TD 1 : Savoir rédiger un compte-rendu de chantier

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1 TD 1 : avoir rédiger un compte-rendu de chantier 1. Environnement de travail 2. Préparer la frappe du compte-rendu ONGLET «MIE EN PAGE» On y retrouve les potions d'orientation du document, les sauts de section, les sauts de page La mise en page peut être identique pour tout le document ou spécifique à chaque section. Marges : à adapter notamment si l on veut faire une impression du document, une reliure Orientation : Paysage ou portrait Taille : permet de choisir le format du document (A4, format U, personnalisé ) Colonnes : pratique pour taper le texte en colonnes pour raison esthétique ou gain de place aut de pages : permet de définir le passage à une autre page, à une autre section Numéros de lignes : permet de savoir combien de lignes sont tapées dans le document/ la section Coupure de mots : permet définir ses préférences sur les mots coupés en cours de frappe. Une boîte de dialogue complémentaire peut être obtenue pour affiner ces paramètres : TD 1 Page 1 / 6

2 TD 1 : avoir rédiger un compte-rendu de chantier ONGLET «INERTION» Page de garde : permet d insérer une page de garde prédéfinie Page vierge : permet d insérer une nouvelle page dans le document aut de page : permet de passer directement à la page suivante en cours de frappe En-tête/pied de page/numéro de page : pour une meilleure présentation et lisibilité du document, utilisez «nombre de page sur nombre total» ONGLET «ACCUEIL» C est l onglet sous lequel on se place généralement pour taper le texte car il donne directement accès aux options de police, couleur du texte, puces, etc Il peut aussi s avérer très utile pour anticiper le plan du document et donc le format des différents titres. Marque de paragraphe permet de visualiser la construction du texte, fin de ligne, saut de paragraphe. Cette marque n est pas imprimable. Feuilles de style : permettent de prédéfinir le style de tous les titres utilisés dans le document et de créer ensuite automatiquement une table des matières. Créer une table des matières Pour créer une table des matières, il faut avoir choisi les styles des titres, par exemple : Titre 1, Titre 2 et Titre 3 que vous souhaitez inclure dans la table des matières. Word recherche ensuite les titres qui correspondent au titre choisi, formate et applique les retraits au texte conformément au style choisi pour le titre, puis insère la table des matières dans le document. Word contient une galerie qui propose plusieurs styles de tables des matières. Marquez les entrées de table des matières, puis cliquez sur le style de table des matières désiré dans la galerie. Word crée automatiquement la table des matières à partir des titres que vous avez marqués. - Marquer le texte à inclure dans la table des matières La méthode la plus facile pour créer une table des matières consiste à utiliser les styles de titre prédéfinis. Vous pouvez également créer une table des matières basée sur les styles personnalisés que vous avez appliqués ou appliquer les niveaux de table des matières à du texte. - Marquer du texte en utilisant les styles de titre prédéfinis 1. électionnez le titre auquel vous souhaitez appliquer un style de titre. 2. ous l'onglet Accueil, dans le groupe tyle, cliquez sur le style souhaité. TD 1 Page 2 / 6

3 TD 1 : avoir rédiger un compte-rendu de chantier Par exemple, si vous avez sélectionné un texte pour lui appliquer le style de titre principal, cliquez sur le style appelé Titre 1 dans la galerie tyles rapides. REMARQUE i aucun style ne vous convient, cliquez sur la flèche pour développer la galerie tyles rapides. i le style que vous recherchez ne figure pas dans la galerie Créez un nouveau style Onglet tyle / fenêtre / icône «nouveau style». Nommez ce style, et vous pouvez l associez à tous vos documents word. Créer une table des matières à partir de styles de titres prédéfinis uivez cette procédure si vous avez créé un document en utilisant des styles de titres. 1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la table des matières, en général située au début du document. 2. ous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Insérer une table des matières, puis sur le style de table des matières souhaité. REMARQUE Pour afficher d'autres options, cliquez sur Insérer une table des matières pour ouvrir la boîte de dialogue Table des matières. Créer une table des matières à partir des styles personnalisés appliqués uivez cette procédure si vous avez déjà appliqué des styles personnalisés à vos titres. Vous pouvez choisir les paramètres de style que Word devra utiliser pour générer la table des matières. 1. Cliquez à l'endroit où vous voulez insérer la table des matières. 2. ous l onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Table des matières, puis sur Insérer une table des matières. TD 1 Page 3 / 6

