ÉDITION 2014 Paris 19 & 20 juin. Contact : Géraldine BESSON / geraldine.besson@territorial.fr

Transcription

1 ÉDITION 2014 Paris 19 & 20 juin 1

2 1 Présentation du lieu ENSAPB - École Nationale Supérieure d Architecture de Paris Belleville 60 Boulevard de la Villette PARIS 2

3 Niveau 0 Accès aux locaux Accueil des congressistes Espace partenaires VIP Accueil congressistes Accès par la cour «Villette» Espace partenaires VIP 3

4 Niveau 1 Salles d ateliers (3 amphithéâtres) Jardin suspendu Salle de restauration Jardin suspendu Salles d ateliers Salle de restauration (buffets) et de pauses café 4

5 Salle Repas VIP Salle d atelier Niveau 2 Salle d atelier Salles de restauration VIP Salle Repas VIP 5

6 2 Un nouveau format de manifestation Conscients de l engagement humain et financier que représente la tenue d un stand lors des rencontres pour les entreprises partenaires, nous avons choisi cette année d abandonner le concept «congrès + exposition», de recentrer notre offre de partenariat sur la visibilité de votre entreprise et sur votre expertise, grâce à des prestations privilégiant l échange et la proximité avec les congressistes. 6

7 Les prestations 2014 Le label «partenaire officiel 2014 des Rencontres» (page 8) Le pack atelier (page 10) Nos offres de sponsoring (page 11) Buffet déjeunatoire Pauses café Table VIP La visite technique de site La mise en mallette de documents (page 15) Nos offres de communication web (page 16) 7

8 Le Label «Partenaire officiel des Rencontres» Votre logo + la mention «partenaire officiel des Rencontres» dans tous les supports de communication de la campagne print et web : Avant la manifestation : logo sur l ing de recrutement des congressistes, sur la newsletter «congressiste news», le pré-programme, les pages de publicité d autopromotion, les sites internet du groupe et des partenaires, (cf. détail page suivante) Pendant la manifestation : logo sur le programme, sur la signalétique des Rencontres, sur le fond d écran des diapos d ateliers, les badges, la mallette, (cf. détail page suivante) Un espace de rencontre VIP dédié, composé de : 1 canapé + 2 fauteuils, 1 table basse, 1 présentoir à documentation, 1 réfrigérateur Votre documentation insérée dans la mallette du congressiste (un seul document ou cadeau publicitaire, format max A4 / 6 pages) Montant de la prestation : HT RNIP

9 Supports de communication de la campagne print De déc. à juin 2014 Pages de publicité : Votre logo + la mention "partenaire officiel des Rencontres" sur les pages de publicité d autopromotion de la manifestation Techni.Cités - Bimensuel : 7 pages Lettre de Cadre Territorial - Mensuel : 4 pages Les fiches pratique Techniques - Mensuel : 4 pages La Revue des Marchés Publics - Mensuel : 2 pages Ingénieur Territorial - Bimestriel : 3 pages Acteurs du Sport - Mensuel : 3 pages Acteurs de la vie scolaire - Mensuel : 3 pages La Gazette des Communes - Hebdo : 5 pages Le courrier des Maires - Mensuel : 3 pages La Gazette santé social - Mensuel : 2 pages Le Moniteur - Mensuel : 2 pages Cahiers Techniques du Bâtiment - Mensuel : 3 pages Paysage Actualité - Mensuel : 3 pages Pré-programme et programme : Votre logo + la mention "partenaire officiel des Rencontres" sur le pré-programme et le programme Techni.Cités : jeté de 8 pages Ingénieur Territorial : jeté de 8 pages Supports de communication de la campagne web De déc. à juin 2014 Campagne sites internet : Mégabannières, Bannières, Sky, Pavés, : Votre logo + la mention "partenaire officiel des Rencontres" Site technicites.fr Portail territorial.fr Site lettreducadre.fr Site metier-securite.fr Site carrières-publiques.com Site Gazette des communes (page club technique) Sites partenaires Campagne newsletters : Bannières, teasers, Newsletter Club technique ( contacts) Newsletter Club prévention-sécurité (7.000 contacts) Newsletter Secrétaires de mairie (6.300 contacts) Newsletter Lettre du Cadre (8.800 contacts) Campagne ings : ing Flyer d'appel : 4 envois Congressistes news : 4 envois ing Programme : 3 envois ing Inscription : 4 envois 9

10 Le pack atelier 12 ateliers répartis en 4 parcours métiers de 3 ateliers + 3 tables rondes techniques Descriptif du pack : Dans les domaines suivants 1. Aménagement, urbanisme, architecture 2. Énergie 3. Eau, assainissement, environnement 4. Management/statut/carrière Intervention orale d un représentant de votre société durant l atelier Toute la signalétique de l'atelier à vos couleurs (votre logo sur le programme des ateliers, sur les panneaux d information [fléchage et entrée de salle], sur la diapo de fond d écran) Diffusion des documents de votre choix (fournis par vos soins) en début et/ou fin d'atelier Présence dans la salle de kakémonos ou d éléments de communication autorisée (fournis par vos soins) Montant de la prestation : HT Vous souhaitez nous proposer une thématique d atelier? N hésitez pas! 10

