AWS-SIGNATURE Utilitaire de signature

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1 AWS-SIGNATURE Utilitaire de signature AWS-Signature est un parapheur électronique universel capable d'une part de signer tout type de document, et d'autre part de vérifier la ou les signatures d'un document signé. Utilise le standard de signature PKCS7

2 SOMMAIRE GENERALITES... 3 Accès personne publique... 3 Prérequis technique... 3 Les formats de fichier... 3 Type de fichiers supportés... 3 Format des fichiers de signature... 3 SIGNATURE DE DOCUMENTS... 4 Lancer l application de signature... 4 Selection des fichiers à signer... 5 Selection d un fichier... 5 Selection de plusieurs fichiers... 5 Signature de votre selection... 6 Co-signature d un document... 9 Signature principale :... 9 Co-signature... 9 VERIFICATION DE SIGNATURES Lancer notre application Selection des fichiers signés à vérifier Prérequis Selection d un fichier Selection de plusieurs fichiers Vérification de la validité des signatures... 11

3 Ce document vous explique étape par étape et de manière illustrée le fonctionnement de l outil de Signature développé par AWS. GENERALITES Accès personne publique Collectivité L accès se fait depuis votre votre Compte MPI menu Correspondance rubrique AWS-signature Ou depuis : Entreprise L accès se fait depuis votre compte entreprise menu Outils rubrique AWS-signature Ou depuis : Prérequis technique L utilisation de notre application de signature necessite JAVA Vous pouvez télécharger la derniere version de java à l adresse suivante : Lors de la signature de vos documents il est préférable que votre dossier comprenant les fichiers à signer ne soit pas sur votre réseau mais en local sur votre poste. Lorsque les fichiers sont en réseau, il est possible que l applet de signature soit très longue pour procéder à la signature des documents. Les formats de fichier Type de fichiers supportés Notre application vous permet de signer n importe quel type de document quel que soit sont format de fichier et sa taille. Format des fichiers de signature Notre application produit des fichiers p7s Il s agit d un fichier qui contient la signature électronique. Le fichier.p7s est associé à un document et porte le même nom auquel est ajoutée l extension.p7s. les deux sont indissociables si l on veux pouvoir vérifier la validité et l authenticité de la signature. La signature électronique garantit donc : - L'Authentification : (confirmation que le document est bien envoyé par la personne identifié) - L'Intégrité : (cohérence entre les données envoyées et celles reçues) - La non répudiation : (preuve fiable prouvant l'envoi des données par l'expéditeur) - La confidentialité : (protection contre toute tentation de piratage. Permet de préserver la confidentialité des échanges) Seules les personnes détentrices d un certificat délivré par une autorité de certification reconnue peuvent émettre des signatures électroniques considérées comme valides par les outils AWS. Par exemple un document Word qui s appelle document1.doc sera associé à un fichier de signature : document1.doc.p7s

4 SIGNATURE DE DOCUMENTS Lancer l application de signature Collectivité L accès se fait depuis votre votre Compte MPI menu outils rubrique AWS-signature ou directement depuis Entreprise L accès se fait depuis votre compte entreprise menu Outils rubrique AWS-signature ou directement depuis

5 Selection des fichiers à signer Selection d un fichier Pour sélectionner un seul fichier à la fois, utilisez le bouton "ajouter un ficher" Cliquez sur ajouter un fichier Une fenêtre du navigateur vous permettra d aller selectionner votre fichier à signer. Selectionnez le puis cliquez sur ouvrir. Selection de plusieurs fichiers Pour sélectionner à la volée un ensemble de fichiers, sélectionnez dans votre dossier d'origine les fichiers à signer puis faites un glisser / déposer dans la partie liste des fichiers sélectionnés. Pour ce faire, en plus de notre application de signature, ouvrez en parallèle votre dossier contenant le dossier et/ou les fichiers à signer. *Glissser/déposer : Cette technique consiste à cliquer sur votre dossier à l aide du bouton principal de la souris (le gauche en mode droitier, le droit en mode gaucher, ou le bouton unique), maintenir ce bouton enfoncé, et déplacer votre dossier vers la zone souhaitée et ne le relâcher que lorsque le pointeur a atteint sa cible. (L'exemple le plus classique consiste à glisser une icône placée sur votre écran pour la déposer sur l'icône représentant une corbeille à papier, et ainsi supprimer le fichier que l'on vient de déplacer.) Vous pouvez également faire un copier/coller de votre dossier (Ctrl C puis Ctrl V) ou de votre selection de fichiers à signer dans la zone liste des fichiers sélectionnés

