GUIDE DE L EXPOSANT. Informations pratiques, techniques et logistiques. ANGERS EXPO CONGRES. Vivez l événement en grand

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1 ANGERS EXPO CONGRES Vivez l événement en grand GUIDE DE L EXPOSANT Informations pratiques, techniques et logistiques Angers Expo Congrès - Parc des Expositions d Angers - Route de Paris ANGERS CEDEX 01 Tél : Fax : info@foire-angers.com

2 - SOMMAIRE VOTRE ARRIVEE Horaires d ouverture au public Accès au Parc des Expositions Badges Exposant et Badges Montage Démontage Parkings exposant Accueil au Commissariat Général Plan du salon VOTRE STAND Equipement général Electricité - Elingage Elingues & Accroches - demande d autorisation Sécurité - Gardiennage Gestion des déchets - Nettoyage Affichage des prix - Assurances Fiches stand Croquis de positionnement compteur électrique INSTALLATION Horaires Montage Les accès aux portails Livraison de Marchandises - Levage Manutention Téléphone Connexion WIFI Liste des prestataires P.4 P.4 P.5 P.6 P.6 P.7 P.10 P.10 P.11 P.12 P.13 P.14 P P.20 P.22 P.22 P.23 P.23 P.24 P.25 4 PENDANT LA FOIRE D ANGERS Approvisionnement de votre stand Restauration P.28 5 COMMUNICATION : VALORISEZ VOTRE PRESENCE Nouveau site internet de la Foire d Angers Facebook Foire d Angers Insertion publicitaire sur la liste des exposants Participez au Concours «Trophée de l Entreprise» Participez à la Journée pour la Femme le 30 avril P.30 P.30 P.31 P.31 P.31 6 MEMO - INFOS PRATIQUES BON DE COMMANDE INSERTION PUBLICITAIRE BON DE COMMANDE COMPLEMENTAIRE P.32 P.33 P.34

3 1 - VOTRE ARRIVEE HORAIRES D OUVERTURE AU PUBLIC P.4 ACCES AU PARC DES EXPOSITIONS P.4 BADGES D ACCES P.5 PARKINGS EXPOSANTS P.6 ACCUEIL AU COMMISSARIAT GENERAL P.6 PLAN DU SALON P.7 Guide Pratique de l Exposant - FOIRE D ANGERS 2013

4 Horaires d ouverture Accès au Parc des Expositions Horaires d ouverture VISITEURS Du samedi 27 avril au mercredi 1er mai, de 10h à 19h. 2 NOCTURNES jusqu à 22h Samedi 27 avril (Nocturne orange) et Mardi 30 avril (Journée pour la Femme) EXPOSANTS Tous les jours à partir de 8h. Accès par les portails 5 et 6 Accès au Parc des Expositions d Angers ROUTE : Accès direct en provenance des autoroutes : A11 (Nantes - Le Mans - Paris) A85 (Tours - Saumur) A87 (Cholet - Niort - Poitiers) Sortie «Angers-Est» Coordonnées GPS : Parc Expositions : Commune de St Sylvain d Anjou Longitude : OUEST Latitude : NORD NANTES TOURS LE MANS TAXI : Allo Anjou Taxi. Tél BUS : Prendre la ligne N 2, direction St Sylvain d Anjou descendre à l arrêt Parc des Expositions. VEHICULE EN LOCATION : AVIS, Gare d Angers - Tél TRAIN : Par TGV (1h30 de Paris). Renseignements, horaires au AVION : Aéroport NANTES ATLANTIQUE à 1 heure par l autoroute Renseignements et réservation au 3654 ou au Aéroport ANGERS LOIRE AEROPORT Tél CHOLET Pour vos déplacements, pensez au covoiturage.

5 Badges d accès Badges d accès Avant - Pendant - Après la Foire Chaque personne présente sur le site (exposants, prestataires de services, monteurs de stands,...) devra être munie d un badge pour entrer sur le site que ce soit avant, pendant ou après la manifestation (un par personne). BADGES MONTAGE - DEMONTAGE Ces badges sont obligatoires pendant les périodes de montage et de démontage. A partir du lundi 22 AVRIL, seules les personnes badgées auront accès à la Foire d Angers. Si vous ne les avez pas commandés dans votre demande d admission, merci de vous reporter au bon de commande ci-joint (ces badges sont gratuits). AVANT ET APRES LA FOIRE BADGES EXPOSANT Vous disposez de badges au nom de votre société, non nominatifs, que vous devrez présenter pendant la Foire à chacune de vos entrées dans l enceinte de la manifestation et vous devrez les porter en permanence. Ces badges vous seront adressés par courrier si vous avez réglé le solde de votre facture. Dans le cas contraire, ils vous seront remis au Commissariat Général lors de votre installation, contre paiement du solde de votre participation*. PENDANT LA FOIRE Par ailleurs, vous avez droit, avec votre inscription, à 100 cartes d invitations gratuites. Vous avez la possibilité de commander des cartes supplémentaires (cf bon de commande P.34). * Tout exposant n ayant pas réglé le solde de son stand avant l ouverture de la Foire se verra refuser l accès à son stand.

6 Parkings exposants Commissariat Général Parkings Exposants L accès aux parkings de la Foire d Angers est gratuit sur présentation du badge exposant. Vous pourrez stationner sur les parkings exposants, et visiteurs : P1 - P3 - P4 - P5 et P6 Nous vous rappelons que le P2 est un parking réservé exclusivement aux officiels, à l organisation, aux journalistes et aux personnes handicapées. Emplacement Camping Car : Aucun emplacement camping-car n est adapté. En aucun cas, vous ne serez autorisé à dormir dans l enceinte du Parc des Expositions. Commissariat Général Pour joindre le Commissariat Général : du Jeudi 25 Avril au Mercredi 1 er Mai Toute l équipe de la Foire d Angers se tiendra à votre disposition au Commissariat Général, situé dans le Grand Palais, sous le restaurant - self service. Présentez-vous dès votre arrivée pour : retirer vos badges, cartes d invitation si vous ne les avez pas reçus par la poste, pour toute demande d intervention particulière (eau, électricité, spots...), pour toute commande complémentaire (invitations, badges exposants...). Toute commande passée sur place devra obligatoirement être accompagnée du règlement. Et pour tout autre service tel que : transmettre ou recevoir un fax, besoin de photocopies, déposer du courrier (avant 16h, vente de timbres possible). Distributeurs de billets : disponibles à partir du vendredi 26 avril - Situés dans le Hall de Liaison et Novaxia bas

