Rennes concours : TRH07

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1 INRA-DRH Concours externes 2008 TR Secrétaire/gestionnaire profil n : TR08-CEPIA-4 emploi-type n : H4F02 Rennes concours : TRH07 Lieu du concours : Rennes ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: Le secrétaire/gestionnaire assure auprès d'un responsable (scientifique ou administratif) le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants.... n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Caractérisation et Elaboration des Produits issus de l'agriculture unité n 117 UR - Station de Recherches Cidricoles et Biotransformation des Fruits et Légumes Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : M. BARON A M. LASSALAS Environnement : L'activité s'exercera à mi-temps dans une unité de dix personnes permanentes et de deux à quatre non permanents. La personne recrutée travaillera sous la responsabilité et en relation directe avec le directeur d'unité. Elle aura également pour interlocuteurs les agents de l'unité et sera en relation avec les Services d'appui à la Recherche du Centre de Rennes et le Département de Recherche Caractérisation et Elaboration des Produits Issus de l'agriculture (CEPIA). Une partie importante de son travail consistera à faire le suivi comptable de l'unité. Il/elle sera amené(e) à gérer les dossiers liés au suivi et à la mise en oeuvre des projets et des contrats. Quelques déplacements peuvent être nécessaires en fonction des besoins. Pour l'autre moitié de son temps, l'agent sera chargé, au sein des services d'appui de participer à l'animation du réseau des gestionnaires d'unités, de gérer l'intranet dédié à ce réseau et dans certains cas d'assurer une continuité de service dans les unités du site du Rheu. Activités : Mettre en place les crédits et suivre les dépenses (engagement des commandes, imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi avec les services et les fournisseurs). Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les visiteurs et personnels de l'unité. Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de l'unité. Gérer et traiter les informations écrites (courrier, courrier électronique..) et orales (téléphones..). Préparer la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions. Collecter et mettre en forme les données nécessaires aux enquêtes des tutelles concernant l'unité. Mettre en forme des documents. Compétences : Connaître les techniques de secrétariat. Connaître la réglementation de base des domaines traités (Gestion financière, personnel..). Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants. Connaître l'environnement bureautique. Savoir établir des états de synthèse. Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe, la ponctuation et la syntaxe. Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques. Savoir transférer ses savoirs-faire techniques et ses connaissances sur l'unité et son environnement. (1 sur 2) [07/11/ :37:32]

2 INRA-DRH Concours externes 2008 Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum exigé : Baccalauréat. Formation recommandée : secrétariat, gestion. Goût et aptitude pour la comptabilité. Capacité à prendre des initiatives et à être autonome dans son travail. Sens des relations humaines. Comprendre, s'exprimer et lire l'anglais apporterait un plus conception et réalisation : DRH - DSI (2 sur 2) [07/11/ :37:32]

3 INRA-DRH Concours externes 2008 TR Gestionnaire profil n : TR08-MICSDAR-32 emploi-type n : H4F03 Rennes concours : TRH07 Lieu du concours : Rennes ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: Le gestionnaire réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à un domaine de gestion.... n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : MICSDAR unité n 116 UAR - Services déconcentrés d'appui à la recherche - Rennes Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : M. Christophe ROULLE M. Jean-Pierre DELAGE Environnement : Dans le cadre des Services Déconcentrés d'appui à la Recherche (SDAR) du Centre de Rennes situés sur le domaine du Rheu (35) dirigés par le Directeur des Services d'appui (DSA), il (elle) exercera son activité au sein du Service Financier et Comptable (SFC), placé sous la responsabilité de l'agent Comptable Secondaire. Il (elle) participera au traitement budgétaire et comptable de l'ensemble des pièces de dépenses et recettes gérées par le SFC. Il (elle) sera amené(e) à négocier avec des fournisseurs. Relations internes : Directeurs des Services d'appui (DSA) et son adjointe, Agent Comptable secondaire/chef du Service Financier, différents secteurs des SDAR, Directeurs et Gestionnaires d'unité du centre. Relations externes : fournisseurs, entreprises, organismes divers. Contraintes : Respect des échéances réglementaires. Planification des congés au sein du secteur en fonction des calendriers des procédures, notamment en fin d'année. Activités : Elaborer des actes de gestion dans le domaine bugétaire et comptable (analyse de dépense, etc ). Analyser les textes réglementaires et leurs circulaires d'application pour les mettre en œuvre dans le domaine traité. Rédiger des actes de gestion, préparer des décisions de base, élaborer des synthèses bugétaires. Régler les situations de litige avec les interlocuteurs externes (gestionnaires, agents, fournisseurs,...). Rédiger des notes et des courriers administratifs. Informer les agents ou les unités sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation. Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers. Saisir et mettre à jour les bases de données. Compétences : (1 sur 2) [07/11/ :38:03]

