EXERCICE N 5. Notions abordées : Créer une rupture personnalisée. Créer un titre à l aide du maître/section et d une formule

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1 EXERCICE N 5 Notions abordées : Créer une rupture personnalisée Créer un titre à l aide du maître/section et d une formule Trier puis masquer un objet Astuce Viviane Demay/DEPP-CISAD Octobre 2014

2 N.B. : Toutes les fonctionnalités présentées dans cet exercice sont décrites dans le document «Support de cours de la BCP Partie I Présentation des fonctionnalités de WebIntelligence Rich Client version XI»

3 EXERCICE N 5 QUESTION Quelles études suivent, à la rentrée 2013, les élèves qui viennent de 3 ème générale? Répartition par académies. Démarche : 1/ Quel est le thème et l année? 2/ La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème et à cette année? 3/ Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question? 4/ Quelle est la population concernée? Exercice 5 page 1

4 CORRECTION de l exercice n 5 Attention : la réponse à cette question n est valable que pour les élèves qui sont restés dans le champ du système d information SCOLARITE, c est-à-dire qui sont restés dans le second degré ministère de l éducation nationale ou le post-bac. I - Démarche 1/ Thème : l origine scolaire des élèves du second degré Année : / OUI : l univers «élèves 2D - l origine scolaire» Rentrée scolaire = l univers «élèves 2D - l origine scolaire» contient la rentrée scolaire / Eléments du résultat : les académies, la formation de l année précédente, la formation de l année en cours et le nombre d élèves. 4/ Sous-population : la formation de l année précédente : 3 ème. générale. Exercice 5 page 2

5 II Sélectionner l univers correspondant au thème A l ouverture de Webi Rich Client, cliquer l univers Elèves 2D - les langues vivantes si il s affiche dans la liste et aller directement au paragraphe III ou cliquer sur «Rechercher d autres sources de données» : Cocher «Univers» et cliquer sur Exercice 5 page 3

6 Sélectionner l univers Elèves 2D - l origine scolaire et cliquer sur III - Où trouver les éléments du tableau? Eléments Objet correspondant Classe de l objet Les académies «Académie Lib L (ou C)» Données géo de l étab année N La formation d origine «Mef Bcp 4 Origine Lib L (ou C) La formation année précédente Formation suivie année N-1 La formation en cours «Mef Bcp 4 Lib L (ou C)» La formation de l année en cours le nombre d élèves «Nombre d élèves» Statistiques Pour connaitre le contenu des objets de cet univers, se reporter au document sur le thème Les élèves par formation et par origine scolaire IV - Quelle est la sous-population? Sous-population Objet correspondant Classe de l objet 3ème générale «Mef Bcp 4 Origine» 2116 La formation année précédente Formation suivie année N-1 Exercice 5 page 4

7 V - Elaboration de la requête Construire la requête 1/ Insérez les objets du tableau «Académie Lib C», [«Mef Bcp 4»], «Mef Bcp 4 Lib C», [«Mef Bcp 4 Origine Lib C» ], «Nombre d élèves» dans la partie «Objets du résultat» : L objet «Mef Bcp 4» correspondant au code de l objet libellé n est pas obligatoire. Il servira seulement à trier les formations dans le rapport. L objet «Mef Bcp 4 Origine Lib C» n est pas non plus nécessaire dans la mesure où une seule formation (3 ème générale) est choisie. Il servira seulement à l affichage dans le rapport. 2/ Filtres de la requête 1ère condition : Faire glisser l objet «Mef Bcp 4 Origine» dans la partie «Filtres de la requête» a. Conservez l opérateur par défaut : b. Ouvrez la liste des opérandes en cliquant sur Et sélectionner l opérande «Valeur(s) de la liste» Exercice 5 page 5

8 Sélectionner dans la liste, le code correspondant à la 3ème : «2116» et cliquer sur Cliquer sur 2ème condition : Ajouter une condition sur la Rentrée scolaire 2013 Cliquer sur Exercice 5 page 6

9 Résultat obtenu : (début du rapport) (fin du rapport) Pour naviguer de page en page, utiliser les boutons de navigation en haut à droite dans la barre d outils «Navigation dans les pages» : Exercice 5 page 7