7 PLAN GENERAL DE LA FOIRE PARKING 4 ENTREE 4 TERRASSE G PARKING 3 C TERRASSE F NOVAXIA PORTAIL 6 PARKING 5 ENTREE 5 NOVAXIA GRAND PALAIS Galerie Extérieure TERRASSE J ENTREE 2 PARKING 2 TERRASSE R AMPHITEA AMPHITEA ENTREE1 PARKING 6 PARKING 1

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9 2 - VOTRE STAND EQUIPEMENT GENERAL P. 10 ELECTRICITE, ELINGAGE P SECURITE, GARDIENNAGE P.12 GESTION DES DECHETS, NETTOYAGE P.13 AFFICHAGE DES PRIX, ASSURANCES P.14 FICHES STAND Air libre P.15 Restaurant P.16 Gastronomie P.17 Tourisme P.18 Ameublement - Habitat Bien être & Vie pratique P.19 Guide Pratique de l Exposant - FOIRE D ANGERS 2013

10 Equipement général Electricité - Elingage Vous disposez librement de l emplacement que vous avez loué, tant en ce qui concerne la disposition du matériel exposé que des éléments de décoration annexes. Dans le souci de conserver l unité et la tenue de la manifestation, nous vous demandons cependant de ne pas dépasser les limites de l espace qui vous est attribué et de nous consulter pour toute installation excédant une hauteur de 3 mètres. D autre part, et pour répondre aux mêmes préoccupations de cohérence, nous vous remercions de ne démonter ni modifier les éléments que nous avons mis en place, tels que bandeaux, enseigne ou moquette. Le cas échéant, en faire la demande au Commissariat Général. Nous vous demandons également de veiller à ce que vos collaborateurs soient présents sur votre stand dès l ouverture de la Foire d Angers et jusqu à l heure de fermeture. L équipement et l aménagement des stands ont été réalisés par le Parc des Expositions d Angers. N hésitez pas à nous contacter pour tout renseignement complémentaire. Electricité Vous trouverez, ci-joint, pages 15, 16 et 17 des fiches explicatives correspondant à chaque secteur. Pour les exposants ayant demandé des branchements électriques, les stands sont équipés d un tableau comportant deux prises de courant et un disjoncteur différentiel de protection placé d une manière générale dans l angle au fond du stand à 2,30 m de hauteur. La puissance disponible est celle que vous avez souscrite en remplissant votre demande d admission. Si vous avez besoin d électricité et que vous n avez encore rien souscrit, reportez-vous au bon de commande ci-joint (p.34). Si vous souhaitez un emplacement spécifique pour votre compteur, merci de nous indiquer explicitement votre souhait à l aide du croquis (p. 20), à nous retourner avant le 5 avril Cafetière Réfrigérateur Ordinateur Aspirateur Rail de 3 spots 0,8 à 4 Kw (moyenne 1,5 kw) 0,2 Kw 0,1 Kw 1,5 Kw en moyenne 0,3 Kw Il est strictement interdit de modifier par vous-même l emplacement du compteur. Nous nous réservons le droit de vous facturer un coût de changement d emplacement de compteur en cas de non précision préalable de l emplacement souhaité sur votre stand. Elingage à la charpente des halls Avant toute opération d accroche, vous devrez obtenir l autorisation du Parc des Expositions. Le poids total suspendu, le type d accroche et leur nombre devront être clairement indiqués, ainsi que l entreprise chargée d effectuer ces accroches. Merci de nous retourner le document ci-après (p.11). 10

11 ELINGUES & ACCROCHES DEMANDE D AUTORISATION A retourner avant le 5 Avril 2013 à ANGERS EXPO CONGRES - FOIRE D ANGERS Route de Paris ANGERS CEDEX 01 Tél : Fax : RAISON SOCIALE :... RESPONSABLE :... ADRESSE : TEL :... FAX :... HALL :...N STAND :... SURFACE :... m² DATE :... Signature : Sollicite, de la part d Angers Expo Congrès, l autorisation de faire installer à la charpente du hall au dessus du stand, des éléments suspendus : Descriptif des éléments à suspendre : Poids total certifié :... Poids par élingue (impératif) :... Dimensions :... Hauteur des élingues par rapport au sol du hall :... Nombre d élingues minimum (à titre indicatif) :... Chaque demande d accrochage doit être accompagnée d un plan côté, orienté et à l échelle, matérialisant les éléments à suspendre et leurs points d ancrage. Selon votre emplacement de stand, votre demande peut-être refusée pour des raisons de sécurité et de limitation de charges sur nos structures. Dans le cas d une réponse positive, vous recevrez de notre part les coordonnées de nos prestataires agréés. Vous devrez prendre contact avec eux pour la réalisation de l accroche. 11

