Le troisième tournoi annuel de soccer de plage

Transcription

1 Fondation héritage de Welch présente Le troisième tournoi annuel de soccer de plage En support de Soins continus Bruyère Samedi 14 septembre 2013 Plage Britannia, Ottawa fondation héritage

2 À propos du tournoi La cause: Welch LLP s est engagé à long terme au soutien de Soins continus Bruyère en tant que notre organisme de charité corporatif de choix. Nous aimons le fait que, comme nous, Bruyère a de fortes racines dans la communauté et nous croyons sincèrement dans le travail qu ils font en aidant les personnes au cours de certains moments les plus difficiles de leurs vies. Le tournoi: Afin d être en mesure d honorer notre engagement à Soins continus Bruyère, nous organisons notre tournoi annuel de soccer de plage auquel jusqu à 32 équipes participerons le 14 septembre Nous espérons continuer à augmenter la taille du tournoi afin de devenir «L ÉVÈNEMENT» de charité extérieur dans la région de la capitale nationale. Règles de base: Le tournoi aura 4 tours: la ronde Robin; la ronde Robin de division (les équipes jouent au sein de leur groupe); les demi-finales; et les finales. Les joutes seront jouées sur des terrains à échelle réduite avec des filets mini. Les joutes de rondes Robin seront divisées entre les terrains sur l herbe et sur le sable. Les finales seront jouées sur le sable. Chaque équipe aura quatre joueurs (pas de gardien) sur le terrain en tout temps. Il est recommandé que les équipes aient entre six et huit joueurs en tout, mais peuvent en avoir aussi peu que quatre et autant qu elles en veulent. C est un tournoi mixte, donc aussi bien pour les hommes que pour les femmes. Les joueurs de tout âge et niveau d habilité sont les bienvenus à jouer (il n y a pas de nombre minimum de femmes par équipe). Chaque joute durera vingt minutes avec cinq minutes de pause entre les joutes afin de changer de terrain. Chaque équipe est guarantie au moins quatre joutes. Ensuite, c est à votre équipe! (Les règles de joutes complètes seront envoyées par courriel lors de l inscription). Le plan de jeu: 9h - 9h30 9h30-15h 16h - 15h30 Inscription Ronde Robin Cérémonies de clôture Ce que vous obtenez avec l inscription d une équipe (750$): Au moins 4 joutes de soccer de plage Le dîner Sac de cadeau du tournoi La chance de gagner de superbes prix pour placer en première place dans chaque division, ainsi que des prix pour le plus d argent recueilli, et pour l équipe la plus enthousiaste. Une tente à bière avec des boissons alcooliques disponibles à l achat - assurez-vous d avoir votre pièce d identité et de consommer raisonnablement Une merveilleuse opportunité pour faire du réseautage Un encan silencieux avec de superbes articles Dons! Chaque équipe est encouragée à lever des fonds additionnels afin de couvrir les frais d inscriptions ainsi que des fonds additionnels pour la cause. Il y aura un prix pour l équipe qui aura amassé le plus argent à travers des dons! Impliquez vous! Vous pouvez vous impliquer en inscrivant une équipe, en devenant commanditaire ou en faisant don d un prix ou d un article à mettre aux enchères. Alors soyez de la partie- couverts de sable et de sueur- pour une bonne cause et n oubliez pas d amener votre famille! Veuillez voir les formulaires d inscription.

