Contexte de la mission

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1 Site francilien du Mois de l'ess 2009 Cahier des charges Contexte de la mission Maîtrise d'ouvrage : L'Atelier Centre de ressources régional de l'économie sociale et solidaire La maîtrise d ouvrage est assurée par l'atelier. Lieu de partenariat technique entre les acteurs œuvrant dans l économie sociale et solidaire en Ile-de-France, le Centre de ressources régional de l économie sociale et solidaire est une association créée en 2007 à l initiative du Conseil Régional d Ile-de-France, de diverses collectivités territoriales et de l ensemble des acteurs du secteur, avec l aide de la Caisse des Dépôts et Consignations. Dédiée à l économie sociale et solidaire, l'atelier a pour objectifs de : - favoriser la lisibilité et la visibilité de l économie sociale et solidaire en Ile-de-France - rendre accessible l information sur l économie sociale et solidaire en Ile-de-France en s appuyant sur des lieux décentralisés - sensibiliser les franciliens à l économie sociale et solidaire, - favoriser la création de nouvelles activités et la consolidation d activités existantes en orientant les porteurs de projets vers les réseaux d accompagnement et en soutenant la professionnalisation de ces réseaux - appuyer les acteurs de l économie sociale et solidaire et d encourager l articulation entre les différents réseaux - stimuler la recherche sur l économie sociale et solidaire Ses activités s articulent autour de 5 pôles : - accueil / orientation - documentation - animation de réseaux - communication / évènements - recherche Contenu de la prestation La commande porte sur un site évènementiel consacré entièrement au Mois de l'ess en Île-de-France. Le Mois de l'ess Le Mois de l'économie sociale et solidaire est une manifestation nationale, portée et coordonnée par le Conseil national des Cress (CNCRES). Son but est de mettre en valeur, pendant un mois, tous les évènements consacrée à l'ess, qu'ils soient ou non spécifiquement prévus pour ce mois : expositions, portes ouvertes, conférences,

2 colloques, animations de rue... Pour l'édition 2008, le Mois est monté en puissance par rapport aux années précédentes en raison de la participation de toutes les régions françaises, dont l'île-de-france. L'année 2009 sera la première année avec un événement national et une campagne de communication plannifiée. L'édition 2009 du Mois francilien est co-coordonné par la CRES Île-de-France et l'atelier, Centre de ressources régional de l'économie sociale et solidaire. Résulats attendus Déroulement de la consultation Le présent appel d'offres est lancé à la date du 3 juillet 2009, par le comité de pilotage du Mois de l'ess francilien. Le cahier des charges est disponible sur le site Le dossier de candidature doit comprendre les éléments suivants: - Devis détaillé - Références Date limite de dépôt de la candidature : 20 juillet Le dossier de candidature est à envoyer par courriel ou courrier à l'intention de : Adrien Saumier courriel : adrien.saumier@atelier-idf.org Tél : L'Atelier Centre de ressources régional de l'économie sociale et solidaire 8-10 impasse Boutron, Paris Au moins trois réponses devront être étudiées. Tous les candidats seront notifiés par écrit au plus tard trois semaines après la date de clôture des dossiers. Date de début de mission : 11 juillet Mise en production du site : mi-octobre, pour une utilisation opérationnelle pour tout le mois de novembre, plus les 15 jours précédents, plus les 15 jours suivants (le Mois «déborde» en effet du simple mois de novembre pour mettre en valeur des évènements un peu avant et un peu après). Critères de sélection L'Atelier privilégie : 1. Des structures relevant de l'économie sociale et solidaire. 2. Des structures basées en Ile-de-France. 3. Des solutions utilisant des logiciels libres et privilégiant l'accessibilité. Des candidatures groupées ou de collectifs peuvent être proposées. Dans ce cas, la répartition des missions doit être clairement définie dans le dossier de candidature.

3 Expression de besoins Le site francilien du Mois de l'ess est centré sur l'évènement et les diverses manifestations relayées au cours de ce mois. L'agenda du Mois doit être au cœur de la navigation, dès la première page du site. Nous privilégions 2 manières de naviguer dans les évènements : une navigation géographique et une navigation calendaire. Accéder aux évènements Par la carte Disponible dès l'arrivée sur le site, la carte situe géographiquement tous les évènements du Mois de l'ess. Des pastilles indiquent sur le plan les emplacements des évènements. En cliquant sur la pastille, une mini fiche apparaît et donne accès à une fiche détaillée. Un formulaire invite à taper une adresse afin de centrer la carte dessus et ainsi accéder rapidement aux évènements près de cette adresse. Par les dates Outre la possibilité de naviguer sur la carte, le site propose un calendrier, où chaque événement est accessible par date. Les liens donnent accès aux fiches détaillées des évènements. La navigation se fait date par date, la page d'accueil propose les évènements du jour. Un export ical de l'agenda est proposé. La fiche détaillée La fiche détaillée contient : le nom de l'évènement, la date les horaires le lieu des contacts (tél, courriel, nom d'un responsable si possible) un détail de la carte avec affichage d'une pastille pour le situer une illustration (facultatif) un texte explicatif (facultatif) un lien web (facultatif) Il est possible d'ouvrir une galerie photo dédiée et rattachée à l'évènement, pour chaque fiche. Cette galerie est accessible pour l'internaute via la fiche de l'évènement ou via la rubrique des galeries photo. Proposer des évènements Nous ne pourrons pas prétendre à 100 % d'exhaustivité grâce à notre propre recensement. Nous voulons donc permettre à d'autres organisations de proposer des dates. Le formulaire de soumission d'évènement demande les renseignements suivants :