12 Sécurité - Gardiennage Comme toutes les manifestations similaires, la Foire d Angers, et ses exposants, sont tenus de respecter les dispositions de l arrêté du 23 mars 1965 modifié, du décret N du 31 Octobre 1973 et de l arrêté du 18 Novembre 1987, relatifs à la protection des risques d incendie et de panique dans les établissements recevant du public. En conséquence, nous vous demandons instamment de proscrire l emploi du polystyrène expansé, de ne remplacer, sous aucun prétexte, les tissus que nous avons utilisés pour la décoration générale et qui correspondent aux normes de sécurité requises. Ci-joint, le dossier technique de sécurité (vous le trouverez aussi sur notre site) Sécurité - Incendie Le Chargé de Sécurité est M. Michel LEMARCHAND SARL LE MARCHAND 9 Impasse Jacques Balmat LE CHÂTEAU D OLONNE Tel/Fax : Gardiennage La visite de la Commission de Sécurité aura lieu le Vendredi 26 avril dans l après-midi. Vous devrez être présents sur votre stand, ou représentés par une personne qualifiée. Toutefois, le chargé de sécurité examinera la conformité des stands dès le jeudi 25 avril. Vos installateurs de stands doivent fournir les procès verbaux de classement au feu des matériaux de décoration utilisés sur les stands. Pour des aménagements spéciaux, stands à étages etc..., les dossiers de sécurité doivent être fournis. L organisation de la Foire d Angers se charge de la surveillance générale dans les meilleures conditions mais il s agit là d une obligation de moyens et non de résultat. Gardiennage à partir du jeudi 25 avril à 18h au jeudi 2 mai inclus à 18h Ce dispositif ne concerne en aucun cas la surveillance des aménagements des stands qui demeurent sous la responsabilité exclusive des exposants. QUELQUES CONSEILS : Respecter les horaires d ouverture aux exposants et ne pas abandonner les stands durant l ouverture. Ne laisser aucun objet de valeur sur les stands en dehors des heures d ouverture. A la fermeture, recouvrir votre stand d un filet ou bâche (M2) ou fermer l accès de votre stand. Nous attirons votre attention sur les risques accrus de vols pendant les périodes de montage et démontage. Si vous souhaitez un service de gardiennage de votre stand en particulier, vous pouvez prendre contact avec la Société G.I.P. ( ) déjà présente sur le site, qui pourra mettre un agent à votre disposition aux conditions que vous aurez définies entre vous. Pendant le Salon, nous vous conseillons vivement de sécuriser vos matériels informatiques et vidéos avec des câbles de sécurité (en vente dans tous les magasins informatiques). Pour le démontage, nous vous recommandons vivement de déménager vos objets de valeur dès le mercredi 1er mai au soir 12

13 Gestion des déchets Nettoyage Gestion des déchets IMPORTANT! Consignes pour le tri et l évacuation des déchets. Afin de limiter de manière la plus optimale possible l impact environnemental du salon, et dans le cadre d une démarche globale Développement durable, Angers Expo Congrès vous propose une nouvelle organisation de la gestion des déchets. PENDANT LE MONTAGE ET DEMONTAGE Deux unités de tri et de valorisation des déchets seront mises en place pour favoriser le tri et améliorer ainsi de manière significative le pourcentage de déchets recyclés dans le tonnage global de la manifestation : - sur le côté du Grand Palais - sur la Terrasse F 5 catégories de tri : - Carton - Verre - Ferraille, bois - Film plastique - Matières non valorisables (déchets ménagers et autres déchets non valorisables). Aucun autre container ne sera installé sur le site. Vous serez accueilli dans chaque unité de tri par une personne en charge de faciliter le bon tri. Un document récapitulatif et un plan d implantation des unités de tri vous seront remis lors de votre arrivée au Parc des Expositions. PENDANT LA FOIRE A la fermeture de la Foire, chaque soir, nous vous demandons de poser dans les allées vos déchets de la journée en séparant les bouteilles du reste des déchets. Nettoyage Nous assurons le nettoyage et l entretien des allées et des parties communes en dehors des heures d ouverture de la Foire d Angers. Si vous ne souhaitez pas procéder vous même au nettoyage de votre stand, nous pouvons vous proposer cette prestation au coût de 8,35 HT le m² pour la durée de la Foire. (Cf. bon de commande page 34). Par ailleurs, il est mis en place un programme de gestion des déchets. Nous vous remercions à l avance de bien vouloir suivre au mieux les consignes qui vous seront remises pour le montage, le démontage, et le déroulement de la Foire. Merci à l avance de votre collaboration. 13

14 Affichage des prix Assurance Affichage des prix Il est rappelé à nos exposants que l arrêté du 3 décembre 1987 relatif à l information du consommateur sur les prix, prévoit notamment dans son article 4 que «le prix de tout produit destiné à la vente au détail et exposé à la vue du public, de quelque façon que ce soit, notamment en vitrine, en étalage ou à l intérieur du lieu de vente, doit faire l objet d un marquage par écriteau ou d un étiquetage» et dans son article 11 que «l étiquette doit être rédigée en caractères parfaitement lisibles ; elle est placée soit sur le produit lui-même, soit sur l emballage dans lequel il est présenté à la vente». Ce prix est exprimé TTC en. Ces dispositions concernent également les prestations de services. Les exposants sont informés que tout manquement à cette obligation peut donner lieu à dressage de procès-verbal par la Direction de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression des Fraudes. Le contrevenant est passible d amendes pouvant aller jusqu à Assurance L assurance obligatoire 1er risque couvre les risques incendie, dégâts des eaux, responsabilité civile à l exclusion des vols à hauteur de 500 par m² pour les stands sous hall ou à l air libre. Les garanties s exercent du jeudi 25 avril au jeudi 2 mai à 18h. Tout sinistre devra faire l objet d une déclaration immédiate à l Administration du Parc, ainsi qu auprès de notre assureur : SMACL Département indemnisations TSA NIORT CEDEX 9 Tél : Cette déclaration devra être accompagnée d un procès verbal établi : A la gendarmerie de Pellouailles Les Vignes Tél : L exposant doit prendre toutes les mesures de prévention et de sécurité. En cas d absence de ces mesures, les franchises prévues seront doublées. 14

