WorkPLAN Enterprise. Un système ERP de nouvelle génération dédié aux fabricants à l affaire.

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1 WorkPLAN Enterprise Un système ERP de nouvelle génération dédié aux fabricants à l affaire WorkPLAN Enterprise offre aux services et entreprises gérant à l affaire toutes les fonctions ERP essentielles pour automatiser et gérer les activités commerciales critiques telles que le chiffrage d un projet, les devis, le traitement des commandes, le planning, la qualité, les achats et la gestion des stocks.

2 Avoir toujours une longueur d avance. Le besoin d un avantage concurrentiel Aujourd hui, le secteur de la fabrication à l affaire est exigeant et le témoin d une course effrénée permanente entre les concurrents. La globalisation et l innovation ont rendu la concurrence toujours plus agressive, les clients étant toujours plus exigeants et la main-d oeuvre qualifiée se raréfiant. Etre le premier à fournir un devis juste vous donne une avance raisonnable sur vos concurrents. Mais pour rester dans la course, vous devez offrir la meilleure qualité possible, au meilleur prix possible et avec les délais de livraison les plus courts possible - tout le temps. Pour cela, vous devez optimiser et gérer l ensemble de vos ressources. Contrôlez vos ressources, ne les laissez pas vous contrôler! L organisation ou la planification des «ressources de l entreprise» est souvent considérée comme un gros investissement qui n est pas toujours payant. Et ce, pour une bonne raison : la plupart des systèmes ERP du marché contrôlent votre environnement de travail, du matériel aux tâches quotidiennes, sans comprendre vos besoins spécifiques. C est là toute la différence de WorkPLAN Enterprise : ce système a été développé pour répondre aux besoins et reproduire les procédures spécifiques de votre activité. Temps, main-d œuvre, matériaux, ressources et trésorerie : WorkPLAN Enterprise optimise la gestion de toutes vos ressources, vous donnant le contrôle. Est-il temps d opter pour WorkPLAN Enterprise? Un petit test Etes-vous une entreprise gérant à l affaire ou un département? Etes-vous impliqué dans la fabrication de moules, d outillages, de modèles, de prototypes, de machines spéciales, etc? Avez-vous besoin d un avantage concurrentiel vis-à-vis de concurrents agressifs? Vos clients exigent-ils en permanence une meilleure qualité et des prix plus bas? Cherchez-vous à réduire considérablement vos délais afin d être en mesure de livrer le premier et à temps? Avez-vous du mal à réduire les coûts définis pour chaque projet? Vous battez-vous pour contrôler réellement votre main-d oeuvre et vos ressources, en évitant les demandes contradictoires et en garantissant l utilisation de la capacité optimale? Rencontrez-vous des difficultés pour donner à vos clients et salariés les informations dont ils ont besoin rapidement? Etes-vous incapable de connaître en temps réel où en est votre activité? Si vous avez répondu «Oui» à une ou plusieurs questions, il est temps d étudier de plus près WorkPLAN Enterprise.

