Rapport de stage en entreprise

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1 Rapport de stage en entreprise Logo et/ou photo de l entreprise Nom, prénom de l élève : Classe : 3 e Stage du : au : 2015 Ecole Place Saint-Pierre VIENNE Collège Impasse de l Eglise Sainte-Colombe Lycée Polyvalent Impasse de l Eglise Sainte-Colombe Lycée Professionnel Impasse de l Eglise Sainte-Colombe Enseignement Supérieur 1 cours Brillier VIENNE Lycée Hôtelier Château Bellerive Quai Frédéric Mistral VIENNE Nom de l entreprise : Adresse : Nom du responsable de stage : Fonction dans l entreprise : Téléphone : Etablissement d Enseignement Privé associé à l Etat Collège ROBIN VIENNE Page : 1/20 Correspondance : BP VIENNE Cedex Tél Fax robin.vienne@institution-robin.com Site internet :

2 SOMMAIRE Sommaire.. Page 2 Recommandations.. Pages 3-4 Présentation de l entreprise. Page 5 Localisation... Page 6 L entreprise et son environnement. Page 7 L entreprise et son personnel.. Pages 8-9 Organisation de l entreprise.. Page 10 Implantation de l entreprise. Page 11 Journal de bord... Page 12 Fiche métier.. Page 13 Bilan du stage... Page 15 Evaluation Page 16 Questionnaire parents Page 17 Remerciement. Page 18 Annexes. Page 19 Evaluation du rapport. Page 20 Collège ROBIN VIENNE Page : 2/20

3 RECOMMANDATIONS 1. Quelques conseils Du 16 au 20 mars 201 5, vous allez vivre quelques jours en entreprise. Nous avons souhaité mener cette première expérience, avec vous, élèves de 3ème, que nous jugeons aptes à saisir les diverses implications de ce stage et à en tirer le meilleur parti pour votre enrichissement personnel, votre information sur le monde du travail, voire un choix d'orientation. Nous estimons aussi que vous pourrez être les meilleurs «ambassadeurs» du collège pour nouer de fructueuses relations avec les organismes qui ont accepté de vous accueillir afin que ce principe soit reconduit et que ces relations puissent durablement s'établir. Les entreprises qui «jouent» le jeu méritent d'être remerciées. Elles accepteraient mal, comme nous, que vous perdiez votre temps et le leur en «touristes». Curieuses de noter votre motivation, votre «allant», elles apprécieront également votre préparation et l'exploitation que vous saurez en faire. Si, pendant votre stage, vous connaissez quelques difficultés, vous informerez immédiatement le secrétariat du collège, qui les appréciera et vous aidera à les résoudre. Nous vous assurons de notre pleine confiance et comptons sur vous pour donner le meilleur afin que cette action soit pleinement réussie et réellement profitable. 2. Les attentes de l entreprise Votre séjour en entreprise est porteur de l'image du collège. C est pourquoi nous vous rappelons de : soigner votre présentation, respecter les horaires du service qui vous accueille, prendre connaissance du règlement intérieur de l'entreprise, prendre connaissance des règles de sécurité dans l'entreprise. 3. La rédaction du rapport de stage a) Consignes pour la préparation : Un rapport de stage est un document écrit qui rend compte de votre expérience personnelle et de vos découvertes au cours de la semaine de stage passée en dehors du collège dans le monde du travail. Il sera exploité en fonction de l entreprise. En effet, certaines questions ne concernent peut-être pas l entreprise et d autres qui la concerneraient ne sont peut-être pas posées : à vous de les poser pour enrichir ce rapport. Il sera à rendre au professeur tuteur sous forme papier pour le vendredi 10 avril 2015, au plus tard. Il sera évalué et noté : la note obtenue et une appréciation figureront sur le bulletin du troisième trimestre. b) Avant le stage : Rédigez l introduction de votre rapport en précisant : la raison de ce stage, la façon dont vous l avez trouvé avec les démarches effectuées, les raisons pour lesquelles vous avez choisi ce stage, vos sentiments avant de commencer ce stage et vos attentes. Prévoyez une pochette à emporter sur votre lieu de stage avec votre rapport imprimé et un carnet pour noter au jour le jour vos découvertes, vos activités et vos impressions. Collège ROBIN VIENNE Page : 3/20

