Mission SANTE 3. Rapport final. Appui au développement d un outil d interface à l exploitation des données des enquêtes annuelles

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1 MINISTERE DE LA SANTE DIRECTION DES ETUDES ET DE LA PLANIFICATION Appui au Renforcement des Capacités Statistiques au Burkina Faso 8 ACP BK 40 Mission SANTE 3 Rapport final Appui au développement d un outil d interface à l exploitation des données des enquêtes annuelles Présenté par : Benjamin NANEMA : consultant Octobre 2006 Rapport Mission Santé 3 DEP/Santé

2 Table des matières 1. INTRODUCTION CONTEXTE GÉNÉRAL ET JUSTIFICATION OBJECTIF DE LA MISSION METHODOLOGIE ANALYSE DE L EXISTANT DESCRIPTION DES TRAVAUX DE LA MISSION Au niveau des annuaires disponibles Au niveau des autres annuaires Au niveau de l interface d exploitation des données REMARQUES ET SUGGESTIONS... 7 Rapport Mission Santé 3 DEP/Santé 2

3 1. Introduction 1.1 Contexte général et justification Le Système National d Information Sanitaire de la Direction des Etudes et de la Planification du Ministère de la Santé a la charge de produire les données statistiques sanitaires tant au niveau public que privé. Les procédures suivantes sont utilisées en vue de mettre à la disposition des acteurs intéressés les données statistiques : - Chaque district sanitaire et chaque centre hospitalier collectent les données sous forme de rapport (rapport mensuel) qu il transmet au niveau du district ou de la DEP ; - Les fiches trimestrielles des districts et des centres hospitaliers sont saisies et compilées à la DEP afin de produire l annuaire statistique. La DEP s est dotée d applications informatiques pour la saisie et le traitement de ces données ; il s agit : - Du PNDS : cette application a été développée sous ORACLE mais elle n a pas pu être mise en exploitation à la DEP ; - de RASI : les fiches sont saisies sur cette base de données développée sous ACCESS. Le RASI présente des insuffisances car il ne permet pas de calculer les indicateurs souhaités. Les données saisies sont extraites sous Excel pour les calculs et ensuite transférées sous Word pour la production définitive de l annuaire ; - de BIS : c est une base de données sous ACCESS qui était destinée à produire les différents indicateurs en fonction des besoins des partenaires. Cette base de données n est pas opérationnelle ; - de la carte sanitaire : c est une base de données qui devrait permettre de compiler les annuaires de plusieurs années et de produire les statistiques en série pour les différents acteurs. Cette base de données n est toujours pas validée depuis 2005 et donc non opérationnelle. Ces applications et outils de traitement (Excel et Word) ne permettent pas aujourd hui de disposer des données statistiques en série adaptées aux besoins des utilisateurs. Rapport Mission Santé 3 DEP/Santé 3

4 Partant de ce constat, la DEP, en collaboration avec le Projet d Appui au renforcement des capacités statistiques, a initié une mission de développement d une application permettant de palier à ces insuffisances. 1.2 Objectif de la mission La mission a pour objectif d appuyer la DEP du Ministère de la Santé à développer un outil d interface pour l exploitation des données des annuaires statistiques afin de faciliter l édition des tableaux et publications basés sur les variables et indicateurs disponibles. Rapport Mission Santé 3 DEP/Santé 4

5 2. Méthodologie 2.1 Analyse de l existant La première phase de la mission a consisté à s entretenir avec les personnes ressources afin de clarifier les objectifs de la mission et de recueillir les bases de données et les fichiers Excel et Word. De l analyse de ces outils, il est ressorti qu une interface ne pouvait pas être réalisée sur les bases de données existantes car le RASI inachevé ne comporte pas les données de plusieurs années et le BIS n était pas exploitable. La carte sanitaire n est pas encore validée pour s assurer de la qualité des données qui s y trouve. Par ailleurs, les fichiers Excel et Word ne comportent que des données annuelles mais par ailleurs ils ont des structures différentes d une année à l autre. 2.2 Description des travaux de la mission La solution retenue a consisté à utiliser les fichiers des annuaires sous Word pour créer une base de données multi annuelle sur laquelle s appuiera l interface d utilisation simple. Pour parvenir à cette solution, les activités suivantes ont été menées : Au niveau des annuaires disponibles La mission a exploité les annuaires 2003, 2004 et Le travail a consisté aux tâches suivantes : - Codification des régions et des districts - Codification des différents indicateurs Accouchement ; Avortement ; Population ; Personnel Infections sexuellement transmissibles ; Vaccination Activités curatives des formations sanitaires ; Consultations externes et hospitalisations dans les formations sanitaires Activités prénatales Rapport Mission Santé 3 DEP/Santé 5

