Une manière simple et fiable de supprimer les feuilles de présence

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1 Océa Une manière simple et fiable de supprimer les feuilles de présence Solution Nomade La Télégestion - Simple d utilisation - Economique - Fiable Dossier commercial S.T - 30/01/2004

2 SIMPLE donc FIABLE Objectif de la solution : Informer toutes les données des interventions en un minimum de temps et de manipulation pour un maximum de fiabilité. 1 Saisie des informations pendant les interventions : : Outil portable, ergonomique, fiable et très simple d utilisation Pas de saisie d heure, le choix du service effectué est lu dans la carte. peu de manipulation pour l employé. moins d erreurs possible dues à de mauvaises saisies. Moins il y a d erreurs sur le terrain, plus les données sont fiables 2 Transfert des données vers l association : Pas de manipulation pour l employé, pas de N de téléphone à saisir, pas d attente de prise de ligne, pas d utilisation du téléphone du bénéficiaire. - A l association, transfert automatique des données de la badgeuse en quelques secondes une fois posée sur le socle (SS04R ou SS04U) - Chez l employé, transfert automatique des données de la badgeuse en quelques secondes une fois posée sur le socle SS04M. Ensuite, télétransmission automatique (hebdomadaire ou mensuelle) vers l association sans aucune numérotation de la part de l employé. - Même fonctionnement pour SS04MX socle multi employés dans un lieu public. Moins il y a de manipulations, plus les transmissions sont fiables. 3 Traitement des données à l association: - Traitement des données des interventions conviviale, simple et intuitif - Importation des fichiers (liste des salariés liste des bénéficiaires) - Exportation en fichiers cryptés des interventions et des récapitulatifs d interventions Le logiciel SL04 est ouvert à toutes passerelles avec tous les logiciels métiers. 4 Transfert des données vers les organismes: Une fois traitées par les logiciels (gestion des accords, facturations, payes), exportation des données vers les organismes financeurs (Conseil Général, CRAM, CAF, MSA ) Dossier commercial S.T - 30/01/2004

3 Principe de fonctionnement Une manière simple et fiable de supprimer les feuilles de présence 1 Saisie des informations pendant les interventions : Présenter le badge du bénéficiaire à chaque visite du salarié aide à domicile Données recueillies chez la personne aidée : - durée de l intervention - Type d intervention (aide ménagère, aide familiale, portage de repas, ) - Kilomètre et/ou temps de trajet - Egalement un menu personnel dans lequel le salarié informe les temps de formation, de réunion, les kilomètres retour, les jours de congés payés, congés maladie, congés maternité 2 3 Transfert des données vers l association : - Sur un socle à l association (SS04R ou U )si l employé vient régulièrement - Sur un socle personnel avec modem intégré (SS04M) - Sur un socle dans un lieu public - Socle multi employés avec modem intégré Traitement des données à l association: - Edition des interventions - Correction des interventions - Exportation des données des interventions vers les logiciels de gestion d aide à domicile. 4 Transfert des données vers les organismes: Une fois traitées par les logiciels d aides à domicile (gestion des accords, facturations, payes), exportation des données vers les organismes financeurs (Conseil Général, CRAM, CAF, MSA ) Dossier commercial S.T - 30/01/2004

4 1 Pour l employé(e) Carte à puce affectée personnellement à la bénéficiaire (la personne aidée, le(la) client(e) Présentation du badge du bénéficiaire à chaque visite du salarié(e) de l association : Les informations suivantes sont renseignées : - Durée de l intervention - Type d intervention (aide ménagère, portage de repas aide familiale ) - Kilométrage et/ou temps de trajet Autres informations (types d absences): - temps de formation - temps de réunion - jour(s) de congé(s) payé(s), maladie - autres Dossier commercial S.T - 30/01/2004

5 2 Liaison PC- Employé - Association ~ Océa Les données des interventions doivent ensuite être transmises vers le PC (et le logiciel SL04) de l association qui va gérer les interventions 2 ème cas : les employés sont isolés : Un socle (modem intégré) est placé chez eux (voir page suivante) 1er cas : les employés viennent régulièrement à l association pour poser la sur le socle qui est relié au PC (rs232 ou USB) SS04M (modem RTC inclus) Lecteurs de carte Association ou Fédération Réseau téléphonique SS04R (RS232) Ou SS04U (USB) RS232 ou USB Dossier commercial S.T - 30/01/2004 Modem

6 Liaison PC multi Employés - Association 2 SS04MX SS04MX Multi employés Modem avec modem Multi-employés SS04UX SS04MX Multi employés Modem avec prise USB Multi-employés Réseau téléphonique Association ou Fédération Création de fichiers cryptés Exportation des données Modem (interventions et récapitulatifs) vers les logiciels de gestion d aides à domicile (voir formats type des exportations) Dossier commercial Logiciel S.T - SL04 30/01/2004

7 Exportation ~ Océa Fédération ou Association d aide à domicile Création de fichiers cryptés Conseil Général, CRAM, CAF, MSA 3 Exportation des fichiers vers divers organismes Exportation des données (interventions et récapitulatifs des interventions) vers les logiciels de gestion d aides à domicile (gestion des accords, payes, facturations.) 4 Dossier commercial S.T - 30/01/2004

8 Gestion des Interventions - SS04M SS04MX Multi-utilisateurs SHR ou SHU Réseau téléphonique SHR ou SHU Association 1 Association 2 SS04R Modem externe Modem externe Fédération Exportations des données ( Fichiers transmis par réseau local, , ) Dossier commercial S.T - 30/01/2004