Logipharma. Approvisionnement des services de soins du CHU Produits Généraux / Pharmacie. UF Logipharma

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1 Logipharma Approvisionnement des services de soins du CHU Produits Généraux / Pharmacie

2 Logipharma Localisation

3 Quelques dates Ouverture LGP: Démarrage Activité PG Démarrage Médicaments Purpan Démarrage Activité DM Démarrage Médicaments Rangueil Certification HAS Mise en place des Coordonnateurs Changement Encadrement : Pilotage Pharmaceutique Support des projets institutionnels : PPR / IUC / URM Création de l : Fusion Appro Produits de santé et Magasin Réintégration Compétence logistique Mars 10 Nov10 Déc 10 Fév12 Fév11 Déc 12 Janv 13 Juil 13 Mars 15 Oct15 Acquisition d outils de production Fragilité du Système Informatique Fragilité des Equipes Mouvements sociaux : appartenance CHU Perspectives: - Améliorer l interface Appro/magasin - Améliorer la Qualité de production - Améliorer sur la Relation Clients Démarche de SUPPLY CHAIN

4 ORGANIGRAMME UF LOGIPHARMA Interface CLIENTS Responsable filière Logistique V DU CREST Support S.I. (pôle E.H.L) M HUC Projet Dématérialisation Liquidations M DAUVEL Interface RH DIRECTION POLE PHARMACIE Y MORVEZEN / P CESTAC / B BELLON / N MALRIC/ M DAUVEL Interface LOGISTIQUE Adjoint RH V POMAREDE PHARMACIEN RESPONSABLE N BEAUGRAND Adjoint Logistique D BEAUGRAND Cadre de Santé de proximité V POMAREDE Pharmacien PH APPRO D PECANI Pharmacien PH MAGASIN N BEAUGRAND COORDONNATEUR RECEPTION J AUGE / V RIVERA APPROVISIONNEMENT EXPERTISE Médicaments / Dispositifs Médicaux Assistant en Pharmacie J TOUREL Assistant Partagé en Pharmacie Assistante en Pharmacie M DESPLECHAIN Assistante en Pharmacie M MOULS Assistant en Pharmacie G VITALE COORDONNATEUR PRODUCTION M BERGES / S DHIVERT / S SORROCHE / S PENA LIQUIDATIONS 4Internes en Pharmacie - Médicaments - Dispositifs Médicaux 3 Internes en Pharmacie - Gestion Flux - Gestion Stock - DNAC COORDONNATEUR EXPEDITION L SENAC / V RIVERA SERVICE CLIENTS V SIMOUNET C GAILLARD DNAC GESTIONNAIRE DE VOLUME R PERRAY QUALITE / MAPPING S VAUDO

5 EQUIPES DE PÔLE (produits de santé) FOURNISSE URS SERVICES DE SOINS LOGISTIQUE Chauffeurs inter-site Zones logistiques Médicaments Dispositifs Médicaux Produits Généraux Délivrance Globale Délivrance Nominative à partir de prescriptions informatisées (DNAC) SERVICE CLIENT UF APPROVISIONNEMENT PHARMACIE (MEDICAMENTS + DM) APPRO EHL (PG) APPRO SERVICES APPRO MAGASIN

6 Quelques chiffres Structure Personnel (hors encadrement): Approvisionnement Pdts de Santé : - 5 préparatrices en pharmacie - 7 agents administratifs -1 CUI Magasin : - 19 préparatrices en pharmacie - 47 magasiniers - 4 CUI - Amplitude horaire de 7h à 17h Equipements Magasin 5 000m² de stockage, emplacements 2 formeuses de cartons, convoyeur, fermeuse de carton Zonage palettiers, Etagères dynamiques et statiques, Stockeurs rotatifs SI: COPILOTE 3 Exploitants stockés 2000 références de Médicaments 800 références de Dispositifs Médicaux 600 références de Produits Généraux Valeur de stock: Dispensation Nominative Automatisée Centralisée: Automates: découpeuse, sur-conditionneuses, automates de délivrance Délivrance de 330 lits (Gériatrie, Angiologie, Psychiatrie) : Périmètre final = 750lits + production de doses unitaires Amplitude horaire de 7h à 19h

