Formation Communication Web Utiliser des outils de publications de contenus Tutoriel SPIP

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1 Formation Communication Web Utiliser des outils de publications de contenus Tutoriel SPIP Le SPIP utilisé par le site des Francas Pays de la Loire, qu est ce que c est? Le SPIP est un système de publication pour Internet. C est un logiciel particulièrement attaché au fonctionnement collectif, au multilinguisme et à la facilité d emploi. Il peut être utilisé pour tout site internet, qu il soit associatif, institutionnel, personnel ou marchand. A quoi ca sert? Très simple d utilisation, le SPIP va vous permettre de préparer votre article afin qu il soit mis en ligne sur le site Internet des Francas Pays de la Loire. Grâce à son interface compréhensible par tous, vous allez pouvoir mettre en ligne votre article avec ses éventuelles photos. Et ce, même si vous n avez aucune connaissance en HTML (langage de programmation utilisé pour Internet) Pourquoi faut-il savoir s en servir? Aujourd hui, mettre en place des actions dans son association ne suffit pas. Il faut savoir les valoriser auprès des partenaires, en informer son public. Le site Internet des Francas est un outil à disposition des associations départementales. A quoi ca ressemble?

2 La barre de navigation Les grandes icônes : C est l accueil du SPIP. Vous y retrouverez les principales fonctionnalités. Accès au forum de SPIP Retrouvez tous les auteurs qui ont publiés des articles sur le site L aide officiel de SPIP Accès direct au site internet

3 Les principales petites icones : Navigation rapide : retrouvez les principaux outils, l arborescence du site et un aperçu des articles et brèves publiés ou en cours de publication. Agrandir ou réduire l interface du SPIP Changer la couleur de l interface du SPIP Se déconnecter du SPIP ou se réconnecter sous un autre compte Vous recherchez un article? Lancer la recherche avec des mots clés. Comment accéder au SPIP? Etape 1 : accéder au SPIP Entrer l adresse suivante dans votre navigateur web : Login : Entrez votre Identifiant : la première initiale du prénom et le nom tout en minuscule (pnom) ; puis validez.

4 Etape 2 : s identifier Mot de passe : Entrez votre mot de passe puis validez. Créer une brève pour le site de votre association? La page d accueil du site de l AD :

5 Les brèves sont représentées par les actualités départementales Les articles sont contenus dan la zone «Dans cette rubrique» Avec SPIP vous pouvez : - Ecrire des actus sous la forme de brèves - Modifier les pages de la zone «Dans cette rubrique» pour les actualiser La zone verte «A la une» affiche la dernière actualité départementale publiée sur le site. Une page affichant une actualité départementale : Ecrire une actualité pour le site de votre association départementale? Voici l ensemble de la démarche pour proposer à publication une actualité : 1. Collecter les informations 2. Vérifier les informations recueillies 3. Mettre en forme les informations dans une brève rédigée dans un traitement de texte 4. Copier le contenu de la brève dans la zone de texte «écrire une brève» 5. Mettre en forme la brève grâce aux raccourcis proposés par SPIP 6. Proposer à publication votre brève Avant de proposer une brève à publication pour le site Internet des Francas des Pays de la Loire. Il convient de respecter quelques règles de base.

6 Les brèves ont plusieurs formes. Elles peuvent être : - Annonces d événements organisés par les Francas pour le mois à venir - Annonces d événements organisés par les adhérents pour le mois à venir - Compte rendu d événements, d actions menées - Annonces d infos Francas (AG) - Vie du mouvement : annonce soirées des réseaux, soirées jeux - Infos à destination des formateurs - Communiqué de presse à relayer Fréquence de publication : 3 à 4 brèves par mois. Format des brèves : court, environ 1000 signes (espaces compris). Il est nécessaire d attacher de l importance à la rédaction et au style employé afin d être compréhensible par tous. Quelques règles à respecter dans la mise en forme de vos informations : Il faut utiliser : - Des phrases courtes ; - une ponctuation fréquente ; - un vocabulaire simple ; - des formes actives ; - des temps «présents» (absence de passé simple ) ; - des termes simples et concrets ; - des structures de phrases simples et linéaires. Il faut éviter : - les phrases longues et complexes ; - les tournures passives ; - l abstraction continue ; - l abus des adjectifs, des adverbes et des noms ; - le vocabulaire inutilement technique et non-expliqué. Vérifier vos informations : Règle de base : pour toute actualité, vérifier la validité des informations transmises dont notamment les infos pratiques (date, jour, orthographe des noms propres, des lieux, de l accès au lieu, tarifs ) En résumé : - Offrir une information claire et compréhensible au lecteur ; - Choisir une information en fonction de l intérêt du public visé ; - Votre information doit répondre à quelques principes réduits dans la loi : Pourquoi? Où? Quand? Qui? Comment?

7 Mettre en ligne votre actualité avec SPIP : Accéder à la page d accueil de SPIP en utilisant la procédure vu ci-dessus. Pour écrire une nouvelle brève destinée à être publié sur le site, cliquez sur l icône. S affiche une nouvelle page Indiquez la rubrique dans laquelle votre brève est destinée Donner le titre de votre brève. Il doit être concis et accrocheur pour inciter le lecteur à lire la brève. Ecrivez le chapeau de votre brève et écrivez le corps de votre brève. Il est fortement conseillé de l écrire auparavant dans un logiciel de traitement de texte.

8 Ajouter un lien hypertexte vers un site à visiter Le résultat : Enregistrez votre brève et proposez là à publication Les règles de mise en forme du texte : Utilisez cette barre d icône pour mettre en forme le texte. Pour cela sélectionner les caractères et cliquer ensuite sur l icône correspondante. Vous pouvez également ajouter d autres balises : Mettre le texte sélectionné en italique : {italique} Mettre le texte sélectionné en gras : {{gras}} Définir le texte sélectionné comme intertitre : {{{intertitre}}} Insérer une exergue : <quote> texte en exergue </quote> Insérer un lien hypertexte [texte à hypertexter-> Insérer une note de bas de page [[note de bas de page]] Mettre des guillemets : «guillemets». Attention SPIP ne met pas automatiquement d espace insécable avant et après les guillemets. Il faut donc les rajouter manuellement sinon c est une faute de typographie. Mettre des guillemets à l anglaise. Attention SPIP ne met pas automatiquement d espace insécable avant et après les guillemets. Il faut donc les rajouter manuellement sinon c est une faute de typographie. Insérer ce symbole car l oubli de l accent sur le «A» majuscule constitue une faute de typographie. Insérer ce symbole car l oubli de l accent sur le «E» majuscule constitue une faute de typographie. Insérer le symbole - Taille de texte plus grande pour constituer un chapeau : <big> texte de plus grande taille </big> - Taille de texte plus petite : <small> texte de taille plus petite </small>

9 Avant la phrase, insérer : -* Barre de séparation : Insérer 4 tirets : ---- Ajouter une image, un document : MAJ au 5 mai : un bug empêche l ajout d image et de document. Le tutoriel sera réactualisé sitôt le bug corrigé. Une fois le texte mise en forme et la brève validée, vous pouvez ajouter des images ou des documents. Cliquer sur «modifier cette brève» : Cliquer sur «Parcourir» pour sélectionner un fichier image à joindre. Attention les images doivent être de petites tailles pour être insérer sur le site. Elles ne sont pas réduites automatiquement. Il est alors nécessaire d ajuster leur taille dans un logiciel comme Gimp ou Photoshop.

10 Quelques exemples de brèves :