services Présentation 2015 de nos produits et LA G.E.D (GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS) INFORMATIQUE TELECOMMUNICATION RESEAUX
|
|
- Marie-Rose François
- il y a 8 ans
- Total affichages :
Transcription
1 Présentation 2015 de nos produits et services INFORMATIQUE TELECOMMUNICATION RESEAUX PROGICIEL de gestion SAARI DEVELOPPEMENT SPECIFIQUE SITE WEB LA G.E.D (GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS)
2 Introduction L'objet de ce document est d'introduire la notion de Gestion Electronique de Document (GED), d'en présenter le mode de fonctionnement et les composant matériels/logiciels requis en Entreprise tout en soulignant ses avantages. Plus précisément, nous allons aborder différents aspects de la gestion électronique de documents, et voir comment l ensemble de la chaîne de production et de traitement d un document papier ou numérique peut être prise en compte grâce aux fonctionnalités offertes par les outils de GED. Nous allons passer rapidement en revue les cinq grands axes de développement de ces technologies en les décomposant dans les rubriques suivantes : Points d entrée d un système de GED Stockage des documents primaires Restitution des documents primaires Architectures d intégration Possibles Puis finalement, nous aborderons les enjeux, avantages, d'une Gestion Electronique de Document
3 SOMMAIRE Introduction La Gestion électronique des documents (GED) en Entreprise 1- Définition 2- Enjeux d une GED 3- Avantage d une GED 4- Services et fonctionnalités d une GED 5- Composants matériels et Logiciels 6- Nous contacter
4 G.E.D : Définition Par G.E.D, on entend un système de Gestion, par des moyens informatiques, du cycle de vie complet d un document électronique (textuel, graphique, sonore, etc.), allant de sa création à sa destruction, en passant par sa modification, sa publication, sa diffusion, etc., de manière à optimiser l accès à ce document, à l information qu il contient et à L information qui le concerne. La GED peut être intégrée au sein de tout ou partie des départements de l entreprise. On distingue plusieurs types de GED destinée à différents usages, dont : La GED administrative qui permet de numériser puis de classer les documents administratifs (factures, fiches techniques, formulaires, devis...). Ces fichiers numérisés pouvant être ensuite mis en utilisation 1 consultation libre via le réseau interne de L entreprise. La GED bureautique regroupe l offre de progiciels de travail collaboratif permettant D échanger des documents, de les lire dans leur format d origine (Word, Excel PowerPoint, Outlook...) voire de les modifier depuis n importe quel poste de travail. La GED documentaire consiste à indexer un grand nombre de fichiers numériques aux formats les plus divers (texte, image, sons...) selon des critères définis par et pour L entreprise. Ce mode de gestion suppose généralement de mettre en place de puissants moteurs de recherche (plein texte, multicritères, index, thèmes...) afin que chaque fonction de l entreprise puisse exploiter efficacement les multiples ressources mises à leur disposition (modèles de lettre, mémo, factures clients1fournisseurs, formulaires...). Pour certaines activités, le document matérialise la valeur ajoutée produite. Par exemple, les bureaux d étude et les équipes projets, ce qui rend plus critique leur parfaite maitrise. Généralement, ne pas maîtriser les documents correctement revient à ne pas maitriser correctement l activité, la productivité, la qualité, les délais, l information et les processus métier.
5 Enjeux et avantages d'une G.E.D Diminuer et Optimiser la gestion de documents papiers En dépit d une utilisation massive des s et autres supports de communication via internet, la grande majorité des échanges de documents dans et hors de l entreprise, s effectue encore sous la forme de papier. Et ce sont autant de formulaires, de factures, de bons de commande et autres mémos qui continuent de s amonceler chaque jour dans les divers services de l entreprise. La dématérialisation des documents de travail n est certes pas pour demain pourtant une tendance semble se dessiner au sein des PME1PM. Et la Gestion Electronique des Documents (GED) de prendre lentement mais sûrement ses marques au sein des entreprises du secteur tertiaire, grandes consommatrices de papier. L évolution de la GED vers la gestion de contenu La gestion documentaire est aujourd'hui à la fois au service de la communication interne et de la communication externe, notamment avec l avènement des technologies liées à l internet permettant la mise en place de sites web et d intranets (avec la notion de portail d entreprise, le site web devient le point d entrée sur l ensemble des applications et des sources documentaires de l organisation). Il est nécessaire aujourd hui de disposer de solutions permettant une gestion consolidée de tous les fichiers d informations de l entreprise, si possible dans un référentiel unique et centralisé. Aujourd hui la gestion documentaire contribue à la mise en œuvre de gestion de contenu d entreprise (Enterprise Content Management, ECM) qui désigne les technologies destinées à acquérir, gérer et diffuser tout contenu numérique d entreprise, qu il s agisse de documents structurés (notamment les résultats de traitements informatiques) ou semi structurés (pages HTML, fichiers bureautiques, documents de partenaires... voire documents multimédia).
