Aide en ligne Inscription aux ateliers de pratiques amateurs. École habilitée par le ministère de la Culture et de la Communication

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1 1 Aide en ligne Inscription aux ateliers de pratiques amateurs École habilitée par le ministère de la Culture et de la Communication

2 Pièces à fournir impérativement pour toute inscription L inscription se fait maintenant uniquement en ligne : Utilisez de préférence le navigateur Google chrome, les autres navigateurs peuvent présenter des problèmes d affichages pour ce logiciel. Ces documents doivent obligatoirement être scannés aux formats JPG ou PDF afin de permettre votre inscription en ligne. n Scan de la photo d identité en format numérique (JPG ou PDF) n Scan du justificatif de domicile (facture EDF, téléphone, quittance de loyer )pour les Orléanais n Sacn de l attestation de responsabilité civile n Scan de l assurance scolaire pour l année scolaire 2015/2016 (assurance activités extrascolaires obligatoire) Règlements par chèque à l ordre du TRÉSORIER MUNICIPAL (tickets CAF et chèques vacances acceptés) Nous vous rappelons que la réception du paiement valide votre inscription. Celui-ci peut être déposé à l accueil durant les horaires d ouverture ou être envoyé par courrier à l ÉSAD APA, 14 rue Dupanloup, Orléans. Pour toute question, vous pouvez contacter l accueil de l ÉSAD au Un scanneur est mis à votre disposition à l ÉSAD.

3 Écran 0

4 Écran 1 vous êtes déjà inscrits :

5 Écran 2 Première inscription Tapez vos textes en minuscules, le logiciel met directement une majuscule aux noms propres. Vous pouvez scanner votre photo d identité, ce format est recommandé. Cette photo se retrouvera sur votre carte de l ÉSAD et reste un document administratif.

6 Écran 2 Vous n avez pas encore votre photo : Un panneau s affiche vous avertissant qu il faudra fournir cette photo pour finaliser le dossier. Saisissez votre code postal sans espace. Vous pourrez à tout moment revenir sur l inscription en ligne et venir déposer vos documents manquants : Si vous n y arrivez toujours pas alors vous pouvez nous l amener à l ÉSAD sur clef USB ou en papier

7 Écran 3 À cette étape, les choix détermineront le paiement final Vous pourrez à tout moment revenir sur l inscription en ligne et venir déposer vos documents manquants : Si vous n y arrivez toujours pas alors vous pouvez nous amener vos documents à l ÉSAD sur une clef USB ou en papier ou nous les envoyer sur apa@esad-orleans.fr en précisant vos noms et mail Responsabilité civile : attestation d assurance validez tout de même

8 Écran 3 Le nom du fichier apparait sous le format PDF Le formulaire accepte les formats JPG et PDF de préférence, il accepte aussi le format PNG Vous recevrez un message d erreur en utilisant d autres formats.

9 Écran 4 Choix d un atelier Pour choisir un deuxième cours, une fois votre premier choix validé, utilisez le bouton retour Vous pouvez ne pas tenir compte de ce message si vous êtes déjà inscrits. Quand vous vous êtes déjà inscrit et que vous venez juste pour déposer des documents, ne tenez pas compte de cet avertissement.

10 Écran 4 Vous devez choisir un premier cours et le valider Pour choisir un deuxième cours, une fois votre premier choix validé, utilisez le bouton retour Quand vous vous êtes déjà inscrit et que vous venez juste pour déposer des documents, ne tenez pas compte de cet avertissement. Les choix effectués lors de votre première inscription restés en mémoire.

11 Écran 4

12 Écran 5 Écran 6 Le choix du cours fait, un nouvel écran vous indiquant le prix du cours qui a été calculé en fonction de vos prérequis. Ce cours est gratuit, d où un total affichant 0

13 Écran 5 Il vous est possible de supprimer une des lignes de choix d atelier en cliquant dans le petit bouton placé en fin de ligne. Le total est directement calculé. Cela se fait par les choix effectués en tableau... Une réduction de 10 % est appliquée automatiquement.

14 Écran 5 Par défaut, le logiciel vous propose un paiement par chèque. Le choix d un autre paiement est possible en déroulant le menu par la flèche.

15 Écran 6 Pour effectuer votre paiement

16 Écran 6 Vous pouvez choisir et combiner autant de modes de paiement que nécessaire. Par défaut, le logiciel indique le nom de la personne qui s inscrit. Si la personne qui fait le chèque n est pas la même, indiquez le nom du détenteur du compte chèque. Il vous est aussi possible de supprimer une des lignes de paiement en cliquant dans le petit bouton placé en début de ligne.

17 Écran 6 Quand votre total n est pas bon, il s affiche en orange, et passe au vert lorsque le problème est résolu. Si vous validez quand même, un message d erreur vous est délivré. Vous devez donc rectifier l éventuelle erreur pour finaliser l inscription.

18 Tapez vos textes en minuscules, le logiciel met directement une majuscule aux noms propres. À ce stade lorsque vous voyez une erreur sur le compte rendu qui finalise l inscription vous pouvez revenir en arrière dans le document et effectuer vos modifications.

19 École supérieure d art et de design 14, rue Dupanloup F Orléans Tél. : 33 (0) Fax : 33 (0) Courriel : apa@esad-orleans.fr Bd Rocheplatte Av. de Paris Gare d'orléans Bd A. Martin r. Jeanne d'arc Les Halles du Châtelet r. fernand Rabier Parc Pasteur r. Eugène Vignat Cathédrale r. du Fbg. Saint-Vincent ÉSAD 14, rue Dupanloup Le «108» 108, rue de Bourgogne r. du Bourdon Blanc Quais du Châtelet Pont René Thinat Pont Georges V La Loire ÉSAD : 14, rue Dupanloup/45000 Orléans Le «108» : 108, rue de Bourgogne/45000 Orléans