4 c) Pendant le stage : Ecrivez vos notes journalières chaque soir et n attendez pas la fin du stage : indiquez ce que vous avez fait et appris dans la journée. Montrez-vous curieux et posez le maximum de questions pour découvrir l ensemble des activités et des personnels. Essayez de recueillir des documents pour illustrer votre rapport. Choisissez l un des métiers de l entreprise pour le présenter de façon approfondie. Prévoyez une lettre de remerciement à remettre le dernier jour ou à envoyer après le stage à l entreprise. Vous ferez figurer cette lettre dans votre rapport. d) Consignes pour la présentation du rapport de stage : Le rapport sera saisi sous format informatique, imprimé en A4 (21 x 29 cm) et relié, les feuilles seront numérotées (pagination automatique) en lien avec le sommaire, En lien avec la validation de la compétence 4 du socle commun, vous joindrez en annexe tout document illustrant votre rapport. 4. Le plan du rapport : Votre rapport devra comporter : Une page de garde, un sommaire (penser à modifier le numéro des pages si besoin), une convention de stage (à scanner) une introduction précisant la raison du stage, les démarches et les difficultés pour le trouver, les raisons du choix de ce lieu de stage, la présentation et l organisation de l entreprise : situation, historique, nature, nombre d employés, activités principales, son organisation, le déroulement de votre semaine : racontez journée par journée les situations observées et les activités que vous avez menées, les tâches que vous avez effectuées, la découverte d un métier : réalisez une fiche-métier très précise. Avec son accord, vous vous intéresserez à un membre précis du personnel dans sa fonction au sein de l entreprise, un bilan personnel et une auto-appréciation : vous ferez part de vos impressions, vos sentiments, vos déceptions et satisfactions, vos découvertes, vous pourrez comparer avec le monde scolaire. Plus précisément, vous expliquerez en quoi ce stage a modifié ou non vos perspectives et s il vous a apporté une aide dans vos choix d orientation, la fiche d évaluation du maître de stage : page 16 à donner sous forme papier à votre maître de stage ; vous utiliserez ces feuilles dans votre rapport relié pour le professeur tuteur, le questionnaire parents : page 17 à donner sous forme papier à vos parents, vous utiliserez cette feuille dans votre rapport relié pour le professeur tuteur, une lettre de remerciements, des annexes : apportez un maximum de documents, photos, cartes, qui illustreront l entreprise et/ou le travail que vous y avez découvert voire effectué, la fiche d évaluation de votre rapport : cette page sera complétée par le professeur tuteur. 5. L évaluation du rapport de stage : Vous trouverez les critères d évaluation de votre travail à la dernière page de ce rapport. 6. Dernière recommandation : le droit à l image et la confidentialité : Pour faire des photographies ou des interviews, demandez au préalable l accord de la hiérarchie ainsi que des intéressés, pour des documents significatifs que vous désirez mettre dans votre rapport, demandez également l'accord de l'entreprise. Collège ROBIN VIENNE Page : 4/20

5 PRESENTATION DE L ENTREPRISE Quelle est la date de sa création? De quel type d entreprise ou d organisme s agit-il? Industrielle Artisanale Prestataire de services Commerciale Agricole Quels sont les produits commercialisés ou les services proposés par l entreprise? Scanner ici le LOGO de l entreprise Quel est son secteur d activité? Primaire Secondaire Tertiaire Quaternaire Indiquez la forme juridique de l entreprise (SA, SARL, SCP, EURL, ) Où se situe l entreprise? Est-elle autonome? Fait-elle partie d un groupe? Fait-elle partie d une administration nationale? Quels sont les biens ou les services proposés? Collège ROBIN VIENNE Page : 5/20

