MANUEL POUR ADMINISTRATEURS

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1 MANUEL POUR ADMINISTRATEURS

2 INTRODUCTION Cher administrateur, Nous vous remercions d avoir téléchargé ce manuel destiné aux administrateur. Ephorus permet de détecter et d empêcher les actes de plagiat. Le manuel pour les utilisateurs clés Ephorus fournit aux professeurs toutes les informations dont ils ont besoin pour vérifier le travail des étudiants afin de détecter les éventuels actes de plagiat. Vous êtes, en fait, la partie la personne centrale la plus importante entre eux et Ephorus! La quantité de travail à fournir n est pas aussi importante que vous pourriez le penser, mais l importance de votre rôle ne doit pas être sous-estimée. En tant qu administrateur, vous jouerez un rôle important lors de la présentation et de la gestion administrative d Ephorus, et vous serez en charge de l administration des professeurs dans Ephorus. L administrateur est également le premier point de contact pour les questions relatives à l'utilisation d'ephorus. Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de ce manuel, veuillez contacter notre équipe de support à l'adresse INDEX INTRODUCTION À PROPOS D EPHORUS. CONNEXION. INVITATIONS 4. GESTION DES UTILISATEURS 5 4. CODES DE DEPOT 6 5. STATISTIQUES 7 6. DOMAINE DE RECHERCHE 7 7. PAGE DE REMISE DES ÉTUDIANTS 8

3 À PROPOS D EPHORUS Ephorus permet d empêcher et détecter le plagiat. Les étudiants sont moins enclins à faire des plagiats s ils savant que leur travail sera contrôlé par un outil de détection de plagiat. S'ils décident cependant de plagier un autre travail, Ephorus s'assurera que vous en êtes informé. Vous pouvez télécharger des documents pour vérifier s ils contiennent des similarités avec des sources sur Internet et les documents d autres étudiants téléchargés par les professeurs depuis votre établissement d'enseignement par le biais de l'application Web Ephorus. Les résultats du contrôle vous sont renvoyés dans le rapport Ephorus, une présentation concise des similarités entre le document envoyé et les sources trouvées. Pour plus d informations sur Ephorus, visitez notre site web CONNEXION Pour vous connecter à Ephorus, allez sur le site Web Connexion Entrez votre adresse et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton Log on. Mot de passe oublié Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez utiliser le lien Mot de passe égaré. Vous recevrez un contenant votre mot de passe.

4 . INVITATIONS En tant qu administrateur, vous avez accès au module d administration qui vous permet d'inviter des professeurs à activer un compte Ephorus. Ces comptes sont gérés par vous. Pour inviter des professeurs à activer un compte Ephorus, utilisez la page Invitations.. Sélectionner la langue Sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez que le ou les professeurs reçoivent le message. 4. Entrer les adresses Ajoutez la ou les adresses du ou des professeurs dans ce champ. Vous pouvez inviter plusieurs professeurs en ajoutant un pointvirgule (;) entre les adresses e- mail.. Commentaires Ajoutez des commentaires à l invitation ici. 4. Aperçu Pour vérifier l invitation avant de l envoyer, cliquez sur le bouton Preview. La page Invitations vous permet de voir quels professeurs ont reçu une invitation mais ne l'ont pas encore acceptée.. Invitations Toutes les invitations non acceptées sont répertoriées ici ; les invitations acceptées sont automatiquement supprimées de l aperçu.. Envoyer à nouveau ou supprimer Pour envoyer à nouveau ou supprimer une invitation, cochez la case en regard de celle-ci et cliquez sur Renvoyer ou Supprimer. 4

5 . GESTION DES UTILISATEURS Alle Lehrer, die Ephorus verwenden, sind auf der Seite Benutzer verwalten aufgeführt.. Désactiver Sélectionnez un professeur et cliquez sur ce bouton pour désactiver son compte. Le professeur ne pourra plus se connecter à Ephorus.. Professeurs Il s agit de la liste de tous les professeurs utilisant Ephorus. Pour modifier un compte, il vous suffit de cliquer sur le nom pour ouvrir la page Changer l'utilisateur.. Rechercher Pour rechercher un professeur, utilisez la case de recherche. Pour modifier le compte d un professeur, cliquez sur son nom pour ouvrir la page Changer l'utilisateur.. Statistiques sur les professeurs Les statistiques sur les professeurs sont affichées ici. 4. Informations sur le compte Dans cette section, vous pouvez modifier le nom ou l adresse e- mail du professeur et définir la langue. Vous pouvez également définir le compte comme actif ou inactif ici.. Changer le mot de passe Vous pouvez modifier le mot de passe ici. 4. Codes de dépôt Cliquez ici pour ajouter/modifier des codes de dépôt. Remarque : Les demandes de code de dépôt des professeurs peuvent être acceptées ou rejetées sur la page Codes de dépôt (voir page 6). 5

6 4. CODES DE DEPOT Les codes de dépôt sont utilisés par les étudiants pour envoyer leur travail sur la page des étudiants Ephorus: student.ephorus.com. Ces codes sont utilisés comme identifiants et indiquent quel professeur reçoit le document envoyé par l'étudiant. Chaque professeur a un code de dépôt standard : l adresse avec laquelle il est enregistré dans Ephorus. Les professeurs peuvent demander des codes de dépôt supplémentaires, et vous pouvez accepter ou rejeter ces demandes sur cette page. L acceptation d une demande créera automatiquement le code. Le professeur recevra un confirmant que le code de dépôt a été créé. Si vous refusez une demande, le professeur recevra un pour l en notifier et la demande sera supprimée.. Demandes de code de dépôt Toutes les demandes en attente sont répertoriées ici.. Accepter ou rejeter Sélectionnez une demande et cliquez pour l accepter ou la rejeter. Vous pouvez également supprimer les demandes ici.. Modifier Cliquez sur ce bouton pour modifier la demande avant de l accepter. Les commentaires entrés ici seront inclus dans l envoyé au professeur. 6

7 5. STATISTIQUES Cette page fournit un aperçu de l utilisation d Ephorus. Elle fournit la liste du nombre de professeurs ayant activé leurs comptes et du nombre de documents vérifiés.. Télécharger Utilisez ce bouton pour télécharger toutes les statistiques.. Résumé Les statistiques de votre établissement d enseignement, c est-à-dire le nombre de professeurs et la quantité totale de documents, sont répertoriées ici.. Statistiques par utilisateur Pour afficher les statistiques d un professeur unique, cliquez sur son adresse DOMAINE DE RECHERCHE Ephorus compare les documents aux données sur l'internet et dans la base de données Ephorus de votre établissement. Il est possible d étendre ces limites de recherche, mais en associant un pool de bases de données. Cela signifie que chaque document envoyé sera également comparé aux bases de données Ephorus appartenant aux autres membres du même pool.. Sélectionner un pool Sélectionnez le pool de bases de données que votre établissement d enseignement aimerait rejoindre.. Devenir membre Cliquez sur Devenir membre pour indiquer que votre établissement d enseignement aimerait être inclus dans le pool de bases de données. 7

8 7. PAGE DE REMISE DES ÉTUDIANTS La page de remise des étudiants peut être utilisée par les étudiants pour envoyer un document à un professeur. Pour pouvoir envoyer un travail par le biais de cette page, un code de dépôt devra avoir été remis aux étudiants par leur professeur. Cette page peut être intégrée à votre intranet, plate-forme d'apprentissage ou autre environnement local. Si vous avez des questions et / ou des commentaires, faites-le nous savoir à l adresse: 8

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