UNIVERSITE BORDEAUX MONTAIGNE - DÉPARTEMENT MMI

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1 UNIVERSITE BORDEAUX MONTAIGNE - DÉPARTEMENT MMI Projet Tuteuré - Deuxième Année Site de la RMMS de la Réole Etudiants : Menor Dimitri Lu Cong Sang Maxime Traveaux Olivier Nouvet Pierre Tuteur : M. Emery Commanditaire : M.Guindet ANNEE UNIVERSITAIRE [ Diffusion libre ] 1 / 10

2 Sommaire : Remerciements: Introduction:...3 I - Contexte du projet: La RMMS de la Réole : L équipe du projet: Objectifs et moyens à mettre en oeuvre:... 6 II - Le déroulement du projet: Le CMS Wordpress: Planification: Intégration et développement des services du site: Les difficultés rencontrés: III - Bilan:.10 2 / 10

3 Remerciements : Nous tenons à remercier l ensemble de l équipe enseignante pour les conseils et aides apportés, notamment M. Emery notre tuteur pour ses conseils en ce qui concerne les priorités et les prises de contact avec le commanditaire, M. Salmon pour les différentes aides apportées. Merci également au commanditaire M. Guindet pour les renseignements et les informations qu il nous a fourni tout au long du projet. Introduction : Ce projet à été mené dans le cadre de la 2e année de la formation MMI (Métiers du Multimédia et de l Internet). Il permet de mettre en application les compétences que l on a acquis en cours et ainsi avoir une expérience enrichissante où chacun a dû s'adapter aux autres pour mener à bien un travail de groupe. Il a pour but d évaluer notre capacité d adaptation face aux impératifs professionnels 3 / 10

4 I - Contexte du projet 1.1 La RMMS de la Réole La RMMS (Régie Municipale Multiservices) de la Réole est une entreprise locale de distribution aux activités multiples, elle fournit aux habitants de la Réole : l électricité, le gaz, l eau. La RMMS est composée de 22 personnes sous le contrôle des élus de La Réole par l intermédiaire du Conseil d Administration sous la présidence de Monsieur CASTAGNET et sous la direction de Monsieur GUINDET L objectif du projet est de mettre en place un site pour la RMMS afin de présenter les différents services qu elle propose ainsi que d intégrer des fonctionnalités supplémentaires telles que la consultation des factures en ligne, le paiement en ligne 4 / 10

5 1.2 L équipe du projet Etudiants Menor Lu Cong Sang Traveaux Nouet Rôles Gestion du thème et de sa mise en place, Intégrateur, Développeur des fonctionnalités demandées Gestion du thème et de sa mise en place, Intégrateur, Développeur des fonctionnalités demandées Intégrateur, Gestion de la planification et de la charte graphique, Recherche de plugins afin d ajouter des fonctionnalités. Gestion du thème, Intégrateur, Recherches de solutions développement. 5 / 10

6 1.3 Objectifs et Moyens à mettre en oeuvre Objectifs : - Recherche bibliographique sur le web - Recherche de thèmes existants adaptés pour le futur site internet - Définition du plan du site - Création complète du site internet - Présentation aux élus de la commune de La Réole du site internet de la Régie lors d un conseil d administration - Présentation à l ensemble du personnel de la Régie du site internet - Formation de 3 ou 4 agents chargés des mises à jour et de la maintenance du site internet - Etablissement d un guide succinct d utilisation d une agence clientèle en ligne à destination de nos usagers - Création du site internet à partir d un logiciel libre d accès comme par exemple WordPress Moyens : La RMMS possédait déjà - un hébergement chez 1&1 - ainsi qu un wordpress pré installé. - accepte d acheter un thème 6 / 10

7 II - Le déroulement du projet 2.1 Le CMS Wordpress Wordpress nous était imposé pour la création du site, nous avons commencés par tout désinstaller et réinstaller pour avoir quelque chose de propre car nous avions aperçu qu il y avait déjà des articles de tests brouillons ainsi que d autres tests de thème ce qui créaient quelques erreur. Nous avons également mis à jour wordpress à la dernière version stable disponible. Puis nous avons ensuite cherché sur différents sites les thèmes qui seraient susceptibles de correspondre à la RMMS et de plaire au commanditaire afin de lui proposer. 2.2 Planification 7 / 10

8 2.3 Intégration et développement des services du site Une arborescence du site nous était imposée, nous avons donc du nous adapter à celui ci et nous nous sommes répartis équitablement un nombre de page à intégrer. La consigne était de mettre exactement le même contenu que celui des sites concurrents, seulement cela n était pas possible pour cause de problème de référencement/black list mais aussi car certaines valeurs ne correspondaient pas à la RMMS de la Réole. Pour les services et fonctionnalités du site, nous avons essayé de traiter les plus prioritaires en premières. Au début nous nous sommes intéressés au fonctionnement de Wordpress car on connaissait ce dernier pour rédiger des articles, installer des plugins, etc mais on ne savait pas exactement comment cela fonctionnait. Ensuite nous avons essayé de travailler en local chacun de notre côté pour faire des tests, suivre des tutoriels sur internet. Puis nous avons mis en commun chaque chose que l on a réussi à faire, communiqué afin de les faire fonctionner ensemble. 8 / 10

9 2.4 Les difficultés rencontrées Comprendre la demande - C est un problème qui nous a fait perdre énormément de temps, à chaque fois on pensait savoir mais lors de la réalisation, la réponse du commanditaire était négative, on a donc du s y prendre plusieurs fois pour beaucoup de tâches. Travailler en équipe - La répartition des tâches s est effectuée selon les compétences / préférences de chacun, seulement cela ne s est pas réellement bien passé. Planifier le projet - Estimer la durée de chaque tâche n a pas été une chose facile pour un premier projet tuteuré de la réalisation d un site. Mieux se préparer - Nous avons quand même pas mal échangés avec le commanditaire, malheureusement cela n a pas suffit, donc il faudrait dans le futur prendre plus de rendez vous mais aussi bien préparer tout ce que l on a à récupérer ou demander. 9 / 10

10 III - Bilan Ce projet était un projet très ambitieux au vu des multiples tâches à effectuer malgré le fait que nous étions quatre, l organisation n a pas été au rendez vous et nous nous sommes rendus compte que la gestion de projet est réellement importante. Nous ne sommes vraiment pas satisfait du résultat du projet, nous espérons faire mieux la prochaine fois en évitant toutes les erreurs et problèmes que l on a rencontré au cours de ce projet. De plus, nous allons évidemment continuer le projet jusqu au bout car l implication quasi inexistante de certains membres du groupe n a pas permis au projet d être fini dans les temps. 10 / 10