Lauréats provinciaux Guide explicatif

Transcription

1 Généralités 1. Les choix du comité provincial de sélection des lauréats sont votés à la majorité des membres présents à la réunion. Le comité est constitué comme suit : deux membres du conseil d administration de Patinage Québec et trois présidents régionaux. 2. Les comités de sélection des clubs et des régions doivent être composés des membres de l exécutif, du responsable du Patinage Plus, du responsable du Programme des tests de Patinage Canada et d un ou deux représentants des clubs qui ne siègent pas au niveau régional. Les personnes qui siègent au comité de sélection des clubs, des régions ou du comité provincial peuvent être mises en candidature pour l année de leur mandat. Elles ne pourront cependant participer à la sélection du lauréat dans la catégorie où elles sont mises en candidature. 3. Les clubs doivent respecter les règles établies par leur région respective concernant les lauréats de «Clubs» et de «Région». Patinage Québec régit seulement les lauréats provinciaux. 4. Un patineur «Entraîneur» ne peut être admissible pour aucun lauréat. Aussitôt que celui-ci a payé sa cotisation d entraîneur à Patinage Canada, il devient inadmissible, et ce, même s il n a pas enseigné durant l année de référence. 5. Les membres de l Équipe du Québec ne sont pas admissibles pour les lauréats de Patinage Québec, et ce, exclusivement pour la catégorie dont ils sont membres de l Équipe du Québec (ex. : un patineur membre de l Équipe du Québec en Danse, mais pas en Simple, est admissible pour le prix «Patineur régional de compétition simple Messieurs»). 6. Tous les candidats doivent être membres affiliés d un club de la Section du Québec et membres de Patinage Canada. Leur numéro de membre doit être inscrit sur le formulaire. Pour les Clubs Remise de documents Les clubs doivent remettre leurs documents de lauréats, selon les consignes de leur région, avant le 12 janvier Les clubs ne doivent en aucun cas, compléter les prix d accomplissement de Patinage Canada sur le site Internet de Patinage Canada. Ils doivent remplir les formulaires disponibles sur le site Internet de Patinage Québec, soit à l ordinateur ou à la main et les remettre à leur région. Pour les Régions Les régions doivent sélectionner un seul gagnant par prix parmi toutes les candidatures reçues par leurs Clubs. Les régions doivent soumettre à Patinage Québec leurs gagnants avant le 26 janvier Les Régions ne doivent en aucun cas, compléter les prix d accomplissement de Patinage Canada sur le site Internet de Patinage Canada. 1

2 Les régions doivent déposer leurs documents et pièces jointes dans le dossier «Drop Box» de Patinage Québec, dans le dossier de sa région. Voici la procédure pour accéder au site «Drop Box» : 1. Aller sur le site Internet : La fenêtre de connexion suivante apparaîtra, entrez les informations indiquées ci-dessous (voir exemple) : Courriel : annydesjardins@patinage.qc.ca Mot de passe : patinage2014 annydesjardins@patinage.qc.ca patinage Une fois connecté, cliquez sur le dossier de votre région. 2

3 3. Cliquez sur l icône «Transférer» et téléchargez vos fichiers. 4. Cliquez sur «Choisir des fichiers» et sélectionnez vos fichiers dans votre ordinateur. 3

4 5. Les documents suivants doivent être sauvegardés dans le dossier de votre région sur le site «Drop Box» : Fichier des lauréats de Patinage Québec (en format Excel); Prix Manon Perron et Bénévole de Club (en format PDF); Prix d accomplissement de Patinage Canada (en format PDF); Photos de tous vos gagnants (en format JPG ou PNG); Pièces justificatives (Tests ou Compétition) (en format PDF). 6. Envoyer un courriel à annydesjardins@patinage.qc.ca lorsque vos dossiers sont transférés. Lauréats de Patinage Québec Comment remplir les formulaires? Toutes les catégories à point ont été regroupées dans un seul document, format «Excel». Vous n avez qu à cliquer sur l onglet correspondant au prix et entrer les informations nécessaires. Notez que les points se calculent automatiquement et que le nom du gagnant se transfère automatiquement dans le sommaire. Vous pourrez remplir que les cases à remplir (voir exemple ci-dessous). Entrer les informations de la personne responsable de votre Club ou de votre Région. Le nom du gagnant apparaîtra automatiquement sur la feuille sommaire, lorsque vous l aurez inscrit dans l un des onglets ci-dessous. Le nom des gagnants pour «Bénévole de Club», «Prix hommage Manon Perron» ainsi que pour les «Prix d accomplissement de Patinage Canada» doivent être entrés dans le sommaire. Cliquez sur l onglet souhaité (selon le prix que vous voulez compléter) 4

