Utilisation de l impression avec suspension 1

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1 Utilisation de l impression avec suspension 1 Lors de l envoi d une tâche d impression, vous pouvez spécifier dans le pilote que vous souhaitez que l imprimante conserve cette tâche en mémoire et ne l exécute pas immédiatement. Lorsque vous êtes prêt à imprimer, vous devez alors utiliser les menus du panneau de commandes pour identifier les tâches suspendues que vous voulez lancer. Vous pouvez utiliser cette fonction pour : demander l impression ultérieure de copies supplémentaires d une tâche, retarder l impression d un document, vérifier une copie avant d en lancer d autres, imprimer un document confidentiel en étant sûr d être devant l imprimante pour le récupérer. Pour de amples informations, cliquez sur les sections suivantes : Imprimer et supprimer des tâches suspendues Relancer l impression Réserver l impression Vérifier l impression Tâche confidentielle

2 Utilisation de l impression avec suspension 2 Imprimer et supprimer des tâches suspendues Lorsque les tâches d impression sont stockées dans la mémoire de l imprimante, utilisez le panneau de commandes de l imprimante pour spécifier ce que vous souhaitez faire pour l une ou plusieurs des tâches. Dans le Menu Travail, vous pouvez sélectionner soit Tâche confidentielle, soit Tâche suspendue (pour les tâches de type Relancer l impression, Réserver l impression et Vérifier l impression). Lorsque vous imprimez une Tâche confidentielle, vous devez saisir un numéro d identification personnel (code PIN) que vous spécifiez dans le pilote lors de l envoi de la tâche. Reportez-vous à la section Tâche confidentielle pour de plus amples informations. Pour les éléments de menu Tâche confidentielle ou Tâche suspendue, vous disposez de cinq options : Imprimer toutes les tâches Imprimer une tâche Supprimer toutes les tâches Supprimer une tâche Imprimer des copies Avertissement : Si vous sélectionnez Supprimer toutes les tâches dans l élément de menu Tâche suspendue, vous supprimez toutes les tâches stockées dans la mémoire (y compris les tâches de type Relancer impression, Réserver l impression et Vérifier l impression). Ceci inclut également les tâches d impression que vous avez envoyées vers l imprimante ou d autres travaux du réseau envoyés vers l imprimante. Utilisez cette option avec précaution.

3 Utilisation de l impression avec suspension 3 Accès aux tâches suspendues depuis le panneau de commandes 1 Pour accéder aux tâches suspendues depuis le panneau de commandes, procédez comme suit : Si l état de l imprimante est Occupé, cliquez sur Menu> pour afficher le Menu travail. Si l état de l imprimante est Prêt, passez à l étape 2. 2 Cliquez sur Menu> ou <Menu jusqu à ce que soit TACHE SUSPENDUE, soit TACHE CONFIDENTIELLE s affiche dans le panneau de commandes, selon le type de tâche auquel vous souhaitez accéder. 3 Appuyez sur Sélectionner. Remarque : Si vous recherchez une tâche confidentielle, vous êtes invité à entrer votre code PIN. Reportez-vous à la section Tâche confidentielle pour de plus amples informations. 4 Appuyez sur Menu> ou <Menu jusqu à ce que l action que vous souhaitez lancer apparaisse sur la seconde ligne du panneau de commandes (imprimer une tâche, supprimer une tâche, etc.). 5 Appuyez sur Sélectionner. Si vous recherchez un travail en particulier, appuyez sur Menu> et <Menu pour faire défiler la liste des tâches disponibles, puis cliquez sur Sélectionner lorsque le travail que vous recherchez s affiche. Un astérisque (*) apparaît en regard du nom de la tâche pour indiquer que vous avez décidé d imprimer ou de supprimer cette tâche.

