Parc des expositions de la Beaujoire NANTES 17 & 18 JUIN 2008 GUIDE TECHNIQUE

Transcription

1 6 ème Convention d Affaires de la Sécurité Alimentaire et de la Traçabilité Parc des expositions de la Beaujoire NANTES 17 & 18 JUIN 2008 GUIDE TECHNIQUE 1

2 SOMMAIRE I. Vos interlocuteurs...3 Adresse Générale :...3 Adresse jusqu au 17 juin 2008 :...3 Interlocuteurs :...3 II. Déroulement de la convention...4 Programme des rencontres SECUR FOOD 2008 :...4 La pause café :...4 Restauration :...4 Accueil sur place :...4 Le comité d organisation :...4 III. Accès...5 Venir par le train (réductions)...5 Venir en voiture...5 Venir par avion (réductions)...5 Taxis :...5 Location de voitures:...6 Liste indicative d hôtels :...6 V. Annexes...7 A. Plan d accès au parc des expositions de Nantes :...7 B. Plan d accès à Nantes par la route :...7 C. Horaires des trains sncf...8 D. Bon de réduction Air France...9 2

3 I. Vos interlocuteurs ADRESSE GENERALE : PARC DES EXPOSITIONS DE LA BEAUJOIRE Secur Food 2008 Hall 6 ROUTE DE SAINT - JOSEPH Florence RICOME-ROOS : +33 (0) cf. Annexe A et B : Plan d accès au Parc des Expositions de Nantes. ADRESSE JUSQU AU 17 JUIN 2008 : ADHESION GROUP 71, rue des Tilleuls Boulogne Billancourt Cedex Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) Site Internet : securfood@adhes.com INTERLOCUTEURS : Directrice de Projets Mme. Florence RICOME-ROOS Tel : +33 (0) froos@adhes.com Equipe commerciale : M. Christophe GONZALEZ Tel : +33 (0) cgonzalez@adhes.com M. Omar DAHBI Tel : +33 (0) odahbi@adhes.com Mme. Valérie VAN MOERE Tel : +33 (0) vvanmoere@adhes.com M. Farid KARA Tel : +33 (0) fkara@adhes.com M. Renaud LE BARS Tel : +33 (0) rlebars@adhes.com Mme. Hayat ZINEDINE Tel : +33 (0) hzinedine@adhes.com Suivi Clients Mlle. Sandra ZUNZARREN Tel : +33 (0) szunzarren@adhes.com Responsable Logistique Mlle. Morgane QUERO Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) mquero@adhes.com 3

4 II. Déroulement de la convention PROGRAMME DES RENCONTRES SECUR FOOD 2008 : Les horaires vous sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning de rendezvous. MARDI 17 JUIN 08h00-09h00 : Accueil des participants 09h00-13h00 : RDV et/ou conférences 13h00-14h30 : Déjeuner avec l ensemble des participants 14h30 18h45 : RDV et/ou conférences 18h45 : Cocktail MERCREDI 18 JUIN 08h00-08h30 : Accueil des participants 08h30-13h00 : RDV et/ou conférences 13h00-14h30 : Déjeuner avec l ensemble des participants 14h30 17h30 : RDV et/ou conférences LA PAUSE CAFE : Un espace café est mis à votre disposition durant toute la convention. Vous y trouverez toute sorte de boissons chaudes et/ou fraîches, accompagnées de petits gâteaux Au cœur de la convention, l espace Pause Café vous permettra de vous reposer tout en continuant de rencontrer vos homologues, d autres participants, et ainsi de nouer des contacts privilégiés. RESTAURATION : Chaque jour, vous êtes invités à déjeuner avec l ensemble des participants. Ces déjeuners sont inclus dans votre forfait. De plus n'hésitez pas à profiter du déjeuner pour effectuer des rendez-vous informels, et ainsi rencontrer les sociétés avec lesquelles vous n'avez pas rendez-vous. ACCUEIL SUR PLACE : Lors de votre arrivée, présentez vous au bureau d accueil où nous vous remettrons une pochette contenant : - Votre planning définitif - Votre badge - Votre plan de la convention LE COMITE D ORGANISATION : Nous sommes à votre disposition pour vous aider à optimiser votre présence sur SECUR FOOD Notamment, n hésitez pas à nous solliciter pour toute demande de rendez-vous supplémentaires. Nous nous chargerons d en informer les sociétés que vous souhaitez rencontrer. 4