10 VI - Mise en forme du tableau 0H Créer une rupture personnalisée Le but est de créer une rupture sur l objet Académie Lib C permettant de supprimer la répétition du nom des académies sans séparation entre elles (différe de la rupture par défaut, qui sépare automatiquement par une en-tête et un pied de rupture) 1/ Sélectionner la colonne contenant les académies. 2/ Dans le menu, sélectionner «Insérer Rupture» ou cliquer sur dans la barre d outils «Reporting» 3/ Dans l onglet «Propriétés» à gauche, une section «Ruptures» est créée automatiquement : 4/ Décocher l en-tête de rupture, le pied de rupture 5/ Cocher Centrer les valeurs sur la rupture Cette opération a supprimé toutes les en-têtes. Pour conserver une en-tête en début de tableau, modifier les propriétés du tableau : 1/ Sélectionner le tableau à l aide du curseur obtenu sur en se positionnant sur le bord du tableau : 2/ Dans les propriétés à gauche, dans la catégorie «Affichage», cocher la case «Afficher les entêtes du tableau» : Exercice 5 page 8

11 Résultat après création de la rupture personnalisée : 1H Créer un titre à l aide du maître/section et d une formule A - Tout d abord, il faut créer le maître/section : Sélectionner la colonne «Mef Bcp 4 Origine Lib C» faire glisser la colonne à l extérieur du tableau, jusqu à obtenir une info-bulle «Déposer ici pour créer une section» : OU A l aide du clic droit sur la colonne Mef Bcp 4 Lib C, cliquer sur «Définir comme section» : Exercice 5 page 9

12 B - Créer la formule dans la cellule de la section : Pour modifier le contenu, ouvrir l éditeur de formule : Positionner le curseur sur la cellule «maître», puis cliquer sur dans la barre d outils «Reporting» Cliquer sur de la barre de formule : Puis, à l aide de cet éditeur, entourer l objet Mef Bcp 4 Origine Lib C avec du texte entre guillemets : Saisir le texte "Où vont les élèves de" après le signe «=». Double-cliquer sur l opérateur de concaténation «+» Après l objet «[Mef Bcp 4 Origine Lib C]», double-cliquer de nouveau sur l opérateur de concaténation «+» Saisir un point d interrogation entre guillemets. Cliquer sur OK. Une formule commence TOUJOURS par le signe = Résultat dans la cellule maître : (Agrandir éventuellement la cellule maître à l aide de la double flèche : ) Avantage : si la requête est modifiée et exécutée avec d autres codes du «Mef Bcp Origine 4», la formule se mettra à jour automatiquement. Exercice 5 page 10

13 Résultat obtenu : Exercice 5 page 11

14 2H Trier puis «masquer» un objet La variable Mef Bcp 4 (code) a été ramenée uniquement dans un but de tri logique des formations. En effet, le code de cette nomenclature est significatif et si on l insère dans un tableau, il permet d afficher les formations triées logiquement et non pas par ordre alphabétique des libellés. Mais une fois le tri effectué, si l on souhaite enlever cette variable du tableau pour une question de présentation, sa suppression entraîne également la suppression de son tri. La solution est de «masquer» la variable : Il n est plus possible de masquer une variable dans un tableau, depuis la version XI de Business Objects. La seule possibilité est de trier sur l objet puis de réduire la colonne jusqu à son minimum pour éviter l affichage de l objet code. Dans un premier temps, il est impératif d appliquer un tri sur cette variable : Cliquer dans le tableau, sur la colonne qui contient «Mef Bcp 4» et dans la barre d outils «Reporting», cliquer sur le bouton de tri descendant (ou autre) : Effacer le contenu de la colonne : Dans l onglet «Propriétés» de la colonne, mettre à 0 la largeur dans la catégorie «Affichage» : Par défaut, la colonne s affiche avec une largeur de 0,11 cm. Exercice 5 page 12

15 Résultat en cas de récupération des données dans Excel «Fichier Enregistrer sous Excel» Sous Excel, la colonne vide est présente et il suffit de la supprimer. Le tri est conservé. SOUS WEBI : SOUS EXCEL : Exercice 5 page 13

16 ASTUCE En mode Affichage Page, on constate que les ruptures sont parfois à cheval sur 2 pages. Page 1 : Page 2 Résultat en cas d impresssion : L académie de Bordeaux est coupée par le changement de page. Pour éviter ce phénomène, il suffit de modifier les paramètres de la rupture, en précisant, «Eviter les sauts de page dans le tableau». Sélectionner au préalable la colonne contenant la rupture. Exercice 5 page 14