Meilleures pratiques en matière d'indexation de contenu. Mise à niveau à partir de versions antérieures à la version 6.5

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1 Meilleures pratiques en matière d'indexatin de cntenu Recmmandé pur les sites cntenant plus de dcuments L'bjet de ce dcument est de dnner des cnseils pur amélirer les perfrmances de l'indexatin pur les recherches dans DcuShare Ces instructins divent être jintes à la planificatin de tut nuveau serveur u de tut serveur mis à niveau. Remarque : Reprtez-vus au dcument DcuShare Cmmand Line Utilities Guide pur en savir plus sur l'exécutin des cmmandes mentinnées dans le présent dcument. Mise à niveau à partir de versins antérieures à la versin 6.5 Remarque : Effectuez ces prcédures après avir mis à niveau vers et avant d'exécuter dsindex index_all. Examinez les besins et l'utilisatin du site, puis lancez les cmmandes suivantes après avir mis à niveau vers DSHOME\bin\cuntFileNumber Lancez cette cmmande pur cllecter des paramètres sur le nmbre de dcuments et les tailles de fichier actuellement sur le site. Cette cmmande identifie les fichiers vlumineux dnt le cntenu sera plus lng à indexer. DSHOME\bin\fixupMimeTypes Lancez cette cmmande pur truver les fichiers mal identifiés avec un type de fichier texte MIME. Cette cmmande identifie les bjets dcument et rendu dnt le type MIME affecté par le «devineur de type de fichier» ne crrespnd pas à l'extensin de fichier assciée à ce type MIME. Dans les versins précédentes de DcuShare, la cnfiguratin du type MIME était définie par défaut par l'algrithme de cntenu de fichier (devineur de type de fichier) au lieu de l'algrithme d'extensin de fichier. La cmmande fixupmimetypes identifie les dcuments tels que les fichiers *.dat (cntenant de nmbreuses lignes de chaînes numériques, virgules et autres caractères spéciaux) ayant peut-être été identifiés cmme des fichiers.txt dans une versin précédente de DcuShare. DSHOME\bin\fixupMimeTypes -f Lancez cette cmmande pur crriger le type de dcument MIME affecté de manière errnée afin de le faire crrespndre à l'extensin de fichier. Les dcuments sernt indexés en fnctin des extensins de fichier assciées aux types MIME figurant dans le tableau des types MIME.

2 Tus les serveurs DcuShare Remarque : Effectuez ces prcédures avant d'exécuter dsindex index_all. L'indexatin de dcuments cntenant de nmbreux chiffres, tels que les feuilles de calcul, cnsmme de la CPU, de la mémire et de l'espace disque. Tus les nmbres et mts nn racinisés intruvables dans un dictinnaire standard allngent les temps d'indexatin. Pur réduire le temps d'indexatin causé par ces types de dcuments et termes nn racinisés, suivez les recmmandatins ci-dessus pur le tableau des types MIME, et les paramètres UnstemmedTermTree d'idltl et IndexNumbers du fichier AutnmyIDOLServer. Pur amélirer la vitesse d'indexatin du cntenu, utilisez la cnfiguratin maxfilesize pur limiter la taille de fichier des dcuments. Tenez cmpte des utilisateurs du site, de leurs besins et des critères de recherche, puis suivez n'imprte laquelle u tutes les recmmandatins suivantes : Allcatin d'espace disque et de mémire Estimez les ressurces du serveur et d'indexatin. Cnnaissez le vlume à indexer. Cllectez des paramètres sur le nmbre de dcuments prévu, la taille prévue de la banque de cntenu DSHOME\dcuments, et la taille d'index estimée. Cnsultez l'article «Estimatin de l'espace disque» de la base de cnnaissances DcuShare. Cnfigurez IDOL en fnctin des ressurces dispnibles. Set the IDOL cnfiguratin t match the available RAM resurces n the DcuShare server. Augmentez les perfrmances en tirant parti de la RAM supplémentaire lrs de l'exécutin d'idol sur un serveur Windws 64 bits. Exécutez la cmmande idlsetup apprpriée pur cnfigurer la RAM dispnible. Remarque : Un minimum de 6 G de RAM est cnseillé pur DcuShare lrs d'une exécutin sur des serveurs Windws 64 bits. De 4 à 8 G de RAM, exécutez DSHOME\bin\idlsetup.bat..\cnfig\idl_default.cnfig De 8 à 16 G de RAM, exécutez DSHOME\bin\idlsetup.bat..\cnfig\idl_medium.cnfig De 16 à 32 G de RAM, exécutez DSHOME\bin\idlsetup.bat..\cnfig\idl_large.cnfig À partir de 32 G de RAM et plus, exécutez DSHOME\bin\idlsetup.bat..\cnfig\idl_unlimited.cnfig Maintenance de la base de dnnées DcuShare Vérifiez l'existence des index de base de dnnées Exécutez resetindexes pur recnstituer l'ensemble des index par défaut de la base de dnnées DcuShare, le cas échéant. Optimisez la base de dnnées Utilisez sit UPDATE STATISTICS (SQL Server), GATHER STATISTICS (Oracle) sit VACUUM (PstgreSQL) pur ptimiser la base de dnnées. Planifiez une ptimisatin qutidienne de la base de dnnées.

