Transat Jacques Vabre

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1 Transat Jacques Vabre La voile et le développement durable Offre Entreprises 20 ème année Du 26 Octobre au 03 Novembre 2013

2 La Transat Jacques Vabre Un événement nautique incontournable Depuis maintenant 20 ans, la Transat Jacques Vabre réunit tous les deux ans les meilleurs marins pour une course en double extraordinaire. La 11 ème édition s inscrit dans la prestigieuse continuité de cette course légendaire. L Association Transat Jacques Vabre, constituée de La Ville du Havre et Mondelez, organise la course et a su la hisser au rang d événement d envergure. Episode incontournable du calendrier nautique et fortement attaché au développement durable, la Transat Jacques Vabre est une véritable opportunité de communication. S appuyant sur une campagne de communication nationale et largement relayée dans les journaux locaux, la Transat Jacques Vabre attire chaque année un public plus nombreux. Grâce à cet événement, venez à la rencontre de votre clientèle dans un cadre nautique et de développement durable. TJV ANS OFFRE COMMERCIALE VILLAGE 2

3 Le Havre Ville nautique La Ville du Havre, agglomération étonnante et désormais inscrite au Patrimoine Mondial de l Unesco, est résolument impliquée dans le nautisme. Elle le prouve une nouvelle fois cette année en accueillant le départ de la Transat Jacques Vabre. Située à deux heures de Paris, la ville est le site phare de la plaisance sportive du littoral de la Manche. Avec son port de plaisance en libre accès 24/24h et ses événements nautiques récurrents (Normandy Sailing Week, Voiles Etudiantes, ), Le Havre est clairement dirigé vers la mer et l avenir. Afin de rendre cet événement inoubliable, DP Events, agence événementielle havraise, réalisera, en collaboration avec l organisation de la course, un village de qualité ouvert au public. Formidable lieu de rencontre entre le monde du nautisme, le monde de l entreprise, et le public, le village a accueilli lors de la précédente édition plus de visiteurs. TJV ANS OFFRE COMMERCIALE VILLAGE 3

4 Le village Au cœur de l événement Véritable lieu de rencontre et de rassemblement, le village départ de la Transat Jacques Vabre représente le cœur de l événement. Il sera ouvert tous les jours de 10h à 20h, avec deux nocturnes jusqu à 22h le vendredi 01 et le samedi 02 Novembre Durant les 10 jours de l événement, plus de visiteurs se relayeront sur les quais du bassin Paul Vatine pour admirer les bateaux de course. Ils pourront alors profiter de plus de m² de stands, 400 m² d information course, 700 m² de restauration, ainsi que de nombreuses animations réparties tout autour du bassin Paul Vatine. TJV ANS OFFRE COMMERCIALE VILLAGE 4

5 Le village Au cœur de l événement UN ÉVÉNEMENT AU CŒUR DE L ÉCONOMIE Zone de chalandise Docks Vauban Décathlon Facilité d accès 10 min du centre ville Sur l axe Paris Le Havre Proche de la gare SNCF UNE ÉCONOMIE AU CŒUR DE LA COURSE Village ouvert au public Espace commercial et d échange privilégié Animations quotidiennes pour le public Proche des bassins et des bateaux Bateaux de course (IMOCA, Multi 50, ) Vieux Gréements (Etoile du Roy, ) TJV ANS OFFRE COMMERCIALE VILLAGE 5

6 Le village Plan d implantation* Quai de la Réunion Allée commerçante Tente entreprise Tente sponsors Quai de la Martinique Relations Publiques Tente événement Bar de la Transat Quai des Antilles Cottage 5*5 * Plan non contractuel (voir Conditions Générales de Vente) TJV ANS OFFRE COMMERCIALE VILLAGE 6

7 Le village Plan d implantation* Quai de la Réunion Allée commerçante Tente entreprise Tente sponsors Quai de la Martinique Relations Publiques Tente événement Bar de la Transat Quai des Antilles Cottage 5*5 * Plan non contractuel (voir Conditions Générales de Vente) TJV ANS OFFRE COMMERCIALE VILLAGE 7

