Instance de Concertation

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1 Instance de Concertation PAYS HORTE ET TARDOIRE Jeudi 03 février 2011 Instance de Concertation 03/02/2011 1

2 Le projet de développement culturel Oct Nov Déc Janv Fév Mars Avr Mai Juin Juil Août Sept Oct Nov Déc Janv Fév IC lancement IC état des lieux sectoriels Diagnostic et mise en avant des enjeux Phases de réunions des groupes de travail IC diagnostic et enjeux Définition de la stratégie culturelle et des axes de développement IC stratégie 21 Réunions thématiques et 3 Instances de Concertation PLUS DE 130 PERSONNES MOBILISÉES Instance de Concertation 03/02/2011 2

3 1 ÉTAT DES LIEUX SECTORIELS SUR : - le cinéma - le livre - le spectacle vivant - les arts plastiques - le patrimoine 3 DYNAMIQUES MISES EN AVANT : - une vie locale riche - des acteurs structurant le territoire - de l innovation se démarquant 1 ENJEU FÉDÉRATEUR : «Travailler sur la rencontre entre ces trois dynamiques pour aider au développement et à la qualification des projets, y compris de manière transversale. Pour cela il s agit de créer des passerelles entre les acteurs et les disciplines, en utilisant comme porte d entrée le partage d émotions autour du patrimoine local.» Instance de Concertation 03/02/2011 3

4 2 OBJECTIFS STRATÉGIQUES : - Faire vivre un réseau d acteurs locaux - Mieux soutenir les projets structurants et partenariaux 11 FICHES ACTIONS définies pour les 3 prochaines années : Fiche action 1 : Lieu ressource dématérialisé Fiche action 2 : Annuaire des acteurs culturels Fiche action 3 : Calendrier commun des manifestations Fiche action 4 : Communication Internet Fiche action 5 : Journée Forum Culturel Fiche action 6 : Cycles de qualification Fiche action 7 : Evenement commun : journées du patrimoine Fiche action 8 : Dossier de subvention unifié Fiche action 9 : Compétence culture des CDC Fiche action 10 : Convention d objectifs pour les Acteurs structurants Fiche action 11 : Accompagnement amont / aval des projets «Manifestations» Instance de Concertation 03/02/2011 4

5 EXTRANET 1. Lieu ressource dématérialisé Avoir un lieu dématérialisé sous forme extranet regroupant les informations d intérêt (forum, appel à projets, documents de référence, moyens mutualisables, agenda partagé ) pour aider les acteurs dans leur montage de projets. QUI? : Pays QUAND? : Printemps 2011 COMBIEN? : Budget inclus dans le site internet Instance de Concertation 03/02/2011 5

6 EXTRANET 2. Annuaire des acteurs Relier les acteurs entre eux, leur donner une vision à l échelle du territoire. Cet outil comportera une courte description de l association ainsi que ses contacts, et il faudra veiller à son actualisation régulière pour garder sa pertinence. Une version imprimée est prévue pour une distribution dans les collectivités locales du territoire. QUI? : Pays QUAND? : Automne 2011 COMBIEN? : 750 (graphisme et impression) Instance de Concertation 03/02/2011 6

7 COMMUNICATION 3. Calendrier commun des manifestations Coordonner ensemble la communication vers les habitants et touristes du pays. Pour cela, il est proposé un outil papier pendant la saison touristique et une lettre d information électronique le reste de l année. Cet outil s appuiera sur la base SYRIT gérée par Charente tourisme et alimentée par les offices du tourisme. QUI? : Pays / OTPHT QUAND? : Eté 2011 COMBIEN? : Instance de Concertation 03/02/2011 7

8 COMMUNICATION 4. Communication Internet Proposer un accompagnement aux acteurs désireux d être présents sur internet, sur les réseaux sociaux (Facebook, Wikipédia, On va sortir ). Essayer de diversifier ainsi le public et notamment vers les jeunes. QUI? : Pays QUAND? : Printemps 2011 COMBIEN? : cf. «Cycles Sensibilisation» Instance de Concertation 03/02/2011 8

9 EVENEMENTS 5. Journée «Forum Culturel» Créer un rendez-vous annuel regroupant les acteurs du territoire et leur permettant de se présenter à la population et aux élus. Cette journée pourra s articuler autour d actions de sensibilisation, de présentations d expériences, et sera l occasion de réaliser une évaluation annuelle des actions du projet de développement culturel. QUI? : Pays QUAND? : Hiver 2011 Instance de Concertation 03/02/2011 9