6 Etc. - Réorganisation des fichiers Word - Exportation des tableaux de Word vers Excel - Copier les données de Excel vers les tables sous Access - Création des requêtes de traitement des données Requête de création ; Requête d ajout ; Toutes ces requêtes ont été rassemblées dans une macro. - Création des cubes OLAP Le travail de création de cubes OLAP a été faite à partir des tables de la base de données. Les cubes OLAP associent des requêtes et des fichiers Excel tableaux croisés dynamiques - Création d une base de données finale avec l interface utilisateur Au niveau des autres annuaires Afin de pouvoir intégrer les statistiques des années précédentes, il a été créé des formulaires de saisie des données Au niveau de l interface d exploitation des données L interface d exploitation des données est l application finale qui sera utilisée par les différents acteurs. Cf «manuel d utilisation» pour les procédures d exploitation de l interface pour l exploitation des données statistiques. Rapport Mission Santé 3 DEP/Santé 6

7 3. Remarques et suggestions Le déroulement de la mission a connu quelques difficultés : L inexistence d une base de données définitive pour créer une interface avec des données en série Un temps de travail extrêmement bref pour la réalisation de la mission Des problèmes liés à l exploitation des documents Word Afin de disposer des données en série dans cette base de données, nous suggérons que les techniciens de la DEP du Ministère de la Santé s en approprient. Ils pourront alors intégrer les données des autres annuaires en utilisant le module de saisie associé. Rapport Mission Santé 3 DEP/Santé 7

8 MINISTERE DE LA SANTE DIRECTION DES ETUDES ET DE LA PLANIFICATION Appui au Renforcement des Capacités Statistiques au Burkina Faso 8 ACP BK 40 Mission SANTE 3 Appui au développement d un outil d interface à l exploitation des données des enquêtes annuelles Présenté par : Benjamin NANEMA : consultant Octobre 2006

9 Table des matières 1- CARACTÉRI STIQUES REQUISES PROCÉDURE D INSTALLATION OUVERTURE DE L APPLICATION SAISIE DES DONNÉES ACCOUCHEMENT AVORTEMENT CONSULTATIONS EXTERNES ET HOSPITALISATIONS (CONS_EXTERNE_HOSP) ACTIVITÉS CURATIVES DES FORMATIONS SANITAIRES (CONSULTATION FS) CONTRACEPTION ACTIVITÉS PRÉNATALES (COUV_PRÉNATALE) SURVEILLANCE NUTRITIONNELLE (NUTRITION) PERSONNEL POPULATION COUVERTURE VACCINALE (VACCINATION) INFRASTRUCTURES INDICATEURS PAR DISTRICT POPULATION INFRASTRUCTURES PERSONNEL ACTIVITÉS DE SANTÉ MATERNELLE CONTRACEPTION SURVEILLANCE NUTRITIONNELLE ACTIVITÉS CURATIVES DES FORMATIONS SANITAIRES INFECTIONS SEXUELLEMENT TRANSMISSIBLES MALADIES D INTÉRÊT SPÉCIALES CONSULTATION EXTERNE ET HOSPITALISATION VACCINATION INDICATEURS PAR RÉGION Rapport Mission SANTE 3 DEP/Santé 2 Manuel d utilisation

10 1- Caractéristiques requises Les caractéristiques minimales requises pour une meilleure utilisation de l application sont : Un PC pentium II ; Un disque dur de 4 GO Une RAM 64 MO Access Procédure d installation La procédure d installation consiste à copier le répertoire STAT SANTE 3 sur la racine du disque local C:\. 3- Ouverture de l application Pour ouvrir l application, il suffit d exécuter la base de données Stat santé qui est dans le répertoire STAT SANTE 3. Lorsque vous exécutez l application, l écran d accueil suivant s affiche. Lorsque l utilisateur clique sur, l application sera fermée. Mission Santé 3 3 Manuel d utilisation

11 Lorsque l utilisateur clique sur principal suivant s affiche et se présente comme suit :, l écran du menu 4- Saisie des données La saisie des données permet de saisir les données statistiques à partir des annuaires non intégrés ou de corriger les erreurs des données déjà saisies. Lorsqu on clique sur cette option l écran suivant s affiche avec deux zones de liste (année et région) et une liste déroulante (rubrique): Mission Santé 3 4 Manuel d utilisation

12 Toute saisie ou modification se fait en sélectionnant l année concernée, la région et la rubrique correspondante : La liste des rubriques se présente comme suit : 4.1 Accouchement Lorsque la rubrique «accouchement» est sélectionnée, l écran de saisie correspondant s affiche avec la liste des districts de la région sélectionnée : Mission Santé 3 5 Manuel d utilisation

13 Lorsqu on sélectionne le district, soit les données s affichent pour modification ou consultation, soit les champs vides s affichent pour la saisie. Une fois la saisie ou la modification terminée, cliquer sur le bouton «Fermer» pour retourner à l écran précédent. NB : Le fonctionnement des autres rubriques est identique à la rubrique «Accouchement». 4.2 Avortement L écran de saisie de la rubrique «Avortement» se présente comme suit : Mission Santé 3 6 Manuel d utilisation

14 4.3 Consultations externes et hospitalisations (Cons_externe_hosp) L écran de saisie de la rubrique «Consultations externes et hospitalisations» se présente comme suit : 4.4 Activités curatives des formations sanitaires (Consultation FS) L écran de saisie de la rubrique «Activités curatives des formations sanitaires» se présente comme suit : Mission Santé 3 7 Manuel d utilisation

