NECESSITE DE L ARCHIVAGE DE MAILS EN MILIEU PROFESSIONNEL PRESENTATION DE C2C SYSTEMS LTD

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1 NECESSITE DE L ARCHIVAGE DE MAILS EN MILIEU PROFESSIONNEL Nous vous rappelons ci-dessous quelques statistiques fournies par des organismes qui ont analysé le comportement des utilisateurs de la messagerie en milieu professionnel : 50 % des informations stratégiques se trouvent dans les s (Microsoft / Novametrie) le nombre d' s échangés dans le monde est passé en cinq ans de 9,7 millions à 35 milliards par an (source : IDC).et la taille moyenne d un e- mail de 50 Ko à plus de 1 Mo. moins de 5 % des s seraient aujourd'hui détruits contre 98% il y a trois ans (IDC). une personne reçoit en moyenne entre 30 à 70 s par jour la croissance du volume des messages échangés est estimée entre 50 et 100 % par an pour 38% des entreprises (Gartner). Les utilisateurs travaillent à 90% de leur temps sur des s de moins de 30 Jours. Le stockage de l va légalement être obligatoire pendant 5 ans. La messagerie est la seule application utilisée par tout le monde dans l entreprise et l est devenu le premier vecteur de communication des entreprises. PRESENTATION DE C2C SYSTEMS LTD C2C Systems Ltd éditeur britannique, spécialisé depuis sa création en 1993 sur les environnements de messagerie Microsoft est certifié MCGP Microsoft Certified Gold Partner le niveau de certification le plus élevé par Microsoft pour les environnements MS Exchange. C2C fournit deux gammes de logiciels en environnement Microsoft Exchange : La gamme Archive One : suite de logiciels dédiés aux problématiques de découverte, de gestion et d archivage de contenu au niveau de l . o Archive One Access Security Manager : logiciel de vérification et de correction des droits utilisateurs au niveau de chaque sous-dossier (calendrier, boîte de réception, contacts) de chaque boîte aux lettres Exchange. Le seul outil capable de valider, de rectifier les droits incorrects ou non-autorisés et de résoudre des scénarios complexes de partage de contenu sur Exchange. o Archive One Discovery Manager : logiciel de recherche et de gestion de contenu au sein des banques d information et des fichiers PST (locaux et/ou réseaux). Retrouvez en quelques clics dans quelle(s) boîte(s) aux lettres et/ou quel(s) fichier(s) PST est présente l information sur tel ou tel dossier. o Archive One Compliance Manager : logiciel d archivage et d indexation légal d s respectant entre autres les normes SEC, NASD, Sarbanes-Oxley, ISO, DOD, HIPAA et mettant à disposition des acteurs «légaux» de votre Organisation un puissant moteur capable d effectuer des recherches sur le périmètre auquel sont o habilités lesdits acteurs. Archive One Policy Manager : logiciel d archivage et d indexation de volume d s capable de centraliser l ensemble des archives avec l instance de stockage unique au niveau des pièces jointes. Reprise des fichiers.pst et synchronisation des archives en local pour les postes nomades («Laptop Client»). La gamme MaX Compression : suite d agents logiciels de compression et de décompression des pièces jointes présentes dans les s.