6 LOCALISATION Où se situe l entreprise? (plan à dessiner puis scanner ou imprimer via «Google map» ou autres) Quels sont les avantages et/ ou les inconvénients d une telle localisation? Collège ROBIN VIENNE Page : 6/20

7 L ENTREPRISE ET SON ENVIRONNEMENT Qui sont les principaux clients de l entreprise? Où se situent-ils? (région, pays ) Qui sont les principaux fournisseurs? Où se situent-ils? (région, pays ) Qui sont les principaux concurrents de l entreprise? Où se situent-ils? (région, pays ) Sous-traite-t-elle certains produits ou services? Si oui, lesquels? Est-elle sous-traitante d une autre entreprise? Si oui, laquelle? Collège ROBIN VIENNE Page : 7/20

8 L ENTREPRISE ET SON PERSONNEL Combien de personnes compte l entreprise? Répartition : % d hommes % de femmes Comment évolue l effectif de l entreprise ces dernières années? Quelles sont les perspectives d emploi? Quels sont les métiers exercés dans l entreprise ou dans les services? (Indiquez les qualifications et/ou niveau d études conseillés pour chacun d entre eux) L entreprise a-t-elle recours à la formation continue? Qui en bénéficie? Comment? L entreprise emploie-t-elle des apprentis? L entreprise emploie-t-elle du personnel intérimaire? Pourquoi? Collège ROBIN VIENNE Page : 8/20

9 Existe-t-il un règlement intérieur dans l entreprise? Si oui, le joindre dans la partie «annexes» Quels sont les horaires de travail? Quelles sont les périodes de vacances et leur durée? L entreprise possède-t-elle un comité d entreprise? Quel est son rôle? Y a-t-il un ou plusieurs syndicats? Lesquels? Y a-til des risques particuliers d accident dans l entreprise? Quelles sont les règles d hygiène et de sécurité à respecter? Collège ROBIN VIENNE Page : 9/20

10 ORGANISATION DE L ENTREPRISE Représentez la structure de l entreprise, en utilisant au choix le tableau ou l organigramme suivants : (vous n oublierez pas de vous mentionner sur l organigramme) Questions Nom du responsable Nom du service Qui dirige? Qui embauche? Qui est responsable de la comptabilité? Qui reçoit le courrier? Qui expédie le courrier? Qui achète? (matières premières, consommables ) Qui dirige la production? Qui vend? Qui démarche la clientèle? Qui intervient et répare? Qui s occupe de la sécurité? Exemple d organigramme ( à adapter à l entreprise) Direction NOM Service comptabilité NOM du responsable Service production NOM du responsable Service commercial NOM du responsable Collège ROBIN VIENNE Page : 10/20

11 L IMPLANTATION DE L ENTREPRISE Réalisez (ou insérez s il existe déjà) un plan de l entreprise, en précisant où se situent les différents services : direction, ressources humaines, accueil, secrétariat, comptabilité, bureau d étude et des méthodes, unités de production, zones de stockage, zones de déchargement / chargement, showroom, restaurant d entreprise. Collège ROBIN VIENNE Page : 11/20

12 JOURNAL DE BORD Racontez le déroulement de chaque journée ou d une journée type, en précisant les tâches accomplies, le matériel utilisé, les personnes rencontrées et leur fonction. Vous détaillerez également les éventuelles difficultés rencontrées et les compétences que vous avez exploitées. Vous pourrez utiliser un tableau de ce type : 1 er Jour 2 ème Jour 3 ème Jour 4 ème Jour 5 ème Jour Vous insérerez dans les pages suivantes des photos qui illustreront le déroulement de chaque journée. Collège ROBIN VIENNE Page : 12/20

13 FICHE MÉTIER INTERVIEW D UN PROFESSIONNEL Choisissez un métier exercé par une personne de l entreprise et rédigez une fiche descriptive précise : Nom de la personne interrogée : Sa fonction dans l entreprise : Quel est son parcours scolaire? Ses diplômes? Quel est son parcours professionnel? (entreprises et fonctions précédentes, évolution de carrière ) En quoi consiste le métier? En quoi est-il utile à l'entreprise? Quelles sont les compétences nécessaires ( savoir et savoir faire) pour pratiquer ce métier? Quelles sont les qualités personnelles (savoir être) nécessaires pour exercer ce métier? Collège ROBIN VIENNE Page : 13/20