3 Indexatin du cntenu des dcuments Déterminez si le site nécessite l'indexatin du cntenu textuel des dcuments. La désactivatin de l'indexatin du cntenu amélire cnsidérablement les perfrmances d'indexatin et l'utilisatin des ressurces. Les métadnnées des dcuments snt tujurs indexées. La désactivatin de l'indexatin du cntenu n'a aucune incidence sur l'indexatin des métadnnées. Envisagez de désactiver l'indexatin du cntenu si la recherche prte sur des prpriétés de métadnnées, telles que le titre, l'bjet, les mts clés, l'auteur, la descriptin, etc. Allez à Menu Administratin l Services et cmpsants l Index pur activer/désactiver glbalement l'indexatin de cntenu pur le site. L'indexatin de cntenu est activée par défaut. Envisagez de désactiver l'indexatin du cntenu pur des classes d'bjets persnnalisées particulières clnées à partir de la classe Dcument. Allez à Menu Administratin l Prpriétés d'bjet l Objet persnnalisé. Sélectinnez un bjet persnnalisé dans le menu Objets persnnalisés et cliquez sur Mdifier. Dans la page des prpriétés de l'bjet, dans le champ Indexatin du cntenu, sélectinnez Nn. Le cntenu de cette classe d'bjet persnnalisé ne sera pas indexé. Cnfiguratin des types MIME Mdifiez le tableau des types MIME sus Menu Administratin l Gestin du site l Types MIME pur cntrôler l'indexatin par type MIME. Définissez Méthde d'attributin de type MIME sur Algrithme d'extensin de fichier. N'utilisez pas l'algrithme de cntenu de fichier à mins que les nms des dcuments téléchargés n'incluent pas d'extensin de fichier telle que.dc,.pdf,.txt, etc. Excluez de l'indexatin les types de fichier des dcuments qui ne nécessitent pas une recherche en texte intégral, tels que les feuilles de calcul, les fichiers binaires et les images. Cliquez sur Mdifier en regard d'un type MIME et excluez ce type de dcument de l'indexatin. Cnfiguratin du serveur IDOL Juez sur les ptins d'indexatin afin d'ajuster les perfrmances d'indexatin en fnctin des types de dcument dnt vus suhaitez indexer le cntenu et qui répndent aux exigences des entreprises et des utilisateurs finaux. Pur ce faire, utilisez les étapes suivantes pur exécuter sit la cmmande idltl apprpriée, sit mdifier manuellement le fichier de cnfiguratin du serveur IDOL dans DSHOME\IDOLServer\IDOL\AutnmyIDOLServer.cfg. Réduisez l'utilisatin de la mémire pur les termes nn racinisés Situé dans la sectin [Server] (Serveur) du fichier AutnmyIDOLServer.cfg, le paramètre UnstemmedTermTree effectue une cncrdance par caractères génériques avant de prcéder à la racinisatin. La valeur true effectue la cncrdance par caractères génériques avant que la racinisatin ait lieu. Avec la valeur true, la cnsmmatin de mémire de cntent.exe est plus élevée car le serveur indexe un vlume imprtant de fichiers cntenant beaucup de nmbres, cmme les fichiers Excel. La valeur false ne stcke pas les termes nn racinisés en interne pur la crrectin rthgraphique u la cncrdance par caractères génériques u recherche par crrespndance partielle avant racinisatin. Avec la valeur false, la cnsmmatin de mémire de cntent.exe est plus faible, ce qui réduit les risques d'erreurs de type «mémire insuffisante» lrs de l'indexatin.