2 o o o o MaX Compression Client : compresse chaque pièce jointe attaché à un nouvel et décompresse en toute transparence toute pièce jointe compressée au format.zip. Compresse également toutes les pièces jointes dans un.pst. MaX Compression Server : compresse et remplace chaque pièce jointe dans chaque par un fichier.zip (économie de volume au niveau des banques). MaX Compression Gateway : compresse chaque pièce jointe dans chaque entrant dans la société. Décompresse toutes les pièces jointes de chaque adressé à l extérieur de la société (compatibilité avec l extérieur). MaX Compression for OWA : permet au client distant de bénéficier de la compression/décompression des pièces jointes (économie de trafic). C2C Systems Ltd s attache à développer des solutions de gestion pour Microsoft Exchange simples à mettre en œuvre. Ces solutions respectent les standards de l industrie, ne sont pas liées à une plateforme matérielle donnée et s adaptent aux environnements allant de quelques dizaines à des dizaines de milliers d utilisateurs. Principalement implantée en Grande Bretagne et aux Etats-Unis (depuis 3 ans) C2C Systems Ltd déploie ses activités sur l ensemble du territoire européen. La société compte aujourd hui près de 70 employés et le centre de recherche et développement basé en Grande Bretagne compte près de 35 personnes. Les solutions de C2C Systems Ltd permettant une meilleure gestion de la taille des BAL, l archivage d s et la recherche de fichiers.pst sont utilisés par plus de entreprises à travers le monde. PRESENTATION DE LA SOLUTION ARCHIVE ONE POLICY MANAGER De nombreuses organisations ont fait récemment l acquisition en France du logiciel Archive One. Parmi celles-ci nous pouvons notamment citer : Conseil Régional du centre, Conseil Général des Pyrénées Orientales, Domial (Habitat et Aménagement urbain), France QUICK (restauration rapide), Hôpital Américain de Paris, Hôpital Le Vinatier, Mairie de TOURS, REED Organisation (organisateurs de salons), RFO (Groupe France télévisions), SVP (conseil en management), Europe Airpost (Filiale du transport aérien de La Poste),. Archive One Policy Manager est un système modulaire d archivage, de stockage et de restauration d s pour Microsoft Exchange. Conçu pour les organisations qui souhaitent un système efficace et robuste pour gérer le cycle de vie de l information tout en permettant une gestion plus simple de la taille des BAL. Conçu avec pour premier objectif un faible Coût Total de Possession, Archive One supporte votre infrastructure de messagerie et de stockage existante pour bâtir le système d archivage d . Archive One est capable d archiver en direct vers de nombreux périphériques de stockage ou via des solutions de stockage tierces telles que CA BrightStor ARCserve Backup, HP Open View Data Protector, Atempo Time Navigator et QStar HSM, Plasmon UDO, Powerfile,

3 Voici les médias directement pris en charge par Archive One via Windows : Disques, Bandes (Tapes), SAN, NAS, Disques Optiques (CD, DVD, ). La solution Archive One Policy Manager est axée sur la gestion de la politique de messagerie, afin de respecter les besoins de rétention et de restitution de votre infrastructure. Archive One assure l indexation, l archivage et le stockage efficaces des s en fournissant les avantages d une gestion de la taille des BAL simplifiée. Les performances de l environnement Exchange sont grandement améliorées par l optimisation des volumes d s sur votre serveur Exchange et par le recours minimum aux quotas sur les boîtes aux lettres. Archive One est très souple et personnalisable à la plupart des contraintes de gestion d s en vigueur dans un secteur d activité, un pays ou au sein d une société. Mais Archive One ne se limite pas simplement à spécifier une durée de rétention des s archivés. Il est possible de sélectionner les s à archiver par expéditeur, destinataire, sujet, taille, dates de création et de nombreux critères personnalisables (46 critères combinables) sur l ensemble des boîtes aux lettres, des Dossiers Publics Exchange et des fichiers.pst présents dans le réseau. Archive One fonctionne avec les environnements Exchange 5.5, 2000, 2003, 2007 et s installe sur une plateforme Windows 2000 ou 2003 Server (toutes éditions). Archive One archive le contenu du serveur MS Exchange sous le contrôle de l administrateur MS Exchange et peut également archiver le contenu du Journaling Exchange qui effectue une capture de tous les s entrants et sortants (édition Archive One Compliance Manager). Archive One facilite l accès de l utilisateur final au contenu de sa messagerie, que celui-ci soit stocké dans des boîtes aux lettres, des Dossiers Publics, des fichiers.pst ou sur un support de stockage à court ou à long terme. Les s et les pièces jointes peuvent être consultés directement dans Microsoft Outlook via des pointeurs Exchange ou via le Moteur de Recherche Web Archive One intégrés à MS Outlook et à MS Outlook Web Access. Archive One fonctionne comme un système d archivage tiers, déplaçant directement les données vers un magasin de stockage sécurisé indépendant de l environnement Exchange. Alternativement, une solution d archivage en deux étapes peut être mise en place. La première zone («archivage court terme») est stockée sur des disques RAID 1, RAID 5, du SAN ou du NAS ; les données récentes y étant déplacées et bénéficiant ainsi d une grande rapidité d accès. Les archives plus anciennes (plus de deux ans) dont les accès deviennent moins fréquents sont alors déplacées vers la seconde zone («archivage long terme») hébergée sur des supports moins coûteux (Plasmon UDO, DVD juke-boxes ou lecteur LTO, par exemple). Archive One Policy Manager attribue une durée de rétention (définie par l administrateur) à chaque «Repository». Ainsi, la rétention de données dépendra des besoins de chaque Repository. Ces durées par défaut peuvent être étendues à un «Repository» complet, à des groupes de messages ou individuellement à certains messages ou pièces jointes. Les s et les pièces jointes ayant dépassé leur période de rétention ne sont plus disponibles à la recherche ou à l extraction par l utilisateur. Cependant, l administrateur conserve un contrôle total sur les données qui ne sont pas supprimées par Archive One. Les informations sensibles ou critiques peuvent ainsi être définies en «indefinite retention» (rétention illimitée) pour ne jamais être désactivées.