14 Y a-t-il des compétences scolaires particulièrement souhaitables (expression écrite, orale, esprit scientifique, culture générale ) pour exercer cette profession? Y a-t-il des exigences physiques pour l'exercice de ce métier? Quelles sont les conditions de travail (horaires, déplacements, congés, relation avec le public, bureau, extérieur...) Y a t il un contrôle du travail? Pourquoi? Qui contrôle? Comment? Quel est le salaire de base d un débutant? Comment celui-ci peut-il évoluer? Quels sont les aspects les plus agréables et intéressants du métier? Ceux qui le sont moins? Ce métier est-il à conseiller à un jeune? Pourquoi? Collège ROBIN VIENNE Page : 14/20

15 BILAN DU STAGE Dressez un bilan de ce stage en détaillant ce que vous avez découvert, ce qui vous a surpris, ce que vous avez appris : Ce que j ai découvert Ce qui m a surpris Ce que j ai appris Ce stage vous a-t-il satisfait? Déçu? Expliquez pourquoi : Collège ROBIN VIENNE Page : 15/20

16 EVALUATION DU STAGE À compléter par le tuteur du stage Appréciation de stage établie par :.. de l entreprise À l attention de l élève :.. Adaptation à l entreprise Ponctualité Motivation pour le travail Initiatives personnelles Qualité du travail Intérêt pour la découverte de l entreprise Très bien Bien Moyen Insuffisant Observations du tuteur sur la découverte du monde du travail par le stagiaire et sur son comportement : Conseils pour progresser : Signature et cachet du responsable de l entreprise : Nom et signature du tuteur : Collège ROBIN VIENNE Page : 16/20

17 QUESTIONNAIRE PARENTS Votre enfant vient de terminer un stage d observation d une durée de 5 jours en entreprise. Pour nous aider à faire le bilan de cette expérience, nous vous remercions de répondre à ce questionnaire : 1. Votre enfant a-t-il manifesté de l'intérêt pour le stage et les activités proposées? OUI NON 2. Avez-vous eu l'occasion de discuter avec lui de ses journées en entreprise? OUI NON 3. Les objectifs du stage sont les suivants : Apporter une information sur le milieu du travail et l organisation des entreprises Découvrir une profession ou un poste de travail Apporter une expérience concrète à l enseignement Permettre à l élève de préciser son projet d orientation Pensez-vous qu ils sont atteints? Si non, pourquoi? 4. Quels sont selon vous les aspects positifs de ce stage? 5. Y a-t-il eu des problèmes ou des aspects négatifs? Si oui, lesquels? 6. Avez-vous des suggestions à nous proposer? Date : Signature des parents : Collège ROBIN VIENNE Page : 17/20

18 LETTRE DE REMERCIEMENT Insérez la copie de la lettre de remerciement adressée à l entreprise à l issue du stage. Collège ROBIN VIENNE Page : 18/20

19 ANNEXES Collège ROBIN VIENNE Page : 19/20

20 EVALUATION DU RAPPORT DE STAGE Correcteur :... Critères d évaluation Points Présentation de l entreprise / 1 Localisation / 1 L entreprise et son environnement / 1 L entreprise et son personnel / 1 Organisation de l entreprise / 1 Implantation (plan, photos et explications) Journal de bord (réponses développées et pertinentes, photos ) Fiche métier / 2 Bilan du stage (réponses approfondies et pertinentes) Lettre de remerciement / 1 Annexe (apports personnels) Soin général (rapport relié et paginé) Expression / 2 Implication, développements supplémentaires / 1 / 1 / 4 / 2 / 1 / 1 Note : / 20 Appréciation générale : Collège ROBIN VIENNE Page : 20/20