OFFRE. Zurich, Event COP21 4 au 10 décembre Paris- Grand Palais. Service

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1 SWITZERLAND GLOBAL ENTERPRISE STAMPFENBACHSTRASSE 85 - CH-8006 ZURICH Votre contact Beat Kuster bkuster@s-ge.com Direct Zurich, OFFRE Pays cible France Service Event COP21 4 au 10 décembre Paris- Grand Palais

2 SOMMAIRE 1. SITUATION INITIALE OBJECTIF OFFRE CONDITIONS DE PAIEMENT ORGANISATION DU PROJET CONFIDENTIALITÉ CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE COMMANDE... 7

3 1. SITUATION INITIALE L Ambassade de Suisse en France offre aux clusters et entreprises l opportunité d exposer, du 4 au 10 décembre 2015, sur le thème des enjeux et des solutions climat, et notamment sur l empreinte environnementale des activités économiques de la planète. Dans le cadre de la 21ème Conférence des Parties de la Convention cadre des Nations Unies sur les changements climatiques, organisée cette année par la France, le Comité français pour le développement durable, le Comité 21, chef du projet, organise une exposition dont le but est de présenter aux professionnels et grand public le rôle que jouent le public et le privé dans la mise en place de solutions destinées à limiter l impact environnemental. Les visiteurs attendus sont le grand public et les professionnels le weekend, les professionnel la semaine sur invitation le matin et le grand public et les professionnels l après-midi. 2. OBJECTIF Pour les sociétés inscrites en qualité d exposants sous le pavillon suisse, SWITZERLAND GLOBAL ENTERPRISE et le Swiss Business Hub France proposent d accompagner les sociétés suisses et institutions dans leur démarche marketing et communication avant et pendant le salon COP 21. Prestations proposées Dans ce projet, S-GE et le SBH France peuvent fournir un ensemble de prestations en fonction des besoins : Organisation des invitations au pavillon suisse Elaboration d une longlist de clients potentiels Envoi de l invitation par courrier postal Envoi d et campagnes de relances Relances téléphoniques Organisation de rendez-vous B2B Des rendez-vous B2B peuvent être organisés par le Swiss Business Hub France pour les exposants qui souhaitent recevoir leurs clients ou partenaires pendant le salon. 3/8

4 Procédure de la campagne marketing Module 1 : Identification de clients potentiels Celle-ci est possible grâce à des bases de données et autres sources permettant l accès à des informations ciblées. La recherche est effectuée en fonction des critères de recherche établis par la société mandante (activité, savoir-faire, CA, localisation ). Ces contacts sont consolidés dans une «Longlist» qui pourra contenir jusqu à 500 entreprises en fonction des disponibilités de la base. De cette longlist, la société mandante pourra en retenir jusqu à 200 en fonction des critères de choix qu elle aura sélectionné. Critères de recherche disponibles: Région Savoir-faire Code de nomenclature d activité (NAF) Chiffre d affaires Nombre d employés Activité Rendu de la longliste Les informations restituées par la recherche se présentent comme ci-après: Module 2 : Mailing Un mailing est ensuite organisé auprès des entreprises sélectionnées. Ce mailing a pour but de présenter l entreprise mandante et son souhait de rencontrer l entreprise française. Le cas échéant, elle pourra profiter du mailing pour inviter son contact à une conférence qu elle organisera. Un questionnaire portera sur le souhait de l entreprise française à s entretenir avec un représentant de la société suisse présente sous le pavillon suisse (cf. Module 4 : Organisation des rendez-vous B2B). Le texte du courrier aura initialement été validé par la société mandante. Module 3 : Suivi et relances téléphoniques Cette étape est réalisée par le Swiss Business Hub France dans son intégralité. Il consiste à s assurer de la bonne réception du mailing par les entreprises et de s informer de l intérêt potentiel de visiter l entreprise pendant le salon COP21. Dans le cas d une réponse négative, le SBH France s enquiert sur la raison qui a poussé la société française à refuser l invitation de la société mandante. Module 4 : Organisation des Rendez-Vous B2B Les rendez-vous B2B sont organisés par le Swiss Business Hub France. Cette étape comprend l élaboration des fiches profil des entreprises françaises qui souhaitent rencontrer la société mandante ainsi qu un planning de rencontre basé sur maximum 5 rendez-vous. 4/8

5 3. OFFRE Nous vous remercions de l intérêt que vous manifestez pour nos produits et avons le plaisir de vous soumettre l offre suivante: France Prix CHF membre* Prix CHF non-membre Soutien Marketing Aide évenementielle COP21 Checked Long List - Distribution Partner Event Support - Mailing Event Support - Follow up Event Support - Meetings *En tant que membre de Switzerland Global Enterprise, vous bénéficiez d un rabais de 15 % sur nos prestations (mais pas sur les frais). Adhérez dès maintenant à Switzerland Global Enterprise et bénéficiez d un rabais de 15 % (mais pas sur les frais) sur les prestations de Switzerland Global Enterprise. Pour en savoir plus, cliquez sur Vous trouverez, ci-joint, le formulaire de demande d adhésion. 5/8