4 Archive One applique alors les conditions de contrôle et de gestion de la banque d information à l ensemble des boîtes Microsoft Exchange, des Dossiers Publics et des fichiers PST de manière simple et performante. Tous les courriers électroniques et leurs pièces jointes sont archivés et indexés dans des dépôts d archivage sécurisés facilement interrogeables par les utilisateurs finaux. Architecture d Archive One Fonctionnalités d Archive One (édition Policy) Mise en place de règles d archivage pour les BAL, Dossiers Publics et les fichiers.pst Rétention fiable et longue durée de l . Amélioration des performances globales du Système Exchange. Réduction des risques légaux. Moteur d archivage intuitif pour un archivage basé sur plusieurs règles simultanées. Restauration des s archivés côté client via une interface intégrée dans MS Outlook. Formulaire Outlook permettant de restaurer en toute transparence les e- mails archivés. Gestion des archives en mode «déconnecté» pour les ordinateurs portables. Module de gestion et d intégration des fichiers.pst Paramétrages multiples, différentes durées de rétention possibles. Amélioration de la productivité utilisateur. Système d indexation et de recherche exclusif (technologie Lextek + MS.NET) Permet de s affranchir des quotas de messagerie. Vaste choix de critères pour un archivage précis et sélectif. Facile à installer et à mettre en œuvre. Possibilité de télécharger une version d évaluation sur Intégration parfaite avec les solutions de sauvegarde du marché. Supporte un vaste choix de périphériques de stockage directs ou indirects. Recherche facile et rapide indexation in-té-gra-le de toutes les pièces jointes. Gestion de quelques dizaines à plusieurs milliers de BAL, des fichiers.pst et des dossiers publics. Interfaces utilisateur traduites en plusieurs langues (FR, UK, DE, )

5 Archivage dans un format standard de compression compatible avec l ensemble des anti-virus du marché. Stockages et restaurations efficaces et sans intervention. Interface d administration intuitive au travers d une console MMC. Intégration immédiate dans un Plan de Reprise d Activité (PRA). Fonctionnalités du module Archive One PST Processor Intégration de tous les fichiers PST connus des boîtes aux lettres MS Outlook. Récupération des éléments de façon planifiée et intelligente via 46 critères de sélection. Archive les messages et les pièces jointes directement depuis les PST conformément aux critères de contrôle centralisés. Des «pointeurs» remplacent les s dans les fichiers PST des utilisateurs afin de rendre l intégration parfaitement transparente. Compression des.pst après intégration dans Archive One pour gagner de l espace. Intégration de l arborescence des.pst et des «pointeurs» dans un sousdossier de la Boîte aux lettres nommé par l administrateur (ex : «Mes archives PST»). Archive One possède le plus large panel d options pour l archivage des s. Ses 46 critères paramétrables permettent de créer des règles d archivage personnalisées très précises. Son utilisation est simple et ne nécessite pas l installation d une base de données SQL ni d infrastructure lourde. Possibilité d évaluer le logiciel gratuitement pendant 30 jours sur 5 Boîtes aux Lettres. Archive One est conçu pour exécuter simultanément plusieurs stratégies d archivage ; ainsi des groupes d utilisateurs, de BAL, de Dossiers Publics et de fichiers.pst peuvent être traités suivant les besoins de chaque Département ou Service de votre Organisation. Vous pourriez alors par exemple, archiver quotidiennement les s de la Direction Financière et les conserver pour une durée de 15 ans. En complément d un archivage basé sur la durée, Archive One propose la liste des critères suivants : Liste des critères utilisables pour la création des Règles d Archivage Catégories : Critères d archivage (US) : Critères d archivage (FR) : Critères de messages Subject Body text Subject or Body Type From To Cc Bcc Created Delivered Last Modified Total size in Kb Message is a link Categories Sent Retrieved from archive Objet Corps du message Résumé Type Expéditeur Destinataire Copie Copie masquée Date de création Date de réception Date de modification Taille totale en Kilobits Message est un lien Catégories Envoyé Extrait de l archive

