Manuel utilisateur. Web Admin. GET S.A. Antwerpsesteenweg 107 B-2390 Oostmalle Member of the Primion Group

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1 Manuel utilisateur Web Admin GET S.A. Antwerpsesteenweg 107 B-2390 Oostmalle Member of the Primion Group

2 Table des matières Web Admin Concernant Web Admin Se connecter sur Web Admin Aperçu général de l écran Web Admin Consulter l aperçu des applications disponibles Consulter l aperçu des serveurs actifs Consulter l aperçu des sessions actives Consulter l aperçu des licences disponibles Consulter l aperçu des sessions web actives Différenciation des sessions Quitter correctement...11 Mention de copyright Copyright GET S.A. Tous droits réservés. Rien de cette édition ne peut être multiplié, inséré dans une base de données automatisée ou rendu public, ni électroniquement ni mécaniquement, ou par le moyen des photocopies, des prises de son ou de vue, ou de quelque manière que ce soit, sans le consentement écrit préalable de la S.A. GET. Malgré l attention qui a été consacrée à la construction de ce manuel, GET ne peut en aucun cas être tenue pour responsable de tout dommage de quelque nature que ce soit découlant de l utilisation de cette édition. Ce manuel contient plusieurs noms des marques déposées. Ces noms ne sont pas pourvus d un symbole de marque commerciale puisqu ils servent seulement à indiquer les produits mentionnés. On a essayé de ne pas violer les droits du titulaire de la marque commerciale d aucune manière. Version 3/12/2007 Web Admin ii

3 Web Admin 1. Concernant Web Admin L écran de contrôle et d aperçu Web Admin vous offre la possibilité de gérer et contrôler les sessions web, les sessions IUG, etc. Vous obtenez également un aperçu des licences et serveurs disponibles afin de pouvoir mieux réagir à des problèmes éventuels. Si, par exemple, une certaine session n a pas été correctement refermée par l utilisateur, vous pouvez, via l écran de gestion Web Admin terminer la session très facilement. 2. Se connecter sur Web Admin Pour pouvoir vous logger sur l écran Web Admin, vous devez introduire l adresse dans la barre URL. Au lieu des XXX, vous introduisez le nom ou l adresse IP du système sur lequel tourne l application. Conseil : Créez dans vos Favoris un raccourci vers cette adresse de façon à ne pas devoir la réintroduire à chaque fois. Vous arrivez dans l écran de login suivant : Introduisez ici le nom d utilisateur (Username) et le mot de passé correct (Password). Ceux-ci sont définis par GET et vous ne pouvez pas les modifier. Cliquez sur OK. L écran Web Administration est ouvert. Web Admin 3

4 3. Aperçu général de l écran Web Admin Sous l onglet Application Management, vous obtenez un aperçu des données générales utilisées par l application pour fonctionner sans problème. Dans l onglet Server Information, vous obtenez un aperçu des serveurs qui tournent. Si souhaité, vous pouvez aussi, ici, arrêter certains serveurs. Dans Security Sessions, vous obtenez un aperçu des sessions actives (sessions IUG et sessions web) et de qui est connecté. Vous pouvez, ici, éventuellement stopper certaines sessions. Dans License Information, vous obtenez un aperçu des licences disponibles et leur utilisation. Dans Webserver Sessions, vous voyez les sessions Tomcat actives à ce moment. Vous pouvez aussi ici les arrêter ou les interrompre. Cliquez sur End pour quitter correctement cet écran. 4. Consulter l aperçu des applications disponibles Cliquez sur Application management. Vous arrivez dans l écran suivant : Web Admin 4

5 En haut de l écran, vous voyez dans Hits combien d actions ont déjà été effectuées dans cet écran (chaque clic de souris correspond à une action). Le champ Enabled a, en standard, la valeur True ; si vous cliquez dessus, la valeur passe à False. Dans ce cas, XTremis est entièrement bloqué. Dans Sessions, vous voyez combien de sessions web sont actives au moment même. Dans notre exemple, il y a deux sessions actives. Entre crochets, se trouve un nombre qui indique combien de sessions ont été ouvertes au total (depuis le dernier démarrage de l application). Si vous cliquez sur le lien sous Sessions (dans ce cas, le chiffre 2), vous arrivez directement dans l écran Webserver Sessions. Pour plus d informations au sujet des manipulations que vous pouvez effectuer dans cet écran voir chapitre Consulter l aperçu des sessions web actives en page 9. Dans Creation time apparaît la dernière date de démarrage de l application. Dans Server info, vous voyez les données des serveurs web. Dans notre exemple, il s agit d un serveur Tomcat version En bas de l image, vous obtenez un aperçu des données générales utilisées pour que l application XTremis fonctionne sans problème. Si l application ne fonctionne pas comme souhaité, vous pouvez voir ici rapidement quels problèmes éventuels se posent (ex. par exemple une partie des traductions qui manque). Web Admin 5

6 5. Consulter l aperçu des serveurs actifs Ouvrez l onglet Server information. Ici, en haut, vous obtenez un aperçu des serveurs démarrés à ce moment et en dessous des serveurs qui ne sont pas actifs. 6. Consulter l aperçu des sessions actives Ouvrez l onglet Security Sessions. Ici, vous obtenez un aperçu de toutes les sessions IUG actives, les sessions Pointeuses virtuelles, les sessions Script et les sessions web. Web Admin 6