3 Le savoir-faire, garant de votre réussite. SESCOI, les connaissances Métier Fort de plus de 20 ans d expérience, SESCOI est devenu, dans le secteur de la fabrication à l affaire, l un des éditeurs de logiciels leaders dans le monde : cette position est due non seulement au développement en continu de nos produits, mais également à une communication permanente avec nos clients. Nous étudions leurs opérations, écoutons leurs suggestions et mettons en œuvre des solutions avec nos logiciels et services. Analyse intégrée des données de CAO Les meilleures méthodes pour la fabrication à l affaire Pour le développement de WorkPLAN Enterprise, nous sommes allés encore plus loin dans notre approche. Nous avons travaillé en collaboration avec des clients leaders dans leur domaine et réputés pour leurs «meilleures méthodes». Nous avons analysé leurs environnements de travail, le flux des ressources et matériaux, l organisation de leurs ressources humaines et nous avons étudié avec précision leurs besoins et exigences. Armés de cette analyse et de notre expérience avec WorkPLAN, le système ERP d origine de Sescoi, nous avons créé WorkPLAN Enterprise à partir de zéro, sur la base de la technologie MySQL largement éprouvée et les dernières recherches en matière de facilité d utilisation. Le résultat parle de lui-même : WorkPLAN Enterprise est un système ERP de nouvelle génération, qui répond aux besoins de nos clients. Il s intègre de lui-même dans leur environnement de travail existant et s adapte à leurs méthodes de travail plutôt que d en imposer de nouvelles. La procédure d implémentation est rapide et douce. Les utilisateurs peuvent être productifs en quelques jours, et non en quelques mois. Meilleure pratique outils du métier pour les fabricants à l affaire WorkPLAN Enterprise offre de nombreuses options et fonctions développées spécialement pour votre activité. Parmi celles-ci, citons notamment : Analyse des données de CAO et interface intégrée de FAO : L établissement des devis et les décisions de fabrication sont souvent fondés sur des informations découlant des données CAO et de FAO. WorkPLAN Enterprise est le premier système ERP dédié à votre activité qui intègre une analyse des données de CAO et une interface directe vers un logiciel de FAO. Critères analogiques : Les utilisateurs peuvent définir facilement leurs propres «critères». Il s agit de variables définissant la complexité et les caractéristiques d un projet pouvant être utilisées pour calculer un nouveau devis ou pour rechercher, copier et éditer des projets et des devis similaires. De ce fait, le calcul des coûts dans WorkPLAN Enterprise est rapide et précis. Structure des données : Les modifications sont courantes pendant la durée de vie d un projet. Contrairement aux autres systèmes ERP, WorkPLAN Enterprise présente une structure de base de données qui autorise l enregistrement de chaque modification et le suivi des valeurs et des coûts des devis. Cela est également utile pour la gestion de la maintenance après-vente ou les réparations des projets. Gestion du cycle de vie des projets : Le système intègre un module intelligent qui stocke en un seul endroit tous les fichiers et documents liés à chaque projet. Vous pouvez effectuer le suivi de toutes les révisions et vous assurer de toujours travailler avec les informations les plus récentes. Communication dans le cadre d un projet : Les jalons d informations, les modifications et les messages doivent être communiqués à toute personne impliquée dans un projet. WorkPLAN Enterprise offre plusieurs outils pour accélérer et automatiser cette procédure de communication vitale.

4 Les fonctionnalités dont vous avez besoin pour réussir WorkPLAN Enterprise offre toutes les fonctions ERP essentielles pour vous permettre d automatiser et de gérer les activités commerciales critiques. Il s agit notamment de la gestion des devis, des commandes clients, du planning, des bons de livraison, des factures, des niveaux de stock, des commandes d achats, du temps, de la qualité et des performances. Toutes ces fonctions vous apportent ce dont vous avez besoin pour réussir : Vous fournissez rapidement des devis plus précis et plus rentables En tirant parti de votre expérience acquise lors de projets ou devis antérieurs En analysant les données de CAO du projet et en visualisant les informations de FAO importantes En important des fiches de nomenclatures depuis n importe quel système externe En utilisant vos feuilles de calculs MS Excel d origine En appliquant des critères analogiques à chaque projet pour une référence plus rapide