4 Pur changer la valeur de UnstemmedTermTree, lancez : idltl.bat s setcnfig idl Server.UnstemmedTermTree <valeur> La valeur par défaut est true. Lrs des recherches par caractères génériques, les meilleurs résultats s'btiennent en cnservant la valeur true. Définissez le nmbre maximal d'ctets de texte d'un fichier à indexer par dcument Remarque : Le paramètre NdeTableMaxFieldLength se rapprte au nmbre maximum d'ctets stckés sur un disque pur chaque champ d'un dcument. Le mt champ peut crrespndre à une prpriété, cmme par exemple le «titre», mais il peut aussi cmprendre le «cntenu» (u DRECONTENT), c'est-à-dire le cntenu textuel d'un dcument. Dcushare peut indexer jusqu'à 400 K de texte extrait d'un dcument. Un dcument peut faire plus de 400 K mais ne cntenir que peu de texte. Pur mdifier le nmbre maximal d'ctets pur le cntenu texte d'un fichier puvant être indexé, exécutez : idltl.bat s setcnfig idl Server.NdeTableMaxFieldLength <valeur> La valeur par défaut est Remarque : L'augmentatin de cette valeur augmente la durée de l'indexatin. Définissez le nmbre maximal de termes à indexer par dcument Remarque : Le paramètre MaxIndexTermsPerDcument se rapprte au nmbre maximal de termes distincts qui snt indexés pur n'imprte quel dcument. Définissez la valeur maximale pur aider à réduire l'impact des dcuments vlumineux sur la taille de l'index. Une fis que la valeur maximale est atteinte, aucun nuveau terme n'est indexé pur ce dcument mais les récurrences de termes précédemment rencntrés sernt indexées. Pur mdifier le nmbre maximal de termes à indexer par dcument, exécutez : idltl.bat s setcnfig idl Server.MaxIndexTermsPerDcument <valeur> La valeur par défaut est Remarque : L'augmentatin de cette valeur augmente la durée de l'indexatin. Activez u désactivez l'indexatin des nmbres Dans le fichier AutnmyIDOLServer.cfg, mdifiez manuellement le paramètre IndexNumbers qui est défini sus chaque sectin de langue. Pur l'anglais, par exemple : [english] IndexNumbers=1 Valid parameter values 0=les nmbres ne snt pas indexés. 1=tus les nmbres snt indexés, qu'ils apparaissent seuls u à l'intérieur d'un mt. Pur chaque langue, la valeur par défaut est 1. 2=les nmbres snt indexés uniquement lrsqu'ils apparaissent à l'intérieur d'un mt, cmme Y2K.

