Utilisation du site web pour les gardes volontaires

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1 Utilisation du site web pour les gardes volontaires Le système actuel de gestion des gardes des Sapeurs Pompiers Volontaires oblige chacun à poser ses disponibilités et à consulter les listes de garde en se déplaçant à la caserne. Nous vous proposons désormais un système permettant de gérer vos disponibilités depuis n importe quel ordinateur relié à internet. Ce système permet également à chacun de connaître le récapitulatif des heures posées sur trois mois glissants et celles retenues après validation. 1/ Première utilisation / Connexion Connectez-vous sur le site : Vous devez taper cette adresse dans la barre d adresse (ou URL) de votre navigateur comme dans l écran ci-dessous : (ne pas utiliser un moteur de recherche du type google, yahoo etc.) L écran suivant apparaît : Notice d utilisation du logiciel pour proposer les gardes volontaire V1.4 - Page N 1/7

2 Dans le champ Login, saisissez votre login comme sur Autoscs. (2 premières lettres du prénom puis nom en entier, exemple : midupond pour michel dupond) Dans le champ Mot de passe, saisissez votre mot de passe. Par défaut votre mot de passe est 123. Nous vous conseillons de le changer dès que possible (voir le chapitre n 2 «Changement de mot de passe»). Puis cliquez sur le bouton Se connecter Si vous n arrivez pas à vous connecter, contactez Yannick TYCHYJ ou Paul GRANGE. Vous arrivez sur un écran de ce type : A ce stade vérifiez : - votre grade - l orthographe de votre nom Si une erreur apparaît contactez Yannick TYCHYJ ou Paul GRANGE. Une zone située en dessous de votre grade, nom et centre d appartenance permet d afficher toutes les nouvelles relatives à votre centre de secours. Astuce : Pensez à lire les nouvelles affichées, elles sont importantes! Astuce : Vous pouvez à tout instant revenir à cet écran en cliquant sur le titre «Menu». Notice d utilisation du logiciel pour proposer les gardes volontaire V1.4 - Page N 2/7

3 2/ Changement de mot de passe Cliquez sur «Changer mon mot de passe» Vous arrivez sur un écran de ce type : Dans le champ Ancien mot de passe tapez votre mot de passe actuel (si vous n avez jamais fait de changement, il s agit de 123). Dans les deux champs Nouveau mot de passe, tapez le mot de passe que vous souhaitez. Enfin cliquez sur Modifier le mot de passe Un message vous informe que votre mot de passe a bien été changé : Cliquez sur Déconnexion, puis reconnectez-vous avec votre nouveau mot de passe, afin de vérifier que le changement a bien été pris en compte. Notice d utilisation du logiciel pour proposer les gardes volontaire V1.4 - Page N 3/7

4 3/ Proposer une garde Cliquez sur Gérer mes disponibilités. L écran suivant apparaît : Sous votre nom, apparaissent les cumuls de vos gardes proposées sur trois mois glissants. Pour chaque mois est précisé le nombre d heures posées en 12h de JOUR, et en 12h de NUIT, ainsi qu un petit indicateur coloré. Cet indicateur est - Rouge, si le nombre d heures posées est inférieur à 48h - Orange, si le nombre d heures posées est compris entre 48h et 96h - Vert si, le nombre d heures posées est égal ou supérieur à 96h Un calendrier apparaît sur la partie basse de l écran, par défaut il est positionné sur la date d aujourd hui. Changez le mois si nécessaire et choisissez la date à laquelle vous souhaitez proposer une garde. Une fois la date choisie (cliquez dessus), l écran suivant apparaît : Notice d utilisation du logiciel pour proposer les gardes volontaire V1.4 - Page N 4/7

5 Si la mention Journée Verrouillée apparaît à droite de la date choisie, vous ne pouvez pas intervenir (ni proposer ni retirer une garde). Vous devez contacter votre caserne (en vous déplaçant, ou par téléphone) afin de faire réaliser l opération désirée. Si la journée n est pas verrouillée, vous pouvez proposer (ou retirer) votre garde en utilisant les menus déroulants présents : 24h 12h en Cycle Jour 12 en Cycle Nuit Une fois les horaires remplis, cliquez sur Enregistrer pour valider ces modifications. Recommencez l opération pour chaque jour choisi. Astuce : Le bouton Afficher liste de garde permet de voir l état de la feuille garde du jour considéré. Ceci est affiché dans une fenêtre indépendante. Vous pouvez ainsi voir les autres agents ayant proposé cette disponibilité. Attention cette fonctionnalité est active que pour les chefs de garde 4/ Vérifier les gardes posées Cliquez sur Récapitulatif de mes disponibilités. L écran suivant apparaît : à coté du détail des gardes proposées apparaitra le détail des gardes retenues. Notice d utilisation du logiciel pour proposer les gardes volontaire V1.4 - Page N 5/7

6 Vos Compétences apparaissent en-dessous. Dans l exemple ci-dessus, le «E» dans VSAV signifie que l agent possède l aptitude Equipier au VSAV. De la même façon le «CA» dans VSAV signifie que l agent possède l aptitude Chef d agrès au VSAV. Le «C» signifie que l agente possède l aptitude Conducteur. A ce stade vérifiez : - toutes vos aptitudes Si une erreur apparaît contactez TYCHYJ Yannick ou GRANGE Paul 5/ Changer mes coordonnées Cliquez sur Changer mes coordonnées. L écran suivant apparaît : Entrer votre adresse mail et votre numéro de téléphone dans les champs correspondants puis cliquez sur «Enregistrer les modifications». Vos coordonnées ont été mises à jour. Notice d utilisation du logiciel pour proposer les gardes volontaire V1.4 - Page N 6/7

7 6/ Partie réservée aux chefs de garde Cliquez sur Liste de garde. L écran suivant apparaît après avoir choisi le jour : Infos supplémentaires, commentaires, etc : contactez Yannick TYCHYJ ou Paul GRANGE. Notice d utilisation du logiciel pour proposer les gardes volontaire V1.4 - Page N 7/7

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