Montée d Orelle 18 août Dossier de Partenariat

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1 Montée d Orelle 18 août 2013 Dossier de Partenariat 1

2 Sommaire Qui sommes-nous 3 Présentation du Projet 4/5 Budget prévisionnel 6 Devenez Partenaire 7/9 Plan de Communication 11 Contact 12 2

3 Qui sommes-nous? Petit village de Maurienne, Orelle est très connu en hiver pour sa liaison avec Val Thorens et les 3 Vallées. En été aussi, nombreux sont ses atouts : des paysages variés de vallée, moyenne et haute montagne, un patrimoine riche, une eau omniprésente, entre lacs, cascades et ruisseaux de montagne. Un terrain de jeu idéal pour les amoureux de la montagne et de la nature. Créé en 2008, l Office de Tourisme d Orelle a pour but de promouvoir la station d Orelle sous toutes ses formes, de la faire connaitre et évoluer, notamment par la création d évènements sportifs tels qu une montée pédestre. Elle a également l ambition de participer à la valorisation et au rayonnement de la vallée de la Maurienne, territoire touristique à dimension humaine. Carte d identité Création / 2008 Statut / Association loi 1901 Salariés / 2 Bénévoles pour la course / 40 3

4 Montée d Orelle Dans quel contexte? Chaque été, L Office de Tourisme, en partenariat avec la Société de Remontées Mécaniques (STOR), ouvre la télécabine des 3 Vallées Express, un jour dans l été, afin de proposer toute une gamme d activités idéales en période estivale : Randonnées en altitude, Barbecue 1500 m de Descente en VTT C est ainsi que, de cette journée, est née l idée de proposer une montée pédestre unique en son genre : Une montée sèche de 1500m de dénivelée sur environ 7 Km entre Francoz et Plan Bouchet, une arrivée à 2300m d altitude et la redescente en télécabine. 1ère Montée d Orelle Dimanche 18 août 2013 Francoz-Plan Bouchet 1500m de dénivelée 7 Km de distance Départ à 9h 4

5 Montée d Orelle La montée d Orelle? Cette course est inscrite au calendrier de la Fédération Française d athlétisme, dans la catégorie «Courses nature», c est-àdire une course à pied inférieure à 21 Km, sur une majorité de chemins ou sentiers. Pourquoi? Faire découvrir et développer les atouts d Orelle en été : Variété des paysages : vallée, moyenne et haute montagne, ruisseaux de montagne, cascade, en une seule course. Promouvoir la journée d Ouverture estivale de la télécabine 3 Vallées Express. Participer à la valorisation de la vallée de la Maurienne en été. Proposer une course accessible à tous. Grandir et devenir un RDV incontournable des courses en montagne, dans les années à venir. 1ère Montée d Orelle Dimanche 18 août

6 Budget prévisionnel BUDGET PREVISIONNEL MONTEE PEDESTRE DEPENSES RECETTES ACHATS Montant RECETTES DIVERSES Montant Fourniture boissons/aliments Inscriptions ravitaillement Lots d'accueil (T-shirt, Buff ) 1000 Total Recettes diverses 1200 Coupes 120 Trophée Scratch 20 Médailles 50 Epingles à nourrice 20 Sécurité (rubalise, peinture ) 100 Papier dossard indéchirable 120 Impression diverses (DP, Partenariat, dossards,. 200 Lots de remise de prix 500 TOTAL ACHATS 2430 SERVICES EXTERIEURS Montant PARTENAIRES Secours 300 Publics 4300 Speaker 300 Privés 4300 Supplement RC Pro 500 TOTAL PARTENAIRES 8600 Location de chapiteaux, tables/bancs, tente 600 Repas 2400 Chrono 450 Frais postaux divers 50 TOTAL LOGISTIQUE 4600 COMMUNICATION Montant 1000 flyers Recto/Verso A affiches A affiches A4 20 Banderoles x2 700 Insertions 2000 TOTAL COMMUNICATION 2770 CHARGES DE PERSONNELS Montant AUTRES RECETTES Coût global du resp de projet 4200 Budget OT 4200 Contibution des bénévoles 2880 Contribution des bénévoles 2880 TOTAL PERSONNEL 7080 TOTAL AUTRES RECETTES 7080 TOTAL CHARGES Total recettes

7 Devenir Partenaire Pourquoi? Être associé à un évènement à Orelle, qui a pour objectif de grandir à l avenir. Être associé à un évènement sportif aux valeurs fortes (engagement, dépassement de soi, partage). Promouvoir votre entreprise auprès des touristes et personnes locales présentes ce jour. Associer votre image à notre station : station hiver/été en plein essor touristique. Comment *? En devenant Partenaire : vous nous soutenez matériellement ou financièrement. En contrepartie, votre entreprise sera très largement associée à l évènement. En devenant Mécène : vous nous soutenez matériellement ou financièrement. En contrepartie, seul votre logo sera associé à l évènement. De plus, vous bénéficierez d une réduction d impôt sur les sociétés de 60% de la valeur du don. * Détails à suivre 7

8 Nos besoins Vous pouvez nous soutenir de différentes façons : En offrant une contribution financière ; et/ou en fournissant une participation matérielle ou humaine ; Lots d accueil (remis à chaque inscrit) Lots de remise (cadeaux, médailles, coupes, ) Alimentation. et/ou en contribuant à la communication de l événement. 8

9 Partenariat Contrepartie Visuelle et de communication : Présence de votre entreprise sur tout le plan de communication : Site Internet d Orelle Campagne d affichage (400 Affiches, 1000 Fly) Forums Campagne Radio Dossier et communiqués de Presse Possibilité de mettre votre banderole, flamme ou autre pub le jour de la course Détails de vos coordonnées, activités, plus lien vers votre site internet ou de vente en ligne. Les plus gros partenaires apparaitront également sur les Ban- deroles. 9

10 Mécènat Le Mécénat est moins connu mais tout aussi intéressant, et ce pour les 2 partenaires Contrepartie visuelle et de communication moindre : Présence de votre logo sur le plan de communication : Site Internet d Orelle Campagne d affichage (400 Affiches, 1000 Fly) Dossier et communiqués de Presse Mais surtout, avantage fiscal non négligeable : Nous vous fournirons un reçu fiscal, qui vous permettra de bénéficier d une réduction d impôt sur les sociétés de 60%. (Loi du 1er Août 2003, art. 238bis du CGI) 10

11 Plan de Communication Presse Réalisation d un dossier de presse et de communiqués de presse diffusés à la presse locale, départementale, régionale et spécialisée (montagne, sport, «trails») Web Création de pages spécifiques à l évènement sur le site d Orelle Communication régulière sur nos réseaux sociaux Présence sur les forums spécialisés Inscription aux agendas locaux ing et Newsletters. Affichage Affiches A3 et A4 et Flyers sur toute la vallée de la Maurienne, principales villes de Savoie, Isère, ainsi que dans les magasins spécialisés. Banderoles En chiffres visiteurs en 2011, en 2012, sur le site d Orelle Liens réseaux Maurienne et 3 Vallées Réseaux sociaux / 1500 Fans ing / plus de 3000 adresses 11

12 Contact Pour tous renseignements complémentaires et/ou propositions, veuillez nous contacter au : Office de Tourisme d Orelle, Francoz ORELLE Vanessa Perret, directrice direction@orelle.net Merci d avance pour votre soutien et votre participation à la réussite de cet évènement. 1ère Montée d Orelle Dimanche 18 août