Nous devons nous conformer à ce C o d e d e c o n d u i t e

Transcription

1

2

3 Nous avons pris l'engagement de respecter les principes éthiques les plus élevés dans tous les aspects de nos activités commerciales. Performance exceptionnelle et conduite conforme à l'éthique sont inextricablement liées. Pour réussir à l'échelle internationale, nous devons bâtir notre réputation avec intégrité. Nous devons tous être responsables non seulement des résultats, mais également de la manière dont ils sont obtenus. Pour garantir un succès durable, chacun d'entre nous doit respecter ces principes nobles. Nous devons nous conformer à ce C o d e de c o n d u i t e Le Code fixe les principes éthiques relatifs à la manière dont nous travaillons avec d'autres employés, nos clients, nos fournisseurs, nos actionnaires, les communautés, les gouvernements, et d'autres partenaires commerciaux. Le code s'applique à tous les cadres, employés à plein temps ou à temps partiel, travailleurs contractuels, et à toute personne menant des activités professionnelles avec affidea. Dans le cadre de leur travail pour le compte d affidea, les consultants et les entrepreneurs doivent observer les mêmes règles de conduite que les employés d affidea. Nous sommes fidèles aux principes d'honnêteté, d'équité, et de justice sans compromission, même quand les circonstances le rendent difficile. Le respect constant de toute personne avec laquelle nous sommes en contact à travers le monde. Notre credo définit et modèle les relations professionnelles que nous entretenons les uns avec les autres, avec nos clients, nos actionnaires, nos fournisseurs, nos concurrents, et les communautés dans lesquelles nous vivons et opérons.

4 Notre Code de conduite des affaires décrit les principes éthiques que nos employés sont tenus de respecter. Il identifie également les politiques et les ressources qui aident les employés à se conformer à ces exigences. Tout employé qui viole ce Code s expose à des sanctions disciplinaires, y compris le licenciement. En résumé, ce Code demande impérativement à tous les employés de : gagner la confiance des clients en tenant nos promesses ; nouer des relations de qualité avec les entreprises qui partagent nos valeurs ; traiter les investissements de nos actionnaires comme les nôtres ; concurrencer avec agressivité, mais avec intégrité ; prendre les décisions dans le meilleur des intérêts d'affidea ; signaler immédiatement toute préoccupation relative à la conduite des affaires ; obtenir et conduire les affaires en toute légalité et conformément à l'éthique, sans jamais accepter ou offir des pots-de-vin ou des ristournes ; respecter la loi. Pour visualiser les versions du Code de conduite des affaires au format PDF, veuillez sélectionner une langue dans la liste ci-dessous. Pour afficher les documents, vous devrez télécharger Adobe Acrobat Reader et, pour certains, installer des polices de caractères spéciales, telles que celles capables de rendre les jeux de caractères à deux octets. Lire entièrement le Code de conduite des affaires. Pour rendre le Code accessible à un plus grand nombre d'employés, nous l'avons traduit en 15 langues.

5 Si vous avez une question ou une préoccupation relatives au respect du Code de conduite des affaires d'affidea, aux lois et règlements, ou aux dispositions du contrat régissant les activités d'affidea, veuillez nous contacter via notre ligne Éthique. Toute personne qui appelle la ligne Éthique est libre de garder l'anonymat. Si votre requête est urgente, nous suggérons que vous nous contactiez par téléphone, courriel ou fax pour garantir un traitement prompt de votre problème. Aucun effort ne sera ménagé pour répondre aux requêtes sous cinq jours ouvrables. Appelez-nous en PCV ou gratuitement à partir du monde entier Appelez en PCV le : ou composez le numéro vert Cette ligne répond à vos questions pendant les heures ouvrables, de 08 h 00 à 18 h 00, Heure d'europe Centrale. Vous pouvez laisser un message à tout autre moment et votre appel sera retourné Envoyez-nous un fax: Faxez-nous au : Contactez-nous par courriel : ethicsline@affidea.com Écrivez-nous : affidea Group Kft. Corporate Governance Department Váci Street 1132 Budapest, Hungary

6 Society Clients Shareholders Colleagues

7 Clients Respecter les informations confidentielles et exclusives de tierces parties et éviter d'user de moyens contraires à l'éthique pour obtenir des informations confidentielles ou des données exclusives de tierces parties Tous les employés et toute personne agissant au nom d'affidea doit agir avec loyauté, uniquement dans le meilleur des intérêts d'affidea. Tout conflit d'intérêts réel ou potentiel doit immédiatement être porté à l'attention des superviseurs ou de l'agent de conformité en chef. affidea croit en l'économie libérale et veut concurrencer d'une manière prudente et conforme à l'éthique. La concurrence et les lois antitrust ont un impact sur tous les aspects des relations d'affaires d'affidea : approvisionnement, production, distribution et vente. Toute violation des règles a un impact sur affidea et sur ses représentants. Il est interdit à toute personne agissant au nom d'affidea de recevoir, solliciter, offrir des cadeaux, de l'argent, ou d'autres avantages tels que l'hospitalité et les réceptions professionnelles susceptibles ou de nature à influencer son intégrité ou son indépédance, et de créer ainsi un conflit d'intérêts pour ellemême ou pour toute personne avec laquelle elle entretient des relations d'affaires pour le compte d'affidea. affidea respecte toute loi relative aux sanctions économiques telles que les lois de boycott, les contrôles d'exportation et les lois antiblanchiment d'argent imposées par les autorités locales. affidea doit, dans ses activités commerciales, respecter toutes les lois de ce type, toutes les lois et tous les règlements relatifs au contrôle d'exportation, et exige que ses employés suivent cette politique.