5 Vous pourrez écrire seulement dans les cases déverrouillées (cases en jaune ci-dessous) : 1. Lauréats de compétition Simple Dames, Messieurs, Couple ou Danse 5

6 2. Lauréat Patineur de TESTS Veuillez entrer les dates comme suit : AAAA-MM-JJ 6

7 3. Prix Manon Perron et Bénévole de Club Remplir les formulaires «Word» comme à l habitude et enregistrer en «PDF». Lauréats de Patinage Canada 1. Pour les Clubs Les clubs doivent remplir les formulaires de Patinage Canada disponibles sur le site Internet de Patinage Québec et doivent remettre les formulaires à leur Région accompagnés de toutes les pièces justificatives demandées. Les clubs ne doivent pas compléter le dossier leurs gagnants sur le site de Patinage Canada. 2. Pour les Régions Après la sélection de leur gagnant, les régions doivent suivre la procédure de remise des documents décrite précédemment.. Les Régions ne doivent pas compléter le dossier de leurs gagnants sur le site de Patinage Canada. Foire aux questions Voici quelques clarifications concernant les prix de Patinage Québec et de Patinage Canada. Lauréats de Patinage Québec 1. Les membres de l Équipe du Québec ne peuvent pas être admissibles à un lauréat de compétition. Par contre, si un patineur est membre de l Équipe du Québec en Danse, mais pas en simple, il est éligible à avoir un lauréat de compétition en Simple. 2. Un entraîneur ne peut être admissible à aucun lauréat, et ce, même s il n a pas enseigné durant la saison. Du moment où un patineur paye sa cotisation à Patinage Canada comme entraîneur, il n est plus admissible aux lauréats. 3. Le Prix Manon Perron est choisi par le comité de sélection de Patinage Québec. Les suggestions sont acceptées, mais c est le comité de sélection qui prend la décision finale. Si vous souhaitez honorer votre candidat dans vos régions, vous pouvez mentionner que vous avez soumis sa candidature, mais en aucun cas, vous ne devez le déclarer gagnant! 7

8 Lauréats de Patinage Canada 1. Athlète de Patinage STAR : Ce patineur doit avoir passé au moins 1 test dans 1 discipline : Danse et/ou Style Libre et/ou Habiletés et/ou Interprétation. Il ne doit pas avoir participé à une compétition dans une catégorie compétitive (Pré-Juvénile à Senior (les sans limites peuvent avoir ce prix). 2. Athlète de Patinage de Compétition : Ce patineur doit être arrivé parmi les 10 premier aux Championnats «A» de Section Québec dans une catégorie Pré-Novice, Novice, Junior ou Senior. Il doit aussi être âgé de 16 ans et moins au 1er juillet pour un patineur individuel ou de 18 ans et moins au 1 er juillet pour une équipe de patineur en couple ou danse. 3. Les clubs et régions doivent soumettre un candidat seulement pour les prix suivants : Athlète de Patinage Plus; Athlète de Patinage STAR; Athlète de Patinage de compétition; Assistante de programme; Bénévole de Section; Entraîneur bénévole de Section; Entraîneur de club et de Patinage récréatif. En résumé les clubs et régions doivent remplir que les formulaires mis à leur disposition sur le site de Patinage Québec. Les clubs et régions doivent suivre les indications données par Patinage Québec et non celles données par Patinage Canada. Personne ressource En tout temps vous pouvez communiquer avec Anny Desjardins par courriel ou par téléphone : Courriel : annydesjardins@patinage.qc.ca Téléphone : , poste 3473 Bons lauréats à tous! 8