Guide des formations à l ENT HdS

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1 Guide des formations à l ENT HdS (Phase 1) 2013 Dernière vague de déploiement Édition avril 2013 Médiapôle de Boulogne 2 rue Damiens Boulogne-Billancourt

2 Sommaire Introduction Organisation Les différents intervenants et les processus mis en oeuvre. Contenus Les contenus des différentes sessions de formation. Annexe tableau de bord, phase1 : année scolaire tableau de bord, phase2 : année scolaire à venir 1

3 Introduction Le dispositif de formation à l ENT HdS est construit en compétences partagées avec les différents acteurs du projet. L académie forme les personnels sur les interactions entre l ENT HdS avec le SI de l établissement, Le conseil général des Hauts-de-Seine finance la formation des référents ENT HdS, et des personnels sur les outils métiers intégrés dans l ENT HdS, L académie forme les usagers dans les établissements. La gestion des inscriptions aux différentes sessions de formation est assurée par les services académique de formation : DAFPA. Le dispositif de formation à l ENT HdS proposé est conçu à cheval sur deux années scolaires : phase 1 : année scolaire phase 2 : année scolaire Le conseil général des Hauts-de-Seine propose également un accompagnement personnalisé sur la solution UDT. Une session est prévue fin aout Ce dispositif n est pris en charge par les services académiques de la DAFPA. 2

4 Organisation La formation des usagers est organisée en deux grands dispositifs distincts spécifiques: 1. Formation individuelle : pour les personnels en charges de l administration de la solution ENT HdS sur les aspects de pilotage, administration des services pédagogiques et de vie-scolaire. 2. Formation collective : pour la formation des usagers des services de l ENT HdS. Thématique : Administrer l ENT HdS Référent ENT HdS Mettre en oeuvre l ENT HdS : thématique Personnel de direction Thématique : Les outils de vie-scolaire intrégrés à l ENT HdS Personnel de direction / CPE Thématique : Usage des services de l ENT Tout public Notes, Absences, Gestion courante de l emploi du temps Usages citoyens de l internet et des nouveaux médias : thématique Tout public Thématique : création d emploi du temps personnel de direction Thématique : Sécurité des systèmes d information Tout public Référent ENT HdS : personnel(s) de l établissement en charge de l administration de l ENT. Personne désignée par le chef d établissement. 3

5 Processus d inscription individuelle Phase 1 Phase 2 Qui? Mars 2013 début Juin 2013 Mai 2013 Ouverture du dispositif sur l application GAIA DAFPA Inscriptions des personnels aux différents dispositifs de formation Chef d établissement Avril 2013 Clôture Mars des inscriptions 2013 sur l application GAIA DAFPA Avril 2013 Répartition des stagiaires dans les différentes sessions de formation Mission TICE Mai 2013 fin Juin 2013 Édition des convocations DAFPA Le planning détaillé des formations est en annexe de ce dossier. Processus d inscription collective Le processus d inscription aux stages d établissement est ouvert toute l année. Le chef d établissement procède à l inscription des personnels sur l application GAIA. Les contenus du stage sont négociés entre le formateur et l établissement. 4

6 Inscription collective Application académique GAIA Accès via le portail ARENA : https://intranet.in.ac-versailles.fr/arena Inscription individuelle Mode opératoire : Saisir son identifiant puis son mot de passe de messagerie. Cliquer sur «Gestion des Personnels» dans le bandeau à gauche. Sur la page Gestion de la formation continue (Gaia), cliquer sur «GAIA Accés Responsable» Cliquer sur «inscription» Saisir le code du dispositif-identifiant : 12AXXXXXXXXX Cliquer sur «suivant» Cliquer sur «ajouter des candidats» Taper le nom de l enseignant (ou du personnel) Cliquer sur «suivant» Cliquer dans la liste sur le nom de la personne concernée Cliquer à nouveau sur le nom de la personne concernée Cocher le module YYYYYYY Cliquer sur «valider» Cliquer sur «ajouter une candidature» si vous avez d autres personnes à inscrire, sinon vous pouvez quitter l application En cas de difficulté, vous pouvez contacter : ou La liste des codes est en annexe à ce dossier. 5

