Une liste de Questions et Réponses Un exemple de lettre de sollicitation en français et en anglais Le formulaire de dons

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1 Cher(ère) participant(e), Au nom de la Fondation du cancer du sein du Québec et de Virgin Radio 96, nous tenons à vous remercier pour votre intérêt et votre participation à l évènement Raser pour sauver de Virgin Radio 96, édition Nous sommes sincèrement reconnaissants envers tous ceux qui sont impliqués dans cette collecte de fonds. Vous trouverez dans ce document : Une liste de Questions et Réponses Un exemple de lettre de sollicitation en français et en anglais Le formulaire de dons Virgin Radio 96 et la Fondation du cancer du sein du Québec désirent vous témoigner toute leur gratitude pour avoir choisi de participer à la campagne Raser pour sauver et ainsi contribuer activement à la lutte au cancer du sein. Nous vous remercions de faire équipe avec nous afin qu un jour, la vision d une vie sans cancer du sein devienne réalité. N hésitez pas à nous téléphoner pour toutes questions ; nous sommes là pour vous épauler dans vos démarches. Meilleures salutations, Mariane Leclerc Coordonnatrice Raser pour sauver Bell Media Tél. : shavetosave@virginradio.ca montreal.virginradio.ca/shavetosave RASER POUR SAUVER DE VIRGIN RADIO 96 En quoi consiste la campagne Raser pour sauver de Virgin Radio 96? 1

2 Raser pour sauver de Virgin Radio 96 est une collecte de fonds annuelle au profit de la Fondation du cancer du sein du Québec, dont la première édition a eu lieu en l an La campagne se tient tout au long du mois d octobre, le Mois de la sensibilisation au cancer du sein. L argent est amassé par des participants, comme vous, qui se feront raser la tête. Qui est éligible à se faire raser la tête? Toute personne (individu ou employé) qui contribuera à la réalisation de la mission de la Fondation du cancer du sein du Québec avec un don minimum de 2000$ sera éligible à un rasage grâce à la présence de Virgin Radio 96. À noter que si deux employés d une même compagnie désirent se faire raser, le montant demeure 2 000$ par tête. Virgin Radio 96 encourage toutefois les personnes désirant faire un don de moins de 2 000$ à participer à un grand tirage. - Les personnes ayant amassé entre $ courent la chance de gagner une séance de magasinage au Fairview Pointe- Claire. - Les personnes ayant amassé entre $ $ courent la chance de gagner une séance de magasinage au Fairview Pointe- Claire et courent la chance de gagner une loge à leur nom pour un concert au Centre Bell*. Bien sûr, les participants ayant donné $ et plus seront éligibles aux tirages. Comment fonctionne Raser pour sauver? Lorsque vous et/ou votre compagnie êtes engagés à amasser un don, vous devez remplir le formulaire d inscription en ligne sur virginradio.ca. Si votre objectif de dons est de plus de 2000$, un membre de l équipe de Virgin Radio 96 vous appellera avant la mi- septembre pour confirmer la date et l heure de votre rasage. Pour ce qui est du tirage incluant les personnes ayant donné moins de 2000$, celui- ci sera fait dans la première semaine du moins de novembre et les gagnants seront contactés directement. Votre rasage ne sera pas diffusé en direct. *Virgin Radio choisira le concert selon la disponibilité de la loge Bell Media. Puis- je obtenir du matériel promotionnel pour la journée de mon rasage? La Fondation du cancer du sein du Québec est heureuse de vous fournir une quantité limitée de produits promotionnels afin de soutenir votre collecte de dons (rubans, affiches, boîtes de dons, dépliants, etc). Lors de votre inscription, vous avez reçu un courriel de confirmation dans lequel nous vous invitions à cliquer sur le lien à cet effet, afin de procéder à votre commande 2

3 de matériel promotionnel. Merci d allouer un délai de cinq à dix jours ouvrables pour la préparation et la réception de votre commande. De quelle manière doit- on amasser les dons? La Fondation du cancer du sein du Québec accepte les dons en ligne, ou par chèques, par carte de crédit ou par traite bancaire. Donc, chaque donateur a deux options : SOIT : - Se rendre à la page virginradio.ca/shavetosave et remplir le formulaire de don en ligne. Le donateur doit choisir votre nom dans le menu déroulant le don vous sera alors attribué. OU : - Vous remettre directement leur don en chèque, par numéro de carte de crédit ou en argent comptant. Vous devez inscrire tous les détails demandés sur le formulaire de don en papier. Nous vous recommandons de recueillir le don au moment même où vous remplissez le formulaire en papier. Sachez que chaque lundi et jeudi, Virgin Radio 96 enverra à votre adresse électronique un rapport détaillant tous les donateurs qui auront moussé votre levée de fonds. De cette façon, vous pourrez faire un suivi rigoureux avec les promesses de dons qui vous seront faites. Attention! : Pour les dons amassés en argent comptant, nous vous demandons de compiler cet argent à la fin de votre collecte, l encaisser et émettre un chèque au montant de cette somme à l ordre de la Fondation du cancer du sein du Québec. Les donateurs en argent comptant (d un montant de plus de 25 $) recevront leur reçu grâce aux coordonnées indiquées sur les formulaires. - Vous devrez remettre les formulaires et les chèques au représentant de Virgin Radio qui sera présent sur les lieux le jour de votre rasage OU vous devrez faire parvenir les formulaires et les chèques à la Fondation à l attention de : Charlotte Caillon 3