6 Avantages d'une G.E.D La gestion électronique de documents, c est l art de retrouver les documents (papiers, électroniques) avec : 98% de gain de place 0% de déclassement 98% de temps gagné De manière générale, une G.E.D permet : D'archiver la masse d'information papiers et la mettre en consultation De diffuser plus rapidement et plus largement l'ensemble de l'information de l'entreprise D'économiser en matière de coûts d'impression, de consommables, espaces de stockage D'augmenter la productivité générale des employés
7 Services et fonctionnalités d'une G.E.D Schéma d'une G.E.D d'entreprise Points d entrée d un système de GED Nous listons ci-dessous les différents points d entrée que doit gérer un système de GED complet. Numérisation C est le point d entrée de tous les documents papier, pour les transformer en représentation numérique (image bitmap). En fonction des débits de numérisation souhaités, on choisira des matériels plus ou moins performants (scanners, cartes d acquisition, etc.). Des traitements par lots sont à prévoir, avec pages de séparation, avec utilisation de codes-barres éventuels pour automatisation d une première phase d indexation, etc. l doit être tenu compte également des coûts de reprise de l existant, en plus du volume des documents papiers courants à gérer. La numérisation des documents est le préalable à toute mise en route de GED. Cette opération peut vite se révéler fastidieuse dans les services ayant massivement recours au papier (administratif, achat, comptabilité, SAV...). Pour le traitement de volumes importants de documentation papier, l entreprise a tout intérêt à se reposer sur une solution de LAD (lecture automatique de documents) qui lui permettra d automatiser les processus de numérisation, de traitement et de classement des documents papier. Cependant, ces outils
8 fournis par des sociétés spécialisées ne font malheureusement pas tout le travail et l on estime à 15 % la part de saisie qui devra être effectuée manuellement. A l issue de la phase de numérisation, l entreprise veillera à réorganiser les habitudes de travail, et à redéfinir une charte graphique de la documentation afin que les atouts de la GED puissent profiter au plus grand nombre. Là encore, les prestataires spécialisés proposent diverses formations pour sensibiliser le personnel à la manipulation des données archivées. La reprise de l existant est une tâche qu il est tout à fait possible d externaliser, avec fourniture de CD-ROM d archives (ou autre support). En termes de volume il faut compter en moyenne 35 Ko pour un document A4 compressé en G4 à 200 ppp, et 60 Ko pour un document A3. OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) Cette phase intervient après numérisation, si on souhaite que l information numérique image soit transformée en donnée textuelle, afin de pouvoir la reprendre sur un traitement de texte, ou en indexer le contenu. Les phases numérisation et OCR peuvent être automatisées en une seule tâche dans certains contextes de production. Fichiers bureautiques C est le point d entrée correspondant aux fichiers de type traitements de texte, tableurs, dessins vectoriels, etc. Ces fichiers sont en général conservés dans leur format natif, afin de pouvoir être repris avec les logiciels ayant servi à les créer l est aussi possible de les convertir vers des formats dits pivots, tels que le PDF d Adobe. Formulaires électroniques Un formulaire électronique est un couple <donnée, fond de page>, la donnée pouvant provenir de différentes sources (saisie utilisateur, extraction de site central, etc.) et étant fusionnée sur un fond de page commun à toutes les données du même type. Ce fond de page pourra être de plusieurs natures : soit une image bitmap, soit un masque d écran standard, etc... Pour économiser l espace de stockage, on archive séparément les données et les fonds de pages (un fond de page stocké pour toutes les données du même type stockées). Serveur de fax Les fax reçus sont un point d entrée important du système de GED dans une entreprise, l échange interentreprises se faisant de plus en plus fréquemment par fax. On peut l assimiler à la gestion de courrier. Les fax arrivent au format de compression G3. La norme de stockage utilisée en GED est actuellement le G4. l faut donc convertir le fax si on souhaite le stocker au même format que les images numérisées (fichiers G4 plus petits que les fichiers G3).
9 Stockage des documents primaires Par document primaire on entend le document électronique lui-même, sans ses index informatique. C est l image numérisée, ou le fichier bureautique, etc... Le stockage sur tout outil de GED se fait en prenant en compte deux niveaux de stockage : le cache, et le support d archivage. Le cache est toujours sur support magnétique. Le support d archivage peut être de toute nature (CD-ROM, DON, magnéto-optique, magnétique, etc.), montés en juke-boxes si nécessaire. Se posent également les problèmes de sécurité des supports de stockage eux-mêmes, qui deviennent la mémoire de l entreprise il faut en effectuer des sauvegardes régulières, en deux ou trois exemplaires, stockés en lieux sûrs. Restitution des documents primaires Format natif Il faut que le poste utilisateur soit équipé de l outil ayant servi à créer le document pour pouvoir le charger. Ce n est pas forcément la meilleure solution puisque tous les postes n ont pas forcément besoin d avoir un accès à tous les logiciels utilisés dans l entreprise. On pourrait donc être tenté de stocker les documents vers un format pivot unique. Cela dépend grandement des contextes d utilisation, mais en général il vaut mieux stocker le document dans son format natif, afin de pouvoir le reprendre, le copier, l éditer, etc. Même archivé, même sans droits de modification, il reste un document exploitable pour l entreprise, réutilisable. Visualiser de documents La meilleure façon de contourner le problème précédent est de posséder des visualiseurs de documents capables de restituer à l écran l apparence du document sans avoir besoin de charger l application ayant servi à créer le document. Cette opération est possible avec la plupart des formats de fichiers bureautiques, grâce à des logiciels du marché. Elle devient plus délicate si le document est un fichier conçu à partir de logiciels spécifiques à l entreprise, qui ne disposent pas forcément d un viewer de documents adapté. Envoi vers un serveur de fax Cette fonctionnalité est très importante dans un système d information entièrement numérique, car elle doit permettre à toute personne utilisant le système de "composer" un fax unique à partir de différents documents de natures différentes. Par exemple on souhaite envoyer par fax à Mr Dupont un résumé de son dossier, contenant une image numérisée, un courrier conservé au format Word, et une page de garde. l faut alors pouvoir créer une image fax de tous ces documents pour pouvoir les envoyer en un seul fax de plusieurs pages.
