JEUDI 8 OCTOBRE 2015 / au Cabaret Sauvage / Paris 40 ANS ARSEG. Participez à l événement de l année! Guide Partenariat 40 ans ARSEG 8 octobre 2015
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- Pierre-Marie Germain
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1 JEUDI 8 OCTOBRE 2015 / au Cabaret Sauvage / Paris 40 ANS ARSEG Guide Partenariat 40 ans ARSEG 8 octobre 2015 Participez à l événement de l année!
2 L ÉVÉNEMENT DE L ANNÉE 1000 invités L ÉVÉNEMENT LE PLUS IMPORTANT JAMAIS ORGANISÉ PAR L ARSEG 1000 personnes sont attendues au Cabaret Sauvage le 8 octobre prochain. Membres actifs, Membres Associés, représentants des organismes partenaires, et DET non encore adhérents à l Arseg seront invités à partir d Avril 2015 à travers la mise en ligne d un site événementiel dédié : arseg40ans.com, qui sera animé jusqu à l événement. ings, invitations print seront également envoyés à chaque adhérent. JEUDI 8 OCTOBRE 2015 Une soirée alliant networking et découverte de l Arseg à un format axé essentiellement sur le réseau, et la célébration de l anniversaire des 40 ans de l association. Animations haut de gamme, cocktail gastronomique, guests célèbres et DJ jusqu au bout de la nuit rythmeront la soirée au Cabaret Sauvage, dans l objectif de partager ensemble des moments inoubliables. DÉROULÉ DE LA SOIRÉE Cabaret Sauvage Paris 17H / Accueil des participants Photocall Networking Arseg 19H / Ouverture de la soirée Président de l Arseg Lancement du cocktail & animations 22H / Concert 23H / L Arseg sur le dancefloor 02H / Fin de la soirée SOIRÉE ÉVÉNEMENT
3 DIAMANT PLATINE OR ARGENT BRONZE CUIVRE GRILLE DE ING DIAMANT Fichier intégral des inscrits à la soirée Interview dans le film "ARSEG 40 ans / 40 témoignages" 1 Evénement privé avant soirée 40 ans prise de parole soirée * PLATINE Box Magic Mirror incluant système RFID** Lien web sur le site internet arseg40ans.com en option ** Logo sur le site internet arseg40ans.com Logo PREMIUM sur le site internet arseg40ans.com OR Alerte SMS Prospects Logo signalétiques Logo premium photocall Logo photocall 10 entrées offertes*** ARGENT 7 entrées offertes*** 5 entrées offertes*** 3 entrées offertes*** 2 entrées offertes*** BRONZE CUIVRE 1 entrée offerte*** DIAMANT PLATINE OR ARGENT BRONZE CUIVRE , , , , , ,00 * Prise de parole: intervention sur la scéne lors de la soirée des 40 ans (limité à 4 min par intervention) ** Box Magic Mirror supplémentaire : 5 000,00 incluant système RFID* pour pour Sponsor Platine et pour Diamant et Or ayant déjà accès à un box dans leur package *** Entrées offertes : 1 Entrée offerte pour chaque sponsor Arseg, puis 250,00 l entrée supplémentaire. Tous les tarifs sont exprimés hors taxes (TVA applicable 20%)
4 DIAMANT ÉVÉNEMENT PRIVÉ Format 2h, visite mini conférence sur demande animation par nos soins par Lionel Cottin gestion logistique du transport des invités. Restauration éventuelle à votre charge. La veille de l événement : le mercredi 7 octobre 2015 / de 10h à 12h ou de 17h à 19h Pour une cible de DET parisiens Avant la soirée, le jeudi 8 octobre 2015 de 13h à 15h, pour une cible de DET des régions 1 PRISE DE PAROLE PENDANT LA SOIRÉE 1 ÉVÉNEMENT PRIVÉ 1 PRISE DE PAROLE PENDANT