4 TD 1 : avoir rédiger un compte-rendu de chantier 3. Cliquez sur Options. 4. ous tyles disponibles, recherchez le style que vous avez appliqué aux titres de votre document. 5. ous Niveau, en regard du nom de style, tapez un chiffre compris entre 1 et 9 pour indiquer le niveau à affecter au style de titre. REMARQUE Pour appliquer exclusivement des styles personnalisés, supprimez les niveaux associés aux styles prédéfinis, tels que Titre Répétez les étapes 4 et 5 pour chaque style de titre à inclure dans la table des matières. 7. Cliquez sur OK. 8. Choisissez une table des matières adaptée au type de document : Document imprimé i vous créez un document destiné à être consulté dans sa version imprimée, créez une table des matières dans laquelle chaque entrée présente le titre et le numéro de page correspondant. Les lecteurs peuvent ainsi se reporter à la page de leur choix. Document en ligne Pour un document destiné à être consulté au format électronique dans Word, vous pouvez présenter les entrées de la table des matières sous la forme de liens hypertexte pour que les lecteurs puissent se reporter à un titre en cliquant sur l'entrée correspondante dans la table des matières. 9. Pour appliquer l'un des modèles disponibles, cliquez dessus dans la zone Formats. 10. électionnez toute autre option pour la table des matières. - Marquer du texte pour l'inclure dans la table des matières i vous souhaitez que la table des matières contienne un texte qui n'est pas mis en forme comme un titre, vous pouvez utiliser cette procédure pour le marquer comme entrée de table des matières. 1. électionnez le texte à faire apparaître dans la table des matières. 2. ous l onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Ajouter le texte. TD 1 Page 4 / 6

5 TD 1 : avoir rédiger un compte-rendu de chantier 3. Cliquez sur le niveau avec lequel vous souhaitez étiqueter votre sélection, tel que Niveau 1 pour un affichage de niveau principal dans la table des matières. 4. Répétez les étapes 1 à 3 pour chaque texte à inclure à la table des matières. Une fois le texte tapé, vous pouvez générer la table des matières. Mettre à jour la table des matières. i vous avez ajouté ou supprimé des titres ou d'autres entrées de table des matières dans votre document, vous pouvez mettre à jour la table des matières rapidement. 1. ous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Mettre à jour la table. 2. Cliquez sur Mettre à jour les numéros de page uniquement ou Mettre à jour toute la table. upprimer une table des matières 1. ous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Table des matières. 2. Cliquez sur upprimer la table des matières. EXERCICE 1 : Récupérer le texte proposé et appliquer les paramètres suivants : - format A4. - marges gauche et droite de 2 cm, marge haute de 2,8 cm, marge basse de 2,9 cm - texte disposé en deux colonnes de 8,1 cm de large, séparées de 0,8cm - corps du texte en arial, taille 10, noir - titre 1 en calibri, taille 15, gras et bleu - titre 2, en verdana, taille 12, gras et vert - titre 3, en calibri, taille 11, souligné et vert - pages numérotés - en-tête sur première page «TD 1 2 Mise en page» - Insérer une table des matières sur la première TD 1 Page page 5 / avec 6 hyper liens. - Justifier le texte

6 TD 1 : avoir rédiger un compte-rendu de chantier 3. En cours de frappe ONGLET «ACCUEIL» Police : pour certains titres, il est nécessaire de prévoir une police de caractère plus espacée. Paramètres avancés / espacement /étendu Paragraphe : permet d insérer puces, numérotation, de trier des données, de repérer les anomalies dans les paragraphes, de justifier le texte l espacement entre les lignes est important pour la lisibilité du texte, il peut être augmenté dans ce menu. ONGLET «INERTION» Tableaux : utile pour un tableau de données mais ne convient pas pour les calculs. Dans ce cas, préférer «feuille de calcul excel». Les «tableaux rapides» peuvent aussi s avérer pratiques. Illustrations : permet d insérer formes diverses, images d un autre document, autre type de fichier. Texte : utile pour insérer d autres informations texte que celles du document lui-même (commentaires, heure, lettrine, mot stylisé ) ymboles : permet d insérer la plupart des formules mathématiques ainsi que de nombreux. ymboles. Équation : permet de créer des écritures de formules mathématiques. ONGLET «REFERENCE» Notes de bas de page : pour expliquer un chiffre, donner une source ou une définition Citations et bibliographie : utile pour présenter ce type d informations Légende : permet d organiser et de gérer la légende des documents insérés 4. Finalisation du compte-rendu ONGLET «REVIION» Vérification : permet de vérifier l orthographe, de rechercher des synonymes, de rechercher un mot dans le texte, d avoir les caractéristiques statistiques du texte Protéger : permet d apporte des restrictions sur l utilisation du document. La «meilleure protection» étant de créer un document PDF Nouveau commentaire : permet d écrire des notes, non imprimables lors de la création du document. ONGLET «AFFICHAGE» Affichages document : permet d afficher le document sous différents formats pour le visualiser une fois terminé. ONGLET «PDF» Pour enregistrer le document directement sous format PDF. EXERCICE 2 : Récupérer le texte brut du CV et le mettre en forme pour en faire un document présentable pour un entretien d embauche (insertion d illustrations, TD 1 Page tableaux, 6 / 6 notes, corriger fautes d orthographe, )