Planification de projet

Transcription

1 Activité professionnelle P a g e 1 Description de l activité Planification de projet Planification d une campagne promotionnelle dans le cadre du lancement d un nouveau produit Dates de réalisation Début : 25/10/2013 Fin : 25/10/2013 (4h) PPE concerné PPE 1 Contexte de réalisation Situation professionnelle Objectifs pédagogiques Ressources associées STE PUZZLE Stagiaire au sein de la STE PUZZLE Maîtriser un outil de projet Open Source : GanttProject Mode opératoire Gantt Project GanttProject - Situation professionnelle détaillée Le service marketing de la STE PUZZLE a lancé, le 17/06/2013, une campagne promotionnelle pour le lancement de son dernier puzzle 3D à procédé holographique. Un planning des différentes tâches à effectuer a été réalisé, et un point de l état d avancement du projet a été fait le 20/10. Visiblement, le projet ne pourra être clos à temps, ce qui impacterait très négativement sur les ventes de fin d année. Il vous est demandé de planifier au plus vite ce projet sous le logiciel OpenSource GanttProject, afin de le réorganiser et de proposer des alternatives, qui permettraient d assurer sa réalisation dans un délai cohérent. Cahier des charges - Logiciel à utiliser : GanttProject - Tableau d antériorité des tâches : Tâches Désignation Ressources Durée Tâche Taux de réalisation MARTIN DUPONT MOULIN (jours) antérieure au 20/10/2013 A Conception de la X % - fin le 12/07 campagne d affichage B Création de l affiche X X 30 A 100% - fin le 02/09 C Création de l annonce X (50%) X 8 A 100% presse D Réalisation de l affiche X 60 B 50% E Location des X 90 A 80% emplacements F Campagne d affichage X (50%) 21 D E J - G Campagne presse X (50%) 21 C D E+8 J - H Réalisation X (50%) X 8 A 100% - fin le 24/07 d argumentaire I Formation des X 15 H 100% - fin 14/08 représentants J Présentation de l argumentaire X 25 A+60 - I 10% - Les campagnes d affichage doivent être closes pour le 20/12/ Deux personnes supplémentaires peuvent être mobilisées si besoin. Béatrice de LIGNIERES BTS SIO SISR - GRETA Morlaix 24/10/2013

2 2 MODE OPERATOIRE GANTT PROJECT Ce document est un guide d'utilisation pas à pas du logiciel GanttProject, élaboré autour d un cas concret. Il est composé de 6 parties : - création du projet (paramétrage) ; - création des étapes ; - représentation du chemin critique ; - paramétrage des ressources du projet ; - suivi de l avancée du projet, - ré-ajustement du projet. Remarques préalables : les dates figurant sur les captures d écran sont bien sûr à actualiser, pour les adapter à la situation présente. Cette présentation n a pas vocation à décrire de façon exhaustive toutes les fonctionnalités GanttProject. Pour approfondir ces fonctionnalités, il convient de consulter le manuel (touche F1). (Source : d après un cas élaboré par Jean-Baptiste.Uro@ac-orleans-tours.fr ) Création du projet Barre de menu projet Nouveau Suivre les 3 étapes proposées : - Etape 1 sur 3 : saisir le nom du projet («Lancement puzzle 3D») et le nom de l organisation («STE PUZZLE») SUIVANT - Etape 2 sur 3 : laisser les options par défaut SUIVANT - Etape 3 sur 3 : sélectionner France pour les jours fériés, et cocher sam et dim pour les week-ends OK

3 3 Création des tâches du projet Pour la 1 ère tâche (tâche A) 1- Barre de menu Tâches Nouvelle tâche Ou Ctrl + T Ou Bouton Nouvelle tâche Une nouvelle tâche est créée avec un nom par défaut (tâche_1) et des dates de début et fin par défaut (date du jour). 2- Pour accéder aux paramètres de la tâche : Double Clic sur le petit rond à gauche de la tâche Ou Barre de menu Tâches Propriétés de la tâche Ou clic droit sur la tâche Propriété de la tâche 3- Saisir les paramètres de la 1 ère tâche (nom, date début, durée) ; Valider par OK La 1 ère tâche est créée. A noter : Pour se déplacer dans le diagramme : cliquer/glisser sur les dates

4 4 Pour la 2 ème tâche (tâche B) Procéder comme pour la 1 ère tâche. Mais il faut ici tenir compte de la tâche antérieure. Onglet Prédécesseur Onglet Prédécesseur Cliquer sur Nom de la tâche et sélectionner «Conception de la campagne» La relation «Fin-Début» s affiche automatiquement, mais d autres choix sont possibles (mais non adaptés ici). Valider par OK Résultat : Pour les tâches suivantes Procéder de même. A noter : - Il est généralement plus simple de créer toutes les tâches d abord, et de les paramétrer seulement ensuite. - Pour les tâches G et J, qui mentionnent des tâches antérieures avec des jours en plus (E+8, A+60), il convient de saisir cette durée supplémentaire dans la zone Ecart de la fenêtre Propriétés de la tâche.

5 5 Résultat : Utiliser les boutons Zoom avant et Zoom arrière pour améliorer la visualisation du graphique Pour personnaliser l affichage du graphique : Clic droit sur le graphique Propriétés du diagramme de Gantt Sélectionner les options désirées. OK. Nouveau résultat On peut éventuellement réorganiser avec les flèches jaunes

6 6 Représentation du chemin critique Les tâches du chemin critique sont grisées. Affichage du diagramme PERT Menu Affichage Diagramme de PERT

7 7 Paramétrage des ressources du projet Etape 1 : Créer de nouveaux rôles (fonctions) Par défaut, seul le statut Chef de projet existe. Il convient donc de créer de nouveaux rôles : Barre de menu Projet -> Paramètres du projet Rôles OK Créer 2 nouveaux rôles («Responsable formation» et «Créatif agence») et OK Etape 2 : Créer de nouvelles ressources (personnes) Barre de menu Ressources Nouvelle ressource OK OK OK

8 8 Etape 3 : Affecter les ressources aux tâches Sélectionner la 1 ère tâche 1- Accéder aux paramètres de la tâche : Double Clic sur le petit rond à gauche de la tâche Ou Barre de menu Tâches Propriétés de la tâche Ou clic droit sur la tâche Propriété de la tâche 2- Onglet Ressources 3- Sélectionner le nom de la ressource / Affecter éventuellement un coefficient (en%) : 50 pour un mi-temps par exemple, puis OK. Répéter l opération pour toutes les autres tâches. Puis, afficher le diagramme des ressources : Clic Développer l affichage en cliquant ici Cette visualisation permet de noter les sur-charges et sous-charges des ressources.

9 9 Suivi du projet Régulièrement, il faut faire le point sur le suivi du projet. Pour cela, on affecte à chaque tâche un % de réalisation. 1- Accéder aux paramètres de la tâche : Double Clic sur le petit rond à gauche de la tâche Ou Barre de menu Tâches Propriétés de la tâche Ou clic droit sur la tâche Propriété de la tâche 2- Saisir le % de réalisation Puis OK. Résultat : Une barre noire affiche sur chacune des tâches son état d avancement. Ré-ajuster le projet Ré-ajuster les durées des tâches et des charges des ressources, afin de terminer le projet dans les délais fixés : - allonger les durées de certaines tâches (tout en évitant de rallonger la durée totale du projet), Pour changer la date de fin d une tâche : cliquer/glisser à la frontière graphique droite de la tâche (barre bleue). - Ajouter des ressources supplémentaires (personnes), -