6 Signature de votre selection Une fois votre sélection de fichier à signer effectué, la liste de vos fichiers doit apparaitre dans la zone liste des fichiers selectionnés, pour procéder à la signature de ceux-ci, cliquez sur «Signer la sélection» La liste de vos certificats installée dans votre magasin de certificat windows vous sera alors proposé. Sélectionnez votre certificat de signature dans cette liste puis cliquez sur «Suivant» CAS PARTICULIER : SI votre certificat n apparait pas dans la liste, cela signifie probablement qu il n est pas installé dans votre magasin de certificat. Il vous faudra alors l installer dans votre magasin de certificat. Sinon, vous pouvez également essayer d utiliser notre procédure de contournement en cliquant sur «selectionner un autre certificat»

7 Cliquez sur «Suivant» L application va vous demander de saisir le code PIN de votre certificat, saisissez le dans le cadre reservé à cet effet puis cliquez sur OK

8 Le processus de signature va se lancer document par document. Une fois signé votre document est indiqué comme tel : «Votre document a été signé. La signature a été vérifiée avec succès et est valide. Une fois tous vos documents signés, vous pourrez éditer un rapport de signature en cliquant sur «rapport» et/ou revenir à l écran de selection des fichiers en cliquant sur «Terminer» Lorsque tous vos documents auront été signés, les documents signés seront automatiquement rangés dans votre dossier avec les fichiers d origine. Dans notre exemple, nous avons bien les deux documents signés. Le fichier d origine (AE.pdf) est son fichier de signature (AE.pdf.p7s) sont indissociables et ne doivent pas être transférés l un sans l autre.

9 Co-signature d un document Dans certains cas particuliers, vous pouvez être amené à co-signer un document. Notre application vous permet de gérer la co-signature. Signature principale : Se référer aux explications ci-dessus pour signer votre document. Co-signature 1 - Transfert du document à co-signer Vous devez transferer à la personne devant co-signer un dossier comprenant le fichier d origine accompagné du fichier signé par vos soins 2- Signature du document par le co-signataire Pour signer le document, le co-signataire lancera notre application de signature et ira selectionner le fichier à signer dans le dossier contenant le fichier à signer et le fichier de la 1ere signature. Le co-signataire selectionnera alors le fichier d origine (c est à dire par exemple AE.pdf) Une fois signé, le dossier comportera donc deux signatures (AE.pdf.ps7 et AE.pdf.1.ps7)

10 VERIFICATION DE SIGNATURES Lancer notre application Collectivité L accès se fait depuis votre votre Compte MPI menu outils rubrique AWS-signature ou directement depuis Entreprise L accès se fait depuis votre compte entreprise menu Outils rubrique AWS-signature ou directement depuis Selection des fichiers signés à vérifier Prérequis Pour que notre application puisse vérifier la signature d un document, le fichier signé doit se situé dans le même dossier que le fichier d origine. Selection d un fichier Pour sélectionner un seul fichier à la fois, utilisez le bouton "ajouter un ficher" Cliquez sur ajouter un fichier Une fenetre du navigateur vous permettra d aller selectionner votre fichier signé à vérifier (celui portant l extension p7s). Selectionnez le puis cliquez sur ouvrir. Selection de plusieurs fichiers Pour sélectionner à la volée un ensemble de fichiers, sélectionnez dans votre dossier d'origine les fichiers signés à vérifier (ceux portant l extension p7s) puis faites un glisser / déposer* dans la partie liste des fichiers sélectionnés.

11 Une fois vos fichiers signés à vérifier sélectionnés cliquez sur «Vérifier les signatures» Vérification de la validité des signatures L application de verification des signatures va se lancer automatiquement et va verifier chaque signature. Lorsque l opération se sera déroulée, vous pourrez afficher un rapport de vérification de signature et le cas échéant l éditer. Cliquez sur terminer pour revenir à l écran de sélection des fichiers.