VOTRE SEJOUR A ROME COMITE D ENTREPRISE DE LA BANQUE DE FRANCE CENTRE HOTEL CONTILIA 3* WEEK END DU 18 AU 21 OCTOBRE 2015 INFORMATIONS PRATIQUES

Transcription

1 VOTRE SEJOUR A ROME COMITE D ENTREPRISE DE LA BANQUE DE FRANCE CENTRE HOTEL CONTILIA 3* WEEK END DU 18 AU 21 OCTOBRE 2015 INFORMATIONS PRATIQUES Bonjour, nous vous remercions de vous être inscrit au voyage à Rome et vous souhaitons par avance un excellent séjour, aussi riche qu agréable! Nous vous transmettons dans ce document quelques informations autour de ce projet qui vous seront utiles VOTRE VOYAGE VOTRE HOTEL VOTRE SEJOUR INFORMATIONS DIVERSES 1 - VOTRE VOYAGE HORAIRES D AVION ALLER ET RETOUR : LE 18 OCTOBRE : Décollage aller : 6 h. 45. Arrivée à 8 h. 45 : Vol Vueling LE 21 OCTOBRE : Décollage retour : 18 h. 25. Arrivée : 20 h. 25 Vol Vueling 6253/ Rendez-vous à l hôtel à 14 h. 15 pour un départ à 14 h. 30. PIECE D IDENTITE : Les voyageurs se rendant en Italie, mineurs inclus, doivent être en possession d une carte nationale d identité ou d un passeport. 1

2 Une pièce d'identité en cours de validité est nécessaire. Si votre carte d'identité a été délivrée entre janvier 2004 et décembre 2013, sa durée de validité, pour les autorités françaises, a été prolongée automatiquement de 5 ans, mais la date de validité inscrite sur le titre ne sera pas modifiée. Toutefois, les autorités de certains pays ne reconnaissent pas cette extension de validité. De ce fait, si la date mentionnée sur votre carte d'identité est expirée, nous vous recommandons de voyager avec un passeport en cours de validité si vous en possédez un. Dans le cas contraire, vous pouvez vous munir du formulaire joint. LE 18 OCTOBRE DEPART EN AUTOCAR (OPTIONNEL) : Nous vous donnons rendez-vous pour un départ à : 0h30 de Bourges (parking du restaurant Léon de Bruxelles/proche péage d autoroute), 1h15 de Blois (parking Capciné), 1h15 de Vierzon (stade Robert Barran) 2h15 d Orléans (péage d Olivet) À ORLY : Vous aurez rendez-vous avec Marianne Gacon ( ) de MG Conseil, à 5 h. à Orly Ouest/ Hall 1, devant l entrée du comptoir d enregistrement de votre vol (Compagnie Vueling). Elle vous attendra avec un panneau «Banque de France Centre». Elle vous remettra vos cartes d embarquement aller et retour ainsi que votre mémo voyages. Puis, vous vous rendrez vers la dépose bagages si vous envisagez de mettre des bagages en soute, ce que nous vous recommandons. Un bagage en soute par personne 23 kgs maximum. Vous irez ensuite vers les filtres de police. IMPORTANT : A votre arrivée, votre billet aura déjà fait l objet d un enregistrement. A VOTRE ARRIVEE A ROME FIUMICINO AIRPORT : A votre arrivée à Rome Fiumicino Airport, vous retrouverez vos deux guides à la sortie de la zone bagages. Ils vous attendront avec un panneau «Banque de France Centre». Le rendez-vous sera fixé autour de 9 h.15/ 9 h. 30. LE TRANSFERT + TOUR DE LA VILLE : Afin de faciliter votre première approche de la ville, votre transfert sera enrichi d une découverte des principaux sites de la ville qui sera accompagnée des commentaires de votre guide. Vous découvrirez ainsi d emblée la physionomie de Rome ainsi que ses principaux monuments et artères majeures 2

