» et en suivant la même procédure. Insertion dans le menu Le système de gestion de contenu fait une distinction entre la page et l'élément de menu qui renvoie sur celle-ci. Par défaut, un contenu n'est pas lié à un menu. Ainsi, lorsque vous créez une Page, vous devez penser à créer un élément de menu afin que les utilisateurs puissent accéder à votre page. Vous devez ensuite placer cet élément dans le menu de votre portail A cause d'un problème de fonctionnement, le menu ne propose pas l'élément parent. Or celui-ci est indispensable afin de pouvoir insérer la page dans le menu. En enregistrant la page une première fois, un message d'alerte apparaît et nous permet d accéder à ce menu déroulant. 19/24

20 Le «poids» sert également à déterminer la position de l'élément dans le menu, nous n'en tenons pas compte, nous verrons qu'il y a des solutions plus simples que l'utilisation de cet élément (cf gestion du menu du portail). Avant l 'enregistrement de votre page, dans «Options de publication», en cliquant dans une case à cocher, vous pouvez choisir de la publier ou non (dans ce dernier cas vous conservez votre page en «brouillon», visible et modifiable par vous mais pas par les autres visiteurs du site) Cliquez enfin sur «Enregistrer». Le bouton «Annuler» vous renvoie à la page précédente. Suppression d'une page (attention, cette action est irréversible) Vous ne pouvez supprimer que les pages existantes de votre Portail. cliquez sur l onglet «modifier» cliquez sur la commande «supprimer» en bas de page Un dernier message de confirmation permet éventuellement d annuler l action de suppression qui est irréversible. 20/24

21 Relation Actualités / Réunions / Pages Il est possible de lier des actualités ou des réunions à une page, grâce à deux champs. 21/24

22 Création d'une actualité : Une actualité possède à peu près les mêmes caractéristiques qu'une page. Les quelques différences sont : L'insertion d'une date qui apparaîtra lors de la visualisation de l'actualité, Le mode de présentation : les actualités sont affichées de 2 façons sur le site : en mode «entier» ou en mode «résumé» (par exemple lorsque l'on se trouve sur la page d'accueil, seules les premières lignes de l'actualité sont affichées). Le découpage se fait de manière automatique à un certain nombre de mots. Il est cependant possible de modifier le lieu du découpage en insérant dans le corps de texte un séparateur spécial : Les actualités des portails sont publiées sur la page d'accueil dans un bloc dédié aux portails et dans une page qui rassemble l'ensemble des actualités du portail concerné. Seules les 4 dernières actualités datant de moins de 3 mois sont publiées sur la page d'accueil (par ordre décroissant de date). Les actualités ne sont pas insérées dans un menu. 22/24

23 Gestion du menu du portail Lors de la création d'une page, l'auteur choisit de l'insérer dans un menu pour la rendre accessible. Afin de facilement gérer la position de la page dans le menu, on accède au menu du portail par la page d'accueil du portail en cliquant sur l onglet «Groupe». Puis sur l élément «Menus» En cliquant sur «lister les liens», on accède à la gestion du menu de gauche. 23/24

24 Cette interface ne doit servir qu'au positionnement des éléments de menu. Il vous est très fortement recommandé de ne pas modifier ou supprimer les éléments de menu depuis cette page. Pour modifier l'ordre, se positionner au niveau des croix avant les titres des liens, tenir le bouton gauche de la souris et déplacer l'élément. Ne pas oublier d'»enregistrer» la configuration pour sauver les nouvelles positions. 24/24

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