10 C est une notion de "fax composite", qu il ne faut pas oublier lorsque l on gère des dossiers constitués de documents de natures différentes. Envoi vers un serveur d impression La problématique est la même que pour le serveur de fax quand il s agit de composer des impressions à partir de documents de nature différente.
11 Composants matériels et logiciels d'une G.E.D Pour qu'une G.E.D soit opérationnelle différents composants hardware et logiciels sont requis. Cette infrastructure est constituée des éléments suivants : Un réseau informatique et des moyens de communication. De plus en plus fréquemment, il s agit du réseau général d entreprise avec des outils banalisés de communication, d une part, internes (accès aux applications informatiques et émulation de terminaux, transferts de fichiers, messagerie interne, etc.,) et, d autre part, externes (passerelles fax, télex, accès à des messageries publiques, accès à des banques de données externes, etc.) Un ou des serveur(s) physique(s) où résideront les informations de l entreprise (factures, devis, infos fournisseurs, produits, commandes,) contenant les applications qui traitent les données (méthode de calcul de la facturation, gestion des stocks.) Où résidera le contenu des écrans (pages) qui seront présentés aux utilisateurs (texte, graphiques, tableaux à remplir,). des postes client, banalisés ou spécialisés selon la fonction de l utilisateur. De plus en plus fréquemment, les postes de travail seront ceux dont l entreprise est équipée : PC sous MS-Windows, PC sous OS12, stations UN X, etc. Cette infrastructure est construite et organisée selon des choix et des règles d architecture, par exemple une architecture de type «client-serveur". Des logiciels applicatifs spécifiques : pour le traitement numérique des documents à partir d'un copieur, scanneur, spool d'impression, l'application de couches OCR, l'indexation, la recherche, la diffusion et la modification de l information, Des logiciels dans les stations utilisateurs (PC) : les browsers (navigateur Web) qui permettent d accéder aux informations et services sont universels et disponibles gratuitement.
12 NOUS CONTACTER Pour tous renseignements complémentaires, Merci de contacter MAMERI MAMERI Rue Allo mobil Calavi Aga-ISO-D BP: 556 Ab-Calavi Tél. : Fax. : Abomey-Calavi République du Bénin. contact@mameribj.com
Gestion Electronique des Documents et la qualité documentaire au cœur du développement durable.
Gestion Electronique des Documents et la qualité documentaire au cœur du développement durable. Introduction La Gestion Electronique des Documents est la mémoire de l entreprise. La mémoire existante qui
Plus en détailLa GEIDE. Dans une solution GEIDE, il est possible d'associer au sein même d'un dossier:
La GEIDE Historique de La GEIDE Anciennement "Archivage électronique", La Gestion électronique de Documents "GED" est apparu dans les années 80. Mais le terme GED paraissait restrictif par rapport à ses
Plus en détailConstat ERP 20% ECM 80% ERP (Enterprise Resource Planning) = PGI (Progiciel de Gestion Intégré)
Constat Les études actuelles montrent que la proportion d'informations non structurées représente aujourd'hui plus de 80% des informations qui circulent dans une organisation. Devis, Contrats, Factures,
Plus en détailLogiciel de Gestion Electronique de Dossiers
Logiciel de Gestion Electronique de Dossiers 1, rue de la République 69001 LYON Tel 04.78.30.62.41 Fax 04.78.29.55.58 www.novaxel.com Logiciel de GED NOVAXEL Présentation du logiciel NOVAXEL La GED d'organisation
Plus en détailI) - DEFINITIONS I-A) TERMINOLOGIE
Venise CANABADY Lycée Amiral Bouvet St Benoît PARTIE I - DEFINITIONS PARTIE II - LES GRANDES FONCTIONNALITES DE LA GED PARTIE III - GED : INDEXATION ET OUTILS PARTIE IV- LA GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS
Plus en détailGEDEXPERT. La Gestion Electronique de Documents des PME PMI. VOTRE NOUVEL ASSISTANT pour. Pour partager l information au sein de l entreprise
La Gestion Electronique de Documents des PME PMI è GEDEXPERT Pour partager l information au sein de l entreprise Compatible avec vos outils de gestion et de bureautique. Base de données SQL sécurisée.
Plus en détailLa Gestion Électronique de Documents spécialement conçue pour les Experts Comptables
GEDExpert votre nouvel assistant La Gestion Électronique de Documents spécialement conçue pour les Experts Comptables Service client Pour acquérir, produire, classer, partager, consulter, diffuser et publier
Plus en détailGEDEXPERT. La Gestion Electronique de Documents spécialement conçue pour les Experts Comptables VOTRE NOUVEL ASSISTANT POUR
La Gestion Electronique de Documents spécialement conçue pour les Experts Comptables è GEDEXPERT Spécialement conçue pour les experts comptables Compatible avec vos outils de production et de bureautique.
Plus en détailGestion collaborative de documents
Gestion collaborative de documents ANT box, le logiciel qui simplifie votre GED Les organisations (entreprises, collectivités, associations...) génèrent chaque jour des millions de documents, e-mails,
Plus en détailPrésentation du système MCAGED
Sommaire Sommaire Présentation du système MCAGED... 3 Première Partie MCAGED Courrier... 4 Deuxième Partie MCAGED Archives... 7 Troisième partie MCAGED Pnumeris...10 Présentation du système MCAGED Le système
Plus en détailEnseignement Informatique. Classe de Bac Pro SAPAT -----------------------------------------------------------------------
Enseignement Informatique Classe de Bac Pro SAPAT ----------------------------------------------------------------------- MP4: Communication en situation professionnelle. -----------------------------------------------------------------------
Plus en détailBRZ GED : Il n'y a pas que sur vos chantiers que nous vous ferons gagner en productivité!