6 Critères de pièces jointes Critères de dossiers Critères de BAL Critères de Rendez Vous Critères de Tâches Autres Critères Is flagged Attachment file size Attachment size in K Attachment file date Attachment last modified Number of attachments Folder name Folder type Folder path Mailbox name Mailbox size in MB Mailbox size (% of warning limit) Mailbox size (% of sent limit) Mailbox size (% of receive limit) Total number of items Appointment busy status (0-3) Duration in minutes Start date End date Is recurring Task completed Date completed Status Start date Due date Conversation Importance (0,1,2) Priority (-1,0,1) Sensitivity (0, 1, 2, 3) Message Class Message has been read Est annoté Taille des pièces jointes Taille d une PJ en Kilobits Date d une pièce jointe Modification d une pièce jointe Nombre de pièces jointes Nom du dossier Type de dossier Chemin du dossier Nom de la BAL Taille de la BAL en Megaoctets Taille BAL (% de la limite) Taille BAL (% de la limite d envoi) Taille BAL (% de lim. de récept) Nombre total d éléments Statut d occupation du RDV (0-3) Durée en minutes Date de début Date de fin Est récurrent Tâche terminée Date de fin Statut Date de début Date d expiration Conversation Importance (0,1,2) Priorité (-1,0,1) Confidentialité (0, 1, 2, 3) Classe du message Message a été lu Ces critères peuvent être combinés avec des «conditions» définies par l administrateur. Les conditions disponibles sont : Conditions (US) : Conditions (FR) : Contains Contient Does not contain Ne contient pas Starts with Commence par Ends with Termine par Contains (word) Contient (mots-clés) Is exactly Est exactement Does not start with Ne commence pas par Does not end with Ne termine pas par Is blank Est vide Before Avant

7 After On In last N days More than N days ago More than N months ago More than N years ago Greater than Less than Exactly Is true Is false Is Is not Après Sur Durant les N derniers jours Plus de N jours avant Plus de N mois avant Plus de N années avant Supérieur à Inférieur à Exactement Est vrai Est faux Est N est pas Archive One se configure avec des règles d archivage composées d un ou de plusieurs critères, de conditions et de valeurs spécifiées. Toutes les combinaisons sont possibles permettant ainsi de constituer simplement et rapidement des centaines de règles d archivage différentes adaptées à vos besoins. Que doit-on archiver? Archive One offre la possibilité de sélectionner les BAL, les Dossiers Publics et les fichiers.pst à archiver. Les sélections offertes vont de quelques BAL spécifiques à l ensemble des BAL de l organisation ou des listes de distribution Exchange. Plusieurs autres options sont possibles comme «PST Files» pour spécifier la prise en compte des fichiers PST. L opération se fait en plusieurs étapes : Démarrage des agents PST sur les postes clients (via un script réseau ou Active Directory), Découverte des fichiers PST existants, Génération d un rapport sur leur taille, contenu, etc. Déplacement des messages vers une archive, Remplacement des messages déplacés par des «pointeurs Exchange». OPTIONNEL : injection de l arborescence du PST dans un sous-dossier nommé de la BAL utilisateur. Il est également possible de prendre en compte un ou plusieurs dossiers publics durant l archivage. Quand doit-on archiver? Archive One Policy Manager fournit une série d options de planifications : Never just report Jamais Générer seulement un rapport Every day Tous les jours Selected days Jours spécifiés Choose a day of the week Un jour de la semaine seulement Selected weeks how many, which day Semaines spécifiées, combien, quels jours How often to run Combien de fois Start and stop time of runs Heure de début et d arrêt On a particular selected date A une date et heure particulière Quand doit-on arrêter le processus? Point clé pour l efficacité opérationnelle de la solution, il est possible de spécifier à Archive One une durée maximale d exécution d une stratégie d archivage afin de garantir l absence de conflit avec d autres applications critiques (sauvegarde, par exemple).