LA SOIRÉE BOX MAGIC MIRROR 1 INTERVIEW DANS LE FILM «40 ANS / 40 TÉMOIGNAGES» FICHIER INTÉGRAL DES PARTICIPANTS À LA SOIRÉE ALERTES SMS PROSPECTS LIEN WEB LOGO PREMIUM LOGO SIGNALÉTIQUES LOGO PREMIUM PHOTOCALL 10 ENTRÉES OFFERTES Pendant la partie de la soirée dédiée aux interventions du bureau Arseg, (4 minutes d intervention environ) 1 BOX MAGIC MIRROR Mise à disposition d un espace networking pour accueillir vos contacts de 17h à 19h L accueil / Networking sera animé par Lionel Cottin avec retour image écrans : interviews, création de circulations entre les espaces. Box Magic Mirror incluant le système RFID pour une traçabilité de vos contacts. Box aménagé avec table et banquettes / capacité 6 personnes / incluant une signalétique Box supplémentaire en option (5000 ) 1 INTERVIEW DANS LE FILM «ARSEG 40 ANS / 40 TÉMOIGNAGES» Vidéo créée à partir de témoignages écrits et filmés qui vont animer le site web arseg40ans.com de mai à octobre jusqu à l événement. Interview filmée intégrée dans la vidéo. Film intégral diffusé également pendant la soirée. LE FICHIER INTÉGRAL DES PARTICIPANTS À LA SOIRÉE Envoi du fichier intégral et qualifié (coordonnées complètes, mobiles et s inclus) des personnes inscrites à la soirée sous fichier excel 15 jours avant la soirée. 800 à 1000 inscrits estimés. ALERTES SMS PROSPECTS Sélectionnez les contacts qui vous intéressent parmi le fichier des inscrits avant la soirée et programmation d alertes SMS pendant la soirée pour vous prévenir de leur arrivée. VISIBILITÉ PREMIUM WEB (MAI À OCTOBRE) Logo premium sur le site web Lien vers votre site web VISIBILITÉ PREMIUM SUR LES SIGNALÉTIQUES PENDANT LA SOIRÉE Votre logo sur les signalétiques pendant la soirée Logo premium sur le photocall organisé à l entrée de l événement avec photographes professionnels 10 ENTRÉES OFFERTES 1 Entrée offerte pour chaque sponsor Arseg, puis 10 entrées supplémentaires offertes pour vos équipes
5 PLATINE ÉVÉNEMENT PRIVÉ Format 2h, visite mini conférence sur demande animation par nos soins par Lionel Cottin gestion logistique du transport des invités. Restauration éventuelle à votre charge. La veille de l événement : le mercredi 7 octobre 2015 / de 10h à 12h ou de 17h à 19h Pour une cible de DET parisiens Avant la soirée, le jeudi 8 octobre 2015 de 13h à 15h, pour une cible de DET des régions 1 PRISE DE PAROLE PENDANT LA SOIRÉE 1 ÉVÉNEMENT PRIVÉ 1 PRISE DE PAROLE PENDANT LA SOIRÉE BOX MAGIC MIRROR EN OPTION 1 INTERVIEW DANS LE FILM «40 ANS / 40 TÉMOIGNAGES» FICHIER INTÉGRAL DES PARTICIPANTS À LA SOIRÉE ALERTES SMS PROSPECTS LIEN WEB LOGO LOGO SIGNALÉTIQUES LOGO PHOTOCALL 7 ENTRÉES OFFERTES Pendant la partie de la soirée dédiée aux interventions du bureau Arseg, (4 minutes d intervention environ) 1 BOX MAGIC MIRROR EN OPTION En option pour 5000 supplémentaires Mise à disposition d un espace networking pour accueillir vos contacts de 17h à 19h L accueil / Networking sera animé par Lionel Cottin avec retour image écrans : interviews, création de circulations entre les espaces. Box Magic Mirror incluant le système RFID pour une traçabilité de vos contacts. Box aménagé avec table et banquettes / capacité 6 personnes / incluant une signalétique 1 INTERVIEW