BRZ GED : Il n'y a pas que sur vos chantiers que nous vous ferons gagner en productivité! Introduction Les avantages d une GED : 1. Sécurise les données de votre entreprise : La GED devient la mémoire
Plus en détailLogiciel de capture et de gestion des flux de documents MOINS DE PAPIER, PLUS D EFFICACITÉ.
Logiciel de capture et de gestion des flux de documents MOINS DE PAPIER, PLUS D EFFICACITÉ. un FLUX DE TRAVAIL AUTOMATIQUEMENT AMÉLIORÉ. C est un fait, même si votre bureau est parfaitement organisé, les
Plus en détailSolution universelle de Gestion Electronique de Documents et d Archives Numériques
contact@ezdev.fr Solution universelle de Gestion Electronique de Documents et d Archives Numériques Solution universelle de Gestion Electronique de Documents et d Archives Numériques // p.1 contact@ezdev.fr
Plus en détailLes Ateliers Info Tonic
Les Ateliers Info Tonic La dématérialisation des processus documentaires Mardi 9 octobre 2012 8h30-10h30 Grand Salon La Gestion Electronique de l Information et des Documents d Entreprise Environnement
Plus en détailOpenScribe L ECM Sagem. Pour maîtriser simplement tous les flux d informations
OpenScribe L ECM Sagem. Pour maîtriser simplement tous les flux d informations Solution complète clé en main pour la gestion des flux d informations Gestion du cycle de vie du document actif Partage et
Plus en détailELOECM Conference2015
ELOECM Conference2015 Les solutions ELO Fonctionnalités Stéphane MONTRI Consultant ELO France s.montri@elo-digital.fr Intégration E-Mail Serveur / Client Serveur- Backup Signature électronique Optimisation
Plus en détailDOCSaaS Cloud Computing Solutions
DOCSaaS Cloud Computing Solutions LA Plateforme Multiservices Documentaires spécialisée dans le document d entreprise www.docsaas.fr Gagnez en sérénité Mettez du «SMART» dans votre gestion documentaire.
Plus en détailLogiciel de capture et de gestion des flux de documents MOINS DE PAPIER, PLUS D EFFICACITÉ. VOUS POUVEZ COMPTER SUR NOUS
Logiciel de capture et de gestion des flux de documents MOINS DE PAPIER, PLUS D EFFICACITÉ. VOUS POUVEZ COMPTER SUR NOUS un FLUX DE TRAVAIL AUTOMATIQUEMENT AMÉLIORÉ. C est un fait, même si votre bureau
Plus en détailLivre blanc Compta La dématérialisation en comptabilité
Livre blanc Compta La dématérialisation en comptabilité Notre expertise en logiciels de gestion et rédaction de livres blancs Compta Audit. Conseils. Cahier des charges. Sélection des solutions. ERP reflex-erp.com
Plus en détailwww.konicaminolta.fr PageScope Suite L accélérateur de workflow * L essentiel de l image
www.konicaminolta.fr PageScope Suite L accélérateur de workflow * L essentiel de l image * PageScope Suite: PageScope Net Care............................................. 4 PageScope Data Administrator.....................................
Plus en détailPREAVIS DE LA MUNICIPALITE AU CONSEIL COMMUNAL
PREAVIS DE LA MUNICIPALITE AU CONSEIL COMMUNAL N 38/9.13 DEMANDE D'UN CRÉDIT DE CHF 1'200 000 POUR LA MISE EN PLACE D UNE SOLUTION DE GESTION ÉLECTRONIQUE DOCUMENTAIRE (GED) Finances, assurances, informatique
Plus en détailSextant. RFS Consultants Décembre 2008
Décembre 2008 Le logiciel d assistance administrative indispensable à toute structure de plus d une personne. Le premier logiciel que l on lance le matin et le dernier que l on ferme le soir. Un logiciel
Plus en détailLIVRE BLANC «LA GESTION, CONVERSION, IMPRESSION, PUBLICATION ET DISTRIBUTION DOCUMENTAIRE SAP» SAP DMS SAP PLM
LIVRE BLANC «LA GESTION, CONVERSION, IMPRESSION, PUBLICATION ET DISTRIBUTION DOCUMENTAIRE SAP» SAP DMS SAP PLM INTRODUCTION... 3 SAP DMS LE COMPOSANT DE BASE... 4 Données applicatives 5 Format neutre 5
Plus en détailG.E.D. Gestion Électronique des Documents
G.E.D Gestion Électronique des Documents L externalisation de vos logiciels entreprises : une solution aux problèmes de coûts, de sécurités et de réactivités Que ce soit par la communication, par les échanges
Plus en détailOptimisez la gestion de l information dans votre entreprise
Optimisez la gestion de l information dans votre entreprise THEREFORE you can * * Bien sûr, vous pouvez L accès rapide à la bonne information permet Or, un employé passe plus de quatre heures Cela représente
Plus en détailOptimisez la gestion de l information dans votre entreprise
Optimisez la gestion de l information dans votre entreprise THEREFORE you can * * Bien sûr, vous pouvez L accès rapide à la bonne information permet une prise de décision efficace. Or, un employé passe
Plus en détailGoogle Apps for Business
PROGRAMME DE FORMATION : Initiation au logiciel Google Apps for Business Programme détaillé sur : http:www.gestion-de-contacts.comformation Google Apps for Business Google Apps est un service externalisé
Plus en détailDocumalis. Denis SCHIRRA Email denis.schirra@documalis.fr GSM : 06 68 06 00 10. Plus d information sur notre site Internet www.documalis.