15 Votre stand : Air Libre LIEU D EXPOSITION : TERRASSE R : Portail d accès n 1 TERRASSE J : Portail d accès n 6 INSTALLATION DE GARDENS TENTES En cas d installation de gardens ou de tentes, vous devez demander à votre prestataire de reboucher les trous qui ont servi à ancrer la structure. En cas de non rebouchage, il vous sera facturé 3 HT par trou. PISCINISTES Etant donné les restrictions concernant l utilisation de l eau, nous avons décidé de ne plus autoriser le remplissage des piscines au-delà de 30 cm. Nous vous remercions de bien vouloir respecter cette consigne, qui encourage la prise en compte de l environnement dans nos pratiques quotidiennes. EVACUATION DES DECHETS Vous devez prévoir l évacuation de l herbe, sable ou copeaux de bois utilisés pour la décoration de votre stand. DEMONTAGE : Votre stand devra être démonté impérativement le vendredi 3 mai à 12h A défaut, la Foire fera démonter par ses services aux frais, risques et périls de l exposant, les stands ou matériels non évacués à cette date. Pour des raisons de sécurité, aucun démontage ne sera autorisé avant 19h30 le mercredi 1er mai. Les portails seront ouverts sous réserve de l évacuation des visiteurs. Toute dégradation aux installations mises à la disposition de l exposant lui sera facturée au prix de la réparation et son exclusion de toutes manifestations ultérieures pourra être prononcée. 15

16 Votre stand : RESTAURANT LIEU D EXPOSITION : HALL C - PORTAIL D ACCES : n 5 NOVAXIA - PORTAIL D ACCES : n 6 Grand Palais - PORTAIL D ACCES : n 5 CUISINES Les cuisines sont installées avec des cloisons de type traditionnelle Cloison contre plaqué, épaisseur 35 mm Hauteur : 2,30 m - longueur : 3 m Non recouverte de tissu TISSU Du tissu couleur gris classé M1 sera agrafé côté salle MOQUETTE STANDS : grise tachetée LAISSEZ-PASSER Afin de pouvoir assurer un approvisionnement régulier de votre restaurant ou stand, vous devrez disposer d un laissez-passer (2 maximum). Notre société de gardiennage GIP passera sur votre stand et vous remettra ce document sur présentation de la carte grise du véhicule concerné. Il est impératif de nous envoyer le plan côté de votre cuisine pour le 10 avril avec : les cloisons l emplacement du compteur électrique l emplacement du point d eau Toute modification du plan au moment du montage sera facturé. Nous vous rappelons que nous installons une arrivée et une évacuation d eau mais que nous n effectuons pas les raccordements machines sauf sur commande. DESCRIPTIF COMPTEURS RESTAURANTS Vous disposerez d une sortie P12 en 32 de trois sorties 16A mono Vous devrez équiper vos armoires électriques d une sortie P17 en 32 AUCUN BRANCHEMENT EN EPANOUI NE SERA FAIT. DEMONTAGE : Votre stand devra être démonté impérativement le jeudi 2 mai à 18h A défaut, la Foire fera démonter par ses services aux frais, risques et périls de l exposant, les stands ou matériels non évacués à cette date. Attention : à partir du jeudi 2 mai à 12h, nous nous réservons le droit de commencer le démontage des stands (cloisons, bandeaux...). Pour des raisons de sécurité, aucun démontage ne sera autorisé avant 19h30 le mercredi 1er mai. Les portails seront ouverts sous réserve de l évacuation des visiteurs. Toute dégradation aux installations mises à la disposition de l exposant lui sera facturée au prix de la réparation et son exclusion de toutes manifestations ultérieures pourra être prononcée. Coût en cas de dégradation : Poteau = 50 HT l unité ; Bandeau de 3m = 150 HT l unité ; Bandeau de 6m = 250 HT l unité 16

17 Votre stand : GASTRONOMIE LIEU D EXPOSITION : NOVAXIA Haut - PORTAIL D ACCES : n 5 ou n 6 MOQUETTE ALLEE : rouge tachetée CLOISONS DE FOND ET DE SEPARATION ENTRE LES STANDS Couleur de cloisons : GRIS Hauteur : 2,30 m - longueur : 3 m Peinture et tapisserie collée interdites, possibilités d agrafage Boulonnage, vissage et grosses pointes : INTERDIT ENSEIGNE : Double face fournie et posée par nos soins, perpendiculairement au stand, fond blanc, lettres noires COMPTEUR ELECTRIQUE : positionnement / hauteur 2,30 m Commande complémentaire bon de commande ci-joint (p.34) DEMONTAGE : Votre stand devra être démonté impérativement le jeudi 2 mai à 18h A défaut, la Foire fera démonter par ses services aux frais, risques et périls de l exposant, les stands ou matériels non évacués à cette date. Attention : à partir du jeudi 2 mai à 12h, nous nous réservons le droit de commencer le démontage des stands (cloisons, bandeaux...). Pour des raisons de sécurité, aucun démontage ne sera autorisé avant 19h30 le mercredi 1er mai. Les portails seront ouverts sous réserve de l évacuation des visiteurs. Toute dégradation aux installations mises à la disposition de l exposant lui sera facturée au prix de la réparation et son exclusion de toutes manifestations ultérieures pourra être prononcée. 17

18 Votre stand : TOURISME LIEU D EXPOSITION : AMPHITEA PORTAIL D ACCES : n 1 ou n 6 PAS DE MOQUETTE D ALLEE MOQUETTE DE STAND : grise tachetée CLOISONS DE FOND ET DE SEPARATION ENTRE LES STANDS Couleur de cloisons : GRIS Hauteur : 2,30 m - longueur : 3 m Peinture et tapisserie collée interdites, possibilités d agrafage Boulonnage, vissage et grosses pointes : INTERDIT BANDEAU OSSATURE Ossature en aluminium laqué gris anthracite Bandeau bombé liseret de couleur Ce bandeau doit rester neutre Interdiction de poser ou de coller quoi que ce soit : textes, sigles, etc ENSEIGNE Double face fournie et posée par nos soins, perpendiculairement au stand, fond blanc, lettres noires COMPTEUR ELECTRIQUE : positionnement / hauteur 2,30 m un compteur de 2 kws est inclus dans le stand SPOTS : Uniquement pour les stands avec bandeaux Possibilité de location d un rail de 3 spots au coût de 55 HT l unité Bon de commande ci-joint (p.34) Un rail pré-électrifié sera installé sur le bandeau de l allée principale de votre stand DEMONTAGE : Votre stand devra être démonté impérativement le mercredi 1er mai - minuit A défaut, la Foire fera démonter par ses services aux frais, risques et périls de l exposant, les stands ou matériels non évacués à cette date. Pour des raisons de sécurité, aucun démontage ne sera autorisé avant 19h30 le mercredi 1 er mai. Les portails seront ouverts sous réserve de l évacuation des visiteurs. Toute dégradation aux installations mises à la disposition de l exposant lui sera facturée au prix de la réparation et son exclusion de toutes manifestations ultérieures pourra être prononcée. Coût en cas de dégradation : Poteau = 50 HT l unité ; Bandeau de 3m = 150 HT l unité ; Bandeau de 6m = 250 HT l unité 18