10 EVENEMENTS 6. Cycles de qualification Accompagner les acteurs dans la qualification de leur projet en les orientant vers les formations extérieures, en mettant en place des temps de sensibilisation locaux et en attirant sur le territoire des formations décentralisées. QUI? : Pays / autres partenaires QUAND? : A partir de Printemps 2011 COMBIEN? : pour les défraiements et la logistique Instance de Concertation 03/02/

11 EVENEMENTS 7. Journées Européennes du Patrimoine Faire travailler ensemble sur un même événement fédérateur les acteurs du territoire. Utiliser pour cela les journées européennes du patrimoine (fin septembre) regroupant déjà acteurs associatifs, collectivités, artistes et publics. Proposer une coordination sur le territoire autour de la communication, la création de circuits et l intégration de temps artistiques. QUI? : Pays et acteurs QUAND? : Automne 2011 COMBIEN? : pour la coordination et la communication Instance de Concertation 03/02/

12 HARMONISATION 8. Dossier de subvention unifié Proposer aux acteurs du territoire une simplification des procédures de demande de subvention en créant un formulaire unique proposé sur le pays aux collectivités locales (pays, CDC, communes). Cela permettra également la transparence des demandes sur le territoire. QUI? : Pays / CDC / Communes QUAND? : Pour 2012 Instance de Concertation 03/02/

13 HARMONISATION 9. Compétence «culture» des CDC Donner une cohérence sur le territoire, permettre la mise en place d actions à l échelle du territoire en accompagnant les Communautés de communes le souhaitant pour une prise de compétence adaptée à leur territoire. QUI? : Pays / CODEV QUAND? : Courant 2012 Instance de Concertation 03/02/

14 ACCOMPAGNEMENT 10. Convention pour les acteurs structurants Pour aider au bon développement des acteurs structurants du territoire, en accord avec les besoins et priorités ciblées localement, des conventions d objectifs pluriannuelles et pluripartites sont envisagées. QUI? : Pays et partenaires financiers QUAND? : Courant 2011 Instance de Concertation 03/02/

15 ACCOMPAGNEMENT 11. Accompagnement des manifestations Redynamiser la commission culture du pays en charge de la délégation «manifestations», l ouvrir vers les habitants du territoire, faciliter les liens entre acteurs et élus (présence aux commissions et aux manifestations). Gérer la délégation pour permettre le soutien des projets structurants tout en gardant une place pour l innovation. QUI? : Pays / CODEV / CDC QUAND? : Printemps 2011 Instance de Concertation 03/02/

16 La suite : mise en œuvre PILOTAGE : commission «Culture» du En concertation avec les acteurs locaux GROUPES DE SUIVI par thématique : - extranet - communication - événement - accompagnement Préinscriptions disponibles pour les groupes de suivi. SUIVI DE L AVANCEMENT : blog, lettre d information électronique puis extranet. EVALUATION : chaque année durant la journée «Forum culturel» Instance de Concertation 03/02/

17 La suite : calendrier EXTRANET COMMUNICATION EVENEMENT HARMONISATION ACCOMPA- GNEMENT Fév 17/02 : Définition de la structure extranet Avec le CODEV choix des représentants en commission manifestations Mars Mise en ligne extranet 15/03 : Définition structure calendrier 08/03 : Journées patrimoine réunion «structuration» Communication aux acteurs Rencontre avec les maires Commission : organisation du suivi PDC + manifestations 2011 (semestre 1) Avril Recueil des données calendrier Recueil des candidatures construction de la programmation et de la communication Rencontre avec les maires Mai Définition structure annuaire et fiche acteur Graphisme et impression calendrier Soirée sensibilisation internet Maquette de communication Journée Forum : programme de la journée et lieu Rencontre avec les maires Commission : convention objectifs et structuration + manifestations 2011 (semestre 2) Juin Recueil des données acteurs Distribution calendrier Graphisme et édition de la communication Automne : édition annuaire Automne : Journée du Patrimoine Instance de Concertation 03/02/

18 Pour en savoir plus : Documents consultables au : Dossier complet Projet culturel Comptes rendus des réunions Rappel de la démarche sur : Contacts : Vice Président du Pays en charge de la culture : Michel BOURON Hélène PERRIER Médiatrice culturelle du Pays , h.perrier-culture@orange.fr Instance de Concertation 03/02/