15 4.5 Contraception L écran de saisie de la rubrique «Activités curatives des formations sanitaires» permet de saisir l utilisation des méthodes contraceptives. Cet écran se présente comme suit : Mission Santé 3 8 Manuel d utilisation

16 4.6 Activités prénatales (Couv_prénatale) L écran de saisie de la rubrique activités prénatales permet de saisir les données sur les grossesses, les consultations prénatales, etc. Cet écran se présente comme suit : 4.7 Surveillance nutritionnelle (Nutrition) L écran de saisie de la rubrique surveillance nutritionnelle se présente comme suit : Mission Santé 3 9 Manuel d utilisation

17 4.8 Personnel L écran de saisie de la rubrique «personnel» permet de saisir les données sur le personnel en service dans les différents districts sanitaires. Cet écran se présente comme suit : 4.9 Population L écran de saisie de la rubrique «population» permet de saisir les données sur la population par tranche d âge des différents districts sanitaires. Cet écran se présente comme suit : Mission Santé 3 10 Manuel d utilisation

18 4.10 Couverture vaccinale (Vaccination) L écran de saisie de la rubrique couverture vaccination permet de saisir les données sur la couverture vaccinale des différents districts sanitaires. Cet écran se présente comme suit : Mission Santé 3 11 Manuel d utilisation

19 4.11 Infrastructures L écran de saisie de la rubrique «Infrastructures» permet de saisir les données sur les infrastructures existantes dans les différents districts sanitaires. Cet écran se présente comme suit : Mission Santé 3 12 Manuel d utilisation

20 5- Indicateurs par district Cette option permet d obtenir les indicateurs par district et par rubrique. Pour cela, l écran suivant est affiché pour permettre de sélectionner la rubrique désirée. En fonction de la rubrique, un ou plusieurs boutons sont proposés. Les données statistiques obtenues se présentent sous la forme de tableaux croisés dynamique sous Excel. Leur exploitation devient alors aisée. 5-1 Population Pour la rubrique «Population», on a le bouton «Situation sur la population» qui est affiché. Lorsqu on clique sur le bouton «Situation sur la population», on obtient alors le tableaux suivant : Mission Santé 3 13 Manuel d utilisation

21 fig.1 Il suffit, en fonction des besoins, de sélectionner les éléments à partir de la liste des champs de tableau croisé et de les déplacer vers le rapport de ce tableau comme l indiquent les flèches. L exemple ci-dessus permet d obtenir l extrait du tableau qui se présente comme suit : Mission Santé 3 14 Manuel d utilisation

22 Important : Le tableau obtenu doit être enregistré sous un autre nom que celui par défaut à travers l e menu Fichier/Enregistrer sous 5-2 Infrastructures Cette rubrique permet d obtenir des données statistiques sur les éléments indiqués ci-dessous : Lorsqu on clique sur ce bouton on obtient un écran à l image de la figure fig.1. L exploitation de cet écran est identique à celle décrite plus haut et qui concerne la même figure. 5-3 Personnel Cette rubrique permet d obtenir des données statistiques sur le personnel sanitaire : Présentation et exploitation : idem 5-1 Mission Santé 3 15 Manuel d utilisation

23 5-4 Activités de santé maternelle Cette rubrique permet d obtenir des données statistiques sur les éléments contenus sur chacun des boutons ci-dessous : Présentation et exploitation : idem Contraception Cette rubrique permet d obtenir des données statistiques sur les éléments indiqués sur le bouton ci-dessous : Présentation et exploitation : idem Surveillance nutritionnelle Cette rubrique permet d obtenir des données statistiques sur les éléments indiqués sur le bouton ci-dessous : Mission Santé 3 16 Manuel d utilisation

24 Présentation et exploitation : idem Activités curatives des formations sanitaires Cette rubrique permet d obtenir des données statistiques sur les éléments indiqués ci-dessous : Présentation et exploitation : idem Infections sexuellement transmissibles Cette rubrique permet d obtenir des données statistiques sur les éléments indiqués ci-dessous : Mission Santé 3 17 Manuel d utilisation

25 Présentation et exploitation : idem Maladies d intérêt spéciales Cette rubrique permet d obtenir des données statistiques sur les éléments indiqués ci-dessous : Présentation et exploitation : idem Consultation externe et hospitalisation Cette rubrique permet d obtenir des données statistiques sur les éléments indiqués ci-dessous : Mission Santé 3 18 Manuel d utilisation

26 Présentation et exploitation : idem Vaccination Cette rubrique permet d obtenir des données statistiques sur les éléments indiqués sur le bouton ci-dessous : Présentation et exploitation : idem 5-1 Mission Santé 3 19 Manuel d utilisation

27 6- Indicateurs par région Cette option permet d obtenir les données statistiques par région. Son mode de fonctionnement est identique à l option «Indicateurs par district». Pour la présentation des écrans et leur exploitation : voir 5- Mission Santé 3 20 Manuel d utilisation