19 Votre stand : Ameublement - Habitat Bien être et Vie pratique Lieu d exposition et section Grand Palais : Ameublement Couleur de moquette Stand Au choix : - fournie par vos soins ou sur commande auprès du Parc Allée Accès au Parc par le Portail : Noir 5 ou 6 Grand Palais : Habitat Gris - si stand équipé Pas de moquette 5 ou 6 Novaxia Bas : Habitat Fuschia 5 ou 6 CLOISONS DE FOND ET DE SEPARATION ENTRE LES STANDS Couleur de cloisons : GRIS Hauteur : 2,30 m - longueur : 3 m Peinture et tapisserie collée interdites, possibilités d agrafage Boulonnage, vissage et grosses pointes : INTERDIT BANDEAU OSSATURE : Uniquement pour les stands équipés - sections générales - Ossature en aluminium laqué gris anthracite Bandeau bombé liseret de couleur Ce bandeau doit rester neutre Interdiction de poser ou de coller quoi que ce soit : textes, sigles, etc ENSEIGNE : Uniquement pour les stands équipés Double face fournie et posée par nos soins, perpendiculairement au stand, fond blanc, lettres noires COMPTEUR ELECTRIQUE : positionnement / hauteur 2,30 m Commande complémentaire bon de commande ci-joint (p.34) SPOTS : Uniquement pour les stands équipés - sections générales avec bandeaux - Possibilité de location d un rail de 3 spots au coût de 55 HT l unité Bon de commande ci-joint Un rail pré-électrifié sera installé sur le bandeau de l allée principale de votre stand DEMONTAGE : Votre stand devra être démonté impérativement le jeudi 2 mai à 18h A défaut, la Foire fera démonter par ses services aux frais, risques et périls de l exposant, les stands ou matériels non évacués à cette date. Attention : à partir du jeudi 2 mai à 12h, nous nous réservons le droit de commencer le démontage des stands (cloisons, bandeaux...). Pour des raisons de sécurité, aucun démontage ne sera autorisé avant 19h30 le mercredi 1er mai. Les portails seront ouverts sous réserve de l évacuation des visiteurs. Toute dégradation aux installations mises à la disposition de l exposant lui sera facturée au prix de la réparation et son exclusion de toutes manifestations ultérieures pourra être prononcée. Coût en cas de dégradation : Poteau = 50 HT l unité ; Bandeau de 3m = 150 HT l unité ; Bandeau de 6m = 250 HT l unité 19

20 A NOUS RETOURNER AVANT LE 5 AVRIL 2013 CROQUIS DE POSITIONNEMENT DU COMPTEUR ELECTRIQUE (à photocopier et nous retourner par fax au ) Vous devez schématiser sur le quadrillage votre stand à l échelle de votre choix. Indiquer la position des allées le nom ou le numéro des stands avoisinants. Pour des raisons de sécurité, le compteur est toujours situé à 2,30m de haut, sur la cloison. Pour des raisons Le compteur de sécurité, ne le peut compteur pas être est positionné toujours situé en bas à 2m10 des de cloisons. haut, sur la cloison. Le compteur ne peut être positionné en bas des cloisons. Raison sociale : Hall :. Allée :.. N de stand : Date :. Cachet et signature de la Société 20

21 3 - INSTALLATION HORAIRES MONTAGE P.22 LES ACCES P.22 LIVRAISON DE MARCHANDISES P.23 LEVAGE MANUTENTION P.23 TELEPHONE P.23 CONNEXION WIFI P.24 LISTE DES PRESTATAIRES P.25 Guide Pratique de l Exposant - FOIRE D ANGERS 2013

22 Horaires Montage Portails d accès Des badges Montage - Démontage sont obligatoires pendant cette période. A partir du lundi 22 avril, seules les personnes badgées auront accès à la Foire d Angers. Si vous ne les avez pas commandés dans votre demande d admission, merci de vous reporter au bon de commande ci-joint (ces badges sont gratuits). Ces badges n auront aucune validité pendant la manifestation. MONTAGE Jours Horaires Accès Consignes Lundi 22 avril Mardi 23 avril Mercredi 24 avril Jeudi 25 avril Vendredi 26 avril 8h - 18h 8h - 21h 8h - 24h Portails 6-1 Portails Véhicules interdits dans tous les halls (dernière entrée 1 heure avant la fermeture des portails) Les accès aux portails vendredi 26 avril et pendant la Foire L accès aux bâtiments pour les véhicules est réglementé. Il est obligatoire pour vous d utiliser l accès correspondant à votre emplacement (voir plan d accès du Parc des Expositions, page 7). ATTENTION : En raison des travaux des halls, les accès pour le montage de la Foire sont modifiés. Nous vous invitons à vous reporter au plan ci-joint. A PARTIR DU VENDREDI 26 AVRIL Vous exposez dans : Utilisez les portails : GRAND PALAIS 6 ou 5 (fond Grand Palais) NOVAXIA bas 6-5 NOVAXIA haut 6-5 TERRASSE R 1 TERRASSE J 6 HALL C 6-5 Pendant la Foire d Angers Pendant la manifestation, les accès PIETON des exposants sont les suivants : Portails 5 et 6 de 8h à 20h : dimanche, lundi, mercredi de 8h à 23h30 : samedi, mardi 22