7 Contenus Inscription collective Usages des services de l ENT Durée : négociée Code Inscription : 12A Lieu : Établissement Public : Tout personnel de l établissement Objectif pédagogique : Former la communauté éducative à l'utilisation du cahier de texte en ligne et des autres modules d'un ENT. Être capable d'utiliser les différentes fonctionnalités du cahier de texte en ligne ainsi que les autres services de l'ent. S'initier au travail collaboratif. Produire et échanger des ressources en ligne. Contenu : Présentation des fonctionnalités associées au cahier de texte en ligne et plus généralement à un environnement numérique de travail. Découverte et prise en main de l'outil. Des activités sont proposées en fonction des communautés d'utilisateurs (professeurs, personnels de direction,...). Modalités : Formation théorique et pratique. Construction directe et collective de documents numériques. Pré-requis : usage de l'internet. Formation collective (minimum 10 personnes). L'analyse préalable de la demande auprès de l'équipe de direction et auprès des participants permettra de cibler les priorités de la communauté utilisatrice de l'ent. 6

8 Inscription collective Usages citoyens de l Internet et des nouveaux médias Durée : 3 heures Code Inscription : 12A Lieu : Établissement Public : Tout personnel de l établissement Objectif pédagogique : Promouvoir des usages responsables et citoyens des réseaux et des médias numériques par les jeunes. Contenu : Mieux connaître les pratiques numériques des jeunes, les analyser et les comprendre ensemble pour prévenir les éventuelles dérives. Modalités : Conférence-débat en établissement. Pas de négociation préalable. 7

9 Mettre en oeuvre l ENT HdS Phase 1 : 5 avril / Mai Inscription individuelle Durée : 1 jour + 1 jour (groupes) Code Inscription : 12A / Module : Lieu : CDDP des Hauts-de-Seine / Horaires : 9h30-12h30 13h30-16h30 Public : personnel de direction / CPE, 2 personnes par établissement Journée 1 : Interactions entre le SI de l établissement, fil rouge de la préparation d année scolaire. Exemples de stratégies de déploiement, usages pédagogiques des services de l ENT. Journée 2 : Le fonctionnement de l ENT. Le fonctionnement du service de vie-scolaire et les interactions avec les autres services de l ENT. Initialisation de la vie scolaire par les personnels de direction, implication sur le fonctionnement des outils du CPE. Espace communication : la messagerie, les listes de diffusions, Le tableau d affichage, Le cahier de texte, Le module de suivi compétences intégré à l ENT, Les groupes de travail. 8

10 Administrer l ENT HdS Phase 1 : Mai / Mai / 5-6 Juin Inscription individuelle Durée : 2 jours (groupes) Code Inscription : 12A / Module : Lieu : CDDP des Hauts-de-Seine / Horaires : 9h30-12h30 13h30-16h30 Public : référent ENC HdS, 2 personnes par établissement Contenus : La gestion des flux avec le SI de l établissement. La gestion des comptes usagers. La transition d année scolaire. La messagerie de l ENT. Personnalisation de l ENT : bandeau, affichages des emplois du temps, personnalisation des droits pour les profils usagers par module. Mise en place des connecteurs vers les services Tiers. Les espaces : établissement, CDI. Initialisation du module de suivi de compétences. La gestion des groupes de travail. 9

11 Les outils vie scolaire intégrés à l ENT HdS Phase 1 : 10 juin / fin Aout Inscription individuelle Durée : 1/2 + 1/2 jour (groupes) Code Inscription : 12A / Module : Lieu : CDDP des Hauts-de-Seine / Horaires : 9h30-12h30 ou 13h30-16h30 Public : personnel de direction, 1 personne par établissement Contenus : J1 : Présentation générale du module Educ-Horus : les services de notes, les services d absences, la fiche élève. J2 : Importation de l emploi du temps et des données SIECLE dans la partie Educ-Horus. 10

12 Mettre en oeuvre l ENT HdS Phase 2 : dates à venir Inscription individuelle Durée : 1 jour (groupes) Code Inscription : 13AXXXXXXX / Module : XXXXXX Lieu : CDDP des Hauts-de-Seine / Horaires : 9h30-12h30 13h30-16h30 Public : personnel de direction Contenus : La gestion des flux avec le SI de l établissement. Initialisation de l ENT avec les données d emploi du temps, exports SIECLE. La gestion des comptes usagers. Les modules de publication : établissement (tableau d affichage), CDI. Le module de suivi de compétences. La gestion des groupes de travail. Fonctionnement du module de vie-scolaire Educ-Horus. Formation proposée aux nouveaux personnels de direction nommés à la rentrée scolaire. 11