5 III. Accès VENIR PAR LE TRAIN (REDUCTIONS) Vous pouvez obtenir des bons de réduction SNCF (selon disponibilités) donnant droit à 20% de réduction, valable uniquement sur le réseau français pour un aller-retour. Si vous souhaitez en bénéficier, pensez à l inscrire impérativement sur votre dossier en ligne dans l onglet : «Logistique». Renseignements : - Ligne vocale : Pour rejoindre La Beaujoire : - Direct par tramway attention prendre sortie GARE NORD pour rejoindre la station en face de la gare. Ligne 1 : Terminus Beaujoire - Par l autobus lignes : arrêt Beaujoire Cf. Annexe C : Horaires des trains SNCF VENIR EN VOITURE Par la voie rapide par le Pont de la Beaujoire depuis les routes de Vannes et de Rennes. Depuis la route de Paris, par l'échangeur du Bois Briant. Par le périphérique Nord, sortie Porte de la Beaujoire Cf. Annexe B : Plan d accès à Nantes par la route. VENIR PAR AVION (REDUCTIONS) Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs dans toutes les classes de transport (Espace Première, Espace Affaires, Tempo) sur l ensemble des vols Air France du monde. Pour obtenir les tarifs préférentiels consentis pour cet événement connectez-vous sur : Vous devez garder ce présent document comme justificatif. Il peut vous être demandé de justifier l utilisation du tarif consenti à tout moment de votre voyage. Pour connaître votre agence Air France la plus proche ainsi que les horaires, consultez : Cf. annexe D : Bon de réduction AIR France TAXIS : Allo Taxi Nantes Atlantique +33 (0) Allo 44 Taxis +33 (0)

6 LOCATION DE VOITURES: HERTZ SNCF Gare SUD Réservation : +33 (0) Agence : +33(0) AVIS SNCF Gare SUD Réservation : +33 (0) HERTZ Aéroport Nantes - Atlantique Bouguenais Réservation : +33 (0) ADA SNCF Gare SUD Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) LISTE INDICATIVE D HOTELS : UNIQUEMENT pour les personnes dont l hôtel n est pas pris en charge par l organisation Hôtels MERCURE NANTES CENTRE 4 Rue du Couëdic +33 (0) HÔTEL BOURGOGNE 9 Allée du Cdt Charcot +33 (0) / +33 (0) Hôtels HÔTEL BRIT 45 bd Batignolles +33 (0) / +33 (0) HÔTEL DOMAINE D ORVAULT Chemin des Marais du Cens ORVAULT +33 (0) / +33 (0) Hôtels HÔTEL IBIS BEAUJOIRE Rue du Champ de Tir +33 (0) / +33 (0) HÔTEL STARS 3 Rue du Petit Chatelier +33 (0) / +33 (0) HÔTEL MASCOTTE Aéroport Nantes Atlantique BOUGUENAIS +33 (0) / +33 (0) HÔTEL BEAUJOIRE 15 Rue des Pays de la Loire +33 (0) / +33 (0)

7 V. Annexes A. PLAN D ACCES AU PARC DES EXPOSITIONS DE NANTES : B. PLAN D ACCES A NANTES PAR LA ROUTE : 7

8 C. HORAIRES DES TRAINS SNCF Paris Nantes Départ Paris Montparnasse Arrivée Nantes Durée du voyage 06h30 08h41 2h11 07h00 09h01 2h01 07h30 09h52 2h22 08h00 10h08 2h08 09h00 11h08 2h08 10h00 12h12 2h12 11h00 12h59 1h59 12h00 14h14 2h14 14h00 16h12 2h12 15h00 17h07 2h07 16h00 18h08 2h08 16H50 19H07 2H17 17h00 19h10 2h10 17h30 19h30 2h00 17h50 20h08 2h18 18h00 20h02 2h02 18h30 20h33 2h03 18h45 21h08 2h23 19h00 21h02 2h02 20h00 22h08 2h08 21h00 23h08 2h08 21h30 23h44 2h14 Nantes Paris Départ Nantes Arrivée Paris Montparnasse Durée du voyage 05h30 07h50 2h20 06h00 08h10 2h10 06h30 08h35 2h05 07h00 09h05 2h05 07h30 09h40 2h10 08h00 10h05 2h05 08h30 10h40 2h10 09h00 11h15 2h15 11h00 13h10 2h10 12h00 14h10 2h10 13h00 15h10 2h10 14h00 16h15 2h15 15h00 17h10 2h10 16h00 18h10 2h10 17h00 19h15 2h15 17h30 19h35 2h05 18h00 20h15 2h15 18h30 20h35 2h05 19h00 21h15 2h15 20h00 22h55 2h55 20h45 23h52 3h07 8

9 D. BON DE REDUCTION AIR FRANCE Lien pour cet événement : 9