Club Cycliste Espoirs de Laval

Transcription

1 Assemblée générale annuelle 2014 Procès-verbal Lieu : Restaurant La Sirène, boul. St-Martin, Laval, Date : 15 novembre 2014 Présences : 30 membres ou leurs représentants étaient présents. 1. Ouverture de l'assemblée Frédéric Gagné ouvre l assemblée à 16h30 et explique le déroulement de la rencontre. Frédéric remercie les membres de l ancien comité. 2. Nomination du président et du secrétaire d'assemblée Frédéric Gagné propose Lise Vachon comme secrétaire d assemblée, secondé par Robert Proulx. Serge Roussel propose Yves Nadeau comme président d assemblée, secondé par Martine Couderc. 3. Constatation de la régularité de la convocation Yves Nadeau confirme que l avis de convocation des membres a été émis conformément aux règlements, soit au moins 10 jours avant l assemblée. 4. Vérification du quorum Yves Nadeau confirme qu il y a quorum. 5. Adoption de l'ordre du jour Jean-Luc Racine propose l adoption de l ordre du jour, secondé par Éric Primeau. 6. Adoption du procès verbal de l'assemblée générale du 23 novembre 2013 Alain Brault propose l adoption du procès verbal, secondé par Martine Couderc. 1

2 7. Rapport du trésorier : Dave Rivard présente les états financiers de 2014 du Club Cycliste Espoirs de Laval et de l équipe junior Quilicot. Résumé : pour le détail, voir la présentation du 15 novembre 2014 Espoirs Laval, développement incluant les maîtres et nos séniors : Revenus 2014 o Subventions : 6 020$ o Cotisations des membres : $ o Commandites : 7 500$ o Autres : $ o Total des revenus 2014 : $ Dépenses 2014 : $ Excédents de 1 664$ Commentaires : Abel Chouinard, un ancien Espoirs de Laval est un des meilleurs opérateurs de photofinish. Il faudrait le recruter pour notre course (référence Alain Brault). Suggestions de Sylvie Bessette d augmenter le prix de la course du mercredi de 13$ à 15$ mais c est règlementé par la FQSC. Par contre, on pourrait amasser le 2$ à part. Junior Espoirs Quilicot L exercice financier du Club Cycliste Junior Espoirs Quilicot s est soldé par des revenus de $ et des dépenses de $ avec une perte de (2 269$). Les états financiers ont été entérinés par l Assemblée générale. 8. Bilan des activités 2014 : 2

3 Frédéric Gagné nous explique les activités qui ont eu lieu dans la saison Tarifs d inscription : Fred Gagné propose d augmenter les tarifs d inscription que 2015 pour 2016 : Accepté à l unanimité. Proposé par Éric Primeau et secondé par Serge Roussel. Frédéric remercie les membres du comité pour leur travail au sein du comité. Frédéric explique les différents projets spéciaux de 2014 du développement et Antoine pour les juniors. Frédéric explique : les courses organisées par le Club Espoirs de Laval et remercie nos 3 commissaires pour les courses du mercredi (Nicole, Alain et Sylvie). Il explique l évolution du «membership» les 70 nouvelles inscriptions et 70 pertes. 9. Projets 2015 : Projet d organisation des courses 2015 : o 6 e critérium du Centre de la Nature. o GP Espoirs Laval (Coupe Québec Apogée). o Mercredi de Laval o 6 e GP cyclocross de Laval. o Championnat québécois de cyclocross. Projet catégorie développement 2015 : o Camps d entrainements cadets. o Activités de fin de semaine pour atomes, pee-wees et minimes. o Tour de la Relève internationale de Rimouski. o Green Mountain Stage Race. o Championnats Québécois Projets junior Quilicot 2015, Antoine Malo, entraineur : o 2 camps d entraînements. o Course Battenkill-Roubaix en avril. o Grand Prix de la Matapédia en mai. 3

4 o o o Grand Prix de Charlevoix et Championnat Canadien en juin. Tour de la Relève de Rimouski et Tour de l Abitibi. Green Mountain Stage Race. 10. Présentation des commanditaires et des partenaires 2014 (Frédéric Gagné) : Primeau Vélo, Louis Garneau, Rudy Project, Unidé Graphique, Francs Amis de Montréal, Banque Laurentienne Primeau Vélo, notre commanditaire principal au niveau du développement Espoirs Laval Primeau Vélo. reviendra en 2015 pour 4 ième année. Bicycles Quilicot, Specialized, TRJ Télécom, Service d'auto Ste-Rose, Stingray Digital Group, SIPROLAB telecom, Fasken Martineau, Pompaction, Centre dentaire Ahuntsic, Maxi-Forêt, J Hamelin, Rodimax, Apogée. Bicycles Quilicot sera le commanditaire principal de l équipe élite junior Espoirs Quilicot en Nos partenaires : Ville de Laval, Sport Laval, Centre de la nature. Changement du site web par Gérald Plamondon, remerciement de Fréderic. Commanditaires 2015 demeurent pour la majorité pour le développement et en discussion pour les juniors. 11. Nominations du président et secrétaire d'élections : Départ de Fredéric Gagné en tant que président, mais il demeure sur le comité exécutif. Yves Nadeau est nommé président d élection et remercie les membres actuels et sortants. Lise Vachon est nommée secrétaire d élection. Suggestions : Nicole suggère d annoncer à l avance les postes disponibles soit via le site web ou par courriel. Appuyé par Julie Touchette. Proposition de Sylvie Bessette de faire un changement dans les règlements généraux concernant le lieu de résidence du président. 12. Élections du président, des membres du conseil d administration et des membres du comité exécutif : 4

5 Yves Nadeau explique la procédure. Élection des membres du comité exécutif : Yves explique le rôle du comité exécutif : Il y aura environ 5-6 réunions par année. Mise en candidature pour le poste de président au Comité exécutif pour un mandat de 2 ans : Arnaud Gagnon propose Jean Beaudoin et est secondé par Martine Couderc et Sylvie Bessette. Pas d autres mise en en nomination. Jean Beaudoin accepte. Mise en candidature pour les postes au sein du Comité exécutif pour un mandat d un an : Serge Roussel propose Dave Rivard. Martine Couderc propose Jean Luc Racine. Antoine Malo propose Frédéric Gagné. Robert Proulx propose Gérald Plamondon. Frédéric Gagné propose Julie Touchette. Éric Primeau propose Sébastien Julien. Sylvie Bessette propose Alain Brault. Jean-Luc Racine propose Daniel Charbonneau. Frédéric Gagné propose Sébastien Malo. Fredéric Gagné propose Robert Proulx. Jean-Luc Racine propose Louis Gervais. 5

6 Résultat : Dave Rivard accepte. Jean Luc Racine accepte. Frédéric Gagné accepte. Gérald Plamondon accepte. Julie Touchette accepte. Sébastien Julien accepte. Robert Proulx accepte Louis Gervais accepte. Alain Brault refuse. Daniel Charbonneau refuse. Sébastien Malo refuse. 13. Varia Aucun point aux varia 14. Levée de l'assemblée Proposé par : Yves Nadeau secondé par Dave Rivard L Assemblée est levée à 18h05 En foi de quoi, j ai signé ce samedi, 15 novembre 2014 Lise Vachon, secrétaire. 6