6 4. CONDITIONS DE PAIEMENT Paiement Délai de livraison Validité 80% à la commande 20% à 30 jours net à compter de la date de la facture finale Le délai de livraison est communiqué au client après confirmation de la commande, en fonction des spécificités locales et du carnet de commande de nos prestataires. Le délai de livraison court dès la réception de l acompte. La date limite d inscription est le 30 juillet S-GE se réserve le droit d annuler le projet dans le cas d une faible participation. Lorsque le client commande des services qui génèrent des frais (hôtel, transport, restaurant, etc.), et que ces frais sont avancés par S-GE, ils seront refacturés au client majorés de coûts administratifs de 2% (ces frais ne donnent pas droit à une réduction). Pour les projets qui dépasseraient le cadre des honoraires fixés, Switzerland Global Enterprise s engage à demander l approbation écrite du client avant la poursuite du projet. 5. ORGANISATION DU PROJET Pour mener à bien l objet de la présente offre, Switzerland Global Enterprise travaillera en collaboration avec les interlocuteurs suivants: Management du projet Partenaires du réseau Switzerland Global Enterprise, Zurich Beat Kuster Swiss Business Hub France Patrice Jacquier Il se peut que Switzerland Global Enterprise ait recours à des prestations de tiers dans le cadre de la réalisation de ce projet. 6. CONFIDENTIALITÉ Switzerland Global Enterprise garantit que les documents et informations qui lui seront confiés dans le cadre de cette collaboration seront traités en toute confidentialité. 7. CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE Par sa signature, l entreprise donne mandat à Switzerland Global Enterprise de réaliser le projet selon les conditions de la présente offre. Par sa signature, l entreprise confirme également avoir lu et accepte les conditions générales de vente de Switzerland Global Enterprise; celles-ci peuvent être téléchargées à l adresse Les CGV font partie intégrante de ce projet. 6/8

7 8. COMMANDE La date limite d inscription est le 30 juillet 2015 Société / Client Contact Rue NPA / Localité Téléphone Nous acceptons l offre datée du et passons commande du projet suivant: France Prix CHF membre* Prix CHF non-membre Soutien Marketing Aide évenementielle COP21 (marquer svp) Checked Long List - Distribution Partner Event Support - Mailing Event Support - Follow up Event Support - Meetings *En tant que membre de Switzerland Global Enterprise, vous bénéficiez d un rabais de 15 % sur nos prestations (mais pas sur les frais). Adhérez dès maintenant à Switzerland Global Enterprise et bénéficiez d un rabais de 15 % sur les prestations (mais pas sur les frais) de Switzerland Global Enterprise. Pour en savoir plus, cliquez sur Nous souhaitons adhérer à Switzerland Global Enterprise et profiter dès maintenant de tous les avantages liés au statut de membre, et déclarons accepter les statuts de S-GE ( (Les avantages mentionnées seront appliqués dès que Switzerland Global Enterprise aura confirmé notre adhésion). Veuillez cocher la case ci-contre pour manifester votre intérêt pour une adhésion et nous retourner la demande d adhésion ci-jointe dûment remplie et signée. Souhaitez-vous une autre adresse de facturation? Lieu et date: Signature des personnes autorisées: Prière de retourner un exemplaire dûment rempli et signé à: Switzerland Global Enterprise ExportHelp T Stampfenbachstrasse 85 F CH-8006 Zurich exporthelp@s-ge.com 7/8

8 Demande d adhésion à Switzerland Global Enterprise (S-GE) 1. Raison sociale et adresse: 4. Chiffres clés Raison sociale: Rue, no: Case postale : NPA / Ville: Contact: Fonction: Téléphone: Fax: www. 2. Inscription au Registre du commerce: Lieu et date: Année de fondation: Nombre d employés: Chiffre d affaires annuel: Part de l export dans le chiffre d affaires % 5. Cotisation annuelle selon chiffre d affaires jusqu à 5 millions: CHF jusqu à 50 millions: CHF 1' jusqu à 150 millions : CHF jusqu à 250 millions: plus de 250 millions: Collectivité publique: Association, holding: Fournisseur S-GE: CHF 1' selon accord selon accord selon accord selon accord 3. Faites-vous partie d un groupe de sociétés? oui Si oui, lequel? non J ai pris connaissance des statuts sous La confirmation d adhésion vous sera envoyée dès réception de cette demande. Lieu / Date Timbre et signature: Merci de retourner la demande d adhésion à: Switzerland Global Enterprise, Membres, Stampfenbachstrasse 85, CH-8006 Zurich ou member@s-ge.com Les données sur les membres sont conservées et utilisées à l interne par S-GE, ses bureaux régionaux et ses partenaires contractuels en Suisse et à l étranger à des fins d étude de marché. Lorsque ces données sont des généralités librement accessibles au public, elles peuvent être transmises à des tiers et publiées dans un environnement numérique par S-GE avec indication de la qualité de membre des entreprises qu elles concernent. L entreprise membre accepte que S-GE, ses bureaux régionaux et ses partenaires contractuels en Suisse et à l étranger lui fournissent, par lettre, par téléphone ou au moyen de techniques de télécommunication des informations concernant leurs activités ou le monde économique en général et ce pendant la durée de son adhésion ainsi qu après qu elle ait pris fin. De son côté, S-GE se conforme aux dispositions de la Loi sur la protection des données (LPD) et de la Loi contre la concurrence déloyale (LCD).