En créant des fichiers MS Word et PDF directement dans WorkPLAN Enterprise pour une transmission par courrier électronique Vous contrôlez vos commandes clients En convertissant automatiquement les devis en commandes En consultant des récapitulatifs de suivi des temps et de coûts en temps réels En effectuant le suivi de l ensemble des tâches, fournitures, projets sous-traités, etc. En garantissant une facturation précise et dans les temps Vous optimisez l utilisation des ressources grâce à un planning et à des simulations efficaces En définissant des listes de tâches pour chaque projet En utilisant les outils simples du système pour la création et la réutilisation des séquences avec des liens entre les tâches Grâce à des simulations de planning au plus tôt, au plus tard et dans une période En consultant des graphiques de GANTT simples En analysant la charge par ressource ou par prestation pour réduire les goulots d étranglement En optimisant le découpage de la charge et la sous-traitance En définissant des repères d événements et d informations pour chaque jalon d information du projet En exportant le planning de vos tâches et ressources vers MS Excel ou MS Project Vous gérez plus efficacement les stocks et les achats En utilisant le module d achats intégré du système En gérant efficacement les consultations Grâce à une gestion optimisée de la sous-traitance Grâce à des réceptions fournisseurs automatisées En gardant des niveaux de stock minimum En définissant des quantités réservées En disposant d une entière traçabilité Grâce à une gestion efficace des inventaires Vous contrôlez plus étroitement les temps de travail En contrôlant tous les horaires de travail, les pauses, les cycles et les équipes Grâce à la collecte d informations en temps réel à l aide d écrans tactiles, des codes à barres ou de l enregistrement manuel En utilisant l écran «Atelier» du système pour voir en temps réel quelle tâche est exécutée sur chaque machine ou par chaque employé En définissant des compteurs d heures et de présence pour les employés et des règles pour les paiements à l heure et les congés Grâce à une interface directe vers votre système de paie Vous réduisez les erreurs et les coûts de non-qualité En enregistrant le temps et les coûts perdus en raison d une non-qualité En créant des fiches de non-conformité Grâce à une évaluation étendue et automatisée des fournisseurs En disposant d un système de gestion de fichiers centralisé En disposant d une traçabilité de chaque pièce tout au long du processus de production Vous améliorez les performances de votre société ou département En créant des indicateurs clés de performance en temps réel Grâce à une prévision de trésorerie optimisée En procédant au suivi des performances des fournisseurs et des sous-traitants En utilisant le générateur d état personnalisé Vous améliorez et automatisez la communication En assurant que toutes les personnes impliquées dans un projet voient les jalons d informations, les modifications et les messages Grâce au partage en temps utile des informations avec les fournisseurs et les clients En exportant des rapports dans les formats pdf, Word et Excel En exportant des plannings vers Excel et MS Project En utilisant l outil de CAO Analyzer pour traiter les aspects techniques des projets avec les clients Et vous gagnez en efficacité générale à tous les niveaux de votre activité Toutes les informations sont actualisées et disponibles au sein du système de gestion de fichiers Interfaces directes vers les logiciels de CAO, FAO, ERP et de comptabilité Interfaces directes vers MS Office et Open Office Sauvegardes automatisées et sûres Intégration de champs pouvant être personnalisés Modèles d impression simples à personnaliser Contrôle des droits d accès aux informations des utilisateurs Vidéos de Démarrage pour vous guider dans les premières étapes Un centre d aide contextuel vous offre de l aide quand et où vous en avez besoin Des alarmes et des s internes vous permettent de travailler dans les temps et garantissent le flux de communication. WorkPLAN Enterprise est une solution entièrement adaptable qui suit l évolution de votre entreprise. Grâce au développement en continu du logiciel par le biais de nouvelles versions et de mises à jour régulières, le système WorkPLAN Enterprise offre toujours les fonctionnalités dont vous avez besoin pour réussir dans un monde en perpétuel changement. Affichages graphiques clairs (par ex. diagramme de Gantt dans le planning)

