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1 Editer un rapport en ligne La fonction Rapports permet d'éditer des catalogues. Un catalogue répond à un besoin qu'il faut identifier avant de commencer la construction du rapport qui permettra de l'éditer : quels champs faire apparaître dans le catalogue? Dans quels fichiers de BCDI se trouvent ces champs?quelle équation de recherche permettra de les alimenter?? Entrer dans BCDI en mode gestionnaire? Dans Editer, sélectionner Rapports La fenêtre «Commande de gestion des rapports» s ouvre. Pour donner un titre général au rapport Cliquer sur le bouton Champ libre [] La fenêtre «Sélection d une bande» s ouvre Cocher Titre [] Un cadre «Intitulé libre» se crée Page sur 7

2 Pour paramétrer le cadre Intitulé libre, utiliser le clic droit de la souris La fenêtre Paramétrage du champ s ouvre Choisir, la couleur du fond (éventuellement) [], la police [], l alignement Remplacer dans la zone de texte l expression Intitulé libre [3] par le titre que l on veut donner au rapport (par exemple, Nouveautés) Cliquer sur OK 4 3 Pour positionner le cadre, quelle que soit la direction, le déplacer avec la souris (clic gauche maintenu pour un glisser-déplacer) [4] Pour changer la taille du cadre, placer le curseur? sur le bas ou le côté droit du cadre et l étirer vers la droite ou vers le bas [] Pour supprimer un champ, en cas d erreur, par exemple, cliquer dans le champ : son nom apparaît dans la barre d outils. Puis, cliquer sur le bouton Supprimer champ [6]. 6 Page sur 7

3 . Pour créer une colonne contenant des informations issues de BCDI Cliquer sur le bouton Champ [] Sélectionner le fichier requis [] (Par défaut, le fichier Notices est sélectionné) o Cocher le champ voulu [3] (en cochant successivement plusieurs champs, les cadres correspondant sont créés dans la fenêtre Affichage de la fiche Rapports) Cliquer sur Fermer [4] 3 4 Une fois la colonne créée, l aligner à gauche avec la souris et régler la taille, toujours avec la souris. (Le nombre de pixels apparaît en haut et à gauche du rapport) [] Pour paramétrer police, couleur, alignement de la colonne, utiliser le clic droit de la souris comme dans le point Une fenêtre Paramétrage du champ s ouvre. Les paramètres choisis seront ceux du contenu des colonnes. Pour les titres des colonnes, ne le faire qu'en fin de rapport : se reporter au point 6 En-tête Page 3 sur 7

4 3. Pour créer les colonnes suivantes Utiliser la même procédure pour chacune des colonnes nécessaires. 4. Pour créer une colonne vide Cela permet de créer une colonne pour des besoins propres (écrire, cocher à la main ) ou bien un espacement entre des colonnes de données. Utiliser la même procédure que pour le titre Cliquer sur le bouton Champ libre La fenêtre Sélection d une bande s ouvre Cocher Détail Un cadre Intitulé libre se crée Pour paramétrer la colonne vide, utiliser le clic droit de la souris La fenêtre Paramétrage du champ s ouvre Supprimer dans la zone de texte l expression Intitulé libre Choisir, éventuellement, une couleur du fond Cliquer sur Ok. Pour mettre le rapport sous forme de tableau une fois toutes les colonnes faites Cocher Paysage (A4 horizontal) ou Portrait (A4 vertical) [], une fois que tous les champs voulus ont été créés, et en fonction de l espace nécessaire, Cocher Ligne [] dans la barre d outils. Attention! Pour effectuer n importe quelle modification, il faut décocher Ligne. Les colonnes de la zone Détail s alignent. (Si l ordinateur refuse de le faire, c est que la taille des cellules ne leur permet pas de tenir sur une seule ligne. Il faut alors les réduire.) Page 4 sur 7

5 6.Pour créer des titres de colonne. 3 4 Cocher En-tête [3] dans la barre d outils (Attention, cette case n est active que lorsque l option Ligne est cochée) ; les titres de colonne apparaissent automatiquement On peut les paramétrer comme les autres colonnes, sauf la taille de la cellule qui ne peut être modifiée car elle est adaptée à la taille des colonnes déjà paramétrées Pour enregistrer le rapport, cliquer sur le bouton Enregistrer rapport [4] La fenêtre Enregistrer le rapport actuel s ouvre. Par défaut, le répertoire Perso de bcdi3 est proposé. Le chemin exact est C:\bcdi3\Util\Perso pour l'utilisateur Gest. Si un rapport est créé en "demo", il s'enregistrera dans c:\bcdi3\util3\perso Si le logiciel est ouvert en mode élève (mot de passe "eleve" ou bien nom d'élève), il est possible de mettre à disposition des élèves des rapports créés en "gest" en les copiant depuis Util\Perso et en les collant dans Util\perso. Les élèves pourront alors les utiliser à l'issue de recherches en mode expert. Taper le nom voulu dans le bandeau. [] Cliquer sur le bouton Enregistrer[6] 6 Le chemin qui indique le répertoire dans lequel le nouveau rapport va se ranger s inscrit automatiquement C:\bcdi3\Util\Perso\Nouveautés.Rap [7] 7 Page sur 7

6 7. Pour contrôler un rapport On ne peut avoir d aperçu du rapport, il faut l enregistrer puis lancer une recherche. Lancer une recherche en mode expert, par exemple : Date saisie N. > 0/09/003 pour contrôler le rapport "Nouveautés" A l issue de cette recherche, cliquer sur Format de sortie Cocher Utilisateur Sélectionner le rapport créé : Nouveautés Cliquer sur le bouton 8. Pour modifier un rapport Ouvrir le menu Editer Cliquer sur Rapports La fenêtre Commande de gestion des rapports s ouvre. Cliquer sur le bouton Rapport [] La fenêtre «Rappeler un rapport» s ouvre Sélectionner le rapport à modifier [] Le nom du rapport se place dans le bandeau [3] Cliquer sur le bouton Ouvrir [4] Si les modifications à apporter ne concernent que l en-tête, les effectuer et enregistrer. Sinon, pour toute autre modification, décocher Ligne avant toute autre modification. 3 4 Page 6 sur 7

7 Cliquer sur le bouton Enregistrer rapport [] pour l enregistrer une fois les modifications effectuées et les titres de colonne réécrits La fenêtre Enregistrer le rapport actuel s ouvre Le nom du rapport apparaît dans le champ Nom du fichier Cliquer sur le bouton Enregistrer[6] Le message ci-contre apparaît. Cliquer sur Oui [7] pour remplacer l'ancienne version par celle qui a été modifiée Pour supprimer un rapport Cliquer sur le bouton Supprimer rapport une fois le rapport affiché dans la fenêtre Commande de gestion de rapports 0. Pour supprimer un champ Se reporter en bas de page. Exemple de rapport avec une colonne centrale vide Colonne de gauche : Titre Colonne centrale : vide Colonne de droite : Auteurs Équation de recherche : Rechercher / Notices / Titre>z Classement par >Auteurs > Titre Format de sortie Utilisateur / nom donné.rap Page 7 sur 7

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