23 Livraison - Levage manutention Téléphone Livraison de marchandises La Foire d Angers sera gardée à partir du jeudi 25 avril. Aucune marchandise ne devra être livrée auparavant. En cas de livraison de marchandises pour votre stand par un transporteur, vous devez être présent sur le stand à l arrivée des marchandises afin d en prendre livraison. Dans le cas contraire, la marchandise sera déposée librement sur votre stand sans contrôle de notre part. La Foire d Angers et l assureur n assument aucune responsabilité pour les avaries, vols, dommages, etc survenus aux marchandises, matériaux, équipements, personnes, pendant la durée de l installation, du déménagement et du transport. Adresse de livraison : PARC DES EXPOSITIONS - FOIRE D ANGERS Route de Paris ANGERS CEDEX 01 Hall. + n stand.. Nom et n de portable de l expéditeur :... Préciser la date et l heure de votre présence à votre transporteur pour réceptionner la marchandise. Levage - manutention Pour tout problème de levage, manutention, stockage containers etc... Contacter : LM MANUTENTION (location sans chauffeur) - Tél : N oubliez pas de faire aussi votre réservation pour le démontage. Attention : Les équipes du Parc des Expositions n effectuent aucun déchargement et rechargement Téléphone Pour commander une ligne téléphonique temporaire, adressez-vous directement à Orange : Par téléphone : Par Fax : oes@orange.com Cette prestation vous sera directement facturée par Orange. 23

24 Connexion WIFI Internet sans fil avec l installation WIFI. Chaque utilisateur muni de son PC portable Wifi (Orange recommande une carte intel centrino) se connecte instantanément grâce à de simples codes d accès sans rien avoir à configurer avant de naviguer sur internet ou accéder à son intranet. Détails auprès du Service Exposant / Commissariat général. Les stands situés à l extérieur des halls ne peuvent pas bénéficier de la connexion Wifi. Charte d utilisation du réseau internet du Parc des Expositions Cette Charte concerne le Parc des Expositions et toute personne, client ou visiteur, utilisant les outils et services liés au réseau internet wifi d Angers Expo Congrès. Il s agit d un document informatif sur la déontologie qui s impose à tout utilisateur du réseau. Le client signataire du présent contrat de location d espaces, s engage : à suivre les dispositions de cette Charte qui prévoit les conditions générales d utilisation de notre réseau à communiquer à ses propres clients et préposés, ainsi qu à toute personne intéressée, le contenu de la présente Charte par tout moyen à sa convenance 1. Sur l accès au réseau par l utilisateur L utilisateur destinataire de la présente Charte peut être notre client (commettant et préposés), ses propres clients, les divers prestataires intervenants sur le site du fait de l évènement organisé par le client, ainsi que les visiteurs présents. L utilisateur bénéficie, après signature de son contrat de location et aux conditions prévues par celui-ci, d un accès au réseau wifi. Le Parc des Expositions s efforcera, dans la mesure du possible, de maintenir accessible le service qu il propose de manière permanente, mais ne garantit pas qu il sera exempt de toute interruption. L utilisateur s engage en outre à ne pas apporter volontairement de perturbations au système et à son fonctionnement. 2. Sur les conditions d utilisation Il est du devoir moral du Parc des Expositions d Angers de rappeler aux utilisateurs d internet et de messageries électroniques, que nombre de règles de droit régissent cette utilisation afin de prévenir ou sanctionner des actes illicites, notamment en matière de protection de la vie privée et de protection des mineurs, de respect des lois concernant la propriété littéraire ou artistique, de respect des lois informatique et libertés etc Sont ainsi punis, sans que cette liste soit exhaustive, par le droit français : l atteinte à la vie privée la diffamation et l injure la provocation de mineurs à commettre des actes illicites ou dangereux, le fait de favoriser la corruption de mineurs, l exploitation à caractère pornographique de l image d un mineur la diffusion de messages à caractère pornographique, violent ou terroriste l incitation à la consommation de substances interdites la provocation aux crimes et délits, la provocation au suicide, à la discrimination, à la haine raciale ou à la violence, l apologie de tout crime, la négation de crimes contre l humanité la contrefaçon de marques, la reproduction, représentation ou diffusion d une œuvre de l esprit ou d une prestation de droit voisin en violation des droits de l auteur, du titulaire de droits voisins ou du titulaire des droits de propriété intellectuelle les copies de logiciels commerciaux pour quelque usage que ce soit, l utilisation d un logiciel dans un cadre autre que celui prévu par la licence qui lui est attachée Angers Expo Congrès est fortement attachée aux valeurs fondamentales qui régissent notre société, aux règles protectrices des intérêts des personnes et du respect de l ordre public. Le Parc des Expositions d Angers pourra être amené, sur demande des autorités publiques, à transmettre les registres de connexion si des activités illicites sont supposées ou constatées à l occasion de l utilisation de ses services internet (loi du 23 janvier 2006, décret du 24 mars 2006). Il sera ainsi donné accès facile, permanent et direct aux autorités d enquête et de répression, aux informations identifiant les utilisateurs de notre réseau (noms, adresses électroniques IP, ), ainsi qu aux données relatives aux fournisseurs et aux services utilisés lors de la présence de l utilisateur sur notre réseau wifi. 24

25 Liste des prestataires MOBILIER AMEXPO T F : contact@amexpo.fr MANUTENTION LM MANUTENTION T : Location sans chauffeur POLE EMPLOI T : ou PERSONNEL CHALLENGE (Intérim) T : CHARLESTOWN (Hôtesses) T : COMPOSITIONS FLORALES MADELENA Emilie TESSIER T : mandalena.designfloral@ hotmail.fr PLANTES JARDINIERES FLOR ATLANTIC Hervé PLOUX T : F : helene.campagne@gmail.com MATERIEL VIDEO ELACOM T : F : info@elacom.com PHOTOGRAPHE Marc CHEVALIER T : ELINGUE Alain PLACAIS T : alain.placais@wanadoo.fr RESERVE BRELET T : IGNIFUGATION PROTEC FLAM T : F : PLOMBERIE AXIMA T : TELEPHONE ORANGE T : F : oes@orange.com NETTOYAGE SPOTS BRANCHEMENTS ELECTRIQUES POSTE BANQUE Si vous souhaitez cette prestation, reportez-vous au bon de commande à la fin de ce dossier pratique (p.34) Dépôt de votre courrier au Commissariat Général avant 16h. Vente de timbres au tarif postal en vigueur et relève du courrier par la Poste. Guichets automatiques dans la Galerie de Liaison et dans le Hall Novaxia Bas 25

