Cinquième projet Scribus

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1 Sommaire 1. Présentation du projet Organiser son travail Réalisation Préparation des textes Création du document Scribus Importer des gabarits Appliquer un gabarit aux pages Importer les mots des dictées Créer la page de titre Préparation de la table des matières Création de la table des matières Rendre le livre interactif Générez le livre en PDF Améliorer la présentation du livre Recréer le fichier PDF Conclusion... 9 Marie-Laure Besson pour «Le Cartable Fantastique» Page 1

2 1. Présentation du projet Nous allons créer un petit livre rassemblant pour chaque dictée de l année, les mots à apprendre. Dans le fichier projet5.zip du site, vous trouverez les mots à apprendre pour quatre dictées, le fichier modèle pour OpenOffice, le livre terminé au format PDF Organiser son travail Dans le dossier scribus, créé lors du premier projet, créez un dossier projet5. Dans le dossier projet5, copiez les fichiers motsdictees.txt et le fichier modeledysscribus.ott 2. Réalisation 2.1. Préparation des textes Ouvrez le fichier modeledysscribus.ott avec OpenOffice. Copiez les mots de la première dictée contenus dans le fichier motsdictees.txt Collez ces mots dans le fichier OpenOffice (ctrl-v) Enregistrez le document OpenOffice par exemple sous le nom: dictee1.odt Une fois le document sauvegardé, ouvrez le menu Outils Macro Exécuter la macro. A gauche cliquez sur le (+) situé devant le nom du document (ici dictee1.odt), puis sur le (+) situé devant le dossier «Standard» puis sur le dossier «Dyspraxie». A droite sélectionnez la première macro puis cliquez sur le bouton «Exécuter». Le texte est mis en forme et le document sauvegardé. Préparez de la même façon les mots des autres dictées, en repartant toujours du fichier modèle : modeledysscribus.ott Marie-Laure Besson pour «Le Cartable Fantastique» Page 2

3 2.2. Création du document Scribus Nous allons mettre les mots de chaque dictée sur une page différente. Notre livre aura au minimum : Une page de couverture Une double page Table des matières Deux doubles pages pour les mots des dictées Nous allons donc créer un document Scribus toujours au même format, qui comporte dès le démarrage 7 pages. Vérifiez que la première page est une page à droite. (C est l option par défaut) et après création du document enregistrez le sous le nom : motsdictees.sla Remarque : Si par la suite vous continuez à produire des livres utilisant toujours le même format, vous pouvez entrer ce format dans la fenêtre des préférences : Menu Fichier Préférences Document Lorsque vous créerez votre prochain document, il sera au format indiqué dans les préférences Importer des gabarits Ouvrez le menu Éditions Gabarits et cliquez sur la troisième icône «Importer un gabarit» et choisir le gabarit PageDroite du document créé dans le projet 3 (conte.sla). Importez également le gabarit PageGauche Appliquer un gabarit aux pages Ouvrez le menu Page Appliquer un gabarit Choisissez le gabarit «PageGauche», sélectionnez le bouton radio «Pages paires» et cliquez sur «OK». De la même façon appliquez le gabarit «PageDroite» à toutes les pages impaires. Marie-Laure Besson pour «Le Cartable Fantastique» Page 3

4 2.5. Importer les mots des dictées Placez dans la première page à gauche (page 1), un cadre de texte : o X, Y = 13 mm o Largeur = 150 mm o Hauteur = 212 mm Copiez ce cadre (ctrl-c) Sélectionnez la page 2 et collez le cadre de texte (ctrl-v) et ainsi de suite jusqu à la dernière page. Sélectionnez le cadre de texte de la page 4, cliquez avec le bouton droit de la souris, et choisissez «Importer un texte» Dans le dossier projet5 choisissez le fichier dictee1_fantastique2.odt. De la même façon entrez les mots des autres dictées dans les pages 5, 6 et 7 Ouvrez la fenêtre d édition des styles : menu Edition Styles Style de paragraphes. Supprimez tous les styles «dicteex_fantastique2_dys» et remplacez les par leur équivalent «Dys» Par exemple : dictee1_fantastique2_dysbleu sera remplacé par DysBleu. S il apparait des styles du genre «dicteex_fantastique2_p1» (ou _P2 etc.) supprimez les en les remplaçant par le style DysNoir. Fermez la fenêtre «Edition des styles» en cliquant sur «OK» Les mots des dictées sont en place. Dans chaque cadre de texte des pages 4 à 7, avec l éditeur de texte, placez respectivement sur la première ligne Dictée 1, Dictée 2 etc. (style Titre2) 2.6. Créer la page de titre Sélectionnez le cadre de texte de la page 1 et ouvrez l éditeur de texte. Tapez le titre «Dictées 1 à 4» et donnez à cette ligne le style «Titre» Sortez de l éditeur par la «coche verte» et ajustez la position de la ligne de texte à peu près au milieu de la page. Marie-Laure Besson pour «Le Cartable Fantastique» Page 4

