Date : 11 février 2014 OBJECTIF VISIBILITÉ. Bonnes pratiques pour la promotion de votre colloque. Volet 3 Conversation dans les médias sociaux

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2 SOMMAIRE 1. Introduction......page 3 2. Les actions de l Acfas.. page 4 3. Votre diffusion sur Twitter.... page 5 4. Autres médias sociaux.. page Contact... page 12

3 1. INTRODUCTION Quelques chiffres clés Au Québec 92,2% des étudiants utilisent les médias sociaux 83,1% des utilisateurs des médias sociaux détiennent un diplôme universitaire Au 81 e Congrès de l Acfas en gazouillis (tweets), comptes différents ont utilisé #Acfas abonnés, plus de personnes rejointes 3

4 2. LES ACTIONS de l ACfAs Promouvoir le contenu de certains colloques et participer à la conversation attenante sur Twitter Twitter en priorité Sensibiliser les leaders d'opinion, présents sur Twitter, des travaux de recherche Alimenter et gérer les conversations sur Twitter avec des comptes (pour sciences naturelles, mathématiques @AcfasEduc (pour éducation) Fournir un rôle-conseil dans la diffusion de votre colloque dans les médias sociaux en particulier sur Twitter Monitorer la conversation avec la firme spécialisée Prospection 4

5 3. VOTRE DIFFUSION SUR TWITTER 5 cinq étapes pour réussir votre diffusion sur Twitter Ouvrez ou choisissez un compte Twitter Définissez un mot-clic # (hashtag) Constituez votre réseau Préparez votre contenu Suivez et monitorez votre conversation Mars Avril Mai 5

6 3. 1 OUVREZ OU CHOISISSEZ UN COMPTE TWITTER Solution à privilégier : utiliser un compte Twitter avec un réseau déjà existant Autre solution : ouvrir un compte Twitter Le compte d institution de votre groupe de recherche ou de votre département. Vérifiez qui est la personne responsable et s il est possible de l utiliser pour couvrir un événement en direct Le compte personnel d un membre de votre équipe. S il est particulièrement actif sur Twitter et qu il est disposé à effectuer la couverture de l événement en direct. Vous devrez ouvrir votre compte le plus tôt possible afin de bâtir un réseau en vue du congrès. De plus, vous devrez prévoir du temps ou une personne supplémentaire pour animer la conversation 6

7 3.2 DÉFINISSEZ UN MOT-CLIC POUR TWITTER Conseils et astuces pour créer votre mot-clic* Faites court pour garder des caractères pour le message. Ex : #AcfasCrime au lieu de #AcfasCriminologie Faites significatif pour apparaître dans les moteurs de recherche. Ex : #AcfasDouleur plutôt que #AcfasC107 (Numéro du colloque) Intégrez Acfas dans le mot-clic pour permettre de faciliter le monitorage pour l Acfas *Un mot-clic (hashtag) est un petit mot précédé d un # à ajouter dans chacun de vos messages. Il permet aux personnes intéressées de suivre spécifiquement la conversation autour de votre colloque. #Acfas est le motclic général du congrès de l Acfas! Ne pas confondre avec le nom du compte Twitter de la personne ou de l institution qui s écrit En l insérant dans votre message, vous interpellerez la personne. 7

8 3.3 CONSTITUEZ VOTRE RÉSEAU SUR TWITTER Abonnement à des comptes À partir des sites Internet des institutions À partir de la liste d abonnés des abonnés les plus Des comptes de conférenciers s ils en ont un. Établissement de liens Interagir avec les abonnés et les comptes les plus actifs : re-tweeter (RT), commenter Citer vos partenaires (comme le compte de votre université) Repérer les comptes des personnes qui couvriront le congrès ou un colloque en suivant la conversation #Acfas Repérer les mots-clics qui sont utilisés dans votre domaine et les intégrer à vos messages. Promotion de votre compte et de votre mot-clic Les transmettre à l Acfas à Les indiquer à l étape 6 du module des responsables Les mentionner sur le site Internet et les infolettres de votre département, etc. Le faire connaître dans la conversation générale du congrès en ajoutant #Acfas dans vos messages Dans les autres médias sociaux (Facebook, LinkedIn, etc.) 8

9 3.4 PRÉPAREZ VOTRE CONTENU POUR TWITTER Avant Promotion de votre programme Informations sur votre programme : date, lieu, horaire Présentation de vos conférenciers vedettes Pendant Discussion en direct (live-tweet) Citations de conférenciers Diffusion de résultats de recherches, présentation PowerPoint, schémas et graphiques, etc. Photo de conférenciers, de présentations, etc. Après Résultats de votre colloque Retombées médias Bilan de votre évènement 9

10 3.5 SUIVEZ ET MONITOREZ VOTRE CONVERSATION La firme Prospection fera un monitorage de la conversation du 82e Congrès sur les médias sociaux avec le mot clé Acfas. Vous pouvez le faire pour votre conversation avec : Hootsuite et Tweetdeck Ces deux outils permettent de suivre plusieurs conversations en même temps, via les motsclics, et de programmer la diffusion de messages à des dates ultérieures. Ils permettent aussi d être alerté quand le nom de votre compte est cité par un autre utilisateur. 10

11 4. AUTRES MÉDIAS SOCIAUX D autres conversations sur le congrès de l Acfas ou sur votre colloque peuvent se dérouler sur : Facebook informations pratiques activités grand public articles de Découvrir et d autres médias photos et vidéos de la semaine LinkedIn La recherche dans la Francophonie discussions générales sur la recherche Appel à communications dans un colloque Pinterest géré par l Univeristé Concordia photos de la semaine du congrès discussion générale sur l évènement 11

12 CONTACT Pour plus d information, contactez : Julie Dirwimmer Courriel : Téléphone : (+1) , poste 233 Bonne organisation de votre colloque! L équipe du congrès Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte. 12

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