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27 4 - PENDANT LA FOIRE APPROVISIONNEMENT DE VOTRE STAND P. 28 RESTAURATION P. 28 Guide Pratique de l Exposant - FOIRE D ANGERS 2013

28 Approvisionnement du stand Restauration Approvisionnement du stand UN PASS-VOITURE EST OBLIGATOIRE pour entrer dans l enceinte du Parc des Expositions tous les matins entre 8h et 9h30, dès le matin de l ouverture de la Foire (fin d installation), et pour le réapprovisionnement de votre stand pendant la Foire d Angers. Ce document vous sera remis sur demande au Commissariat Général sur présentation de la carte grise du véhicule concerné. Il devra ensuite être laissé apparent dans votre véhicule. Le véhicule devra être ressorti de l enceinte du Parc des Expositions avant 9h30. POUR LES RESTAURATEURS : LAISSEZ-PASSER Afin de pouvoir assurer un approvisionnement régulier de votre restaurant ou stand, vous devrez disposer d un laissez-passer (2 maximum). Notre société de gardiennage GIP passera sur votre stand et vous remettra ce document sur présentation de la carte grise du véhicule concerné. EN GASTRONOMIE : un laissez-passer par exposant. (Accès portail 5) Restauration L ensemble des restaurants traditionnels ou à spécialités fonctionneront en permanence sur le salon le midi et les soirs de nocturne. A noter : les restaurants seront ouverts jusqu à 22h30 (dernier service) : le samedi 27 avril le mardi 30 avril LES RESTAURANTS PRESENTS Grand Palais : Cafétaria et restaurant traditionnel (EVENDAY Traiteur) (non ouverts en nocturne), l Impro Hall C : Le Petit Breton, la Brasserie Basque Novaxia haut : Pastel Paysages En extérieur : Le Poulet au Panier Les points sandwichs : Bar du Grand Palais, Novaxia haut, Hall C, l Impro dans le Grand Palais 28

29 5 - COMMUNICATION Nouveau site internet de la Foire d Angers P.30 Facebook Foire d Angers P.30 Insertion publicitaire sur la liste des exposants P.31 Concours «Trophée de l Entreprise» P.31 Participez à la Journée pour la Femme le 30 avril P.31 Guide Pratique de l Exposant - FOIRE D ANGERS 2013

30 VALORISEZ votre présence Un nouveau Site internet Nouveau : un site vous est entièrement dédié! «Présentation de la Foire», «devenez exposant», «communiquez gagnant», «la Foire pratique» et «contacts», vous y trouverez toutes les informations nécessaires à votre installation. rubrique «EXPOSANTS» Profitez de ce moyen de communication incontournable pour faire parler de vous! Des emplacements publicitaires vous sont réservés! (cf bon de commande p.33) Téléchargez le sticker «Présent à la Foire d Angers» : faites part à vos clients/prospects de votre présence à la Foire d Angers en apposant sur vos courriers, site internet, ou annonces presse, le sticker (onglet «communiquez gagnant»). Renseignez vous-même votre FICHE EXPOSANT : A partir de vos login et mot de passe : (ce sont vos codes d accès qui vous été envoyés lors de votre inscription) Faites connaître vos produits : inscrivez-les directement sur la fiche dédiée à cet effet. Ces informations compléteront votre fiche sur la liste des exposants visible par l ensemble des internautes et nous les transmettrons à la presse. Téléchargez les photos de vos produits. Si vous avez des offres à communiquer lors de la Journée pour la Femme, le mardi 30 avril, inscrivez-les directement sur le site. Facebook de la Foire Suivez les actus de la Foire! et faites part de votre présence! La Foire d Angers a sa page Facebook. Nous vous offrons une possibilité de plus de «faire parler de vous»! Profitez-en pour faire part aux fans de la page Facebook Foire d Angers, de vos réductions, produits, animations et autres bons plans pendant la Foire. Pour cela, devenez fan de la page. Vous pourrez ensuite ajouter vos informations*. * toute publication hors sujet sera supprimée 30

31 valorisez votre présence Insertion publicitaire sur la liste des Exposants PLAN - LISTE EXPOSANTS Faites-vous remarquer en un coup d œil! Indiquez aux visiteurs votre stand grâce à une flèche sur le plan. Bon de commande p.33 TROPHEE DE L ENTREPRISE : Nouveau concept La Chambre de Commerce et d Industrie de Maine et Loire récompense l action commerciale des exposants. Cette année, plus de dossier d inscription à remplir, tous les exposants sont susceptibles de remporter le Grand Prix de la Foire d Angers. Grand prix CCI de la Foire d Angers Les membres de la CCI (élus, membres associés, conseillers techniques) visiteront la Foire d Angers entre le 27 et le 29 avril Ils voteront pour leurs trois stands «coup de cœur». Ils listeront leurs trois préférences, dans un ordre décroissant. Le vote aura ensuite lieu mardi matin pour une remise des prix au Bar Lounge dans le Grand Palais, le mardi 30 avril fin d après-midi. Prix Espoir de la Foire d Angers : un coup de projecteur sur les créateurs d entreprise Le jury constitué de la CCI et de ses partenaires (Ville d Angers, Conseil Général, Angers Loire Tourisme, Angers Expo Congrès, Club Destination Anjou, Vitrines d Angers) se réunira le mardi 30 avril après-midi et visitera les stands des entreprises de moins de 3 ans et déterminera l entreprise lauréate du «Prix Espoir de la Foire d Angers». Chaque gagnant remportera la somme de une réduction sur le coût du stand de 300 pour la Foire 2014 Journée pour la Femme : faîtes les venir sur votre stand! Mardi 30 avril de 10h à 22h! Lors de cette journée, l entrée sera gratuite pour les femmes. Un cadeau de bienvenue leur sera offert.* Profitez-en pour faire valoir votre présence en proposant des cadeaux, des offres promotionnelles... Faites-les venir sur votre stand! Cette journée est très attendue par les visiteurs et représente une fréquentation digne de celle d un dimanche! Un dépliant spécifique est édité avec la liste des exposants proposant des offres promotionnelles ou autres sur leur stand. Si vous avez des offres à communiquer, complétez le formulaire dans la rubrique «EXPOSANTS» du site Foire. *dans la limite des stocks disponibles 31