13 Inscription individuelle Les outils vie scolaire intégrés à l ENT HdS, Absences Phase 2 : dates à venir Durée : 1 jour (groupes) Code Inscription : 13AXXXXXXX / Module : XXXXXX Lieu : CDDP des Hauts-de-Seine / Horaires : 9h30-12h30 13h30-16h30 Public : CPE, 1 personne par établissement Contenus : Paramétrage et utilisation des services : alertes SMS, les envois de courrier, la création de rapport, suivi de l élève, gestion des punitions. 12

14 Inscription individuelle Les outils vie scolaire intégrés à l ENT HdS, Notes et Bulletins Phase 2 : dates à venir Durée : 1 jour (groupes) Code Inscription : 13AXXXXXXX / Module : XXXXXX Lieu : CDDP des Hauts-de-Seine / Horaires : 9h30-12h30 13h30-16h30 Public : personnel de direction, 1 personne par établissement Contenus : Remplacement et modifications des emplois du temps dans Educ-Horus. Gestion avancée des groupes. Paramétrage et utilisation du service de Notes, édition des bulletins. Préparation des conseils de classe : utilisation des graphiques, exports de données. Remontée vers Notanet (SI de l établissement).

15 Autres dispositifs Usages des logiciels de création d emploi du temps (PAF Cadres) Construire un emploi du temps avec EDT : Structures et services avec EDT : Construire un emploi du temps avec UDT : Transfert des services d UDT vers STSWEB : Usages du numérique (stages en établissement) Catalogue des formations TICE transversales :

16 Planning Phase 1 date Grp Descriptif Public Dispositif Module 5 avril 1 Mettre en oeuvre l ENT HdS (J1) Perdir 12A Mai 1 Mettre en oeuvre l ENT HdS (J2) Perdir + CPE 12A Mai 2 Mettre en oeuvre l ENT HdS (J2) Perdir + CPE 12A Mai 3 Mettre en oeuvre l ENT HdS (J2) Perdir + CPE 12A Mai 4 Mettre en oeuvre l ENT HdS (J2) Perdir + CPE 12A Mai 1 Administrer l ENT HdS Référent ENT 12A Mai 2 Administrer l ENT HdS Référent ENT 12A Juin 3 Administrer l ENT HdS Référent ENT 12A juin matin 10 juin après-midi fin Aout matin fin Aout après-midi 1 Les outils de vie-scolaires intégrés à l ENT HdS (P1) Educ-Horus 2 Les outils de vie-scolaires intégrés à l ENT HdS (P1) Educ-Horus 1 Les outils de vie-scolaires intégrés à l ENT HdS (P2) Educ-Horus 2 Les outils de vie-scolaires intégrés à l ENT HdS (P2) Educ-Horus Perdir 12A Perdir 12A Perdir 12A Perdir 12A Aout 1 Accompagnement personnalisé UDT Perdir La session d «accompagnement personnalisé UDT» ne fait pas l objet d inscription spécifique sur les applications académiques. Les établissements intéressés peuvent se signaler auprès de : Patricia Thébaud : Jean-sébastien Barboteu :

17 Planning Phase 2 date Grp Descriptif Public Dispositif Module à venir 1 Mettre en oeuvre l ENT HdS Perdir 13AXXXXXXX XXXXX à venir 2 Mettre en oeuvre l ENT HdS Perdir 13AXXXXXXX XXXXX à venir 1 Les outils de vie-scolaire intégrés à l ENT HdS - Educ-Horus, Absences à venir 2 Les outils de vie-scolaire intégrés à l ENT HdS - Educ-Horus, Absences à venir 3 Les outils de vie-scolaire intégrés à l ENT HdS - Educ-Horus, Absences à venir 4 Les outils de vie-scolaire intégrés à l ENT HdS - Educ-Horus, Absences à venir 1 Les outils de vie-scolaire intégrés à l ENT HdS - Educ-Horus, Notes et Bulletins à venir 2 Les outils de vie-scolaire intégrés à l ENT HdS - Educ-Horus, Notes et Bulletins CPE 13AXXXXXXX XXXXX CPE 13AXXXXXXX XXXXX CPE 13AXXXXXXX XXXXX CPE 13AXXXXXXX XXXXX Perdir 13AXXXXXXX XXXXX Perdir 13AXXXXXXX XXXXX Le planning de formation de la phase 2 est en cour d élaboration. Les dates des différentes ne sont pas encore connues.

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