4 le nom de l'évènement, la date les horaires le lieu des contacts (tél, courriel obligatoire*, nom d'un responsable si possible) un détail de la carte avec affichage d'une pastille pour le situer une illustration (facultatif) un texte explicatif (facultatif) un lien web (facultatif) *Le contact courriel est obligatoire pour que le référent de l'évènement puisse être contacté par les responsables du site au moins par ce canal-là. Les rubriques Arborescence Page d'accueil Agenda La caravane de l'ess Actualités Photos Vidéos Presse / Téléchargement Financeurs / Partenaires Contenu de la page d'accueil La page d'accueil permet à l'internaute de repérer en un clin d'œil les différentes rubriques du site et surtout la carte du Mois, au centre, avec en dessous le formulaire pour soumettre une adresse. Le reste de l'espace sert à relayer les rubriques internes, notamment la partie éditoriale, un badge Twitter intégré au site (voir plus bas). Les rubriques sont accessibles via des onglets en haut de la page. La caravane de l'ess Dans des modalités qui restent à définir (dates, moyens de transport et ampleur de la manifestation), une caravane de l'ess parcourera les départements franciliens au cours du Mois. Les dates de ses étapes doivent être intégrées à l'agenda général mais une carte spéciale doit pouvoir être affichée dans la rubrique dédiée, afin de clairement identifier les points de passage de cette caravane, voire un itinéraire. Partie éditoriale Une partie du site est consacrée aux compte-rendus des évènements organisés dans le cadre du Mois de l'ess, du moins les principaux. L'interface d'administration pour ces articles permet la gestion classique d'un texte et sa mise en forme : gras, italique, lien, intégration d'illustrations et de contenu «embarqué» (vidéos d'un site tiers, modules et widgets divers...).

5 Galerie photos Une exposition photographique itinérante, dans le cadre de la caravane de l'ess, est relayée sur le site grâce à la galerie photo. La rubrique des galeries permet également d'accéder aux photos liées à un événement, sans pour autant avoir à passer par les fiches détaillées. Les vidéos Une rubrique est dédiée à l'affichage des vidéos consacrée au Mois de l'ess, la plupart du temps présentes sur des sites de partage tels que Youtube, Dailymotion ou Vimeo. Si ce n'est pas le cas, l'atelier utilisera son lecteur développé par Oonops, lui aussi exportable par des tiers. Le compte Dailymotion de l'atelier servira à créer des playlists afin de regrouper des vidéos de comptes différents. Clauses techniques Un CMS connu et reconnu Il est indispensable que les responsables du site du Mois de l'ess soient autonomes dans sa gestion éditoriale (rubriquage, création de pages, upload d'images, insertion de lecteur vidéo). Pour cette raison, l'utilisation d'un CMS est indispensable et il sera privilégié les solutions utilisant un CMS connus et sous licence libre. À titre d'exemple : Spip, Wordpress, Drupal. La charte graphique sera fournie par une agence de communication qui prend en charge la définition nationale de la communication pour le Mois. Les cartes Pour des raisons de délai, il nous paraît absolument impossible de développer une technologie propre pour les cartes et leur affichage dans le site. La technologie de «géolocalisation» des évènements que nous privilégions donc est celle de Google Maps, qui permet déjà pour de nombreux sites et services en ligne l'affichage géolocalisé et l'intégration complète au sein du site. Ce choix s'explique également par l'habitude prise par de nombreux internautes avec ce service. Nous sommes ainsi certains qu'un nombre réduit de personnes sera perdu dans la navigation. Le Twitter du Mois de l'ess Afin d'être présent sur les réseaux sociaux, nous allons ouvrir un compte qui pourra être suivi par tout à chacun. Il sert à relayer les liens en rapport avec le Mois et/ou l'ess qui ne nécessitent pas un article sur le site, mais qu'il est intéressant de porter à la connaissance du public. Les tweets sont relayés sur la page d'accueil et dans une colonne sur chaque page du

6 site. Ainsi, les internautes non abonnés et non initiés à cet outil peuvent bénéficier des liens et du contenu postés via Twitter. L'intégration du widget Twitter se fait sans technologie Flash mais par une adaptation à la charte graphique des «badges» officiels disponibles sur twitter.com/badges. Relais du site du Mois sur notre site atelier-idf.org (et autres) Nous envisageons une manière dynamique de relayer le contenu et le lien vers le site du Mois francilien, grâce à un badge ou widget, sur le modèle de ceux créés par Widgetbox. Ce badge relaie les dernières publications éditoriales grâce au flux RSS et propose en évidence un lien «Retrouvez la carte des évènements». Il est exportable sur tous les sites qui le souhaiteraient et met cette fonctionnalité en évidence.