5 2.7. Préparation de la table des matières La table des matières sera placée dans les cadres de texte des pages 2 et 3. Nous allons commencer par nommer ces cadres de façon à bien les identifier. Sélectionnez le cadre de texte de la page 2 et dans la fenêtre des propriétés nommez le TableMatiereG. De la même façon, nommez le cadre de texte de la page 3 TableMatiereD. Créez un nouveau style de paragraphes que vous nommerez TableMatiere : Comic Sans MS 20 pts, interligne 40 pts, couleur bleu Ouvrez le menu Fichier Réglage du document et dans les icônes à droite cliquez sur l icône «Réglage du document» Cliquez sur le bouton «Ajouter» : un tableau apparait (Nom, Type, Valeur etc.) Dans le champ «Nom» tapez TDM et validez en cliquant sur le bouton «Appliquer» Marie-Laure Besson pour «Le Cartable Fantastique» Page 5

6 Cliquez maintenant à droite sur l icône «Table des matières et index» Remplissez le cadre à droite : o Nom de l attribut, sélectionnez TDM o Cadre de destination, sélectionnez TableMatiereG o Style de paragraphe, sélectionnez TableMatiere Validez en cliquant sur «OK» 2.8. Création de la table des matières Sélectionnez le cadre de texte de la page 4, cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur «Attributs» Dans la fenêtre «Attributs», cliquez sur le bouton «Ajouter» et sélectionnez dans le champ «Nom» : TDM Entrez dans le champ «Valeur» : Dictée Marie-Laure Besson pour «Le Cartable Fantastique» Page 6

7 Recommencez pour le cadre de texte de la page 5. La valeur de l attribut sera Dictée Pour le cadre de texte de la page 6, la valeur de l attribut sera Dictée et celle de la page 7 sera Dictée Il ne reste plus qu à générer la table des matières : Dans le menu «Extra», cliquez sur «Générez la table des matières» Sélectionnez le cadre de texte de la page 2 et dans l éditeur de texte, ajoutez une première ligne «Table des matières» (style Titre2) 2.9. Rendre le livre interactif Les lignes de la table des matières ne renvoient pas aux pages des dictées correspondantes. Pour les rendre actives, nous devons placer sur chacune d elle un lien PDF. Cliquez dans la barre d outils sur l icône des liens PDF Etirez ce lien au-dessus de la ligne Dictée 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce lien et sur Options PDF Propriétés de l annotation La destination du lien est la page 4. Idem pour les trois autres lignes, les destinations des liens étant respectivement page 5, 6 et 7. Rendre chaque flèche de navigation active, en y plaçant un lien PDF. A ce stade nous pouvons dire que le livre est terminé. Marie-Laure Besson pour «Le Cartable Fantastique» Page 7

8 2.10. Générez le livre en PDF Cinquième projet Scribus Enregistrez le document et exportez-le au format PDF. Attention cochez bien dans «Paramètres d affichage» de l onglet «Visualiseur» le bouton «Double Page Droite» qui indique que la première page affichée, est une page droite. Ouvrez le livre dans un lecteur de PDF et vérifiez que les liens fonctionnent. Les flèches ne fonctionnent bien que si le mode continu est désactivé : Lecteur d adobe : menu Affichage Affichage de page deux pages avec couverture PDF Exchange Viewer : Affichage Mise en page En vis-à-vis Affichage Ajuster à la page Améliorer la présentation du livre Nous allons créer de nouveaux gabarits, de façon à supprimer le numéro de page sur la page de couverture, à permettre de revenir rapidement à la table des matières depuis n importe quelle double page. Ouvrez la fenêtre d édition des gabarits et dupliquez le gabarit PageDroite. Nommez ce nouveau gabarit «Couverture», et dans ce gabarit supprimez le cadre de texte contenant le numéro de page. Dupliquez le gabarit PageGauche et nommez ce nouveau gabarit PageGauheTDM. Enlevez le numéro de page du cadre de texte, et remplacez le par «Vers tables des matières» (taille police 14 pts). Vous devrez élargir le cadre de texte. Changez la couleur de fond de ce cadre en jaune pâle par exemple et mettez la bordure de ce cadre en bleu. Fermez la fenêtre d édition des gabarits. Appliquez le gabarit «Couverture» à la page de couverture et le gabarit «PageGauheTDM» aux pages 4 et 6. Etirez un lien PDF au-dessus du texte «Vers table des matières» de la page 4 et mettez sa destination à page 2. Copiez ce lien et collez-le sur la page 6. Marie-Laure Besson pour «Le Cartable Fantastique» Page 8

9 2.12. Recréer le fichier PDF Enregistrez le document et exportez-le au format PDF. Vérifiez que tous les liens fonctionnent. Rappel avec PDF Exchange Viewer pour pouvez fixer le mode d ouverture du fichier. Menu Fichier Propriétés du document Vue initiale. Disposition de page : En vis-à-vis. Agrandissement : Ajuster à la page Personnellement je masque aussi la barre d outils. N oubliez pas d enregistrer le document. 3. Conclusion Vous savez maintenant réaliser un livre complet, avec une table des matières. Vous avez vu aussi comme il est facile de créer de nouveaux gabarits à partir de ceux existants. Dans le prochain tutoriel, nous verrons comment créer un «formulaire PDF». Marie-Laure Besson pour «Le Cartable Fantastique» Page 9