Documalis Plus d information sur notre site Internet www.documalis.com Documalis for Solutions de dématérialisation des courriers et des factures d entreprise Transformation PDF, OCR et reconnaissance
Plus en détailAcrobat XI pour PC/Mac (version Pro) Pour qui, pourquoi et comment fabriquer un PDF?
SCÉNARIOS Questions et scénarios de travail avec le format PDF 1 Quelle est l'utilité du format PDF? 1 Quelles sources pour quels fichiers PDF? 2 Comment utiliser le contenu de mes fichiers PDF? 3 Que
Plus en détailELO Office / Pro Les avantages : Archivage et gestion documentaire
Les avantages : Archivage et gestion documentaire ELO Office / Pro est une solution de Gestion Electronique de l information et des Documents d Entreprise (GEIDE) Dématérialiser le document Rendre accessibles,
Plus en détailConférence de presse
Conférence de presse 1 er août 2011 Système intégré de gestion électronique des documents : vers une dématérialisation des flux d informations au sein de l Etat Page 1 Définition et concepts La gestion
Plus en détailSolutions Open BeeTM. L extension documentaire de votre multifonction Konica Minolta OPEN BEETM. * La passion de l innovation
Solutions Open BeeTM * La passion de l innovation L extension documentaire de votre multifonction Konica Minolta * OPEN BEETM SOLUTIONS DE GESTION DOCUMENTAIRE Optimisez la gestion de votre information
Plus en détailAvertissement. La Gestion Electronique de Documents
Sommaire Les plus de GEDExpert... p 1.3 Mise en place Fichiers de bases... p 1.4 Mise en place Plan de classement... p 1.8 La fiche dossier... p 1.13 L acquisition de documents... p 1.19 Les liens avec
Plus en détailPortail collaboratif Intranet documentaire Dématérialisation de processus
Portail collaboratif Intranet documentaire Dématérialisation de processus 2 Le groupe Divalto, Solutions de gestion Catalyseur de performance Créé en 1982, le groupe Divalto propose des solutions de gestion
Plus en détail... Catalogue des solutions. Rechercher. Indexer. Partager. Sommaire
Catalogue des solutions Rechercher Indexer PDF Panorama de presse... Partager Sommaire P.1 ZeDOC Spot Solution de dématérialisation de documents P.2 ZeDOC Dépôt de Factures Solution de dématérialisation
Plus en détailVotre référentiel documentaire. STS.net Solution de gestion et de conservation des actifs documentaires de l entreprise
Votre référentiel documentaire STS.net Solution de gestion et de conservation des actifs documentaires de l entreprise STS group le groupe STS Créé en 1984 Autonomie et stabilité financière Partenaire
Plus en détailFiche technique: Archivage Symantec Enterprise Vault for Microsoft Exchange Stocker, gérer et rechercher les informations stratégiques de l'entreprise
Stocker, gérer et rechercher les informations stratégiques de l'entreprise Archivage de référence pour les messages électroniques Symantec Enterprise Vault, produit phare en matière d'archivage de contenu
Plus en détailaccueil Ecole Supérieure du Numérique de Normandie
accueil Ecole Supérieure du Numérique de Normandie Développement d'applications et de systèmes d'information Ecole supérieure du Numérique de Normandie juillet 2013 (*) La durée des cycles métiers est
Plus en détailHYPERSUITE/5. La solution de GED et d Archivage Légal intégrée à Delta-Bank
HYPERSUITE/5 La solution de GED et d Archivage Légal intégrée à Delta-Bank Par les ordonnances et les réglementations croissantes, une importance particulière est attribuée aux systèmes d archives La conservation
Plus en détailLogiciel de capture et de gestion des flux de documents MOINS DE PAPIER, PLUS D EFFICACITÉ.
Logiciel de capture et de gestion des flux de documents MOINS DE PAPIER, PLUS D EFFICACITÉ. un FLUX DE TRAVAIL AUTOMATIQUEMENT AMÉLIORÉ. C est un fait, même si votre bureau est parfaitement organisé, les
Plus en détail«Vous éditez, nous archivons!»
LE LOGICIEL D'ARCHIVAGE ET DE CONSULTATION DE VOS DOCUMENTS DE GESTION (Graphiques et caractères) alliant PUISSANCE DES OUTILS INTERNET & SIMPLICITE D'UTILISATION «Vous éditez, nous archivons!» LOGISUD
Plus en détailECM ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT POUR
ECM ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT POUR L ENTREPRISE SANS PAPIER OU PRESQUE La collaboration au sein d une organisation passe par le partage de l information. Si pour vous, fi abiliser votre gestion documentaire
Plus en détailEnterprise Content Management Introduction à la GED dans l entreprise (30 min)
Enterprise Content Management Introduction à la GED dans l entreprise (30 min) Philippe Favre - Common Romandie - 4 juin 2009 2009 Serial Agenda Introduction Diversité et complexité de la GED Pourquoi
Plus en détailOptimisation du travail collaboratif Comptable/Clients 24h sur 24
Suivre Echanger Relancer Archiver PARTAGER Optimisation du travail collaboratif Comptable/Clients 24h sur 24 La plateforme d échange et de travail des documents entre le comptable et ses clients Valoriser
Plus en détailGED: Gestion Electronique de Document (Support de cours) R. MAHMOUDI (mahmoudr@esiee.fr) www.research-ace.net/~mahmoudi 1 Gestion Electronique de Documents Plan du cours - Introduction générale - Spécificités
Plus en détailLa gestion électronique de documents
La gestion électronique de documents La GED (Gestion Électronique de Documents) ou GEIDE (Gestion Électronique de d'informations et de Documents pour l'entreprise) a pour fonction d'organiser et de gérer
Plus en détailAu-delà de la simple gestion de votre fonds documentaire, évoluez vers la gestion complète de vos flux d informations.