3 Vous vous rendrez ensuite à l hôtel. Vos guides vous assisteront pour le check in. Compte tenu de votre heure d arrivée, vous ne pourrez pas accéder à vos chambres à ce moment là mais pourrez entreposer vos bagages dans un espace prévu à cet effet. RENDEZ-VOUS LE 21 OCTOBRE : Le 21 octobre, vous devez rendre votre chambre et faire le checking out avant 11 h. Vous pourrez entreposer vos bagages dans la bagagerie de l hôtel. Pour vous rendre à l aéroport, votre rendez-vous aura lieu à 14 h. 15 à l hôtel pour un départ à 14 h. 30. Les cars vous y attendront. Vous bénéficierez également d une assistance technique pour votre transfert. A Roma Fiumicino Airport, vous vous dirigerez vers la dépose bagages puis vers les filtres de police. Votre vol aura déjà été enregistré. Vous serez assistés par votre guide ainsi que par les agents de l aéroport. COORDONNEES DIVERSES : Accueil aéroport Roissy : Marianne Gacon : contact@mgconseil-events.com Coordonnées responsable du groupe : Benoît Chauvet : / Coordonnées guides : Remis le jour du départ. 2 - VOTRE HOTEL : L HOTEL CONTILIA 3* / POURQUOI NOUS AVONS CHOISI CET HOTEL? : Niveau de confort convenable : 3 * Très bonne localisation, dans le centre ville, Hôtel au prix abordable, dans une ville où le coût des hôtels est très élevé, Disponibilité pour les groupes, en période de haute saison. PRESENTATION DE L HOTEL CONTILIA 3* : Situé à seulement 200 mètres de la gare de Roma Termini, l'hôtel propose une connexion Wi-Fi gratuite dans les parties communes et un service d'étage disponible 24h/24. La basilique Sainte-Marie-Majeure se trouve à 3 minutes à pied. Toutes les chambres climatisées affichent un mobilier traditionnel. Elles disposent également d'une télévision par satellite à écran LCD, d'une salle de bains privative et d'un minibar (sauf 2). 3

4 Le petit-déjeuner est servi sous forme de buffet et des boissons sont disponibles au bar, ouvert toute la journée. La Via Nazionale, une rue comerçante très populaire, se trouve à 10 minutes à pied de l'hôtel. Le Colisée et la Fontaine de Trévi se trouvent à 2 stations de métro de la gare de Termini. 3 LE PROGRAMME CULTUREL DE VOTRE SEJOUR : 3-1 : POUR L ENSEMBLE DU GROUPE : LE 19 OCTOBRE AU MATIN : VISITE DE LA ROME ANTIQUE : VISITE DU COLISEE ET DU FORUM ROMAIN (Durée : 3 à 4 h.). IMPORTANT : L UNE DES DEUX ENTREES GRATUITES DE VOTRE ROMA PASS SERA UTILISEE POUR CETTE VISITE. 9 h. : Rendez-vous le matin avec vos trois guides dans le hall de l hôtel Contilia, Départ pour le Colosseum en métro, Visite du Colosseum et du Forum, Fin de la visite sur le site. 3-2 : LE 20 OCTOBRE AU MATIN : VISITE DE LA ROME BAROQUE (EN OPTION PERSONNES INSCRITES UNIQUEMENT) : Durée : 3 h. 9 h.30 : Rendez-vous le matin avec vos deux guides dans le hall de l hôtel Contilia, Départ pour le centre historique en métro, Piazza Navona, Eglise Saint Lugi, Panthéon, Fontaine de Trevi, Fin de la visite sur le site. 4

5 3-3 : LE 20 OCTOBRE APRES-MIDI : VISITE DU VATICAN. 14 h. : Rendez-vous avec vos deux guides à l entrée du Vatican (adresse précise indiquée en début de séjour), 14 h. 30 : Entrée au Musée du Vatican et à la Chapelle Sixtine (remise d écouteurs), 18 h. : Fin de la visite au Vatican. 3-4 : LE ROMA PASS : Vous disposerez d un Roma Pass valable trois jours. Il vous sera remis à votre arrivée dans le car. Celui-ci sera actionné dès le premier usage.important : L une des deux entrées gratuites sera utilisée pour votre visite commune du Colosseum + Forum, le lundi matin. Il est donc essentiel que vous la conserviez à cet usage! Le ROMA PASS, c est : Les transports bus ATAC et métro gratuits, + 2 premiers musées gratuits et coupe-file, + 40 autres musées à tarif réduit (sauf les musées du Vatican et musées privés), Un tarif réduit sur certaines expositions, Valable à partir de sa première utilisation (pas de son retrait), jusqu à minuit du 3e jour. 4 - L ASSURANCE A lire avec attention : Votre contrat d assurance est le le GRTE n AXA - Solution Groupe. Assurance multi risques dont : Assistance au voyageur, Frais médicaux et d'hospitalisation d'urgence à l'étranger. Les coordonnées à contacter en cas de problème sont le : (00 33) Pour bénéficier de l assistance rapatriement ou de la couverture des frais occasionnés par un problème sur place, le participant ou le tour leader doit IMPERATIVEMENT avoir le réflexe d appeler le plus tôt possible le plateau d assistance pour ouvrir le dossier et obtenir une prise en charge des dépenses même si celles ci sont peu élevées et ce, idéalement, avant que les dépenses aient été engagées. Il est également IMPERATIF d appeler le plateau avant toute hospitalisation. Il y un risque élevé de non prise en charge si le participant procède à sa propre organisation de la situation. Nous vous remettons, en pièce jointe, les conditions générales de votre contrat d assurance. PROFITEZ BIEN DE VOTRE SEJOUR A ROME! Remarque : Ce document vous sera remis le jour du départ. Il est donc inutile de l amener avec vous. 5