DANS LE FILM «ARSEG 40 ANS / 40 TÉMOIGNAGES» Vidéo créée à partir de témoignages écrits et filmés qui vont animer le site web arseg40ans.com de mai à octobre jusqu à l événement. Interview rédactionnelle photo intégrée dans la vidéo. Film intégral diffusé également pendant la soirée. LE FICHIER INTÉGRAL DES PARTICIPANTS À LA SOIRÉE Envoi du fichier intégral et qualifié (coordonnées complètes, mobiles et s inclus) des personnes inscrites à la soirée sous fichier excel 15 jours avant la soirée. 800 à 1000 inscrits estimés. ALERTES SMS PROSPECTS Sélectionnez les contacts qui vous intéressent parmi le fichier des inscrits avant la soirée et programmation d alertes SMS pendant la soirée pour vous prévenir de leur arrivée. VISIBILITÉ WEB (MAI À OCTOBRE) Logo sur le site web Lien vers votre site web VISIBILITÉ SUR LES SIGNALÉTIQUES PENDANT LA SOIRÉE Votre logo sur les signalétiques pendant la soirée Logo sur le photocall organisé à l entrée de l événement avec photographes professionnels 7 ENTRÉES OFFERTES 1 Entrée offerte pour chaque sponsor Arseg, puis 7 entrées supplémentaires offertes pour vos équipes
6 OR BOX MAGIC MIRROR Mise à disposition d un espace networking pour accueillir vos contacts de 17h à 19h L accueil / Networking sera animé par Lionel Cottin avec retour image écrans : interviews, création de circulations entre les espaces. Box Magic Mirror incluant le système RFID pour une traçabilité de vos contacts. Box aménagé avec table et banquettes / capacité 6 personnes / incluant une signalétique Box supplémentaire en option (5000 ) BOX MAGIC MIRROR FICHIER INTÉGRAL DES PARTICIPANTS À LA SOIRÉE ALERTES SMS PROSPECTS LIEN WEB LOGO LOGO SIGNALÉTIQUES LOGO PHOTOCALL 5 ENTRÉES OFFERTES LE FICHIER INTÉGRAL DES PARTICIPANTS À LA SOIRÉE Envoi du fichier intégral et qualifié (coordonnées complètes, mobiles et s inclus) des personnes inscrites à la soirée sous fichier excel 15 jours avant la soirée. 800 à 1000 inscrits estimés. ALERTES SMS PROSPECTS Sélectionnez les contacts qui vous intéressent parmi le fichier des inscrits avant la soirée et programmation d alertes SMS pendant la soirée pour vous prévenir de leur arrivée. VISIBILITÉ WEB (MAI À OCTOBRE) Logo sur le site web Lien vers votre site web VISIBILITÉ SUR LES SIGNALÉTIQUES PENDANT LA SOIRÉE Votre logo sur les signalétiques pendant la soirée Logo sur le photocall organisé à l entrée de l événement avec photographes professionnels 5 ENTRÉES OFFERTES 1 Entrée offerte pour chaque sponsor Arseg, puis 5 entrées supplémentaires offertes pour vos équipes
7 ARGENT LE FICHIER INTÉGRAL DES PARTICIPANTS À LA SOIRÉE Envoi du fichier intégral et qualifié (coordonnées complètes, mobiles et s inclus) des personnes inscrites à la soirée sous fichier excel 15 jours avant la soirée. 800 à 1000 inscrits estimés. FICHIER INTÉGRAL DES PARTICIPANTS À LA SOIRÉE LIEN WEB LOGO LOGO SIGNALÉTIQUES LOGO PHOTOCALL 3 ENTRÉES OFFERTES VISIBILITÉ WEB (MAI À OCTOBRE) Logo sur le site web Lien vers votre site web VISIBILITÉ SUR LES SIGNALÉTIQUES PENDANT LA SOIRÉE Votre logo sur les signalétiques pendant la soirée Logo sur le photocall organisé à l entrée de l événement avec photographes professionnels 3 ENTRÉES OFFERTES 1 Entrée offerte pour chaque sponsor Arseg, puis 3 entrées supplémentaires offertes pour vos équipes