8 Colleagues Une conduite abusive, harcelante ou offensante est inacceptable. Les menaces, les actes de violence ou d'intimidation physique sont proscrits. Aucun de nous ne doit être sous l emprise d une substance susceptible de l empêcher de travailler efficacement et en toute sécurité. Il nous est conseillé de dénoncer la conduite d'un collaborateur qui nous indispose ou indispose les autres, et de signaler tout harcèlement si nous en sommes victimes Nous sommes tous responsables du maintien d'un cadre de travail sûr en respectant les règles et pratiques sécuritaires et sanitaires. affidea a pris l'engagement de maintenir ses lieux de travail hors de tout risque. Nous traitons toujours les autres avec respect et équité, exactement comme nous aimerions être traités. Nous apprécions les différences de plusieurs personnes venant du monde entier. Les décisions de recrutement s'appuient sur des critères commerciaux (les qualifications, les talents et les réalisations) et sont conformes aux lois locales et nationales relatives à l'emploi.

9 Shareholders Toutes les informations comptables doivent être correctes, inscrites et reproduites conformément aux lois et règlements applicables en la matière, y compris les normes comptables généralement acceptées. Les biens et équipements d'affidea doivent être utilisés à bon escient, et uniquement pour les usages prévus Les documents exclusifs doivent rester confidentiels et sûrs. Aucun employé d'affidea ne doit divulguer les informations confidentielles ou exclusives de l'entreprise, à moins d'avoir reçu spécialement et à l'avance, une autorisation écrite pour le faire. Les employés doivent éviter de communiquer aux autres les données confidentielles ou exclusives. Nous nous efforçons de donner au public une information juste, exacte, opportune, et facile à comprendre. Transmettre les requêtes adressées par les médias à votre hiérarchie pour un traitement approprié.

10 Society Notre politique consiste à conduire les affaires conformément à la loi et aux normes, généralement acceptées, d'équité et d'humanisme ; nous exigeons que nos fournisseurs en fassent de même La politique d'affidea reconnaît la Déclaration universelle des droits de l'homme comme étant une norme commune pour l'épanouissement des peuples et des nations, au niveau de chaque individu et de chaque organe de la société. Nous devons nous efforcer, par l'enseignement et l'éducation, de promouvoir et contribuer au respect universel de ces droits et libertés. affidea est contre toute forme de corruption et se conforme à toutes les lois et à tous les règlements anti-corruption applicables partout où elle mène ses activités. Toute forme de corruption fait un tort à affidea et à sa réputation sur le marché et n'est donc pas tolérée. L'offre ou l'acceptation d'un divertissement, de l'hospitalité ou de cadeaux doit toujours être conforme au Code et ne doit jamais viser à influencer la décision d'un client ou d'un agent public, pour l'amener à aider affidea à obtenir ou à conserver une affaire, ou à rechercher un avantage indu. Toutes les offres d'hospitalité et de prise en charge gracieuses doivent être consignées dans les livres d'affidea En général, affidea ne fait pas de contribution politique ; toute contribution politique faite au nom ou en faveur d'affidea doit se faire conformément aux lois applicables en la matière. affidea peut parfois faire des contributions charitables s'il n'existe aucun conflit d'intérêts. Les administrateurs et les employés d'affidea sont tenus de respecter toutes les lois et tous les règlements applicables en matière de blanchiment d'argent et de terrorisme. Avant de nouer des relations commerciales avec une tierce partie, s'assurer que sa réputation, ses antécédents et ses capacités sont appropriés et satisfaisants. Les accords passés avec des tierces parties doivent être écrits, exprimer une véritable relation entre les parties et si possible, contenir un engagement de la tierce partie à respecter les lois et règlements anti-corruption appropriés.. Nous avons pris l'engagement de protéger l'environnement et de respecter toutes les lois applicables en la matière dans tous les pays où nous opérons..

11 Tous les cols blancs agissant au nom d'affidea doivent certifier qu'ils ont lu et compris le Code ; n'ont pas offert de pot-de-vin, de paiement de facilitation, ni été impliqués autrement dans une affaire de corruption ; n'ont pas violé le Code et n'ont pas eu connaissance d'une violation du Code sans notifier affidea ou l'agent de conformité en chef. Ils comprennent que toute violation de ce code, des lois et règlements applicables, les expose à des sanctions disciplinaires, y compris le licenciement. L'agent de conformité en chef est chargé de superviser le Code d'affidea et de procéder à des évaluations de la conformité au Code par affidea, ses filiales, sociétés affiliées et joint ventures. Les résultats de ces évaluations sont transmis au Conseil d'administration d'affidea. Politique d'affidea relative au maintien des tierces parties Politique d'affidea relative au paiement d allocations indues