Traitement de texte. Chapitre 1

Transcription

1 Chapitre 1 Traitement de texte 1. Définitin Un lgiciel de traitement de texte est utilisé pur saisir, sauvegarder, crriger, mettre en frme et imprimer des dcuments texte (lettres, facture ). Les dcuments texte peuvent inclure des images, de tableaux, graphiques 2. Les fnctins de MS Wrd a. Enregistrement Fichier > Enregistrer Sus

2 1 L emplacement du fichier 2 Le nm du fichier 3 Le type de fichier 4 Dernière étape pur enregistrer b. Nuvelle Page (nuveau dcument) Fichier > Nuveau c. La mise en frme Gras Ou bien : Suligné Italique Plice et taille Frmat > plice > chisir les paramètres vulues et valider (Vir Figure ci-dessus) Aligné à drite Centrer Aligné à gauche Justifier d. La mise en page Alignement Frmat > Paragraphe > chisir : Espacement Retrait = 1 cm retrait Interligne = 1.5 ligne 2

3 Espacement = 12 pints e. Insertin d images Insertin > Image > «Image Clipart» u «A partir d un fichier» Le butn d'habillage ( ) cntrôle cmment le texte va enturer l'image. Wrd vus ffre les types d'habillage suivant: Avec un habillage carré, le texte va enturer le cadre de l'image mais n'ira pas à l'intérieur de ce cadre. L'habillage rapprché permet au texte de prendre le cntur de l'image. L'habillage Au travers permet au texte de s'écrire pardessus l'image. L'habillage au bas ne permet pas au texte de se placer à la gauche u à la drite de l'image. Il est aussi pssible de changer le cntur de l'image. Le texte suit dnc le cntur que vus avez chisi. f. Insertin et mise en frme d un tableau i. Insertin : Mettre le curseur dans l endrit vulu > Tableau > Insérer > tableau > chisir nmbre de clnnes et nmbre de lignes et valider ii. Prpriétés d un tableau 3

4 Sélectinner le tableau > clic drit de la suris > Prpriétés > chisir la taille de lignes et des clnnes et valider iii. Brdure et trame Sélectinner le tableau > Frmat > Brdure et trame > chisir l nglet Brdure > cliquer sur tutes > chisir le style la culeur et valider iv. Trier un tableau Sélectinner le tableau Tableau > Trier > définir les critères de tri et valider g. Insertin d un fichier Placer le curseur à l endrit d insertin du fichier. Insertin > fichier Sélectinner l emplacement et le nm du fichier à insérer et Valider. h. Insertin d un lien hypertexte Sélectinner le mt u la phrase. Insertin > lien hypertexte 4

5 Chisir le nm de dcuments Ou bien taper le nm de site dans la barre d adresse et valider i. Puces et numérs Frmat > puces et numérs Chisir l nglet puces u bien numérs Chisir le type vulu et valider j. Crrectin des fautes d écriture Placer le pint d'insertin sur le mt suligné Appuyer sur le clic drit de la suris Chisir le mt apprprié dans la liste prpsée 5

6 k. Le Multiclnnage Sélectinner les paragraphes Frmat > clnne l. En-tête et pied de page Insertin > En tête et pied de page m. Nte de bas de page Insertin > Références > nte de bas de page 6

7 Cliquer sur Insérer et taper la nte n. L insertin de frmes autmatiques Cliquer sur Frme autmatique dans la barre de dessin Chisir la frme et la dessine dans l endrit vulue. Le publipstage Exemple : Pur réaliser un publipstage, vus devrez dnc dans un premier temps créer le mdèle de lettre et d'envelppe que vus suhaitez utiliser : «Titre» «Nn» «Prénm» «Adresse» Objet : invitatin à la cérémnie de remise des prix «Titre» Nus sllicitns vtre présence pur la remise des prix du diplôme d ingénieur au sein de ntre établissement en date du : vendredi 10 juillet

8 Secnde étape cnsiste à établir une base de dnnées (Surce) de la liste des destinataires et des infrmatins s'y référant et dnt vus avez besin pur vtre publipstage (nm, prénm, adresse, ). Cette base de dnnées peut être réalisée dans un nuveau Dcuments. Titre Nm Prénm Adresse Mnsieur TAHA ALI 193,Rue Hédi Chaker, Nabeul Mnsieur SASSI JAMEL 213, Rue Tahar Sfar, Susse Madame BEN FREJ ASMA 417, Av, Mhamed, Tunis Enfin, il ne vus restera alrs plus qu'à mélanger tut cela pur créer autmatiquement, dnc appliquer ces étapes : Cliquer le menu Outils et cliquez sur «Lettre et Publipstage» Ensuite ccher «Afficher la barre d utils Fusin et Publipstage» Numér Nm du butn 1 Ouvrir la surce de dnnées 2 Insérer les champs de fusin 3 Fusinner vers un nuveau dcument Cliquer sur le Butn «Ouvrir la surce de dnnées» (1) 8

9 Chisir la surce que tu as déjà enregistré dans tn dssier Cliquer sur le Butn «Insérer les champs de fusin» (2) Dans l endrit cnvenable insérer les champs dans tn dcument principal en respectant l rdre jusqu à finir Maintenant, vérifier tn Dcument principale la dernière étape, cliquer sur le butn «Fusinner vers un nuveau dcument» un nuveau dcument apparaît prtant le nm Lettre par défaut, Enregistrer ce Dcument cmme Résultat de Fusin 3. Fiche de TP 1 9