Au-delà de la simple gestion de votre fonds documentaire, évoluez vers la gestion complète de vos flux d informations. SHERKAN administration BAGHEERA base documentaire KAA publication web AKELA gestion
Plus en détailSystème d information : démystification, facteur de croissance et conduite du changement
Système d information : démystification, facteur de croissance et conduite du changement Patrick CONVERTY Directeur Commercial www.cibeo-consulting.com Approche globale de la performance Stratégie Système
Plus en détailLa présentation qui suit respecte la charte graphique de l entreprise GMF
La présentation qui suit respecte la charte graphique de l entreprise GMF Approche du Groupe GMF Besoins d archivage de la messagerie d entreprise Introduction Présentation du Groupe GMF Secteur : assurance
Plus en détailAcquisition de matériels informatiques
Acquisition de matériels informatiques MARCHES PUBLICS (ARTICLE 28 PROCEDURE ADAPTEE) Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Dossier de consultation - Pièce n 3 Date et heure limite de réception
Plus en détailCes logiciels sont essentiels pour vous
SAVOIR FAIRE RICOH Ricoh, numéro 1 en France sur le marché des copieurs professionnels N&B*, dispose d une large gamme de scanners Noir & Blanc et couleur alliant qualité d image et fonctionnalités avancées
Plus en détailREQUEA. v 1.0.0 PD 20 mars 2008. Mouvements d arrivée / départ de personnels Description produit
v 1.0.0 PD 20 mars 2008 Mouvements d arrivée / départ de personnels Description produit Fonctionnalités L application Gestion des mouvements d arrivée / départ de Requea permet la gestion collaborative
Plus en détailLoReNa : pour dynamiser votre Relation Client (CRM)
LoReNa : pour dynamiser votre Relation Client (CRM) Valorisez votre Relation Client! http://www.lorena.pro/nossolutions/crm.aspx Introduction La connaissance du client est une des bases de la réussite
Plus en détailPérennisation des Informations Numériques
Pérennisation des Informations Numériques Besoins, Enjeux, Solutions. Ronald Moulanier Hubert Lalanne 28 juin 2005 Besoins et enjeux d une solution pérenne Contraintes légales Intégration des contraintes
Plus en détailUn duo de choc : DocuWare et Microsoft Outlook
Connect to Outlook Product Info Un duo de choc : DocuWare et Microsoft Outlook Avec Connect to Outlook, vous pouvez archiver vos e-mails directement depuis MS Outlook dans DocuWare. Grâce à la recherche
Plus en détailMAIRIE DE LA WANTZENAU MARCHE DE FOURNITURES PROCEDURE ADAPTEE CAHIER DES CHARGES
MAIRIE DE LA WANTZENAU MARCHE DE FOURNITURES PROCEDURE ADAPTEE CAHIER DES CHARGES LOT 2 Fourniture et installation d un système de GED pour la Mairie de La Wantzenau. Fiche technique Cahier des Charges
Plus en détailFiche de l'awt Qu'est-ce qu'un Intranet?
Fiche de l'awt Qu'est-ce qu'un Intranet? Présentation d'une ressource technologique indispensable aux entreprises: définition, utilité, composants, facteurs de réussite et schéma explicatif Créée le 15/04/00
Plus en détailCIMAIL SOLUTION: EASYFOLDER SAE
01100011 01101001 01101101 01100001 01101001 01 CIMAIL SOLUTION: EASYFOLDER SAE IRISLINK le 15 Février 2012 01100011 01101001 01101101 01100001 01101001 01101100 Un monde d informations en toute confiance
Plus en détailwww.digitech-sa.ch PRESENTATION 2009 L'ingénierie Documentaire
PRESENTATION 2009 L'ingénierie Documentaire 1 Historique 1992 Création de Digitech France 1993 Création de Digitech Suisse 1999 Rachat de la société DOC PLUS 2000 Rachat du département AIRS (gestion documentaire)
Plus en détailCommuniqué de lancement
Communiqué de lancement Communiqué de lancement Sage 100 Scanfact Contact : Cédric CZERNICH INFOPROGEST 6 rue de la Fosse Chénevière ZA Derrière Moutier 51390 Gueux Tél : 03 26 77 19 20 - Fax : 03 26 77
Plus en détailLa gestion des documents administratifs à la Bibliothèque nationale de France
La gestion des documents administratifs à la Bibliothèque nationale de France en 12 diapos 1 La Bibliothèque nationale de France Missions Collecte du dépôt légal (livres, revues et Internet français) Valorisation
Plus en détailCATALOGUE DE LA GAMME EASYFOLDER OFFRE GESTION DE CONTENUS NUMERIQUES
CATALOGUE DE LA GAMME EASYFOLDER OFFRE GESTION DE CONTENUS NUMERIQUES Gestion Electronique de Documents (GED) Système d Archivage Electronique (SAE) Coffre Fort Numérique (CFN) et modules complémentaires
Plus en détailOPTION INFORMATIQUE EN CLASSE DE SECONDE. UN EXEMPLE DE PROGRESSION PÉDAGOGIQUE (suite et fin)
