SUITE RESSOURCES HUMAINES

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1 SUITE RESSOURCES HUMAINES Brochure d information Cette brochure vous présente les principales caractéristiques du logiciel Suite ressources humaines. MicroVision Tous droits réservés 2012.

2 Droits d auteur Le logiciel et toute l information contenue dans ce guide sont modifiables sans préavis. Tous nos logiciels sont protégés contre la copie. La reproduction d un extrait quelconque de ce guide, par quelque procédé que ce soit, est interdite sans autorisation écrite de MicroVision. Windows est une marque de Microsoft Corporation aux États-Unis d Amérique ou dans d autres pays. Tous les produits cités dans ce guide sont protégés, et les marques de commerce déposées par leurs titulaires de droits respectifs. 1

3 Contenu Droits d auteur... 1 Présentation... 3 Les caractéristiques La barre d'outils. 4 La fenêtre principale.. 4 La fiche candidat.. 5 Les rapports professionnels.. 6 Les outils 7 Les coordonnées web

4 Cette brochure a pour objectif de présenter les nouvelles fonctions contenues dans le logiciel Suite ressources humaines. Suite ressources humaines est un logiciel qui aidera le gestionnaire à planifier, organiser et évaluer efficacement les ressources humaines de l entreprise. Avec Suite ressources humaines, vous pourrez : Créer des banques de candidats. Gérer l ensemble des informations provenant des candidats. Organiser et planifier le processus de dotation pour une entreprise. Évaluer la formation et le rendement des employés, etc. 3

5 Barres d outils La nouvelle barre d outils (style office 2010) vous permettra d accéder rapidement aux applications et fonctionnalités contenues dans le logiciel. La fenêtre principale 1. Section Identification Section Critères de recherche Section Sélection et entrevue L écran principal contient les principaux outils qui seront utilisés dans le processus de dotation du personnel. Cet écran se divise en 3 sections : Identification. Cette section consiste à identifier le poste à combler. Critères de recherche. Cette section vous permettra de rechercher à l aide de critères précis, les candidats aptes à combler le poste vacant. Sélection et entrevue. Cette section regroupe l ensemble des outils nécessaires pour gérer et organiser efficacement l ensemble du processus de dotation d un poste. Toutes les informations touchant la sélection et l embauche d un candidat seront sauvegardées dans cette section. Avec l aide des outils de recherche, il vous sera facile d accéder rapidement à un dossier. 4

6 La fiche candidat La fiche candidat permet de gérer l ensemble des candidats potentiels. Il vous sera possible d ajouter, de modifier ou de supprimer les informations contenues dans ces fiches. De plus, la fiche met à la disposition de l utilisateur des sections où il pourra inscrire des informations particulières provenant des curriculums vitae des candidats potentiels. Vous pourrez ainsi créer une banque de candidat qui sera par la suite utilisée dans le module «Analyse de poste». Les principales sections sont : Formations scolaires et professionnelles du candidat. Expériences de travail acquises par le candidat. La liste des entrevues et des tests du candidat. De plus, vous pourrez y annexer certains documents : Lettre de référence, curriculum vitae ou autres documents particuliers. 5

7 Les rapports professionnels Suite ressources humaines met à la disposition de l utilisateur plusieurs rapports professionnels (plus de 20 rapports). Ces rapports affichent les informations provenant de diverses sources : Fiches des candidats. Analyse de poste. Dossiers de formation et d évaluation du rendement, etc. Vous pourrez imprimer, afficher ou exporter ces rapports. 6

8 Les outils Suite ressources humaines offre aux utilisateurs des outils de gestion des rendez-vous faciles d utilisation. Ces outils vous permettront d organiser et de planifier l ensemble des activités de rendez-vous d entrevues de sélection. Les outils de gestion des rendez-vous : Gestionnaire des rendez-vous. Le «Gestionnaire des rendez-vous», vous permet d inscrire au calendrier les rendez-vous se rapportant aux entrevues de sélection (Nom du candidat, la date et l heure des entrevues de sélection. Calendrier des rendez-vous. Le «Calendrier des rendez-vous» affiche dans un calendrier, l ensemble des dates des entrevues de sélection. 7

9 Pour des informations supplémentaires : MicroVision MicroVision 8

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