8 Actions Archive One propose une suite de fonctionnalités exclusives qui le distingue particulièrement sur le marché des logiciels d archivage de messagerie. En plus des fonctions de planification et d archivage à la demande, Archive One peut effectuer les actions suivantes : Lister seulement les résultats (afin de valider le bon fonctionnement d une règle). Archiver en une seule étape, déplacement des données et création de «pointeurs». Archiver en deux étapes, déplacement des données fraîchement archivées vers un dossier public Exchange (court terme), puis déplacement vers une seconde zone d archivage (long terme). Création de «pointeurs» pointant vers la zone correspondante. Copier l ensemble des messages obtenus dans un Dossier Public spécifié. Déplacer l ensemble des messages obtenus dans un Dossier Public spécifié. Effacer (afin d enrayer une infection virale ou une attaque SPAM, par exemple). Envoyer les résultats obtenus à une adresse (présente dans les comptes Exchange). Interface d administration MMC (Microsoft Management Console) C2C a conçu Archive One Policy Manager pour être simple à installer et à gérer grâce à une interface d administration MMC (Microsoft Management Console). Archive One peut être géré par un seul ou plusieurs comptes administrateur. Vous pouvez ainsi attribuer certains droits d accès à tel administrateur,... Archivage du Journaling Exchange (Edition «Archive One Compliance Manager») Microsoft Exchange possède une option permettant d effectuer une copie («journal») de tous les s entrants et sortants au sein de votre Organisation. Cette option s appelle le «Journaling Exchange». Archive One Compliance Manager permet d archiver et de dé-doublonner l ensemble des s du Journal Exchange. Le stockage des données d archivage obtenues peut alors s effectuer par votre solution de stockage actuellement en place dans des médias reconnus comme étant «Compliant» (UDO, WORM ou DVD jukeboxes). Configuration des «Repositories» Les «points d archivage» d Archive One s appellent des «Repositories» et peuvent être constitués de plusieurs fichiers suivant la configuration mise en place. Lors de la création d un Repository, l administrateur peut spécifier les informations suivantes : Nom du repository, Gestionnaire de stockage afin d utiliser une solution actuellement mise en place, Chemin du dossier de stockage des index, Chemin du dossier de stockage des archives, Durée de rétention par défaut. Cette fonctionnalité permet de paramétrer indépendamment chaque Repository et de mettre en place différentes durées de rétention et de stocker les données sur différents supports suivant leur importance en termes de coûts. Contrôle des Taux d occupation

9 Archive One Policy Manager propose des Contrôles de Taux paramétrables permettant de limiter la volumétrie de données extraite d Exchange à chaque exécution d une règle d archivage. Le Contrôle de Taux et le moteur de planification intégré à Archive One Policy Manager assurent la stabilité et la performance de votre système MS Exchange ou de toute autre application indépendante du processus d archivage. Configuration des Boîtes aux Lettres Archive One peut être configuré pour autoriser ou supprimer une BAL ou un groupe de BAL du processus d archivage. Lors de l autorisation d une BAL, des dossiers additionnels personnalisables sont créés dans l environnement utilisateur tels que «Archives Recherche» et «Archives Extraites» (les noms des dossiers peuvent être définis par l administrateur) et les permissions d accès sont définies au niveau de MS Exchange. Des permissions supplémentaires peuvent être définies par l administrateur afin d autoriser un accès additionnel (ex : permettre à un utilisateur d accéder aux archives d un précédent employé,...). Gestion de la Taille des Boîtes aux Lettres La croissance du nombre d s générés et stockés dans votre système Exchange est probablement inévitable, mais Archive One peut vous aider à réduire leur impact sur les ressources, afin de rendre la messagerie