5 L ERP comme vous le voulez Demandez aux responsables des petites et moyennes entreprises ce qu ils attendent vraiment d un système ERP. La réponse la plus fréquente est la suivante : «Nous avons besoin d un système qui nous offre les même fonctionnalités que celles exigées par les plus grandes entreprises, mais simplifié. Un système qui est surtout facile à utiliser». Pour cette raison, nous avons mis au point une méthode complètement nouvelle et unique pour la conception de l interface utilisateur et la gestion des données : l interface de WorkPLAN Enterprise peut être utilisée de manière intuitive, toutes les informations étant à portée de main dans l arborescence de gestion des données du système et chaque fonction étant accessible en quelques clics de souris. Très facile à utiliser C est évident : un logiciel n est rentable que s il est utilisé au maximum de son potentiel. Et naturellement, la volonté des personnes à utiliser un logiciel est directement liée à la facilité d utilisation de ce dernier. WorkPLAN Enterprise a été développé en mettant l accent sur la facilité d emploi: Des méthodes de travail intuitives et une interface utilisateur graphique claire La plupart des opérations sont exécutées en un ou deux clics de souris Un simple glisser-déposer vous permet de filtrer les données de la manière souhaitée dans l arborescence de gestion des données du système Vous trouvez l ensemble des fichiers et des données liés aux projets en cliquant simplement pour déplier l arborescence et accéder à n importe quel fichier Un ERP Métier complet en toute simplicité Les systèmes ERP abondent en fonctions et options qui sont rarement utilisées, même par les plus grosses sociétés. De ce fait, notre principal objectif a été d offrir toutes les fonctions essentielles dont vous avez besoin sans la complexité: WorkPLAN Enterprise offre toutes les fonctions ERP essentielles requises spécialement par votre activité Les écrans sont aussi ordonnés que possible avec un affichage clair des informations clés uniquement (mais des champs personnalisés peuvent être ajoutés) Des affichages graphiques clairs sont disponibles Flux de communication Production Client Ventes Fournisseurs Des écrans bien organisés et des informations à portée de main Production Client Ventes Fournisseurs Les données se retrouvent facilement grâce à des outils de recherche et de filtrage intelligents Le système utilise vos logiciels familiers existants, tels que MS Word, Excel et Project Comptes Achat Comptes Achat La base de données peut être alimentée à la volée ou importée Aucun paramétrage fastidieux n est donc nécessaire La configuration est simple et peut s effectuer à la volée Stockage Stockage Une aide contextuelle ainsi que des textes d aide pouvant être personnalisés sont disponibles dans tout le logiciel Les notes et les documents sont tous stockés ensemble pour un accès rapide. Des configurations requises logicielles et matérielles bon marché et simples facilitent la maintenance du système La mise en œuvre peut être exécutée en une fraction du temps nécessaire aux autres systèmes ERP fournis par des non-spécialistes. AVANT: Des canaux de communication désorganisés et séparés entre les services augmentent le risque d erreurs, ralentissent les processus et exigent beaucoup de temps de gestion administrative et de ressources APRES: WorkPLAN Enterprise rationalise et optimise l échange d informations ainsi que la communication entre tous les services, clients et fournisseurs en automatisant, centralisant et normalisant le processus.

6 SESCOI Synonyme de service. Sescoi est depuis longtemps synonyme de «service». C est une des raisons pour lesquelles la plupart de nos nouveaux clients nous sollicitent sur la recommandation d autres clients. De nombreux éditeurs de logiciels informatiques investissent beaucoup dans la phase de développement de leurs logiciels mais deviennent plus restrictifs lorsqu il s agit de mettre en oeuvre les ressources nécessaires pour assurer le service et le support technique dont leurs clients ont besoin pour se démarquer de la concurrence. Le service Sescoi comprend la gestion du projet de mise en œuvre, le support technique, la formation et le conseil. Nos équipes commerciales et de support sont des experts de votre secteur, qui non seulement connaissent le logiciel dans ses moindres détails, mais possèdent également une excellente connaissance de votre travail quotidien. Gestion du projet de mise en oeuvre Sescoi a une structure fiable et qui a fait ses preuves pour la mise en œuvre de ses solutions logicielles, et notamment la migration des données existantes et l intégration homogène dans les logiciels existants. Les