3 Soins continus Bruyère Soins continus Bruyère est le champion du mieux-être des Canadiennes et des Canadiens vieillissants ainsi que des personnes nécessitant des soins continus, les aidant à devenir et à rester en santé et indépendant au moyen de soins innovateurs et compatissants, de recherche, d éducation et de lobby. La Vision de Bruyère: Soins continus Bruyère sera reconnu sur le plan national pour son excellence dans: La prestation de soins continus aux adultes atteints d une perte d autonomie ou d une maladie chronique ou en phase terminale L éducation La recherche La réponse aux besoins de la collectivité La Mission de Bruyère: Nous inspirant de notre fondatrice, Mère Élisabeth Bruyère, nous sommes un organisme de soins continus catholique universitaire dédié à améliorer la qualité de vie et l autonomie de nos patients, de nos résidents et de nos clients de la région de Champlain. Pour ce faire, nous prodiguons des soins de qualité empreints de compassion grâce à notre engagement continu à faire progresser l enseignement, l éducation et la recherche. Nous offrons des soins et des services dans les deux langues officielles et nous répondons aux besoins des diverses communautés culturelles. En collaboration avec nos partenaires, nous offrons des soins continus complexes, des soins aux aînés et de la réadaptation, des soins palliatifs, des soins de longue durée et des services de médecine familiale. Soins Continus Bruyère, c est: l hôpital Élisabeth-Bruyère, l hôpital Saint-Vincent, l Institut de recherche Élisabeth-Bruyère, la Résidence Saint-Louis, la Résidence Élisabeth-Bruyère, le Centre de médecine familiale Bruyère, le Centre de médecine familiale Primrose et la Fondation Bruyère. Bruyère c est des soins continus. Fondation Bruyère : constituée en 1994, numéro d enregistrement # : RR0001

4 Questions que vous pourriez vous poser Que dois-je apporter? Une bouteille d eau Des bas et des espadrilles (pour les joutes sur l herbe seulement), mais PAS de crampons ; les joutes sur le sable seront jouées à pieds nus ou avec des bas. Habits de sport (assurez-vous de vous habiller de manière appropriée pour les prévisions météorologiques) De l argent comptant pour le bar et une carte d identité issue par le gouvernement (la carte d assurance-santé ne sera pas acceptée) Des collations- le dîner sera fourni aux joueurs, mais si vous avez besoin de manger entretemps, des vendeurs seront présents. Toute tenue d équipe/d entreprise qui servira à identifier votre équipe. Soyez dans l esprit du jeu, et encouragez votre équipe et les autres! Est-ce que je peux amener ma famille? Bien sûr! Les familles sont les bienvenues. Par contre, aucun service de garderie sera fourni donc assurez-vous qu un adulte responsable soit disponible pour surveille les jeunes enfants. La nourriture ne sera fournie qu aux joueurs et sera en vente pour les spectateurs, alors planifiez en conséquence. Et s il pleut? Les joutes se dérouleront, qu il pleuve ou qu il pleuve pas! En cas d orage ou d autres conditions jugées dangereuses, les capitaines d équipe seront contactés à 8h du matin le jour de l évènement. Quelles sont les règles du tournoi? Les règles complètes du tournoi seront envoyées par courriel aux capitaines d équipe lors de l inscription. Aucun jeu violent ne sera permis afin de rendre le jeu approprié pour tout âge et tout niveau d habilité.

5 Opportunités de commandite Commanditer le tournoi est un excellent moyen de bâtir la notoriété de votre marque tout en supportant une bonne cause. Nous avons de fantastiques opportunités de commandite pour vous, que vous enregistriez une équipe ou non. Commanditaire Platine (3 de disponibles) Panneautage premium à la zone d inscription (bénéfice exclusif) Logo premium visible sur le panneautage de l évènement Page complète de publicité dans le livret événementiel Reconnaissance importante dans tous les articles de presse événementiels, les matériaux de marketing et le site web Deux pièces publicitaires et deux items promotionnels dans les sacs d évènement (bénéfice exclusif) Reconnaissance formelle du support lors de l évènement Premier droit de refus de commandite en $ de réduction sur le coût d inscription d une équipe 3,000$ Commanditaire Or (10 de disponibles) Panneautage du terrain-un terrain nommé au nom de votre entreprise Demi-page de publicité dans le livret événementiel Logo dans tous les articles de presse événementiels, les matériaux de marketing et le site web Premier droit de refus de commandite en $ de réduction sur le coût d inscription d une équipe 1,500$ Commanditaire d eau (1 de disponible) Annonce par le MC de votre entreprise en tant que commanditaire d eau Panneautage à chaque station d eau Demie-page de publicité dans le livret événementiel Logo dans tous les articles de presse événementiels, matériaux de marketing et le site web Droit de premier refus de commandite en 2013 Rabais de 250$ sur les frais d inscription d équipe 1,000$ Commanditaire de smoothies (1 de disponible) Un ou deux représentants de votre organisation peuvent accueillir et servir les smoothies Possibilité de placer une bannière au kiosque de smoothies Quart de page de publicité dans le livret événementiel Logo dans tous les articles de presse événementiels, matériaux de marketing et le site web Droit de premier refus de commandite en ,000$ Commanditaire Argent (illimité) Quart de page de publicité dans le livret événementiel Logo (de petite taille) dans tous les articles de presse événementiels, les matériaux de marketing et le site web 500$ Tous les commanditaires acceptent de fournir les éléments suivants: Une personne contacte désignée dans votre organisation pour travailler avec Fondation héritage de Welch Une copie de votre logo en format.eps à être envoyé à eapelfeld@welchllp.com Paiement complet ainsi que votre publicité d ici le 9 août 2013