plus efficace. Pour les organisations qui ont besoin de réduire les dépenses liées au stockage et de limiter les cas de désastre (disaster recovery), implémenter une stratégie de Gestion de la Taille des BAL réduit la charge processeur et les délais de restauration, améliore le retour sur investissements des dépenses liées au stockage en ralentissant les besoins en nouveaux disques durs. Archive One permet de gérer la Taille des BAL en déplaçant l et les pièces jointes depuis Exchange et en remplaçant ceux-ci par des «pointeurs», réduisant ainsi considérablement la taille de la BAL. La taille des BAL ainsi diminuée améliore l efficacité du serveur Exchange et dispense du besoin des quotas de boîtes aux lettres. Les «points d archivage» dans Archive One sont des fichiers compressés ce qui réduit également les besoins globaux en terme de stockage. Gestion des Ordinateurs Portables Pour les utilisateurs qui ne sont pas connectés au serveur Exchange en permanence (par exemple l équipe Commerciale ou toute personne itinérante), Archive One Laptop Client (module optionnel) leur permet d accéder aux informations archivées même en mode déconnecté. Les utilisateurs possèdent une copie de leurs archives en local sur leur PC portable avec des «pointeurs» leur permettant d extraire des données de cette archive. Les utilisateurs de PC portables parfois «déconnectés» du réseau peuvent ainsi bénéficier des fonctionnalités d Archive One. Spécifiquement en mode déconnecté ils peuvent continuer à utiliser les «pointeurs» pour visualiser et extraire les messages archivés depuis leurs archives personnelles. Quand ils sont connectés, les «pointeurs» et l outil de recherche fonctionne de nouveau comme tout PC de bureau classique. Le PC portable conserve une copie des données archivées, la version originale de cette copie étant hébergée sur le serveur Archive One. Lors de la connexion réseau, le client Archive One Laptop Client télécharge la dernière version de l archive originale et synchronise uniquement les nouvelles archives (économie de trafic réseau importante à contrario du fichier.pst).

10 Architecture d Archive One LapTop Client Archivage Spécifique de Contenu Archive One offre une souplesse exceptionnelle grâce aux possibilités de configuration données à l administrateur. Voici quelques scénarios d utilisation possibles : Archiver en fonction des besoins de l utilisateur : l utilisateur déplace des e- mails vers un dossier spécifique Outlook. Ceux-ci pourront directement y être archivés via une règle spécifique. Archive One peut également archiver les messages et les pièces jointes correspondant à un client ou un sujet particulier sans aucune intervention de l utilisateur. Archive One peut effacer les messages et les pièces jointes des BAL, des Dossiers Publics et des.pst (virus, spams et hoax, par exemple). Archiver dans un repository spécifique tous les messages dans lesquels les pièces jointes font référence à «Société X» et lui spécifier une durée de rétention indéfinie. Faire l inventaire de tous les choix et scénarios possibles serait trop long pour ce document. Si vous souhaitez mettre en place une infrastructure spécifique, contactez l un des consultants techniques de Solutions Exchange qui pourra vous aider et vous répondre. Les Fichiers PST Le souci principal rencontré dans les environnements Exchange réside dans la localisation des fichiers.pst des utilisateurs. Archive One a été conçu pour les identifier simplement et les localiser. Archive One peut ainsi découvrir et archiver ces fichiers.pst en exécutant un processus sur l ordinateur de l utilisateur. Ce processus scrute la session Outlook et traite tout fichier.pst en cours d utilisation, en fonction des paramètres spécifiés par l administrateur. Ce processus est typiquement exécuté avec un script de connexion réseau et ne nécessite aucune configuration locale (rien n est laissé sur le poste client). Archive One peut inclure les fichiers.pst durant le processus d archivage. Ces fichiers sont traités de la même façon qu une BAL ; le contenu est archivé