97 OPTION INFORMATIQUE EN CLASSE DE SECONDE : UN EXEMPLE DE PROGRESSION PÉDAGOGIQUE (suite et fin) Cet article décrit les dernières séances de ma progression pédagogique en option informatique au niveau
Plus en détailComment utiliser FileMaker Pro avec Microsoft Office
Guide d utilisation Comment utiliser FileMaker Pro avec Microsoft Office Comment utiliser FileMaker Pro et Microsoft Office page 1 Table des matières Introduction... 3 Avant de commencer... 4 Partage de
Plus en détailGestion électronique de documents
you can Canon ADOS Architecture for Document Services TM Gestion électronique de documents Gestion électronique de documents ADOS Les exigences complexes posées à la gestion des documents requièrent des
Plus en détailFacturation électronique et dématérialisation fiscale
Facturation électronique et dématérialisation fiscale 16 mars 2006 Leader européen de la facturation électronique Plus de 400 000 factures traitées par mois 250 sociétés connectés ou en cours de connexion
Plus en détailAvantages de l'archivage des e-mails
Avantages de l'archivage des e-mails En plus d'être l'un des plus importants moyens de communication actuels, l'e-mail est aussi l'une des sources d'information les plus complètes et précieuses. Or, les
Plus en détailComplaints Manager 4/06/2015 Page 1 Arpaweb 2015
Complaints Manager 4/06/2015 Page 1 Table des matières 1. Description du logiciel... 3 Le chapitre Dossier... 3 Le chapitre Plaignant... 5 Le chapitre Action... 6 Le chapitre Document... 7 La page d accueil...
Plus en détailPré-requis techniques
Sommaire 1. PRÉAMBULE... 3 2. PRÉ-REQUIS TÉLÉCOM... 4 Généralités... 4 Accès Télécom supporté... 4 Accès Internet... 5 Accès VPN... 5 Dimensionnement de vos accès... 6 3. PRÉ-REQUIS POUR LES POSTES DE
Plus en détailEntreprises Solutions
ERP Entreprises Solutions Choisir un progiciel de gestion intégrée Questions de technologie? 1 Dans le choix d une solution de gestion intégrée de type PGI/ERP, les aspects fonctionnels sont clés. L entreprise
Plus en détailAtelier 1. Portails documentaires : BioLib et Cemadoc
Atelier 1 Portails documentaires : BioLib et Cemadoc Intervenants Emmanuelle Jannes-Ober, responsable de la médiathèque - Institut Pasteur Odile Hologne, chef du service de l infomation scientifique et
Plus en détailAxes d'améliorations avec la gestion électronique de documents. Livre blanc
Axes d'améliorations avec la gestion électronique de documents Livre blanc Page 1 de 21 Sommaire Introduction... 3 Résumé des axes d'amélioration abordés...3 Améliorations concernant la gestion des documents
Plus en détailNOUVELLES FONCTIONNALITÉS DE MYQ 4.4
NOUVELLES FONCTIONNALITÉS DE MYQ 4.4 1. Serveur Version disponible MyQ Eleven 4.4 (novembre 2013) MyQ Eleven 4.4 (novembre 2013) NEW Gestion centralisée & synchronisation intégrée entre les sites NEW Licences
Plus en détailGestion Electronique d'informations et de Documents pour l'entreprise
Gestion Electronique d'informations et de Documents pour l'entreprise DocuWare en quelques mots Une remarquable success story 24 ans d existence Plus de 10 000 clients 500 intégrateurs certifiés Utilisé
Plus en détailMANAGEMENT PAR LA QUALITE ET TIC
Garantir une organisation performante pour satisfaire ses clients et ses partenaires, telle est la finalité d une certification «qualité». On dénombre de nombreux référentiels dont le plus connu et le
Plus en détailBTS Assistant de manager(s) LES FINALITES PROFESSIONNELLES
BTS Assistant de manager(s) LES FINALITES PROFESSIONNELLES 1 FINALITÉ 1 Soutien à la communication et aux relations internes et externes L assistant facilite la communication à tous les niveaux (interpersonnel,
Plus en détailMANAGEMENT PAR LA QUALITE ET TIC
MANAGEMENT PAR LA QUALITE ET TIC Lorraine Garantir une organisation performante pour satisfaire ses clients et ses partenaires, telle est la finalité d une certification «qualité». On dénombre de nombreux
Plus en détailSOMMAIRE Thématique : Bureautique
SOMMAIRE Thématique : Bureautique Rubrique : Internet... 2 Rubrique : OpenOffice... 4 Rubrique : Pack Office (Word, Excel, Power point) présentiel ou e-learning...11 Rubrique : Support...48 1 SOMMAIRE
Plus en détailInitiation à la bureautique
Initiation à la bureautique i 1 17-18-19-20 mars 4 jours Ce stage doit permettre à des débutants de se familiariser avec l outil bureautique, d acquérir des connaissances de base autour de la micro-informatique.