chefs de projet Sescoi expérimentés travaillent en collaboration avec les clients pour convenir d un chemin de mise en œuvre afin de garantir que le système sera prêt et fonctionnel à temps et respectera le budget avec le minimum d interruption de l activité en cours. Les délais de mise en œuvre sont généralement de quelques jours ou semaines, et non pas de nombreux mois, tels que requis par les systèmes de fournisseurs non spécialistes. Les tâches de base peuvent être gérées dans WorkPLAN Enterprise dès le premier jour. Support technique Avec notre contrat de maintenance annuel, votre entreprise poursuit son activité de façon régulière : notre ligne de support technique et le support technique de WorkPLAN Enterprise sont accessibles pendant les heures locales de bureau, et, le cas échéant, nos experts se déplacent sur site pour vous aider à résoudre les problèmes. Formation Bien que notre logiciel soit facile à utiliser, des études et notre expérience ont montré que sans formation, les utilisateurs n utilisent jamais les logiciels au maximum de leur potentiel. Sescoi est convaincu que les clients doivent profiter de l ensemble des bénéfices de leur investissement dans les solutions logicielles et qu une formation de qualité élevée est essentielle. De fait, SESCOI offre de nombreuses options de formation - inter ou intra société, dans nos locaux ou sur site selon vos préférences. Conseils Nouvelles technologies, meilleurs modes opératoires, gestion de projet : Sescoi a le savoir-faire qu il vous faut pour garantir le succès de vos affaires. Si vous cherchez des moyens pour améliorer toujours plus votre productivité et compétitivité, Sescoi peut vous offrir les conseils et le savoir-faire dont vous avez besoin. Signes montrant que vous utilisez WorkPLAN Enterprise au maximum de son potentiel: Vous êtes toujours le premier à fournir un devis précis et parfaitement juste. Vos délais se sont sensiblement réduits tandis que votre qualité reste élevée en permanence. Vos coûts diminuent et vous êtes capable de gérer plus de projets, de manière plus rentable. Vous exploitez complètement les capacités, ressources et connaissances disponibles dans votre entreprise. Vos responsables et employés sont disponibles pour faire le travail qui compte réellement. Le jeu de piste fait partie du passé. Vos affaires sont florissantes en dépit de la situation difficile du marché. Illustration des avantages Temps de travail productif Temps Administratif Stock de sureté et temps inutilisés Ressources productives Surplus inutilisés Stock de sureté SANS WorkPLAN Enterprise et avec des tâches administratives, manuelles, le temps et les ressources ne sont pas exploités au maximum de leur potentiel. Temps Work de Time travail productif Ressources productives Temps Administratif Surplus inutilisés AVEC WorkPLAN Enterprise, les ressources de secours ainsi que les niveaux de stock sont réduits au minimum et les tâches administratives et les erreurs limitées. Stock de sureté et temps inutilisés Stock de sureté

7 SESCOI Le spécialiste informatique leader pour votre secteur depuis 1987 Sescoi a été fondée en 1987 avec pour mission de développer les logiciels de fabrication les plus automatisés, les plus fiables et les plus simples à utiliser du marché. La société développe également le système de gestion de projet MyWorkPLAN, WorkNC le premier système automatique de CAO/FAO pour l usinage 2 à 5 axes, et le logiciel de CAO de production WorkNC-CAD. Sescoi aide des milliers de clients à rester compétitifs sur le marché mondial. PO Box 14562, Trinity Place, Midland Drive, Sutton Coldfield B73 9PP West Midlands United Kingdom Tel info@sescoi.co.uk Town Center, Suite Southfield - Michigan USA Tel. (+1) Fax (+1) info@sescoi.com Boulevard du Général de Gaulle Macon Cedex France Tel. (+33) (0) Fax (+33) (0) info@sescoi.fr Schleussner Strasse 90 D Neu-Isenburg Germany Tel. (+49).(0) Fax (+49).(0) info@sescoi.de C/ Narcis Monturiol, 2, planta Sant Just Desvern Barcelona Spain Tel. (+34) Fax (+34) info@sescoi.es Kamiyacho Plaza Bldg. 3F Toranomon Minato-ku Tokyo Japan Tel. (+81) Fax (+81) info@sescoi.co.jp Q - 401, 4th Floor 244, Mayur Trade Center, Mumbai Pune Highway Chinchwad Pune India Tel.(+91) Fax (+91) india@sescoi.com Room 14B, NO.450 Fu Shan Road, Pudong, New Area Shanghai China Tel. (+86) Fax (+86) info@sescoi.cn Sescoi, WorkPLAN Enterprise, et leurs logos respectifs sont des marques déposées par Sescoi International. Les autres marques citées dans cette brochure ont été déposées par leurs propriétaires respectifs. Informations non contractuelles