APPEL D OFFRES. Matériel promotionnel. Journées de la persévérance scolaire. (graphisme) 22 novembre 2012

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1 APPEL D OFFRES Matériel promotionnel (graphisme) 22 novembre 2012 Date limite de réception des soumissions : 30 novembre 2012 à 16 h 30

2 1. L organisation La Conférence régionale des élus (CRÉ) de l Abitibi-Témiscamingue est constituée en vertu de la Loi sur le ministère des Affaires municipales, des Régions et de l Occupation du territoire (article 21.5) et elle est l interlocutrice privilégiée du gouvernement du Québec en matière de développement régional. Sa mission consiste à promouvoir et à stimuler le développement économique, social, culturel et communautaire de la région et s'engage à offrir un encadrement propice à l'épanouissement des personnes et de leur milieu de vie, et ce, dans le respect des valeurs de l Abitibi-Témiscamingue. Plus précisément, la Conférence régionale œuvre au développement de la région, d abord en contribuant au développement de la compréhension des divers enjeux régionaux et en favorisant la concertation autour de ces enjeux. Par la suite, elle met en œuvre des actions liées à la communication et aux revendications, à la gestion de projets spécifiques ainsi qu à la gestion de fonds mis à sa disposition. Enfin, la Conférence régionale s est dotée d une Politique de gestion des ressources financières et matérielles. Cette politique exige, dans certaines situations, à procéder à des appels d offres publics. 2. Mise en contexte du projet Les sont un événement d envergure nationale. Toutes les régions du Québec préparent des activités et invitent leurs partenaires autant scolaires que communautaires à en faire autant. Donc, du 11 au 15 février 2013, le Québec sera teinté de vert et de blanc, les couleurs de la persévérance scolaire. 3. Projet Cette année, l Abitibi-Témiscamingue veut se démarquer en réalisant des affiches à l image des différentes clientèles étudiantes de la région. Les affiches devront convenir autant à la clientèle du primaire qu universitaire. Pour ce faire, un découpage de photos présentant autant des enfants, des adolescents que de jeunes adultes sera utilisé dans la composition de l affiche. On devra aussi y retrouver l adresse du site Web ( ainsi que le slogan «La réussite éducative, c est l affaire de tous!» Ces affiches devront perdurer dans le temps afin que le comité puisse les utiliser chaque année lors des. De plus, le comité local du secteur Abitibi désire utiliser l image pour la confection de leurs oriflammes de la persévérance qui seront installées au centre-ville d Amos tout au long du mois de février. Appel d offres Matériel promotionnel (graphisme et impression) 1

3 Un guide d animation sera fourni afin d en modifier le graphisme pour le mettre aux couleurs d Action réussite (voir le site Web). Ce guide sera uniquement disponible sur le site Web, donc ne nécessite aucune impression Livrables Éléments Quantité Particularités Guide d animation 1 Modifier le graphisme du guide d animation fourni dans le but de le mettre sur le site Web. Affiches 700 Affiches de format 24 x 36 ou une mesure semblable selon les équipements. Papier glacé, vertical 200 Affiches sur vinyle Durée : environ 1 an Grandeur : 5 x 7 pouces pour fenêtres Ou 24 x 36 pour plancher Parapost 2 Les Parapost devront être à l image de l affiche Échéanciers Les soumissions devront être livrées au plus tard le vendredi 30 novembre 2012, 16 h 30. La livraison des objets promotionnels devra être faite au plus tard le 14 janvier Une pénalité maximale de 5 % du contrat total pourra être prévue, par semaine de retard, après la date de l échéancier final Précisions Tout le soutien administratif nécessaire à la réalisation du mandat ainsi que les services comme photocopies ou impressions sont la responsabilité du contractant. Appel d offres Matériel promotionnel (graphisme et impression) 2

4 4. Critères de sélection et pondération La liste ci-dessous sert de guide permettant d analyser les différentes propositions et à faire un choix : respect de l appel d offres et des éléments exigés; expertise des personnes affectées au mandat; coût; impact de la réalisation du mandat sur l économie et l expertise de l Abitibi- Témiscamingue; qualité de l approche; capacité. 5. Contenu de la proposition Votre proposition devra contenir les points suivants : le prix pour le graphisme du guide d animation et de l affiche; le prix pour l impression des affiches en papier et en vinyle; le prix pour les Parapost. 5.1 Méthodologie utilisée Votre proposition devra être rédigée de façon précise et détaillée pour atteindre les objectifs poursuivis par le mandat et devra comprendre l équipe d experts qui réalisera le mandat, l allocation des ressources détaillées, le budget détaillé et l échéancier de travail. 6. Autres renseignements La Conférence régionale ne s engage à accepter aucune offre ni à payer des frais autres que ceux mentionnés dans le présent document. La Conférence régionale peut refuser une soumission, même si elle n a reçu qu une seule offre. La Conférence régionale se réserve le droit de ne pas accorder le mandat. 7. Date de dépôt de l offre de services L offre de service devra être acheminée au plus tard le vendredi 30 novembre 2012, 16 h 30. Appel d offres Matériel promotionnel (graphisme et impression) 3

5 8. Personne-ressource Pour tout renseignement additionnel ou pour déposer votre offre de services : Josée LeBlanc Agente de développement Conférence régionale des élus (CRÉ) de l Abitibi-Témiscamingue 170 avenue Principale, bureau 102 Rouyn-Noranda (Québec) J9X 4P7 Téléphone : Télécopieur : Appel d offres Matériel promotionnel (graphisme et impression) 4

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