Plus en détailMinistère de la Culture et de la Communication
Par Thierry CLAERR, Service du Livre et de la Lecture Jean-François MOUFFLET, Service interministériel des Archives de France Ministère de la Culture et de la Communication Stockage et conservation des
Plus en détailPôle 3 : Mon cabinet, une entreprise performante
Pôle 3 : Mon cabinet, une entreprise performante Rapporteur délégué : Denis BARBAROSSA Atelier 2 : «Cloud Computing : Mythe ou réalité?», Simple phénomène de mode ou réponse nécessaire à l évolution des
Plus en détailCommuniqué de Lancement. Sage Intégrale V4.50
Communiqué de Lancement Sage Intégrale V4.50 Nouvelle Version Majeure Avec près de 3000 entreprises clientes, l Intégrale est le Progiciel de Gestion Intégré le plus déployé en France, ce qui révèle toutes
Plus en détailPourquoi archiver les emails
Pourquoi archiver les emails Objectif du document Ce document a pour objectif d'expliquer la nécessité et le bien-fondé de l'archivage des emails. Il a été écrit par Alain Heurtebise, Directeur Général
Plus en détailOpenLine Un faxserver qui va transformer le fax en outil de haute précision
OpenLine Un faxserver qui va transformer le fax en outil de haute précision Solution clé en main de serveur de fax haute précision Interopérabilité & communication unifiée : intégration dans tout type
Plus en détailKIELA CONSULTING. Microsoft Office Open Office Windows - Internet. Formation sur mesure
KIELA CONSULTING Microsoft Office Open Office Windows - Internet Formation sur mesure Bureautique L outil informatique et la bureautique sont devenus quasiment incontournables quelque soit votre métier
Plus en détailChapitre 14 Le document peut-il être vecteur de coopération?
RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION Thème 4 COOPERATION / COORDINATION Ch 14 Le document peut-il être vecteur de coopération? I. Quels outils permettent la mutualisation des documents? Les technologies
Plus en détailLivre blanc. Le 3 Heights Scan to PDF Server : bases et utilisation
Livre blanc Le 3 Heights Scan to PDF Server : bases et utilisation Table des matières Fonctionnalités et besoins...3 Pourquoi un simple scanner ne suffit pas?...3 Que fait un serveur central de numérisation?...4
Plus en détailNos secteurs d activité :
Au travers des compétences des spécialistes de chaque activité, DCS est à même de vous offrir pour chacune de ses prestations un service personnalisé de qualité. Présente à Genève depuis 1973, Data Conversion
Plus en détailPLATEFORME MÉTIER DÉDIÉE À LA PERFORMANCE DES INSTALLATIONS DE PRODUCTION
PLATEFORME MÉTIER DÉDIÉE À LA PERFORMANCE DES INSTALLATIONS DE PRODUCTION KEOPS Automation Espace Performance 2B, rue du Professeur Jean Rouxel BP 30747 44481 CARQUEFOU Cedex Tel. +33 (0)2 28 232 555 -
Plus en détailSpécialiste de la gestion de flux documentaires et de l environnement informatique associé. STEP : Un projet, deux ambitions
Spécialiste de la gestion de flux documentaires et de l environnement informatique associé STEP : Un projet, deux ambitions STEP, un projet, deux ambitions Des activités au service des entreprises Gestion
Plus en détailLa gestion électronique de l information et des documents entreprise. Présentation
FAVRE Consuting Ingénierie des Systèmes d Information La gestion électronique de l information et des documents entreprise Dossier réalisé en novembre 2014 Version 1 Références GF/100110 V2 FAVRE Consulting
Plus en détailP.R.C - FACTURATION ARCHIVAGE
P.R.C - FACTURATION ARCHIVAGE 2013, la référence! Découvrez maintenant PRC-FAC-ARC 2013, le premier progiciel vraiment dédié à la gestion de cabinet. Ce progiciel a été créé par des professionnels et harmonisé
Plus en détailDEMANDE D INFORMATION RFI (Request for information)
RFI-2013-09 Demande d information Page 1/9 DEMANDE D INFORMATION RFI (Request for information) Socle de Ged-Archivage SOMMAIRE 1. OBJET DE LA DEMANDE D INFORMATION... 3 2. PÉRIMÈTRE DE L INFORMATION...
Plus en détailGEDGED. Vos objectifs. Gestion Electronique des Documents. Logiciel. www.adventi-informatique.fr. Notre solution : IODC GED
Logiciel GEDGED Gestion Electronique des Documents. Vos objectifs - Accédez rapidement aux informations de vos clients. - Fédérer les outils de production et la bureautique - Normaliser l organisation
Plus en détailRECUEIL POLITIQUE DES
RECUEIL DES RÈGLES DE GESTION POLITIQUE DE GESTION INTÉGRÉE DES DOCUMENTS (PO-24) RECUEIL DES RÈGLES DE GESTION POLITIQUE DE GESTION INTÉGRÉE DES DOCUMENTS (PO-24) Adoptée par le Conseil d'administration
Plus en détailVotre infrastructure est-elle? La collaboration informatique. améliore la performance globale
Votre infrastructure est-elle? La collaboration informatique améliore la performance globale Des processus automatisés Travail isolé ou processus de groupe : où en êtes-vous? Le travail en équipe a toujours
Plus en détailFacturation électronique et dématérialisation fiscale
Facturation électronique et dématérialisation fiscale 6 mars 2006 Leader européen de la facturation électronique Plus de 400 000 factures traitées par mois 250 sociétés connectés ou en cours de connexion
Plus en détailTraitement numérique de l'image. Raphaël Isdant - 2009
Traitement numérique de l'image 1/ L'IMAGE NUMÉRIQUE : COMPOSITION ET CARACTÉRISTIQUES 1.1 - Le pixel: Une image numérique est constituée d'un ensemble de points appelés pixels (abréviation de PICture
Plus en détail