11 conformément aux critères sélectionnés et remplacés par des «pointeurs» pour une extraction simple. Deux opérations en particulier peuvent avoir lieu sur un fichier PST dès qu il a été trouvé : Simple Discovery enregistrer simplement le nom du fichier.pst, son chemin et sa taille. Archivage grâce à une règle d archivage permettant de prendre du contenu spécifique. Les Dossiers Publics Archive One est capable d archiver le contenu des dossiers publics de la même manière et avec les mêmes critères et conditions que pour l archivage de BAL et de fichiers.pst. Fonctionnalités incluses : «pointeurs» rajoutés dans le Dossier Public, conservation des droits et permissions (sécurité) du Dossier Public, extraction depuis l archive vers le Dossier Public, l administrateur Archive One peut exclure/inclure un dossier public, Contrôle des taux par Dossier Public, Les Dossiers Publics répliqués sont exclus par défaut. FACTEURS DIFFERENTIATEURS DE LA SOLUTION ARCHIVE ONE Voici une synthèse de quelques uns des facteurs différentiateurs qui ont permis à Archive One de devenir rapidement l une des solutions d archivage de mails les plus diffusées sur le marché. Archivage sélectif et intelligent des fichiers.pst Archive One est la SEULE solution sur le marché permettant un audit et l'archivage du contenu complet ou partiel de l'ensemble des fichiers.pst présents sur le réseau, qu'ils soient connus ou inconnus de l'administrateur de messagerie Exchange. Cela permet donc de garantir un archivage précis et efficace de l'ensemble des s «corporate» présents dans les fichiers.pst. L'agent de récupération des fichiers.pst bénéficie de la technologie de sélection de contenu, basée sur 46 critères, exclusive aux solutions C2C. Aucune base de données SQL n'est nécessaire au fonctionnement d Archive One La plupart des solutions d'archivage présentes sur le marché utilisent une indexation et un stockage partiel d'informations dans une base de données SQL Server. Ce type de solution n est pas à recommander. En effet, la mise en place d une base de données avec stockage des archives dans le temps sera consommateur en termes de migration de licences SQL, nécessitera des compétences spécifiques, un serveur dédié, des agents de sauvegarde supplémentaires et surtout ne résoudra pas la problématique de fond : l archivage n est PAS la sauvegarde. Pourquoi continuer de sauvegarder quotidiennement, hebdomadairement et mensuellement des informations qui sont statiques? Seul Archive One Policy Manager sait extraire dans un format intelligent (composé de multiples fichiers ZIP) ces informations pouvant être stocké sur un média fiable et dont la sauvegarde n est plus nécessaire (car statique). Avec Archive One Policy, vous réduisez intelligemment vos temps de sauvegarde Exchange et.pst.

12 Technologie d'indexation Lextek + Microsoft.NET La technologie d'indexation présente dans l'outil Archive One Policy permet une indexation intégrale et rapide de l'ensemble des messages et de leurs pièces jointes et ce sans effectuer de surcharge processeur. Lorsqu'un utilisateur effectue une recherche dans ses archives depuis le client Microsoft Outlook ou depuis la Outlook Web Access, l'ensemble du processus est réalisé coté serveur. Cela permet donc d'éviter une surcharge du poste client contrairement à une recherche classique Microsoft Outlook (dans des fichiers.pst, par exemple). Prise en main facilitée pour l'administrateur La société éditrice C2C Systems Ltd a été fondée il y a plus de 12 ans et possède l'un des plus anciens partenariats 'Microsoft Certified Gold Partner' sur l'environnement MS Exchange. Ceci permet de garantir une compétence inégalée de l'environnement Exchange par l'éditeur qui développe et maintient des solutions intuitives et cohérentes, permettant de répondre à des problématiques de messagerie complexes, tel que l'archivage. La solution Archive One Policy a été dessinée pour permettre une prise en main rapide et facile.