32 INFOS PRATIQUES Retrouvez toutes les informations pratiques, les bons de commande sur - rubrique EXPOSER Horaires visiteurs Tous les jours de 10h à 19h 2 nocturnes jusqu à 22h Samedi 27 avril (nocturne orange) Mardi 30 avril (Journée pour la Femme) Fermeture mercredi 1er mai à 19h Commissariat Général Service Exposants Dans le Grand Palais (sous le restaurant) Du jeudi 25 avril au mercredi 1er mai Tél : Isabelle TAILLANDIER et Christa CHARRUAU (i.taillandier@angers-expo-congres.com) (c.charruau@angers-expo-congres.com) Vos contacts commerciaux : - Aurélie MICHAUD : Yves DEREDEC : Horaires Montage - Démontage Lundi 22 - Mardi 23 avril Mercredi 24 avril Jeudi 25 avril Vendredi 26 avril MONTAGE 8h - 18h 8h - 21h 8h - 24h Véhicules interdits dans tous les halls DEMONTAGE (en fonction du hall, cf fiche stand) Mercredi 1 er mai 19h - 24h Aucun démontage ne sera autorisé avant 19h30 Jeudi 2 mai 8h - 18h le mercredi Les portails ne seront ouverts qu à partir de 19h30 sous réserve de l évacuation des visiteurs Approvisionnement de stand Entre 8h et 9h30. Pass voiture obligatoire sur demande au Commissariat Général, à laisser apparent dans votre véhicule. Aucun véhicule dans l enceinte du Parc des Expositions après 9h30. Commission de sécurité Visite de la Commission de Sécurité : Vendredi 26 avril Chargé de Sécurité : M. Michel LEMARCHAND : Gardiennage Prestataires Manutention LM MANUTENTION Plantes Jardinières FLOR ATLANTIC Composition florale MADALENA Mobilier AMEXPO Gardiennage GIP Photographe M. CHEVALIER A partir du jeudi 25 avril à 18h au jeudi 2 mai à 18h ANIMAUX : Dans un souci d hygiène et de respect des personnes et des installations, les chiens sont interdits. ANGERS EXPO CONGRES - Route de Paris ANGERS CEDEX 01 Tél : Fax : info@foire-angers.com

33 BON DE COMMANDE INSERTIONS PUBLICITAIRES Site internet / Plan-Liste des exposants Réservez dès maintenant votre annonce publicitaire. Une occasion supplémentaire pour optimiser votre présence! RAISON SOCIALE :... NOM :... TELEPHONE :... E MAIL :... SITE INTERNET DETAIL PU HT PU TTC MONTANT Outil incontournable! Montrez-vous! visites sur les mois de mars et avril 4 annonceurs simultanés possibles 17 jours 15 avril au 1 er mai PLAN - LISTE DES EXPOSANTS Votre entreprise repérée en un seul coup d oeil! Indiquez aux visiteurs votre stand grâce à une flèche sur le plan. Une seule flèche par hall! MAG DE LA FOIRE D ANGERS Présentation des animations de la Foire, des interviews... Flèche sur votre stand + raison sociale Bandeau quadri Page intérieure TOTAL TTC Aucune intervention de notre part sur le graphisme, le contenu, ou tout autre élément de votre publicité ne pourra être effectuée. Les emplacements seront réservés en fonction de l ordre d arrivée ou des commandes accompagnées du réglement. Votre fichier (finalisé, format pdf haute définition) devra être transmis à : a.gouesse@angers-expo-congres.com - avant le 2 avril 2013 Cette demande non accompagnée du règlement sera considérée comme nulle. Paiement à l ordre d Angers Expo Congrès, à retourner à l adresse suivante : ANGERS EXPO CONGRES - FOIRE D ANGERS - Route de Paris ANGERS CEDEX 01 Date : Cachet de l Entreprise, Signature et nom du commanditaire, ANGERS EXPO CONGRES - Route de Paris ANGERS CEDEX 01 Tél : Fax : SEML au capital de RCS.Angers B

34 BON DE COMMANDE COMPLEMENTAIRE NOM OU RAISON SOCIALE :... ADRESSE : CODE ENTREPRISE :... DESIGNATION PU HT PU TTC QUANTITE MONTANT Badges Montage / Démontage GRATUIT Cartes d invitations = carnet de ,78 Cartes d invitations = carnet de ,62 MOQUETTE Stand équipé - par défaut les stands sont équipés d une moquette grise. Possibilité de choisir une autre couleur, le m² Vert Rouge Bleu Noir Fuschia Stand nu prestation moquette en supplément, le m² Vert Rouge Bleu Noir Gris Fuschia Prestation comprise dans le stand équipé 7,35 8,79 ELECTRICITE Monophasé - 2 Kw ,81 Monophasé - 4 Kw ,94 Monophasé - 6 Kw ,31 Triphasé - 6 Kw ,38 Triphasé - 12 Kw ,18 Triphasé - 18 Kw ,66 SPOTS Stand équipé (1 rail de 3 spots), le rail NETTOYAGE, le m² Soit les 9 m² 55 65,78 8,35 75,15 9,99 89,88 TOTAL TTC Fait à..., le Cachet et signature A RETOURNER ACCOMPAGNE OBLIGATOIREMENT DU REGLEMENT à ANGERS EXPO CONGRES - Parc des Expositions - Route de Paris ANGERS Cedex 01 34