Espace d'exposition «Commandite platine» 1000 $ Le nom ou le logo de l'entreprise commanditaire affiché de façon bien visible dans les

Transcription

1 Espace d'exposition «Commandite platine» 1000 $ affichage sur la scène principale (logo PowerPoint); mention directe sur la scène pendant le congrès; espace de kiosque 10' x 10'; publicité pleine page pour votre entreprise à l'intérieur du programme du congrès; le logo de votre entreprise inscrit sur tout le matériel imprimé du congrès (identifié en tant que commanditaire platine); le nom ou le logo de votre entreprise inscrit sur tous les t-shirts portés par les invitation au banquet pour vous et un invité; inclusion à toutes les annonces sur les radios publiques; inclusion à toutes les annonces faites sur sites web, courriels ou au moyen Espace d'exposition «Commandite or» 500 $ espace de kiosque 10' x 10'; publicité 1/2 page pour votre entreprise à l'intérieur du programme du congrès; le logo de votre entreprise inscrit sur tout le matériel imprimé du congrès; le nom ou le logo de votre entreprise sur tous les t-shirts portés par les

2 inclusion à toutes les annonces faites sur sites web, courriels ou au moyen «Commandite argent» (avec espace d'exposition) 350 $ espace de kiosque 10' x 10'. «Commandite argent» (sans espace d'exposition) 350 $ publicité 1/2 page pour votre entreprise à l'intérieur du programme du congrès; le logo de votre entreprise inscrit sur tout le matériel imprimé du congrès; le nom ou le logo de votre entreprise sur tous les t-shirts portés par les inclusion à toutes les annonces faites sur sites web, courriels ou au moyen «Commandite bronze» (sans espace d'exposition) 150 $ le nom ou le logo de votre entreprise inscrit sur tous les t-shirts portés par les Devenez ProtecteurMTA 225 $ obtenez le statut de membre-associé de l'amc tout en sachant que vous contribuez à promouvoir la musicothérapie partout au Canada Articles glissés dans les sacs 75 $ un article promotionnel par sac de délégués

3 *Articles promotionnels suggérés pour les sacs des délégués : signets, cartes professionnelles, cartes postales, brochures, dépliants sur les ressources, feuilles décrivant votre produit ou votre service, CD, DVD, livre, crayons, aimants ou autres articles promotionnels. Articles supplémentaires : 50,00 $ chaque

4 Entente de commandite Nous vous remercions de commanditer le Congrès 2015 de l'amc. Veuillez signer ce formulaire et nous le retourner par courrier à 1124 Gainsborough Rd, Suite 5, London, ON, N6H 5N1 ou par courriel à afin de confirmer votre espace d'exposition. Veuillez communiquer avec Pam Lansbergen pour toute question concernant cette entente de commandite : pam@musictherapy.ca ou COMMANDITAIRE Veuillez inclure une courte description, environ 100 mots, concernant votre entreprise ou service et inscrivez les sources d'information ainsi que le site web ou l'adresse courriel. 2. FORFAITS DE COMMANDITE Platine $ Or $ Argent (avec espace d'exposition) $ Argent (sans espace d'exposition) $ Bronze (sans espace d'exposition) $ ProtecteurMTA $ Articles glissés dans les sacs - 75 $ 3. DATES ET HEURES DU CONGRÈS : mai Mise en place entre Démantèlement de l'exposition 4. LIEU DU CONGRÈS : Calgary Marriott Downtown 5. VI. MODALITÉS DE L'ENTENTE En apposant sa signature, l'exposant reconnait et accepte de se conformer avec les modalités mentionnées ci-dessous. Nom Titre Date et signature Courriel

5 **Pour soumettre le logo avec l'entente faites parvenir le logo par courriel en format jpg, haute résolution, à Modalités Admissibilité L'espace pour les tables d'exposition sera alloué sur une base du principe premier arrivé, premier servi. Les tables sont considérées comme réservées seulement lorsque le plein paiement est reçu. Une présence aux tables devra être assurée pendant toutes les pauses inscrites à l'horaire. Politique d'annulation L'annulation de la table devra être soumise à Pam Lansbergen : pam@musictherapy.ca. Les exposants qui annulent le ou avant le 1 er avril 2015 recevront un remboursement de 90 % de remboursement sur les frais payés. Les exposants qui annulent avant le 30 avril 2015 recevront 50 % de remboursement sur les frais payés. Aucun remboursement ne se fera après le 30 avril Sécurité Les exposants sont responsables de la sécurité de leur kiosque et de toutes les pertes et dommages encourus durant les heures de conférences. Ce lieu étant un espace public, l'amc encourage fortement les exposants à ranger leur ordinateur portable et autres objets de valeur du lieu d'exposition quand une présence n'est pas assurée au kiosque. Le personnel de l'amc, les bénévoles ainsi que le personnel du congrès ne seront aucunement tenus responsables de la propriété des exposants ou des participants pouvant avoir été abimée, volée, perdue, endommagée par le feu, un accident ou toute autre cause. Assurance Les exposants acceptent de maintenir une assurance qui couvrira pleinement l'amc et le site du congrès de toutes réclamations et responsabilités y compris les demandes d'indemnité des accidentés du travail, la mort pouvant survenir lors de l'installation, l'opération ou le démantèlement du kiosque de l'exposant. Les exposants acceptent de défendre et de tenir indemne l'amc, le site du congrès de telles réclamations. Annulation de l'évènement L'AMC ne sera pas responsable de la non-tenue du congrès comme prévu dans le cas de raisons hors de son contrôle. Les paiements de l'espace de kiosque seront remboursés dans cette éventualité.