LE CONSEIL DES ARTS DE MONTRÉAL EN TOURNÉE SAISON NORMES DE VISIBILITÉ POUR LES ORGANISMES

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1 LE CONSEIL DES ARTS DE MONTRÉAL EN TOURNÉE SAISON NORMES DE VISIBILITÉ POUR LES ORGANISMES

2 En route vers la saison ! La saison marque le 30 e anniversaire du Conseil des arts de Montréal en tournée. 30 ans au cours desquels des organismes et des compagnies artistiques comme vous ont visité l une des salles des réseaux Accès Culture et ADICIM partout sur l Ile de Montréal. Nous sommes heureux de vous compter parmi les 50 organismes qui iront cette année à la rencontre des Montréalais avec les créations les plus récentes dans leur quartier. Au total ce sont plus de 70 propositions de productions riches et innovantes qui seront présentées au cours de la saison Pour donner de la visibilité et faire connaître notre programme, nous aimerions que le public puisse reconnaître la signature du Conseil des arts de Montréal en tournée. Pour ce faire, nous avons établi des normes de visibilité pour l ensemble des organismes avec lesquels nous avons le plaisir de collaborer durant la saison. Nous vous remercions de vous référer à ces lignes directrices qui sont fort simples et faciles à suivre. Vous trouverez également des exemples de publicité de spectacles présentés dans le cadre du Conseil des arts de Montréal en tournée auxquels vous pouvez vous référer lors de la préparation de vos outils promotionnels. En cas de doute, vous pouvez toujours communiquer avec la direction des communications du Conseil des arts de Montréal : Tania Orméjuste Directrice des communications (514) tormejuste.p@ville.montreal.qc.ca Nous vous souhaitons une très belle saison! 2

3 LE CONSEIL DES ARTS DE MONTRÉAL EN TOURNÉE NORMES DE VISIBILITÉ POUR LES ORGANISMES L appellation exacte à utiliser pour le programme de tournée est : Conseil des arts de Montréal en tournée Cette appellation est la signature officielle à utiliser pour souligner la contribution du Conseil pour l ensemble des activités reliées au programme de tournées. Le Conseil demande à tous les partenaires de la tournée d un spectacle, d un concert, d une exposition, d un film ou autres expériences artistiques de suivre les lignes directrices suivantes : Pour les imprimés et Internet La mention du Conseil des arts de Montréal en tournée doit apparaître dans TOUS les documents de promotion des activités présentées dans le cadre de ce programme : sites Internet, communiqués, invitations imprimées ou électroniques, publicités et tout autre support de promotion distribués aux citoyens (voir les libellés plus bas). Le logo du Conseil doit être sur tous les documents imprimés, les courriels ou sites Internet liés à la tournée en accordant la même importance visuelle qu aux logos des autres présentateurs (incluant l organisme), mais davantage que les autres commanditaires ou collaborateurs. Le logo du Conseil se présente sous deux formes : le logo régulier est le plus souvent utilisé alors que le petit logo, dont l écriture est plus lisible, s utilise dans les imprimés de petits formats (voir exemple 1). Il est à noter que le logo en couleurs doit être utilisé uniquement dans des impressions en couleurs et qu un logo noir et blanc est aussi disponible. Vous trouverez tous nos logos ici : Régulier Petit Lorsque l espace le permet, ajouter l adresse du site Internet du Conseil des arts de Montréal en tournée sur le matériel promotionnel : 3

4 Affiches et programmes (ne s applique pas aux expositions) L utilisation des gabarits pour les affiches et les programmes est obligatoire dans toutes les activités présentées. Les gabarits avec exemples et notes explicatives sont disponibles sur : L organisme est responsable de la production, de l impression et de la livraison aux diffuseurs des affiches et des programmes qui doivent être approuvés par le Conseil. Vous devez travailler avec un graphiste pour la réalisation de ce matériel (InDesign CS3 ou CS4). Ces dépenses sont calculées dans votre subvention. Si le service des communications, lors de l approbation, voit que les consignes graphiques ne sont pas respectées et/ou que le travail doit être refait en totalité ou en partie, vous aurez à présenter la facture originale reçue du graphiste embauché par vos soins. Approbation obligatoire des affiches et des programmes. Notez que l affiche doit être approuvée par le service des communications 30 jours avant la première présentation. Veuillez allouer un délai de 3 jours ouvrables pour chaque demande d approbation dans votre calendrier de production. Concours «Le Choix du public» Le carton de participation «Le choix du public» doit être inséré dans les programmes de spectacles (L insertion est habituellement réalisée par les organismes qui produisent les programmes et le carton est fourni par le Conseil). Pour les arts visuels, nous vous remercions de distribuer des cartons de participation au concours «Le choix du public» dans la salle d exposition. Ces cartons sont fournis par le Conseil. Notez que tous les commentaires recueillis dans le cadre de ce concours seront compilés et remis aux organismes concernés. Les libellés selon les activités du Conseil des arts de Montréal en tournée Le libellé de la mention se fait selon l exemple suivant : Le Conseil des arts de Montréal en tournée et [organisme] présentent [Titre de l activité] Pour les expositions, le libellé se fait selon l exemple suivant : [Titre de l exposition] est une exposition itinérante présentée par le Conseil des arts de Montréal en tournée, conçue et réalisée par [organisme] Libellé anglais de la mention : The Conseil des arts de Montréal en tournée and [organisme] present [Title of the activity] Libellé anglais de la mention pour les expositions : [Title of the exhibition] 4

5 is a touring exhibition presented by the Conseil des arts de Montréal en tournée, created and produced by [organisme] Approbation des affiches et programmes Annie Bérubé, chargée de projets, communication (514) aberube.p@ville.montreal.qc.ca Informations générales Tania Orméjuste, directrice des communications (514) tormejuste.p@ville.montreal.qc.ca EXEMPLES Utilisation du petit logo (l écriture est proportionnellement plus grosse) : Utilisation du logo régulier : Événement Facebook : 5

6 Site Web : 6