7 Active GUI Sessions : dès qu un superviseur se connecte dans l IUG, une session IUG démarre et sera aussi visible tout en haut de l écran Security Sessions. Active Virtual Terminal Sessions : dès qu un employé se connecte via Pointeuse virtuelle, une demande de session Pointeuse virtuelle sera effectuée pour cet employé. Vous pouvez la voir apparaître dans Active Virtual Terminal Sessions (Pour plus d informations concernant la Pointeuse virtuelle, veuillez vous référer au manuel Pointeuse virtuelle ). Active Script sessions : ce champ sera rempli lors du début d une tâche ou automatisme et cela seulement pendant quelques secondes. Active Web Sessions : ici, vous obtenez un aperçu des web security sessions qui tournent à ce moment. Remarque Une session Web Security n est pas complètement la même chose qu une Session Webserver ou une Session Tomcat, voir chapitre Différenciation des sessions en page 10. Vous voyez, pour chacune des sessions, le nom d utilisateur, la langue de l utilisateur, le remote host et l adresse IP remote IP, la quantième session dont il s agit depuis que l application a été démarrée et enfin la date et heure de login. Vous pouvez terminer ces sessions en cliquant sur DESTROY. Si vous cliquez sur le chiffre sous Session, vous arrivez dans l écran suivant : Web Admin 7

8 Ici, vous obtenez des informations supplémentaires sur la session en question. Vous voyez, entre autres, de quel utilisateur il s agit, quelle langue parle cet utilisateur, quel rôle utilisateur il/elle a, quand il/elle s est connecté, combien d écrans différents (Clients) cette personne a d ouverts en ce moment, etc. En bas de l écran, vous voyez quelles licences cette session utilise. 7. Consulter l aperçu des licences disponibles En haut, vous voyez l emplacement du fichier de licence qui est utilisé. Ensuite, le nodelock est mentionné; une fois que XTremis/XCess a été installé dans votre entreprise, le programme demande un numéro d identification unique : le nodelock. Ce nodelock est nécessaire pour le fonctionnement des licences. Vous voyez que certaines de ces licences ne sont pas d application (n/a), par exemple la licence Option Gestion de site ; ici, il n y a qu une seule licence disponible, puisqu il n y qu une licence de nécessaire pour pouvoir démarrer la Gestion de site. Les licences qui sont bien d application sur WebAdmin ont Web Admin 8

9 principalement trait aux sessions et au nombre de personnes qui peuvent se connecter simultanément. L onglet License information vous offre un aperçu des licences utilisées afin que, lors d un éventuel problème lors du login, vous puissiez voir rapidement si le problème n est pas dû à un manque de licences. Pour plus d informations concernant les licences et comment elles sont définies, veuillez vous référer au manuel Gestion des licences. 8. Consulter l aperçu des sessions web actives Ouvrez l onglet Webserver sessions. L écran suivant s ouvre : Vous obtenez un aperçu des sessions serveurs web actives à ce moment. Remarque Une session web n est pas complètement la même chose qu une session web serveur, voir chapitre Différenciation des sessions en page 10. Vous pouvez terminer une session web serveur de deux manières : Cliquez sur True dans la colonne Enabled. La valeur devient alors automatiquement False. En conséquence, l utilisateur ne pourra plus effectuer aucune manipulation sur le web mais sa session n est pas terminée. La session n est que temporairement interrompue et les licences nécessaires pour le fonctionnement de cette session restent en utilisation. Vous pouvez aussi cliquer sur DESTROY et la session est directement terminée et les éventuelles licences sont libérées. Vous avez aussi la possibilité de cliquer sur le lien de la session même à l extrême gauche de l écran. Vous arrivez alors dans l écran suivant : Les données ci-dessus sont sauvegardées temporairement dans la session même lors de login afin que, si l utilisateur ouvre un autre écran, toutes ces données ne doivent pas être recherchées à nouveau sur le serveur. Quand l utilisateur quitte le programme, les données de la session ne sont plus conservées. Web Admin 9

10 Si vous cliquez sur Remove attribute, cet élément sera supprimé de la session. Si vous choisissez par exemple dans userfullname pour Remove Attribute, le nom complet de l utilisateur sera supprimé. Si l utilisateur Kate Bowles de notre exemple se connecte sur le web et que vous avez choisi dans userfullname pour Remove Attribute, son nom ne sera plus affiché en haut de l image. 9. Différenciation des sessions Si vous vous connectez en tant que superviseur IUG, une connexion directe est établie avec le security server d XTremis ; on parle alors d une session IUG-security (GUI security). Si vous vous loggez sur l application web (en tant qu employé ou superviseur), une connexion est d abord établie avec le serveur web Tomcat et ensuite seulement une deuxième liaison avec le security server. Tomcat va d abord vérifier si votre mot de passe et votre nom d utilisateur sont valides et ensuite vérifier quelles licences sont couplées à votre profil utilisateur. L écran sera ainsi construit en fonction des licences dont vous disposez. Si, par exemple, vous introduisez un mot de passe erroné, le serveur Tomcat n établira pas de connexion avec le security server et vous affichera directement un message d erreur. Après un logon correct, la connexion sera établie avec le security server. Cette deuxième connexion est appelée la session web security, la première (liaison avec le serveur web) est la session web serveur. Exceptionnellement, il peut arriver qu un utilisateur quitte l application et que la session web soit terminée correctement mais que la session security reste en fonction. Pour pouvoir aussi réagir dans de telles situations, une différence est faite entre les deux sortes de sessions. Comme vous pouvez le voir, vous avez la possibilité de terminer vous même dans l écran Web Admin une session web security (dans l onglet en bas Security sessions) et la possibilité de terminer une session web (dans Webserver Sessions). Web Admin 10

11 Security Server Session IUG = Session Security Session web = Session Security Tomcat Web Server Session Serveur web PC local 10. Quitter correctement Sélectionnez toujours End en haut de l image pour quitter correctement l application. Web Admin 11