5 Exclure l'indexatin de très grs fichiers. Pur ne pas indexer le cntenu textuel des fichiers dnt la taille est supérieure à une valeur dnnée, exécutez la cmmande setindexcnfig cntentindexmaxfilesize <taillemaxfich en ctets>. Cette cmmande ajute le paramètre cntentindexmaxfilesize au fichier de cnfiguratin du serveur d'indexatin (IndexServerCnfig.xml). Indexatin des nmbres fractinnés Si le site cmpte des dcuments avec de nmbreux termes alphanumériques, tels que Y2K, le nmbre ttal de termes indexés dans IDOL peut être réduit en définissant SplitNumbers=true. Ceci permet de réduire la cnsmmatin de mémire et d'espace disque et d'amélirer les perfrmances de recherche/indexatin. Pur définir SplitNumbers sur true, lancez la cmmande idltl.bat -s setcnfig idl Server.SplitNumber true. Remarque : Par défaut, SplitNumbers a pur valeur false. En définissant ce paramètre sur true, vus désactivez la recherche par caractères génériques sur les nmbres. Activez u désactivez l'indexatin des pièces jintes Remarque : vus puvez réduire la taille de l'index IDOL en désactivant l'indexatin des pièces jintes. Cette pératin est utile lrque le nmbre de message électrniques avec dcuments jints vlumineux est imprtant. Utilisez la cmmande IDOLTl pur définir la valeur ImprtAttachments sur false. La valeur par défaut est true, ce qui indique que tutes les pièces jintes sernt indexées pur la recherche. Pur désactiver l'indexatin des pièces jintes, exécutez la cmmande >idltl -s setcnfig filesystemfetch Imprt.ImprtAttachments false. Activez u désactivez l'indexatin des fichiers intégrés Remarque : vus puvez réduire la taille de l'index IDOL en désactivant l'indexatin des fichiers intégrés. Cette pératin est utile lrsque le nmbre de dcuments vlumineux (fichiers PwerPint u Excel) cntenant du cntenu u des fichiers intégrés est imprtant. Pur désactiver l'indexatin des fichiers intégrés, exécutez la cmmande >idltl -s setcnfig filesystemfetch Imprt.ImprtEmbedded false. Indexez le site - Dernière étape imprtante (facultatif si le site a été indexé dans ) Exécutez dsindex index_all Après avir apprté des mdificatins à la cnfiguratin du serveur IDOL ci-dessus, exécutez dsindex index_all afin d'appliquer ces mdificatins. Lrsque dsindex index_all est en curs d'exécutin en phase de prductin du serveur, la cmmande sera autmatiquement suspendue pur favriser l'indexatin de cntenu asscié aux activités utilisateur. L'indexatin reprend lrsque la charge des utilisateurs diminue.

6 Suspendez et redémarrez dsindex index_all Suspendez et redémarrez dsindex index_all Nuveau dans DcuShare ; suspendez dsindex index_all avec la cmmande dsindex stp, puis reprenez avec dsindex cntinue index_all. Remarque : Une fis l'pératin initiale dsindex index_all terminée, il est pssible de cntrôler l'indexatin future en utilisant les deux ptins suivantes : Index by classname (indexer par nm de classe) u Batch index jbs by file size (indexer les travaux par lt en fnctin de la taille de fichier). Indexer par nm de classe Envisagez d'exécuter dsindex par type de classe, surtut si de nmbreux dcuments snt stckés en tant que dcuments clnés/persnnalisés. dsindex -classname<classname>index Lrs de l'indexatin par nm de classe, en remplacement de index_all, indexez chaque classe d'bjet dans l'rdre d'exécutin de dsindex index_all ; Utilisateurs, Grupes, Cllectins, Dcuments et bjets clnés persnnalisés. Indexez les travaux par lt en fnctin de la taille de fichier Utilisez les ptins dsindex fsizemin<nmbre> et fsizemax<nmbre> pur indexer par lt les fichiers au cntenu vlumineux durant les heures creuses. Remarque : Le paramètre de cnfiguratin cntentindexmaxfilesize <taillemaxfich en ctets> remplace la valeur dsindex -fsizemax. Remarques cncernant les mises à niveau depuis DcuShare et DcuShare et snt cnfigurés avec DREREFERENCE activé. DcuShare est cnfiguré avec DREREFERENCE désactivé. Cette mdificatin diminue l'utilisatin de la mémire et le temps de démarrage de cntent.exe. Pur expliter au mieux ce changement, un site mis à niveau depuis u dit exécuter la cmmande regeneratematchindex, qui régénère les index et dit être lancée à un mment ù les utilisateurs ne sernt pas affectés. Sauvegardez les dnnées d'index IDOL du répertire DSHOME\IDOLServer\IDOL\cntent avant d'exécuter cette cmmande. Sautez cette étape si dsindex index_all a été exécuté après la mise à niveau vers En cmplément des meilleures pratiques N'utilisez pas FORCE, KILL u End Task Après avir émis la cmmande d'arrêt de DcuShare, n'utilisez pas Frce, Kill u End Task pur arrêter le prcessus cntent.exe. Vus altéreriez les index de recherche et il faudrait alrs réindexer le site pur restaurer l'index. Ntez que cntent.exe peut ne pas s'arrêter avec la cmmande stp_dcushare s'il est en train d'indexer. Lrsque cela se prduit, la seule ptin cnsiste à attendre que cntent.exe ait fini et s'arrête. Lrsque DcuShare redémarre, le système vérifie l'état de cntent.exe. Si cntent.exe est actif, DcuShare ne redémarre que lrsque cntent.exe a terminé d'indexer et s'est arrêté.