4 Utilisation de l impression avec suspension 4 Lorsque vous êtes invité à entrer le nombre de copies à imprimer, utilisez les boutons Menu> et <Menu pour augmenter ou réduire ce nombre dans le panneau de commandes, puis appuyez sur Sélectionnez. 6 Appuyez sur Reprise pour imprimer ou supprimer des tâches spécifiques que vous avez cochées. L imprimante affiche rapidement des messages vous informant quelles fonctions d impression et de suspension elle effectue, puis retourne à l état Prêt. Identification des erreurs de formats Lorsque le symbole s affiche sur le panneau de commandes, il indique que l imprimante a rencontré des problèmes de mise en forme pour une ou plusieurs tâches d'impression. Ces problèmes sont généralement dus à un manque de mémoire de l imprimante ou à des données invalides qui peuvent provoquer l annulation de la tâche. Lorsque le symbole apparaît en regard d une tâche d impression, vous pouvez : Imprimer la tâche. N oubliez pas, toutefois, qu il se peut que seule une partie de la tâche soit imprimée. Supprimer une tâche. Il est cependant possible de libérer de la mémoire supplémentaire en faisant défiler la liste des tâches suspendues et en supprimant d autres tâches envoyées vers l imprimante. Si des erreurs de mise en forme se produisent fréquemment avec les tâches suspendues, cela signifie que votre imprimante nécessite une plus grande quantité de mémoire (voir Mémoire de l imprimante).

5 Relancer l impression Utilisation de l impression avec suspension 5 Lorsque vous envoyez une tâche de type Relancer l impression, la C720 imprime toutes les copies requises de la tâche et enregistre celle-ci dans la mémoire afin que vous puissiez en imprimer de nouvelles copies plus tard. Vous pouvez ainsi obtenir des copies de la tâche aussi longtemps que celle-ci reste stockée en mémoire. Remarque : Les tâches de type Relancer l impression sont automatiquement supprimées de la mémoire lorsque l imprimante nécessite de la mémoire supplémentaire pour le traitement de nouvelles tâches d impression. Réserver l impression Si vous envoyez un travail de type Réserver l impression, l imprimante le stocke dans la mémoire afin que vous puissiez l imprimer ultérieurement. Cette tâche est suspendue en mémoire jusqu à ce que vous la supprimiez dans le menu des tâches suspendues. Il est possible d effacer les tâches de type Réserver l impression (voir 37 Mémoire insuffisante) lorsque l imprimante nécessite une plus grande quantité de mémoire pour le traitement de tâches supplémentaires. Pour obtenir plus d informations sur l impression et la suppression des tâches suspendues, reportez-vous à la section Imprimer et supprimer des tâches suspendues.

6 Vérifier l impression Utilisation de l impression avec suspension 6 Lorsque vous envoyez une tâche de type Vérifier l impression, la C720 imprime une seule copie et conserve le reste des copies requises dans la mémoire. Utilisez cette option pour examiner la première copie et vous assurer qu elle est satisfaisante avant d envoyer le reste des copies. Pour obtenir de l aide afin d imprimer les copies stockées en mémoire, reportez-vous à la section Imprimer et supprimer des tâches suspendues. Remarque : Lorsque toutes les copies sont imprimées, la tâche Vérifier l impression est effacée de la mémoire de l imprimante.

7 Tâche confidentielle Utilisation de l impression avec suspension 7 Lorsque vous envoyez un travail vers l imprimante, vous avez la possibilité de saisir un numéro d identification personnel (code PIN) depuis le pilote. Ce code PIN doit se composer de quatre chiffres compris entre 1 et 6. La tâche est alors suspendue et conservée dans la mémoire jusqu à ce que vous saisissiez le même code PIN à quatre chiffres dans le panneau de commandes de l imprimante et choisissiez d imprimer ou de supprimer la tâche. Cette opération permet de vous assurer que la tâche ne s imprimera que lorsque vous serez en mesure de récupérer les documents et qu aucune autre personne ne pourra les imprimer. Lorsque vous sélectionnez Tâche confidentielle dans le menu Travail, l invite suivante apparaît : Entrez votre code PIN : = 1 Menu 2 Sélectionner 3 Retour 4 Reprise 5 Stop 6 Entrez le code PIN que vous avez attribué, puis appuyez sur Reprise afin d imprimer la tâche confidentielle.