6 Devenez commanditaire! Veuillez envoyer ce formulaire par télécopieur ou par courriel électronique à Evgenia Apelfeld au plus tard le 9 août Les commandites seront attribuées sur une base de premier arrivé, premier servi, donc le plus tôt que vous soumettez votre application, le mieux ce sera! Si vous avez des questions, vous pouvez envoyer un courriel ou appeler Evgenia au poste 155. Télécopieur: Courriel: eapelfeld@welchllp.com OUI! Nous voulons prendre part au tournoi de soccer de plage de la fondation héritage de Welch! Mon entreprise voudrait commanditer au niveau suivant : Commanditaire Platine (3,000$) Commanditaire Or (1,500$) Commanditaire d eau (1,000$) Commanditaire de smoothies (1,000$) Commanditaire Argent (500$) Faites un don! De plus, ou au lieu du commandite, mon entreprise ou moi aimerions donner un prix à être octroyé lors du tournoi (valeur minimum de revente sur le marché de 250$ ou plus) De plus, ou au lieu du parrainage, mon entreprise ou moi aimerions fournir un article à mettre aux enchères lors de l encan silencieux (valeur minimum de revente sur le marché de 100$ ou plus) De plus, ou au lieu du parrainage, mon entreprise ou moi aimerions faire un don de $ (des reçus d impôts seront émis pour les dons supérieurs à 25$, tous les dons sont payables à Welch Legacy Foundation) Merci pour votre générosité! Information du commanditaire: Nom de l entreprise: Nom du contact et titre: Adresse: Ville: Province: Code postal: Téléphone: Courriel: Chèques payables à: Envoyer par la poste à: Fondation héritage de Welch À l attention de : Evgenia Apelfeld 151 rue Slater, suite 1200, Ottawa, ON, K1P 5H3

7 Inscrivez une équipe! Oui! Nous aimerions inscrire une équipe pour le tournoi annuel de soccer de plage! La date limite pour l inscription et le paiement est le 9 août Cependant, l inscription sera sur une base de premier arrivé, premier servi, donc inscrivez vous le plus rapidement possible! Les frais d inscription pour une équipe sont de 750$. Chaque équipe est encouragée à lever des fonds additionnels afin de couvrir les frais d inscriptions ainsi que des fonds additionnels pour la cause. Il y aura un prix pour l équipe qui aura amassé le plus d argent à travers des dons! (veuillez voir le formulaire de dons ci-joint). Information sur l équipe: Nom de l entreprise: Nom de l équipe: Capitaine de l équipe et titre: Adresse: Ville: Province: Code postal: Téléphone: Courriel: Veuillez prendre note que les équipes devront soumettre une liste des joueurs (le formulaire pour la liste des joueurs peut être trouvé à la fin de ce document). De plus, chaque joueur devra signer un formulaire de décharge de responsabilité, qui sera envoyé aux capitaines lors de l inscription. Les deux formulaires doivent être retournés à Evgenia avant le 12 septembre 2013, à la réunion des capitaines d équipes. Chèques payables à: Envoyer par la poste à: Fondation héritage de Welch À l attention de: Evgenia Apelfeld 151 rue Slater, suite 1200, Ottawa, ON, K1P 5H3 Pour plus d informations, veuillez contacter Evgenia Apelfield: poste 155 ou par courriel: eapelfeld@welchllp.com.

8 Liste des joueurs Nom de l entreprise: Nom de l équipe: Capitaine d équipe: Adresse: Ville: Province: Code postal: Téléphone: Courriel: Restrictions alimentaires: Joueur 2 Joueur 3 Joueur 4 Joueur 5 Joueur 6 Joueur 7 Joueur 8