8 Les offres commerciales Des formules modulables pour répondre à vos besoins Situés au cœur du village et à proximité des bateaux, DP Events vous propose un espace entièrement dédié à la communication des professionnels. Des tentes arquées, homogènes et de qualité, notamment équipées de baies vitrées et d une partie du toit cristal, seront installées le long du quai de la Réunion. Dans ces structures, nous mettons à votre disposition plus de m² d espaces aménageables. En réponse à vos exigences, cet environnement porteur vous permettra de mettre en avant l image de votre entreprise et d y associer les valeurs de la Transat Jacques Vabre. Devenez donc acteur de la Transat Jacques Vabre 2013 en associant les valeurs de votre entreprise à celles véhiculées par un tel événement. Offre entreprises et professionnels : Prix/m²: 220,00 HT Votre location d espace comprend : - des cloisons bois habillées tissu en fond de stands et en séparation des autres exposants - de la moquette TJV ANS OFFRE COMMERCIALE VILLAGE 8

9 Nos services complémentaires Mise à disposition de notre savoir-faire DP EVENTS RÉALISE VOTRE STAND POUR VOUS Pour être assuré d avoir un espace conforme à vos exigences et qui s intègre parfaitement dans le village, nous vous proposons nos services d aménagement de stand. Fort d une expérience solide en la matière, nous mettons notre savoir faire à votre disposition pour réaliser un stand sur-mesure et en accord avec votre image: Nos prestations Conseil Simulation 3D Réalisation opérationnelle N hésitez pas à nous contacter pour une demande! Tarification sur devis. TJV ANS OFFRE COMMERCIALE VILLAGE 9

10 Relations publiques à terre : «Espace entreprises» Organisez des réceptions à destination de vos clients ou collaborateurs et profitez d une vue imprenable sur le bassin Paul Vatine et la flotte des bateaux concurrents (Petits déjeuners, réunions, conférences, repas assis, cocktails, salons privatifs... Une gamme complète d animations vient agrémenter votre événement) Le «bistrot des chefs» accueille des petits groupes pour les repas d affaires Adhérez au «club entreprises TJV» et faites partie du cercle privilégié des partenaires associés à l événement Relations publiques en mer Relations Publiques A terre, à quai, en mer Vivez l émotion de la course au large et assistez au départ en mer (Vedettes multi entreprises, vedettes privatisées, voiliers, vieux gréements, semi-rigides rapides ) Contact: Vincent DOUCHET - Chargé des relations publiques et du marketing local - vdouchet@tjv2013.org TJV ANS OFFRE COMMERCIALE VILLAGE 10

11 Charte et engagements Afin de garantir la qualité du village, le villagiste et l organisation seront attentifs à garder une homogénéité entre les différents acteurs. Ainsi, il vous sera demandé de respecter la thématique de la Transat Jacques Vabre, tout en vous laissant la liberté d afficher votre marque et vos couleurs. L événement s inscrivant dans un cadre de Développement Durable, vos actions devront elles aussi aller dans ce sens (tri des déchets, consommation électrique, ). Procédure d engagement: 1. Dossier d admission à compléter et à retourner au villagiste. Une attention particulière sera portée à la description de votre stand. La signature des conditions générales de vente est obligatoire. 2. Commission de validation de la candidature de l exposant par le villagiste et la direction de l événement. 3. Signature du dossier d admission par le villagiste et transmission d un exemplaire à l exposant. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans les conditions générales de ventes, ainsi que dans le dossier d admission. Un guide pratique de l exposant vous sera remis à l approche de l événement. TJV ANS OFFRE COMMERCIALE VILLAGE 11

12 Nous contacter DP Events Villagiste Contact commercial Thibault Parent TJV ANS OFFRE COMMERCIALE VILLAGE 12