7 Quelques chiffres Activité Approvisionnement Gestion du fichier produit Médicaments : références Stock références Hors-Stock Dispositifs médicaux stériles et non stériles : 800 références Stock références Hors-Stock Commandes commandes /an 80% des lignes de commandes = références gérées en Hors-Stock Liquidations lignes liquidées / an

8 Quelques chiffres Activité Magasin Réception lignes réceptionnées / an 70% DM / 20% MEDS / 10% PG 24 % Stock / 76 % Hors-Stock 380 colis / jour + 70 palettes / jour Mise en stock 70 palettes / jour 100 lignes / jour + Missions Annexes: dispatchurgences Médicaments, traçabilité lot MDS en réception, entretien sangsues, flux blanchisserie, suivi des températures du magasin Réapprovisionnement 160 réappro/ jour Préparation 870 UA approvisionnées lignes préparées / an lignes / jour PG / DM: magasiniers 2 modes de préparation: Gares / Hors Gabarit MEDS: Préparatrices en pharmacie 80 % des UA cliniques en approdb Volume de lignes préparées = 60 % 20 % des UA cliniques en approclassique Volume de lignes préparées = 40 % Taux de Service = 98 % Expédition 20 tournées / jour dont 3 tournées d urgences / jour (1 pour PG / DM et 3 pour MEDS) 300 rollsfermés et expédiés par jour

9 Implantation magasin Partie mutualisée Partie hors PUI Partie Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) Zone DNAC Stockage médicaments et dispositifs médicaux Préparation PUI Préparation spécifique Zone d expédition Préparation Hors PUI 21/02/2014 Stockage Produits Hors PUI Présentation Plateforme LogiPharma CHU Toulouse DNAC : Dispensation Nominative Automatisée Centralisée Zone de réception Salle de repos et vestiaire

10 L approvisionnement sur catalogue Demandes de Service Hors Stock Armoire UA Rangement EP/Gestionnaire Pôle Service Client Validation DS Stock Service Approvisionnement Fournisseurs Préparation / Expédition Réception / Stockage Logipharma Zones Logistiques 06/12/2012 Stockage / Distribution Présentation Plateforme LogiPharma CHU Toulouse Gestion des réclamations

11 Sortie Etiquettes L approvisionnement avec équipe Double Bac Hors Stock UA DS Equipe DB Rangement EP/Gestionnaire Pôle Service Client Validation DS Service Approvisionnement Stock Fournisseurs Préparation / Expédition Réception / Stockage Logipharma Zones Logistiques 06/12/2012 Stockage / Distribution Présentation Plateforme LogiPharma CHU Toulouse Gestion des réclamations

12 Prescription LA DELIVRANCE en DNAC UA Analyse pharmaceutique Administration Préparation / Expédition Rangement Logipharma Zones Logistiques Distribution dans l UA 06/12/2012 Présentation Plateforme LogiPharma CHU Toulouse Gestion des réclamations

13 COPILOTE Logiciel de gestion de la plateforme = gestion des stocks Interfacé avec logiciel GEF MAGH2 Traçabilité des Réceptions S et HS Saisie des numéros de lots pour les médicaments et DMI Réception au Datamatrix pour les médicaments : Scannage du Datamatrix sur une boite Rappel des commandes en attente pour ce médicament Sélection de la commande et de la ligne à réceptionner Pré-réception avec le numéro de lot et la date de péremption Saisie manuelle de la quantité Validation de la réception Champ plus limité pour les DM : pas de standard de codification UDI sur boîtage étude en cours pour utiliser les code-barres existants

14 COPILOTE Traçabilité des Mouvements de rangement en stock Ordonnancement de la préparation des demandes de services Interfacé avec le module Demandes de services de MAGH2 utilisé par les services de soins pour faire les demandes MAGH2 DS lui-même interfacé avec COPILOTE Double-bacs pour les services de soins en gestion Double-bacs Lancement des Préparations : Préparation sur convoyeur en gare Préparation au PDA en palettiers 1 carton de préparation = identification par 1 code-barre pour assurer sa traçabilité Sorties du stock au moment de la préparation remontée dans la GEF MAGH2 pour imputation financière des services de soins Traçabilité des Expéditions : Dispatch physique et informatique des cartons dans un roll Fermeture physique et informatique des rolls Dispatch physique et informatique des rolls dans un camion

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