8 BRONZE LIEN WEB LOGO LOGO SIGNALÉTIQUES LOGO PHOTOCALL 2 ENTRÉES OFFERTES VISIBILITÉ WEB (MAI À OCTOBRE) Logo sur le site web Lien vers votre site web VISIBILITÉ SUR LES SIGNALÉTIQUES PENDANT LA SOIRÉE Votre logo sur les signalétiques pendant la soirée Logo sur le photocall organisé à l entrée de l événement avec photographes professionnels 2 ENTRÉES OFFERTES 1 Entrée offerte pour chaque sponsor Arseg, puis 2 entrées supplémentaires offertes pour vos équipes CUIVRE VISIBILITÉ WEB (MAI À OCTOBRE) Logo sur le site web LOGO LOGO PHOTOCALL 1 ENTRÉE OFFERTE VISIBILITÉ SUR LES SIGNALÉTIQUES PENDANT LA SOIRÉE Logo sur le photocall organisé à l entrée de l événement avec photographes professionnels 1 ENTRÉE OFFERTE 1 Entrée offerte pour chaque sponsor Arseg, puis 1 entrée supplémentaire
9 LE CABARET SAUVAGE JEUDI 8 OCTOBRE 2015 Cabaret Sauvage Paris SITUATION / PARC DE LA VILETTE / PARIS 19E Un service de voitures avec chauffeurs sera assuré pour les invités VIP Le chemin d accès à pied depuis le métro ou les parkings sera sécurisé avec des agents de sécurité et voiturettes de golf.
10 LA TEAM 40 ANS ARSEG PILOTAGE DE L ÉVÉNEMENT 40 ANS ARSEG L événement est piloté en direct par le Pôle Communication & Evénementiel de l Arseg avec un Comité de Pilotage dédié. Votre contact référent Arseg : Clémentine Aggoun / Responsable Pôle Communication / Evénementiel Ligne directe : / Mobile : caggoun@arseg.asso.fr Comité de pilotage : - Pascale Lagarde, Vice-présidente de l Arseg en charge de la Communication - Latifa Hakkou, Secrétaire générale de l Arseg - Eric Martin, Membre du Comité Directeur de l Arseg L EXPERTISE KEY-L KEY-L est l agence événementielle qui accompagne l Arseg sur cet événement en particulier et sur les événements haut de gamme toute l année. Une partie de l équipe KEY-L / 40 ans Arseg : KEY-L Loïc Fondateur du réseau et de l agence KEY-L # 10 ans d événementiel France et Angleterre # Direction logistique générale d événements de 10 à 5000 personnes # Venue finder :réseau de plus de lieux sur Paris de l atypique au classique # Derniers events: 5000 personnes / Tournée mondiale SALESFORCE (UK et France Directeur Logistique) # Evènement marquant: Gestion de la délégation de Barack Obama pour le salon Aeronautique du Bourget 2015 Alex Community Manager KEY-L # 6 ans d événementiel et communication chez Mc Cann Ericsson entre autres. # Community manager pour de grands groupes tels que SELOGER # LES : Création de site event et du suivi social web / Dynamique et animation des réseaux sociaux # Derniers projets: BABYLOAN (micro crédit) Jules DA Design KEY-L # 12 ans dans le milieu créa web (Directeur Artistique chez Publicis ) # Directeur artistique web pour KENZO, BARRIERE, LA FRANCAISE DES JEUX # LES : Création et développement d une identité visuelle de votre événement et déclinaison de cette identité sur tous types de supports.
11 VOS CONTACTS ARSEG Clémentine Aggoun / Responsable Pôle Communication / Evénementiel Ligne directe : / Mobile : caggoun@arseg.asso.fr KEY-L Loïc Assémat / Directeur Key-L loic@key-l.com
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