GUIDE UTILISATEUR DES PARTENAIRES EXTERIEURS

Transcription

1 Dématérialisation des demandes de subventions sportives SPORTEO GUIDE UTILISATEUR DES PARTENAIRES EXTERIEURS ACCES A L APPLICATION : Demande de bourses individuelles de formation Athlètes de haut niveau

2 AVANT DE COMMENCER VOTRE SAISIE, VOUS DEVEZ VOUS MUNIR DES ELEMENTS SUIVANTS : - Si votre compte existe déjà : Identifiant, mot de passe et code structure - Si vous devez créer votre compte : Guide des structures et contacts ci-dessous Votre numéro de licence L Attestation de votre inscription sur la liste ministérielle (à scanner, puis à rattacher à SPORTEO) Vous pouvez l obtenir auprès de votre ligue régionale ou auprès de la Direction Régionale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale de Nantes. Un RIB (à scanner, puis à rattacher à SPORTEO) - Pour saisir votre demande de bourse : Un extrait d acte de naissance ou la copie du livret de famille, si vous êtes mineur Le montant annuel de vos frais de scolarité (hors hébergement) + certificat de ces frais annuels (à scanner, puis à rattacher à SPORTEO) Le coût unitaire du déjeuner si demi-pensionnaire ou interne Le coût unitaire du dîner si interne Le montant annuel des frais d hébergement si interne ou en location Le certificat des frais annuels d'hébergement et de restauration ou attestation des parents en cas de domiciliation familiale annuels (à scanner, puis à rattacher à SPORTEO) Le montant annuel de votre carte de bus, le cas échéant Le montant annuel de votre carte de réduction SNCF, le cas échéant Le certificat de la carte de bus, le cas échéant (à scanner, puis à rattacher à SPORTEO) Le certificat de la carte de réduction SNCF, le cas échéant (à scanner, puis à rattacher à SPORTEO) Attention! Si ces éléments ne sont pas renseignés, vous ne pourrez pas poursuivre votre saisie, ni envoyer votre demande. Néanmoins, vous pourrez l enregistrer en brouillon et revenir la compléter ultérieurement.

3 1.1 GENERALITES SUR LES BOURSES INDIVIDUELLES DE FORMATION Suite à la réception des listes du Ministère, les ligues présélectionnent les sportifs éligibles aux bourses de formation ou plans d accompagnement et les en informent. Les sportifs, même non présélectionnés par la ligue, peuvent créer une demande de bourse de formation dans SPORTEO. Les formulaires ne sont accessibles aux sportifs que sur une période de campagne définie de l année (une fois les listes ministérielles communiquées, notamment) Les critères d attribution et la présence des pièces justificatives sont directement contrôlés lors de la saisie de la demande. Lorsque l athlète a envoyé sa demande, la Ligue visualise et apporte son visa (et éventuellement des commentaires) sur les demandes concernant sa fédération sportive, directement dans SPORTEO. Seul le Président de la Ligue concernée pourra effectuer cette action, ou toute autre fonction habilitée à le faire. Toutes les demandes sont instruites par la Région à partir du moment où elles sont visées par la Ligue. 1.2 GENERALITES SUR LA SAISIE DES FORMULAIRES (=PAGES) Les formulaires sont répartis sur plusieurs pages. Les boutons et permettent de naviguer entre ces pages. Pour aller à la page suivante ou à la page précédente, il est nécessaire que tous les champs obligatoires de la page en cours soient saisis. L astérisque rouge (*) indique les champs obligatoires. En cas d oubli de saisie d un champ obligatoire, l application avertit l athlète via un message rouge sur fond rose situé en haut de page et un autre message situé à côté du champ concerné :

4 Fonctionnement des tableaux : Les tableaux présents dans les formulaires permettent d ajouter autant de lignes que souhaité. Pour ajouter une ligne, il suffit de cliquer sur le bouton tableau. situé sous le Pour supprimer une ligne, il faut d abord sélectionner la ligne à l aide de la coche situé à gauche du tableau puis de cliquer sur le bouton.

5 1.3 PROCEDURES Création de votre compte Si vous n avez encore jamais perçu de bourse individuelle de formation, vous devrez créer votre compte avant de saisir une demande. Merci de vous reporter au guide suivant : Erreur! Liaison incorrecte Identification Une fois votre compte créé, vous pourrez revenir sur l application et vous identifier grâce à votre identifiant et votre mot de passe (vous les aurez reçu par mail pour rappel une fois votre compte créé). NB : Lors de la première connexion, l application peut vous demander de changer ce mot de passe générique. Dans ce cas, l écran suivant apparait :

6 Il suffit de saisir l ancien mot de passe (c est-à-dire, le mot de passe initial «sporteo»), d indiquer, en le confirmant le nouveau mot de passe choisi et de valider via le bouton OK Créer un dossier Depuis la page d accueil, aller dans le menu Dossiers. Puis cliquez sur le bouton NB : Ce bouton n apparaît que lorsque les services de la Région des Pays de la Loire ont validé la création de votre structure.