4 Fondation du cancer du sein du Québec , boul. René- Lévesque Ouest Montréal, QC H3B 3Z7 Les donateurs auront- ils droit à un reçu fiscal? La Fondation émettra des reçus fiscaux en fonction des formulaires de dons (en ligne ou sur papier) dûment complétés pour les dons d un minimum de 25 $. Veuillez noter que l adresse écrite doit être lisible et complète afin qu un reçu fiscal soit envoyé. Le donateur recevra son reçu fiscal quatre à huit semaine suivant sa donation. Il est à noter que pour un don effectué en ligne seulement, le donateur recevra son reçu fiscal par courriel dans les minutes qui suivent sa donation. Assurez- vous que les totaux sur les formulaires concordent avec le montant total des chèques et montants payés par cartes de crédit, sans quoi nous ne pourrons émettre de reçus. Les reçus fiscaux ne peuvent être émis aux participants qui se font raser pour le montant des dons ayant été amassés durant leur collecte, à moins que ceux- ci versent eux- mêmes un don de 25 $ ou plus. Pour plus d informations, consultez le site Internet de Revenu Canada au : arc.qc.ca. Les cheveux coupés peuvent- ils servir à la production de perruques pour les personnes qui ont perdu leurs cheveux durant un traitement de cancer? C est la décision du participant(e). Vous pouvez choisir de garder vos cheveux et ainsi pouvoir les remettre vous- mêmes. Veuillez noter que vos cheveux doivent être d une longueur d au moins 10 pouces pour pouvoir les intégrer à une perruque et être réunis en une queue de cheval avant d être coupés. Vous devrez informer la personne qui vous rasera, avant le rasage, que vous désirez faire don de vos cheveux. Vous trouverez dans un document envoyé dans ce même courriel toutes les instructions reliées au don de cheveux. Qu est- ce que le Shave final? Le Shave final aura lieu le jeudi 30 octobre 2014 dans au Fairview Pointe- Claire. Tous les participants qui ont rasé leur tête seront invités à joindre Virgin Radio 96 sur place pour une diffusion finale avec Mark Bergman de 15h à 18h. Le grand total des dons amassés sera révélé et Virgin Radio 96 tiendra une célébration pour remercier tous les participants et auditeurs. Les auditeurs sont encouragés à joindre Virgin Radio 96 pour célébrer la fin du mois de la sensibilisation au cancer du sein. Virgin Radio 96 vous remercie pour votre soutien et a hâte de vous voir tout au long du mois d octobre pour la campagne Raser pour sauver afin de combattre le cancer du sein. 4

5 LETTRE DE SOLLICITATION - EXEMPLE 16 septembre 2014 Cher(e) ami(e), En octobre 2014, (nom du participant ou de l entreprise/ je) participerais à la campagne Shave to Save de Virgin Radio 96. Les fonds amassés seront versés à la Fondation du cancer du sein du Québec. L an dernier, Shave to Save a amassé tout près de $ pour cette cause. Grâce à ces contributions, la Fondation poursuit sa mission : Financer la recherche et l innovation ; Soutenir les femmes touchées par le cancer du sein et leurs proches et faire valoir leurs intérêts ; Faire de la santé du sein une priorité, grâce à des initiatives de sensibilisation et d éducation. 5

6 2014 est une année charnière pour la Fondation qui célèbre son 20 e anniversaire. En plus de renouveler notre concours de financement de projets de recherche prometteurs, nous avons lancé le Concours du million qui nous permettra de financer des projets de multiples organismes communautaires, partout au Québec, qui offre un soutien essentiel aux femmes atteintes du cancer du sein et leurs proches. Dans le cadre de cette campagne de collecte de fonds, (nom du participant ou de l entreprise) aimerait pouvoir amasser la somme de XXX $ pour soutenir la mission de la Fondation et procéder au rasage de (sa tête /la tête de «nom de l employé»). Nous sommes donc à la recherche de donateurs afin d y arriver et nous espérons pouvoir compter sur votre généreuse contribution. Merci à l avance; grâce à votre appui nous atteindrons notre objectif. Nous vous remercions de faire équipe avec nous afin qu un jour, la vision d une vie sans cancer du sein devienne réalité. Sincèrement, 6