7 Planifiez la sauvegarde autmatique des dnnées d'index IDOL Dans le cadre du plan de sauvegarde/reprise général du serveur DcuShare, prévyez d'inclure des cmmandes de sauvegarde idltl pur sauvegarder les index de recherche IDOL. Pur planifier à intervalles réguliers des sauvegardes autmatiques des dnnées d'index : Mdifiez AutnmyIDOLServer.cfg et ajutez la sectin [Schedule] si elle est absente et définissez les paramètres suivants : [Schedule] Backup=true BackupCmpressin=true (crée des fichiers de sauvegarde cmpressés)(crée des fichiers de sauvegarde cmpressés) BackupTime=00:00 (minuit ; utilisez la ntatin 24 heures) BackupInterval=0 (temps éculé en heures entre les sauvegardes ; 0=chaquejur) BackupMaintainStructure=true NumberOfBackups=2 (cycles de sauvegarde) BackupDir0=E:\DataIndex_Backup0 (emplacement du répertire backup0) BackupDir1=E:\DataIndex_Backup1 Remarque : Le nmbre de sauvegardes dit crrespndre au nmbre de répertires BackupDirN spécifié. Veillez à dispser de suffisamment d'espace disque pur les fichiers de sauvegarde. Après avir restauré l'index à partir d'une sauvegarde, exécutez la cmmande reindexchangessince pur actualiser l'index. Pur plus d'infrmatins, reprtez-vus au dcument Cmmand Line Utilities Guide. Defrag/cmpact index data Le cmpactage des dnnées d'index est similaire à la défragmentatin : il permet de gagner de l'espace et d'amélirer les perfrmances. Cmpactez les dnnées d'index immédiatement en émettant la cmmande DRECOMPACT à partir d'un navigateur lcal : Cmpactage à l'aide d'idltl: >idltl s drecmpact Cmpactage à l'aide de dsindex: >dsindex max clean Pur planifier le cmpactage à intervalles réguliers : Mdifiez AutnmyIDOLServer.cfg et ajutez la sectin [Schedule], si elle est absente, et définissez les paramètres suivants : [Schedule] Cmpact=true CmpactTime=23:00 CmpactInterval=24 (temps éculé en heures entre le cmpactage ; 0=chaquejur) PreCmpactinBackup=true (valeur par défaut ; si vus vulez une sauvegarde avant cmpactage) PreCmpactinBackupPath=./internalbackup (valeur par défaut ; vus puvez définir un autre répertire si l'espace est un prblème sur la partitin actuelle) Cnfigurez l'antivirus Cnfigurez un lgiciel antivirus pur analyser uniquement les pératins d'écriture dans le répertire DSHOME\dcuments. Excluez ce répertire de l'analyse antivirus sur les lectures. Excluez les autres répertires DSHOME de l'analyse antivirus, y cmpris les répertires d'index IDOL dans DSHOME\IDOLServer\IDOL\cntent.

8 Référence en matière d'indexatin Le tableau suivant présente les perfrmances d'indexatin dans un envirnnement Windws Server 2008 virtualisé, avec les paramètres de cnfiguratin d'idol par défaut, la taille de l'espace d archivage étant d'envirn bjets. Remarque : Dans un envirnnement VMware, ajutez des cycles CPU pur amélirer les perfrmances d'indexatin. Cnfiguratin du serveur Taille de l'espace d archivage Durée d'indexatin (dsindex index_all) Windws Server 2008 Enterprise Nmbre de prcesseurs = 2 Mémire physique = 8 G Mémire virtuelle = 16 G Nmbre d'bjets nn dcument = Nmbre de dcuments = heures

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