7 L application demande alors à l athlète quel type de demande créer : Le sportif doit être inscrit en études secondaires pour percevoir une Bourse Individuelle de Formation. NB : S il est inscrit en études supérieures, l application lui proposera un plan d accompagnement. Prière de se référer alors au Guide Utilisateurs des Plans d accompagnement Dans le cas d une inscription en études secondaires, seule la bourse de formation lui est proposée. Cliquer sur. PAGE Les informations sont automatiquement reprises de la fiche Athlète. L athlète n a pas la possibilité de modifier ces données directement dans la demande de bourse. Si nécessaire, il doit aller modifier sa fiche athlète puis recréer une demande de bourse. Seule la copie du livret de famille ou l extrait de naissance doit être attachée à la demande si l athlète est mineur (scanner le document, l enregistrer et le rattacher) Cliquer sur

8 PAGE Les champs club sont repris de la fiche athlète Les champs scolarité sont repris de la fiche athlète

9 Compléter les champs Structure d entraînement et de rattachement Lorsque l athlète entre le code postal de la commune, Sporteo propose la commune correspondante ou un choix de commune : Cliquer alors dans la liste déroulante pour choisir la commune souhaitée. Cliquer sur

10 PAGE L athlète va fournir les éléments permettant le calcul du montant de sa bourse. Frais annuels de scolarité : Pour rattacher votre certificat des frais annuels de scolarité (= attestation de l établissement scolaire, par ex), il faut scanner le document et l enregistrer sur votre ordinateur, puis cliquer sur Parcourir pour rattacher ce document à Sporteo. Frais d hébergements et de restauration : La partie «frais d hébergement et de restauration» à compléter s affiche différemment si vous êtes externe, demi-pensionnaire, interne ou hors Région des Pays de la Loire : Si l athlète est externe ou demi-pensionnaire (hébergé au domicile parental) : L athlète indique aucun hébergement, le chiffre 0 dans le montant annuel d hébergement et rattache l attestation des parents ou du tuteur en cas de domiciliation familiale. Il indique le coût unitaire du déjeuner s il est demi-pensionnaire ainsi que le nombre de déjeuners pris au sein de l établissement par semaine.

11 Si l athlète est externe ou demi-pensionnaire (hébergé en location) : L athlète indique location de logement, le montant de la location sur 10 mois (après déduction de l aide au logement) et rattache une quittance de loyer dans certificat de frais annuels d hébergement et de restauration. Il indique le coût unitaire du déjeuner s il est demi-pensionnaire ainsi que le nombre de déjeuners pris au sein de l établissement par semaine. Si l athlète est interne (hébergé dans l établissement scolaire ou en structure sportive) : L athlète indique Internat, le montant annuel de l hébergement, le coût unitaire du déjeuner et du dîner ainsi le nombre de déjeuners et de dîners pris par semaine au sein de l établissement. Il rattache une attestation de l établissement qui l héberge dans certificat de frais annuels d hébergement et de restauration

12 Si l athlète est inscrit en structure hors de la Région, (hébergé dans l établissement scolaire ou en structure sportive) : L athlète indique Hébergement hors Région, le montant annuel de l hébergement et de la restauration. Il n indique rien dans les champs Déjeuner Il rattache une attestation de l établissement qui l héberge et le restaure dans certificat de frais annuels d hébergement et de restauration Frais de déplacements : Frais de transports en commun : L athlète indique les montants annuels de ses titres de transport ou de sa carte de réduction SNCF, puis rattache les copies de ces cartes ou titres à SPORTEO.

13 Si l athlète utilise un véhicule personnel : La distance entre la ville du domicile et la ville d entraînement est automatiquement calculée. L athlète doit préciser s il effectue ce trajet tous les jours ou seulement le week-end. Cliquer sur NB : quand on est sur cette page et que l on clique sur un des boutons possible d obtenir le message d erreur suivant :, il est Ce message indique que SPORTEO n a pas encore pu calculer la distance entre le domicile parental et la ville d entrainement. Il suffit alors de patienter quelques secondes jusqu à ce que ce champ se remplisse puis cliquer à nouveau sur

14 PAGE L athlète indique le nombre d enfants encore à charge de la famille, puis les prestations sociales dont la famille est bénéficiaire. Si la famille ne touche aucune prestation sociale, l athlète coche «oui» devant Aucune prestation sociale. Mais si l athlète coche «oui» devant une prestation, il doit obligatoirement rattacher un justificatif (= certificat de la prestation sociale). Il peut ajouter des commentaires dans la case prévue à cet effet : C est la dernière page du formulaire. L athlète peut envoyer sa demande ou seulement enregistrer en brouillon Cliquer sur ou