11 Nos offres de sponsoring le déjeuner Sponsoring du déjeuner (buffet) Votre logo + la mention «repas offert par» sur le programme et dans la salle de restauration Votre logo sur le tablier des serveurs La présentation de vos produits et/ou services sur les murs de la salle de restaurant (fixation sur cimaises ; panneaux fournis par vos soins cf. caractéristiques et fournisseur en annexe) L autorisation de diffuser tout document ou goodies à vos couleurs au cours du déjeuner Montant de la prestation : Le déjeuner du jeudi ou du vendredi HT Le déjeuner du jeudi + du vendredi HT 11

12 Nos offres de sponsoring les pauses café Sponsoring de la pause-café Votre logo + la mention «pause-café offerte par» sur le programme et dans la salle de pause La présentation de vos produits et/ou services sur les murs de la salle de restaurant (fixation sur cimaises ; panneaux fournis par vos soins cf. caractéristiques et fournisseur en annexe) L autorisation de diffuser tout document ou goodies à vos couleurs au cours de la pause Montant de la prestation : La pause-café du jeudi ou du vendredi HT La pause-café du jeudi + du vendredi HT 12

13 Nos offres de sponsoring les tables VIP Réservation d une table VIP (repas assis salle dédiée) Une table de 8 personne réservée à votre nom, pour inviter les congressistes de votre choix à déjeuner assis en votre compagnie dans un espace dédié, 7 cartons d invitation à votre nom à remettre aux congressistes que vous souhaitez convier à votre table*, L autorisation de diffuser tout document ou cadeau de votre choix à vos invités (éléments fournis par vos soins), La possibilité de décorer votre table à vos couleurs (éléments de décoration fournis par vos soins). * la liste des inscrits vous sera communiquée préalablement aux Rencontres afin que vous puissiez inviter les personnes de votre choix en amont de la manifestation Montant de la prestation : Réservation d une table HT Réservation de 2 tables HT 13

14 Nos offres de sponsoring offre sur mesure : la visite technique d un site ou d un équipement Vous souhaiteriez organiser la visite d un site construit ou équipé par votre société? Une réalisation Contacteznous! L envie de la faire partager 14

15 La mise en mallette de documents L insertion d un document / goodies dans la mallette du congressiste remise à tous les participants Éléments fournis par vos soins, à remettre en exemplaires Format maximum autorisé pour les documents : A4 / 6 pages max Montant de la prestation : L insertion d un document ou d un objet publicitaire : HT 15

16 Nos offres de communication web Votre ing exclusif, adressé à contacts et co-brandé "Rencontres Nationales de l Ingénierie Publique" Envoi par nos soins sur nos bases de données "filière technique" / bases de recrutement des congressistes : contacts HT Éléments de l ing fournis par vos soins (caractéristiques techniques en annexe) Votre bannière publicitaire sur le site internet des Rencontres Nationales de l Ingénierie Forfait 3 mois de présence : du 20 mars au 20 juin 2014 Bannière fournie par vos soins (caractéristiques techniques en annexe) Votre bannière publicitaire sur la "congressiste news" (lettre d information aux congressistes) contacts Bannière fournie par vos soins (caractéristiques techniques en annexe) HT HT 16

17 3 Demande de devis / pré réservation Prestation Tarif HT Label partenaire officiel des RNIP Pack atelier (visibilité + intervention) Sponsoring Buffet déjeunatoire 1 buffet Sponsoring Buffet déjeunatoire 2 buffets Sponsoring Pauses café 1 pause Sponsoring Pauses café 2 pauses Sponsoring Tables VIP la table Sponsoring Tables VIP 2 tables Insertion mallette l'insertion Insertion mallette 2 insertions Visite technique de site Nous consulter E mailing exclusif co brandé RNIP Bannière sur site Internet des Rencontres Bannière sur e newsletter Demande de devis pour les prestations cochées ci-contre à renvoyer à Géraldine BESSON : geraldine.besson@territorial.fr Société Raison sociale : Adresse : CP : Ville : N Siret : Personne à contacter : Nom : Prénom : Tél fixe : Portable : Mail : 17

18 Annexe Panneaux pour sponsoring déjeuner et pauses café E mailings & bannières Caractéristiques techniques Caractéristiques techniques : Dimensions : 80 cm large x 100 cm haut Matériau : PVC 3 mm Impression quadri Avec crochet d attache au dos Fournisseur recommandé : Société Scan Jet à Boulogne-Billancourt Contact Scan Jet : Anne Tél. : Délai de fabrication / livraison : 2 à 3 jours ouvrés Livraison sur le site des Rencontres de l Ingénierie Coût de fabrication : Environ 80/90 HT le panneau ing exclusif : Fichier html : largeur 595 pixels / hauteur illimitée Poids max. images comprises : 80 ko Images associées à fournir au format ".gif" Fournir les liens de redirection pour les zones de clic Le tout dans un dossier zip Bannière sur site Internet des Rencontres : Dimensions : 728 x 90 pixels Format : gif ou jpg, animé ou non Poids max. images comprises : 15/20 ko Bannière sur newsletter «congressiste news " : Dimensions : 420 x 120 pixels Format : gif ou jpg, animé ou non Poids max. images comprises : 15/20 ko 18