4 INRA-DRH Concours externes 2008 Suivre les procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets. Comprendre les textes réglementaires en vue de leur application. Expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion financière ou de personnel. Avoir des connaissances solides sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement. Utiliser les systèmes informatisés et maîtriser les logiciels spécifiques du domaine géré. Transférer ses savoir-faire et ses connaissances. Rédiger un courrier administratif en respectant l'orthographe et la langue. Gérer des situations relationnelles parfois délicates, à l'interface avec les unités et les prestataires. Mettre en oeuvre les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur,...). Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances. Organiser, mettre à jour et classer les documents de référence. Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum exigé : Baccalauréat. Connaissance en gestion budgétaire et comptabilité publique. Bonne qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe. Capacité d'analyse et savoir faire appliquer une réglementation conception et réalisation : DRH - DSI (2 sur 2) [07/11/ :38:04]

5 INRA-DRH Concours externes 2008 TR Gestionnaire profil n : TR08-SAE2-3 emploi-type n : H4F03 Rennes concours : TRH07 Lieu du concours : Rennes ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: Le gestionnaire réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à un domaine de gestion.... n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Sciences Sociales, Agriculture et Alimentation, Espace et Environnement unité n 1302 UMR - Structures et Marchés Agricoles, Ressources et Territoires - SMART Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : M. LAURENT PIET Environnement : SMART (structures et marchés agricoles, ressources et territoires) est une unité mixte de recherche (UMR) nouvellement créée. Elle est le fruit de l association de l unité économie de l INRA de Rennes (composée de 12 chercheurs, 17 ingénieurs-techniciens-administratifs et 3 doctorants) et du département économie rurale et gestion d Agrocampus-Rennes (composé de 12 enseignants-chercheurs, 3 personnels IATOS et 7 doctorants). Le travail s'effectuera en équipe sous la responsabilité de l'assistante de direction. Les fonctions demandent de la polyvalence et nécessitent une utilisation quotidienne des logiciels de traitement de texte, tableur Excel, logiciels de gestion INRA, standard téléphonique. Activités : Saisir et mettre à jour des bases de données. Elaborer des actes de gestion dans un domaine spécialisé ou sur l'ensemble d'un domaine cohérent. Analyser les textes réglementaires et leurs circulaires d'application pour les mettre en œuvre dans le domaine traité. Rédiger des notes et courriers administratifs. Informer les agents sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation. Rédiger des actes de gestion, préparer des décisions de base. Régler les situations de litige avec les interlocuteurs externes (gestionnaires, agents, fournisseurs,...). Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers. Compétences : (1 sur 2) [07/11/ :38:42]

6 INRA-DRH Concours externes 2008 Savoir utiliser les systèmes informatisés et capacité à s'adapter aux logiciels spécifiques de l'établissement. Comprendre les textes réglementaires en vue de leur application. Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances. Savoir transférer ses savoir faire et ses connaissances. Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de références. Savoir expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion financière ou de personnel. Avoir des connaissances solides sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement. Savoir utiliser les systèmes informatisés et maîtriser les logiciels spécifiques du domaine géré. Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l'orthographe et la langue. Savoir gérer des situations relationnelles parfois délicates, à l'interface avec les unités et les prestataires. Mettre en oeuvre les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur,...). Comprendre, pour les traiter, les documents de gestion en anglais. Suivre les procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets. Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum exigé : Baccalauréat. Formation recommandée : gestion, secrétariat. Goût du travail en équipe, connaissance de base en anglais, sens du relationnel, capacité d'initiatives et d'adaptation, sens du collectif conception et réalisation : DRH - DSI (2 sur 2) [07/11/ :38:42]

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